Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить, восстановить и заменить СНИЛС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При смене анкетных данных в СНИЛС необходимо предоставить определенный набор документов в Пенсионный фонд России. В первую очередь, потребуется новый паспорт, который должен быть действующим на момент подачи заявления. Если паспорт утерян, украден или недействителен, то можно заменить его с помощью соответствующих документов: свидетельство о рождении, военный билет или заграничный паспорт.
Когда нужно менять СНИЛС, а когда можно обойтись без замены?
Итак, сначала разберемся, когда же вообще приходится получать новый паспорт. По закону, смена «главного документа» российского гражданина должна происходить в 20 и в 45 лет.
Также переоформлять паспорт нужно в тех случаях, когда у вас изменяются личные данные (чаще всего, фамилия при замужестве) или же если вы потеряете (испортите) документ. Когда же смена паспорта неизбежно влечет за собой и получение нового СНИЛС?
Переоформлять СНИЛС, по существующим правилам, нужно только тогда, когда паспорт менялся из-за изменения персональных данных. В частности, СНИЛС придется менять, если у вас произошла смена:
- фамилии, имени или отчества;
- места рождения;
- даты рождения;
- пола.
Если же вы замена производилась из-за достижения соответствующего возраста (20 или 45 лет) или повреждения документа (т.е. ваши персональные данные не изменились), вы можете продолжать пользоваться старым свидетельством. Изменение паспортных номера и серии на действительность СНИЛС не влияют.
Как изменить пенсионное свидетельство при смене фамилии через госуслуги
Для изменения пенсионного свидетельства при смене фамилии необходимо обратиться в государственную услугу «Изменение персональных данных в пенсионном свидетельстве через портал государственных услуг». Данная услуга обеспечивает возможность распечатки нового свидетельства с новой фамилией, а также обновления информации в единой системе учета и начисления пенсий.
Для использования госуслуг необходимо пройти регистрацию на портале и выбрать нужную услугу. После подтверждения данных система перенаправит пользователя на страницу выбора типа заявки и ее формы заполнения. В нее нужно внести информацию о новой фамилии, приложить скан-копию свидетельства о смене фамилии и подписать заявление.
После отправки заявки нужно ожидать ее проверки и рассмотрения компетентными органами. Если заявка удовлетворена, то в личном кабинете на портале госуслуг можно будет скачать новое пенсионное свидетельство с обновленной информацией.
Напоминаем, что операции с персональными данными являются ответственными и требуют внимательности при заполнении заявлений и предоставлении документов. В случае некорректности предоставленной информации или документов, заявка может быть отклонена или отложена.
Персонифицированный учет в Пенсионном Фонде: Особенности
Персонифицированный учет в Пенсионном Фонде — это система, в которой каждый гражданин РФ имеет свой индивидуальный номер, по которому фиксируются его взносы, начисления и выплаты по пенсионным программам.
Важно отметить, что персонифицированный учет проводится не только в Пенсионном Фонде, но и в других системах социального страхования, таких как Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования и др.
Для регистрации в персонифицированной системе учета Пенсионного Фонда, необходимо иметь документ, удостоверяющий личность — это могут быть паспорт, свидетельство о рождении, вида на жительство и т.д.
Данные документа также фиксируются в системе, и в случае изменения личных данных (например, после смены фамилии), необходимо обновить информацию в персонифицированном учете.
Важно помнить, что информация о накопленных взносах и начисленной пенсии доступна только владельцу учетной записи в Личном кабинете на сайте Пенсионного Фонда. Поэтому рекомендуется следить за своим персонифицированным учетом и своевременно обновлять информацию о своих личных данных.
Почему необходимо обновить данные СНИЛС после смены паспорта?
Как правило, смена паспорта связана с изменением ряда личных данных, таких как фамилия, имя, отчество или место рождения. При этом данные в СНИЛС остаются неизменными, что может привести к различным проблемам в будущем.
Во-первых, некорректные данные в СНИЛС могут привести к тому, что вы не сможете воспользоваться некоторыми государственными услугами, такими как оформление пенсии или получение социальных выплат.
Во-вторых, некорректные данные СНИЛС могут создать проблемы при получении кредитов или других финансовых услуг. Банковские учреждения могут проверять информацию в СНИЛС при оценке кредитоспособности заемщика.
Поэтому очень важно обновить данные СНИЛС после смены паспорта, чтобы избежать любых проблем в будущем.
Нужно ли менять СНИЛС старого образца на новый
Ответ очевиден — нужно. Это необходимо для того, чтобы паспортные данные соответствовали информации из других личных документов. Если этого не сделать, то у Вас может возникнуть множество проблем, Вы даже не сможете устроиться на работу, конечно же если работа официальная.
СНИЛС можно использовать в качестве основного документа при попытке получить кредит.
Если Вы меняете паспортные данные (имя или фамилию), но не меняете СНИЛС, то существует огромный риск потери всех пенсионных накоплений, которые у Вас имеются.
Страховое свидетельство может понадобиться и ребенку. Ему он нужен для получения каких-либо льготных услуг, например гуманитарная помощь, бесплатное питание в учебных заведениях и так далее. Также он может понадобиться при лечении ребенка, вместе с полисом.
Аббревиатура расшифровывается как «страховой номер индивидуального лицевого счета». Этот номер значится на страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования (ССОПС) – документе, который выдается на руки гражданину, прошедшему регистрацию в системе Пенсионного фонда России.
Именно в страховом свидетельстве, помимо общих сведений о владельце, указывается номер СНИЛС, он же лицевой счет, предназначенный для аккумуляции обязательных страховых отчислений за весь период трудовой деятельности человека.
Светло-зеленая ламинированная карточка (так выглядит страховое свидетельство) – это носитель информации, которая обязательна работодателю для оформления работника и подачи данных о нем в ПФР. Регистрация работников, передача сведений и уплата страховых взносов – обязанность, прописанная в законах государства.
Кроме того, данный документ требуется для предоставления некоторых государственных услуг.
Как проходит процедура замены
Как получить новый СНИЛС при смене фамилии или других персональных данных, мы и попробуем разобраться в этом.
Если вы трудоустроенный гражданин, то вам следует обратиться в отдел кадров и тогда этим вопросом займется ваш работодатель. Если вы сами являетесь страхователем или безработный, то можете обратиться в отделение ПФР самостоятельно.
Всегда лучше заранее ознакомиться с тем, что нужно для смены СНИЛС при смене фамилии и других персональных данных, то есть внимательно изучить перечень документов, выяснить, в какие органы обращаться и т. д.
Перечень бумаг при личном обращении в отделение ПФР и обращении туда работодателя немного отличается. Последний должен к предоставляемым в ПФР документам приложить дополнительную форму с их описанием.
На вопрос, кто должен менять СНИЛС при смене фамилии – работник или работодатель, ответ однозначный: первичное получение и замена страхового свидетельства сотрудников – обязанность работодателя. Поэтому, если ваш страхователь отказывается заниматься этим вопросом, вы имеете право подать жалобу в отделение ПФР. Жалобу можно отправить в письменном виде или позвонить по телефону, а также сообщить об этом уполномоченному сотруднику отделения ПФР лично.
Как изменить паспортные данные в пенсионном фонде
Записи проверяются государственными организациями и полноценный сервис доступен только тем клиентам, которые подтвердили свою личность одним из доступных вариантов.
Для работы с сайтом нужно предоставить контакт – телефон, электронную почту, адрес. Персональные сведения пользователя хранятся в его личном кабинете и используются при получении услуг.
Однако, с течением времени информация о человеке, а также его контакты могут измениться. В этом случае перед гражданином встает вопрос, как изменить данные на портале Госуслуг.
В файле должны присутствовать сразу все заполненные страниц. Для того, чтобы уменьшить объем отправляемого документа, можно воспользоваться специализированными функциями в используемом сканере или программе Paint. Бывает и так, что на сайте Госуслуги не проходят проверку данные из паспорта, которые вводит гражданин. В соответствии с установленными правилами на указанный заявителем электронный адрес или же контактный номер телефона должно прийти подтверждение. В преимущественном большинстве случаев подтверждение отправляется на протяжении 15 минут, но в некоторых случаях можно дожидаться его до нескольких суток.
Соответствующее обязательство в полной мере регламентируется действующим Положением о паспорте РФ.
Нарушение действующего законодательства в рамках паспортного контроля влечет за собой назначение санкций административного характера.
Для понимания особенностей того, куда сообщать новые данные при смене паспорта, необходимо ознакомиться установленными временными рамками замены удостоверения личности, с наиболее важными местами обращения, среди которых можно выделить банки, налоговую инспекцию и Пенсионный Фонд РФ.
Образец заявления на выдачу паспорта
Куда подавать заявление
Для того чтобы заменить СНИЛС, граждане имеют право обратиться с соответствующим заявлением в ПФР. Официально трудоустроенные лица, работодатели которых делают регулярные взносы в Пенсионный фонд РФ, могут обратиться в любое его подразделение. Все остальные категории граждан обязаны подавать заявление в орган по месту регистрации.
Не менее удобным способом замены страхового свидетельства является обращение в МФЦ. Многофункциональные центы сумели существенно разгрузить Пенсионный фонд. После их появления сдача документов перестала требовать существенных временных затрат. Следует помнить, что МФЦ имеют право лишь понимать заявления. За обновленным свидетельством заявителям се равно придется обращаться в ПФР.
После появления портала Госуслуги многие россияне активно используют его для получения документов и услуг. Через интернет-сервис заказать обмен страхового свидетельства невозможно. Запрет на удаленное оформление объясняется тем, что номер СНИЛС, а также указанные в заявлении данные являются конфиденциальной информацией. Их свободное распространение в Сети недопустимо.
Причины и способы замены
В системе СОПС отображаются все изменения, которые могут быть связаны с изменением личных данных гражданина, указанных в паспорте. Если карточка будет просто утеряна, то ее следует восстановить, при этом никакие сведения в ней не меняются, она просто выдается повторно, как дубликат. Индивидуальный страховой номер будет всегда неизменным, при любых обстоятельствах, т. к. выдается гражданину один раз в жизни.
К примеру, из-за утери паспорта или кражи, когда выдается новый экземпляр с другой серией и номером, менять «зеленую карточку» не нужно. Не требуется это делать, если у гражданина изменилась постоянная прописка или он оформил брак. В этих случаях проблем с перечислением страховых взносов не будет.
В самом пенсионном свидетельстве гражданин может обнаружить ошибку в данных, т. е. их несоответствие паспортным, тогда придется также написать заявление о выдаче нового экземпляра с достоверными сведениями. При изменении возраста, когда подлежит менять паспорт, замена свидетельства не предусмотрена.
Существует несколько вариантов, как гражданин может заменить ПС, выданное государственным Пенсионным фондом России. Для этого необходимо обратиться туда самостоятельно, что имеет право сделать любой гражданин. Возможно личное обращение. Подать заявление можно и через своего работодателя, что возможно только сделать официально трудоустроенным гражданам.
Ошибка в «зеленой карточке»
При оформлении страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования сотрудники Пенсионного фонда России могут допустить ошибку. К сожалению, от подобных ситуаций не застрахован никто. Поэтому при получении документа следует внимательно изучить внесенную в него личную информацию. Она должна точно отвечать действительности. При ошибке в данных могут возникнуть проблемы с начислением пенсии, получением социальных льгот и услуг.
Обнаружив несоответствие указанных в «зеленой карточке» данных следует немедленно сообщить об этом сотрудникам ПФР. Не стоит волноваться, если ошибка обнаружится позже. Ее наличие является основанием для замены свидетельства. Поэтому после обнаружения, следует немедленно обратиться в подразделение Пенсионного фонда. Сотрудники госоргана подскажут, как исправить ошибку в СНИЛС, и в кратчайшие сроки заменят документ.
Как заменить пенсионное свидетельство при смене фамилии через госуслуги
Однако Пенсионный фонд рекомендует сделать этот документ всем гражданам, проживающим на территории нашей страны, включая детей. Замена снилс при смене фамилии через госуслуги онлайн: как осуществить? Увы, Пенсионный Фонд весьма настороженно относится даже к государственным интернет-порталам, а потому поменять онлайн при смене фамилии через «Госуслуги», равно как и через любой другой сайт, не получится.
После того, как замена СНИЛС будет произведена, его можно предоставить в пенсионный фонд (государственный и негосударственный), в поликлиннику или любое другое лечебное учреждение, на работу и в социальную защиту для получения льгот.
В соответствии с положениями Законов РФ их уже нельзя применять для совершения тех или иных операций. Лицо, не осуществившее замену пенсионного свидетельства после изменения ФИО, не сможет подтвердить состояние выплат в бюджет пенсионных органов и доказать наличие трудового стажа.
Причины и способы замены
В системе СОПС отображаются все изменения, которые могут быть связаны с изменением личных данных гражданина, указанных в паспорте. Если карточка будет просто утеряна, то ее следует восстановить, при этом никакие сведения в ней не меняются, она просто выдается повторно, как дубликат. Индивидуальный страховой номер будет всегда неизменным, при любых обстоятельствах, т. к. выдается гражданину один раз в жизни.
К примеру, из-за утери паспорта или кражи, когда выдается новый экземпляр с другой серией и номером, менять «зеленую карточку» не нужно. Не требуется это делать, если у гражданина изменилась постоянная прописка или он оформил брак. В этих случаях проблем с перечислением страховых взносов не будет.
В самом пенсионном свидетельстве гражданин может обнаружить ошибку в данных, т. е. их несоответствие паспортным, тогда придется также написать заявление о выдаче нового экземпляра с достоверными сведениями. При изменении возраста, когда подлежит менять паспорт, замена свидетельства не предусмотрена.
Существует несколько вариантов, как гражданин может заменить ПС, выданное государственным Пенсионным фондом России. Для этого необходимо обратиться туда самостоятельно, что имеет право сделать любой гражданин. Возможно личное обращение. Подать заявление можно и через своего работодателя, что возможно только сделать официально трудоустроенным гражданам.
Переоформление через работодателя
После смены фамилии человек может оформить новый СНИЛС через работодателя. Действителен такой способ для лиц, которые официально трудоустроены. Подойдет как трудовой, так и гражданско-правовой договор. В таком случае работодатель становится обязанным выполнить просьбу заменить свидетельство.
Первое, что требуется от работника — передать пакет документов, который необходим для подготовки некоторых бумаг. Сотрудники бухгалтерии в течение двух недель должны подготовить заявку, которая отправляется в Пенсионный фонд. Готовое свидетельство будет передано главному бухгалтеру. К СНИЛСу будет приложена сопроводительная ведомость.
В течение последующей недели работник должен получить свидетельство и расписаться в сопроводительной ведомости. Подпись будет подтверждать факт передачи документа.
Обязанность замены СНИЛСа работодателем прописана в законодательных актах. Если работник получает отказ, то он может составить жалобу и подать ее в вышестоящие инстанции.
Что будет, если вовремя не заменить
Можно сразу успокоить граждан — никаких штрафных санкций несвоевременная замена карточки СНИЛС не предусматривает, а менять СНИЛС при смене гражданства не нужно.
Необходимо помнить, что могут возникнуть проблемы совсем другого характера:
если разночтения между паспортными данными гражданина и информацией, отражённой в карточке, будут наблюдаться длительное время, то могут возникнуть препятствия с начислением на счёт уплачиваемых работодателем взносов.А именно по ним начисляется пенсия.
Рядовой гражданин, не очень хорошо разбирающийся в бюрократических тонкостях, не всегда сможет сам определить, подлежит ли замене его страховая пенсионная карточка или нет.
В любом случае при получении нового паспорта лучше всего будет посетить ближайшее отделение ПФ РФ. Специалисты Фонда всегда помогут разобраться в непонятной проблеме.