Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Права и обязанности предпринимателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Что делать дальше после регистрации ИП? Решить вопрос с кассой. Использование ККТ стало обязательным почти при всех наличных расчётах с частными лицами (населением). Осталось несколько видов деятельности на патенте, которые разрешают реализовывать товары и услуги без кассового чека (например, продажа газет и журналов, ремонт обуви, и т.д.).
К осуществлению коммерческой деятельности ИП может приступить после регистрации в ИФНС, а также после прохождения следующих этапов:
- выбор системы налогообложения;
- регистрация в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования;
- получение кодов статистики;
- изготовление печати (необязательно);
- получение лицензии (зависит от вида деятельности);
- открытие расчетного счета (если необходимо);
- приобретение кассового аппарата и его регистрация (если деятельность обязывает его наличие)
Наличие печати не является обязательным условием для ведения предпринимательской деятельности. Случаи, когда иметь печать необходимо:
- При наличии сотрудников по найму (или с учетом их приема на работу в будущем). Без печати работодателя запись в трудовой книжке не действительна.
- При открытии расчетного счета. Это условие в некоторых банках, как правило, основано на существующих внутренних правилах. Стоит отметить, что таких банков становится всё меньше.
- При оформлении маршрутных листов и приходных кассовых ордеров.
- При заполнении товарно-транспортных документов и товарных чеков. Если ИП получает от граждан платежи наличными и работает без кассового аппарата, то он обязан иметь печать.
- При участии в исполнении госзаказов. Без печати заявка на участие в конкурсной процедуре (тендере) не рассматривается.
Режим налогообложения: как сделать правильный выбор
Как начать работать ИП после регистрации, что и куда платить?
C момента своего открытия предприниматель считается налогоплательщиком по общей системе налогообложения (ОСНО), если отсутствует заявление о выборе спецрежима в пакете регистрационных документов.
У него есть время, чтоб сделать окончательный выбор в пользу конкретной налоговой системы. Кроме ОСНО, это может быть:
- упрощённая система налогообложения (УСН);
- единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН);
- патентная система налогообложения (ПСН);
- налог на профессиональный доход (НПД) или самозанятость.
- Разберёмся с каждым режимом подробнее.
Открытие расчётного счёта
В список дальнейших действий после регистрации ИП входит и открытие расчётного счёта. По закону его иметь не обязательно, — можно использовать лицевой счёт физлица для проведения платежей. Но в спорных ситуациях будет трудно разделить свои собственные и предпринимательские деньги. Да и доверия к ИП, который не удосужился открыть отдельный расчётный счёт, ожидать не приходится.
Так как конкуренция в банковской сфере довольно высокая, можно выбрать самые благоприятные условия для расчётно-кассового обслуживания. Это может быть бесплатное открытие и обслуживание счёта в течение нескольких месяцев. Бесплатные карты для работников и низкие тарифы по получению наличных и переводам.
ИП — это индивидуальный предприниматель. С точки зрения закона индивидуальным предпринимателем именуется зарегистрированное в установленном порядке физическое лицо, имеющее право на ведение бизнеса без образования юридического лица (ООО, ЗАО и прочее). Иными словами, ИП — это то же физическое лицо, которое обладает законными правами на коммерческую деятельность. Логика закона такова: если вы на постоянной основе занимаетесь какой-то коммерческой деятельностью, получая от нее доход, то, вероятно, это предпринимательство. Но чтобы заниматься бизнесом законно и избежать штрафов, нужно пройти процедуру регистрации, получив статус ИП или открыв фирму.
Расчетный счет ИП в банке позволит вам проводить расчеты как по мелким сделкам, так и по сделкам, превышающим 100 тыс. рублей. Именно этот денежный порог, запрещает наличные расчеты по одному контракту. Вы можете открыть счет в любом банке. Выбирайте банк с положительной репутацией, предлагающий наиболее выгодные для вас условия.
Индивидуальные предприниматели обязаны установить кассу, чтобы получать оплату за реализуемые ими товары/работы/услуги денежными средствами.
Изготовить печать можно в любой компании, оказывающую подобные услуги. Для этого надо предоставить копии регистрационных документов и оплатить услугу. ИП могут работать и без печати. Но есть ряд ситуаций, в которых без печати не обойтись. Например, печать обязательна для заверения бумажных трудовых книжек, участия в тендере.
Итак, что делать дальше после регистрации ИП?
После внесения записи в ЕГРИП новому индивидуальному предпринимателю на элекронную почту, указанную в заявлении Р21001, придет лист записи ЕГРИП. Проверьте правильность внесенных данных. При желании вы можете получить документы о регистрации и в бумажном виде, если в форме Р21001 проставите об этом отметку на последнем листе.
Что ИП обязан сделать после регистрации, если какие-то сведения были внесены в реестр неверно? Для этого подается форма Р24001 в налоговую с указанием новых верных данных, если ошибку допустил сам заявитель при подаче длокументов. А если ошиблась налоговая, то составьте заявление в свободной форме об исправлении ошибки и направьте в канцелярию ИФНС.
Признаки гражданско-правовых сделок
Доходы получены не от предпринимательской деятельности.
Этот признак распространяется на «пассивные» доходы от использования и распоряжения имуществом:
-
владение акциями;
-
дивиденды и проценты по вкладам, займам,
-
доход от сдачи личного имущества в аренду;
-
участие в уставном капитале коммерческой организации;
-
снятие с банковского счета денежных средств в иностранной валюте за счет курсовой разницы.
По упрощенной системе налогообложения существует два типа платежей:
- авансовые, которые исчисляются за отчетные периоды — 1квартал, полугодие, 9 месяцев и уплачиваются до 25 числа. Формула следующая: авансовый платеж = сумма начисленного аванса за период — ранее оплаченные авансы за предыдущие отчетные периоды. Например, при «Доходе 6%» авансовый платеж будет равен сумме доходов *6% — уплаченные за период взносы.
- Второй вид – это налог, исчисляемый за год. Уплачивается он до 30 апреля того года, который следует за отчетным. Формула следующая: сумма налога за год минус уплаченные авансы в течение года. Например, при «Доходе 6%» авансовый платеж будет равен доходы за год*6% — уплаченные взносы.
Здесь необходимо разделять начисленные суммы (которые подлежат уплате) и уплаченные (сколько фактически заплатили). Если последний день срока уплаты выпадает на выходной день, то срок продляется до ближайшего рабочего дня.
Права в сфере предпринимательства
Эти права предусмотрены специальными законодательными актами. Согласно им, права ИП состоят в следующем:
- заниматься любым видом деятельности, который не запрещен действующим законодательством;
- самостоятельно планировать свою будущую предпринимательскую деятельность;
- право на открытие расчетных счетов в любом банковском учреждении;
- регистрировать свой товарный знак;
- иметь свою печать;
- привлекать к бизнесу наемных сотрудников;
- самостоятельно выбирать поставщиков и покупателей;
- права на медицинское, социальное и пенсионное страхование;
- право на участие в программах государственной поддержки;
- право на получение заказов от муниципальных организаций;
- защищать свои права и интересы в установленном законодательством порядке.
Естественно, наряду с правами, предприниматель имеет и обязанности. Самая главная из них – заниматься хозяйственной деятельностью в рамках действующего законодательства. В случае необходимости получать лицензию или специальное разрешение на осуществление определенных видов деятельности.
В обязанности ИП также входит:
- обязательство перед потребителями в отношении соблюдения их интересов;
- оплачивать все налоги и обязательные сборы;
- в случае найма сотрудников, соблюдать действующее трудовое законодательство;
- проводить все мероприятия по сохранению окружающей среды и природы;
- выполнять все обязательства, которые были приняты ИП по договорам;
- соблюдать правила техники безопасности и охраны труда.
Не стоит забывать, что предприниматель одновременно является физическим лицом, поэтому на него распространяются общегражданские обязанности. Проще говоря, основная обязанность ИП – соблюдать требования действующего законодательства.
Статус индивидуального предпринимателя
Для приобретения статуса индивидуального предпринимателя гражданин должен обладать следующими общими признаками субъекта гражданского права:
-
Правоспособностью (способностью иметь гражданские права и нести обязанности);
-
Дееспособностью (способностью своими действиями приобретать и осуществлять гражданские права). Осуществлять предпринимательскую деятельность могут только дееспособные граждане, то есть те, которые в состоянии самостоятельно совершать юридические действия, заключать сделки и исполнять их, приобретать имущество и владеть, пользоваться и распоряжаться им. По общему правилу гражданская дееспособность возникает в полном объеме с наступления совершеннолетия (по достижении 18 летнего возраста);
-
Иметь место жительства (место, где гражданин проживает постоянно или преимущественно).
Регистрация индивидуального предпринимателя
Гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, причём государственная регистрация может быть осуществлена только по месту его официальной постоянной регистрации по месту жительства.
Для регистрации предпринимателя необходимо подготовить такие документы:
-
копию паспорта и свидетельства с номером ИНН;
-
квитанцию об уплате пошлины;
-
заявление о регистрации ИП определенного образца в двух экземплярах.
ИП обязаны самостоятельно пройти процедуру регистрации в ФСС в качестве работодателя в течение 30 календарных дней после приема на работу первого сотрудника. Точка отсчета — дата заключения трудового договора ИП с первым работником или гражданско-правового договора с условием выплаты страховых взносов предпринимателем.
В 2023 году не предусмотрена обязанность предпринимателя регистрироваться в ПФР в качестве работодателя. Это обусловлено тем, что ИФНС выполняет функцию управления пенсионными и медицинскими взносами, также налоговый орган несет ответственность за направление сведений ИП в Пенсионный фонд.
Для постановки ИП на учет в ФСС требуется:
- Документ, удостоверяющий личность (2-3 стр. и страница с пропиской);
- Свидетельство о госрегистрации физ. лица в качестве ИП или лицензия;
- ИНН и его копия;
- Выписка из Единого госреестра ИП;
- Трудовой договор первого сотрудника, принимаемого на работу и копия ТД;
- Заявление.
Что делать после регистрации ИП
После получения документов от ИФНС индивидуальному предпринимателю необходимо выполнить ряд действий:
- выбрать систему налогообложения;
- пройти процедуру регистрации в ПФР и ФСС (при необходимости);
- изготовить печать (по желанию);
- получить информационное письмо в Росстате;
- открыть расчетный счет в банке;
- приобрести ККТ и зарегистрировать ее в ИФНС (если предусмотрено законодательством);
- представить документы в Роспотребнадзор (зависит от выбранного вида деятельности).
Что ждет ИП после регистрации
Регистрация ИП – это старт вашего бизнеса. Но не стоит забывать, что вместе с бизнесом стартует и целый ряд ваших обязанностей перед государством — сдача отчетов, уплата налогов и т.д.
Каждый предприниматель обязан стоять на учете в ПФР. Самостоятельно вставать на учет сейчас не нужно, все необходимые сведения Пенсионный фонд непосредственно получает от налоговой инспекции. Однако вам необходимо получить уведомление из ПФР о регистрации.
С Фондом обязательного медицинского страхования действовать надо аналогично.
Регистрации в ПФР и ФФОМС достаточно для ИП, которые не имеют работников. Если же у вас есть работники (хотя бы один), то вы должны встать на учет в Фонд социального страхования.
На этот учет вам необходимо встать в течение 30 дней после того, как вы подпишите трудовой договор или гражданско-правовой договор со своим первым работником.Это необходимо делать, так как вы как работодатель обязаны платить за своего работника взносы на случай его травматизма.
По желанию, вы можете платить эти взносы и за себя. Если есть такое желание, то необходимо написать в ФСС соответствующее заявление.Став ИП и реально планируя запустить свой бизнес, вы должны уведомить соответствующие государственные контрольные органы.
Но уведомлять надо лишь в том случае, если ваш вид деятельности попадает под это требование. Одним словом, обязанность избирательная.
Кроме уведомления, вам необходимо помнить, что определенные виды деятельности разрешены лишь при условии лицензирования.
Если ваша деятельность должна иметь лицензию, то вы обязаны ее получить.
Также есть ряд услуг и товаров, которые должны соответствовать ГОСТу или техническому регламенту. Соответствие подтверждается сертификатом. Если это требование касается вашего бизнеса, то именно вы обязаны получать эти сертификаты. Подробнее об этом следует читать на сайте Роспромтеста.
Четвертым шагом после регистрации ИП мы считаем открытие расчетного счета. Но это не обязанность ИП, так как закон разрешает работать и без счета, и по своему текущему счету, однако, это имеет ряд ограничений и неудобно для бизнеса. Если вы хотите эффективно развивать свое дело, то банковский расчетный счет вам просто необходим.
Банк вы выбираете по собственному усмотрению и из интересов своего бизнеса. Но напомним, что клиенты Совкомбанка могут пользоваться овердрафтом с первого дня открытия расчетного счета. Также такие клиенты могут получить кредит именно как ИП.
Не так давно у ИП появилась еще одна обязанность — работать с применением кассового аппарата. А это означает, что вам необходимо его купить и поставить на учет.
Кассовый аппарат может быть не любой, он должен в режиме реального времени через Интернет передавать данные обо всех продажах в налоговую инспекцию.
Такую онлайн-кассу можно выгодно купить и через Совкомбанк. Вместе с совкомкассой вы приобретаете и сопровождение к ней.
После открытия ИП, вы обязаны платить страховые и медицинские взносы. Есть фиксированные взносы в ПФР и ФФОМС, размер которых устанавливается законодательно. Оплатить эти взносы необходимо до 31 декабря года, за который вы платите. Платить можно частями, можно одним платежом сразу, закон это никак не регулирует. Важно, чтобы в итоге весь взнос был уплачен полностью.
А есть взнос в ПФР в размере 1% от вашей годовой выручки. Но этот взнос платят лишь те ИП, чья выручка превышает 300 тысяч. Этот взнос платится до 2 апреля года, следующего за расчетным.
Страховые взносы платятся даже в том случае, если у вас не было выручки.
После открытия ИП вы также обязаны сдавать все необходимые отчеты и вести бухгалтерию, пусть и в облегченном варианте. Помните, что учитывать надо каждое действие в бизнесе, поэтому не теряйте договора, акты, накладные, платежные документы и т.д. В конце года обычно сдаются бухгалтерские отчеты.
Для клиентов Совкомбанка есть приятные сервисы, облегчающие эту отчетность. Во-первых, есть сервис «Мое дело», который имеет абонентскую плату. Во-вторых, есть бесплатные сервисы по автоматическому расчету налогов и налоговый календарь.
В пункте №8 указана самая главная обязанность каждого ИП — уплата налогов. Размер вашего налога зависит от выбранной вами системы налогообложения.
Самая любимая у ИП — упрощенная система налогообложения (УСН), где можно платить 6% со всего дохода или 15% с дохода, уменьшенного на величину бизнес-расходов. Вариант «Доход» или «Доход минус расход» выбирается сразу, и все налоги потом платятся именно по выбранной системе. Налоговая декларация на этой системе сдается один раз.
Также часто ИП выбирает патентную систему налогообложения (ПСН). Привлекает здесь и налоговая ставка в размере 6%, и отсутствие налоговой отчетности.
Последняя обязанность касается ИП со штатом сотрудников. Если у вас есть такой штат, то вы обязаны сдавать по нему соответствующую отчетность.
Это и отчет по страховым взносам, и отчет по НДФЛ своих работников, и отчет по форме 2-НДФЛ, и отчеты в ПФР, и отчет о стаже сотрудников, и отчет в ФСС и т.д.
Итак, мы подробно рассмотрели все самые главные обязанности ИП. Некоторые из них вы делаете один раз, некоторые необходимо выполнять систематически. Выполняя пошагово все перечисленные нами пункты, вы обезопасите себя от возможных штрафов. Но стоит помнить, что у ИП иногда возникают и другие обязанности. Например, дополнительные отчеты по требованию Росстата.