Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на отпуск по семейным обстоятельствам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.
После написания заявления
Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:
- работающего пенсионера;
- инвалида;
- внешнего совместителя;
- студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
- другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.
Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.
Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.
Как и кому подать заявление
Подать заявление на отпуск можно только лично. На сегодняшний день подобного рода бумаги не принимаются в электронном виде. Обуславливается это обязательным требованием к наличию «живой» подписи заявителя. Только так документ может быть принят представителем работодателя.
Вопросами, связанными с предоставлением, переносом отпусков занимается отдел кадров организации. Именно туда и следует обратиться с заявлением. Можно составить его заранее или написать под присмотром сотрудника кадровой службы. Кадровик проверит официальную бумагу на ошибки и неточности, а затем передаст её на утверждение руководителю. На заявлении должна появиться разрешительная виза директора. Затем начальник издаёт соответствующее распоряжение о предоставлении отпуска, и работник может быть свободен в указанный период времени.
Также имеется возможность обратиться с документом лично к руководителю. Такой вариант видится самым надёжным, так как зачастую отпуск по семейным обстоятельствам оформляется в крайне сжатые сроки.
Документы для подтверждения уважительного характера отпуска
Оправдательными документами зовутся бумаги, предоставляемые начальству в постфактум, когда вы уже сходили в отпуск, и обязались подтвердить причину ухода в него в официальном порядке.
Работодатель может потребовать следующую оправдательную документацию.
Таблица 3. Перечень оправдательной документации
| Документ | Описание |
|---|---|
| Справка из медицинской организации | В случае, когда вы берете отпуск для ухода за заболевшим членом семьи, необходимо получить в больнице справку о том, что он ему требуется. Обратите внимание: если у вас и подопечного разные фамилии, к данной справке добавится бумага, которая должна доказать наличие между вами родственных связей. |
| Ксерокопии свидетельств:
|
Каждое из указанных событий, безусловно, относится к ряду уважительных, и сопровождается выдачей обязательного свидетельства, которое и нужно передать на рассмотрение по месту трудоустройства. |
| Копия телеграммы о смерти близкого родственника | Чтобы поехать в другой населенный пункт на прощание с родным и близким человеком, необходимо предоставить на работу телеграмму, в которой сообщается о факте его ухода. |
| Справка из органов ЗАГС с обозначением времени бракосочетания | Также производится предоставление справки из органов регистрации гражданского состояния, в которой будет обозначено официально определенное для вашего бракосочетания время. |
| Справка из медкабинета школы или дошкольного образовательного учреждения о карантине | Подобные справки могут по требованию выдаваться родителям, которым приходится сидеть с детьми дома во время карантина в ущерб работе. |
| Справка из Высшего образовательного учреждения | Официально подтвердить наличие у вас сессии или промежуточной аттестации в университете можно, используя взятую в деканате официальную справку. |
| Прочая документация | В иных обстоятельствах вы можете предоставить другие бумаги, которые помогут вам доказать необходимость отсутствия. |
Как правильно написать заявление за свой счет в 2023 году?
Заявление на отпуск за свой счет не имеют строгой формы и пишутся в свободном порядке. Но всё же имеется ряд реквизитов, которые обязательно должны присутствовать:
- ФИО заявителя и кому адресовано;
- дата составления;
- продолжительность дней отпуска;
- подпись.
Как оформляется заявление?
- В правом углу листа указывается наименование организации и имя должностного лица (руководителя), к кому адресуется заявление;
- Ниже пишется должность и Ф.И.О. сотрудника, от которого оформляется документ;
- Слово «Заявление» в центре листа;
- Далее текст, в котором содержится просьба о предоставлении отгула за свой счет с конкретной даты, на нужное количество дней и понадобится указать причину, чтобы обозначить необходимость неоплачиваемого отдыха;
- Обязательно ставится дата составления и личная подпись работника.
Отказать работодатель может, если:
- сочтет ее не важной;
- сотрудник не относится к той категории, когда неоплачиваемые дни положены по закону;
- рабочий процесс не позволяет на данный момент допустить отлучения работника с рабочего места.
При написании заявления следует учитывать, что указываются календарные дни. При этом здесь не действует принцип очередных отпусков, когда они продлеваются попадающими праздничными днями. В случае отдыха за свой счет они входят в число дней отпуска.
Если платит администрация
Отпускные периоды бывают ежегодные за счет средств работодателя. Минимальная продолжительность одной части — две полные календарные недели. Но кроме них, сотрудники нередко обращаются с просьбой предоставить отдых без сохранения заработной платы. Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в законодательстве отсутствует, следовательно, оно оформляется в произвольной форме. Как и любое другое прошение, оно должно содержать данные заявителя и адресата, количество дней отдыха и его вид.
Но не всегда все дни хочется выгулять за раз. Если сотрудник намерен разбить этот период на части, то одна из них не должна быть меньше 14 дней. Поэтому один раз придется взять отпуск минимум на 14 дней, а оставшиеся дни можно разбить на удобные периоды.
Предоставление отпуска по семейным обстоятельства: уважительные и неуважительные причины
Разумеется, причины, озвучиваемые начальству, могут быть только уважительными, то есть такими, когда ваше присутствие необходимо для участия в возникших у домашних обстоятельствах, и руководство поймет, что оно просто обязано предоставить несколько дней официального отгула.
К сожалению, законы нашей страны перечень вызывающих особое уважение и понимание причин не определяет, однако, Трудовой Кодекс поясняет, что к этому списку относятся лишь те события, которые имеют тесную связь:
- с происшествиями, затронувшими непосредственно самого сотрудника компании;
- ситуациями, в которые попали близкие родственники гражданина.
Как долго длится отгул
И предельная длительность отпуска за свой счет по семейным обстоятельствам, и минимальное количество дней без оплаты определяется путем договоренности между сотрудником и работодателем.
При этом в учет берется только 2 недели отгулов в году без заработной платы.
Для ясности ситуации стоит более детально рассмотреть эту грань трудовых отношений. Допустим, сотрудник устроился на работу 16 марта 2021 г. В этом случае свой первый оплачиваемый отпуск он сможет получить после 15 марта 2021 г. Этот период можно определить, как рабочий год.
Если так случилось, что работник взял 23 дня без оплаты, то в текущем году ему засчитают 14 из них. Остальные будут перенесены в следующий рабочий год. То есть начало трудового периода сдвинется на эти 9 дней. Соответственно, следующий отпуск работник сможет получить не с 15-го числа, а уже с 24-го.
Отгул на 1 день за счет отпуска
При отсутствии возражения руководства и производственной возможности, подчиненный может попросить один и даже несколько дней отгулов в счет наступающего годового отпуска. Можно попроситься на один день в счет прошедшего отпуска, если там имеются не использованные дни. Если лицо отпрашивается в счет отпуска на один день, то никаких проблем не возникает, а вот если подчиненный хочет отпроситься в счет отпуска на множество дней, то здесь требуется руководствоваться ТК РФ. Количество дней, на которые хочет отпросится подчиненный не может быть больше 14-ти. Учитывая, что минимальный отпуск, согласно ТК РФ, равен 28 дням, неделимая непременная часть отпуска не вправе быть меньшей чем 14 дней.
Примечание. Выдача отгула в счет годового отдыха является правом начальника, а не его обязанностью, поэтому он вправе и не предоставить отгул подчиненному. Исключением является льготный состав персонала.
Документы для подтверждения уважительного характера отпуска
Оправдательными документами зовутся бумаги, предоставляемые начальству в постфактум, когда вы уже сходили в отпуск, и обязались подтвердить причину ухода в него в официальном порядке.
Работодатель может потребовать следующую оправдательную документацию.
Таблица 3. Перечень оправдательной документации
| Документ | Описание |
| Справка из медицинской организации | В случае, когда вы берете отпуск для ухода за заболевшим членом семьи, необходимо получить в больнице справку о том, что он ему требуется. Обратите внимание: если у вас и подопечного разные фамилии, к данной справке добавится бумага, которая должна доказать наличие между вами родственных связей. |
Ксерокопии свидетельств:
|
Каждое из указанных событий, безусловно, относится к ряду уважительных, и сопровождается выдачей обязательного свидетельства, которое и нужно передать на рассмотрение по месту трудоустройства. |
| Копия телеграммы о смерти близкого родственника | Чтобы поехать в другой населенный пункт на прощание с родным и близким человеком, необходимо предоставить на работу телеграмму, в которой сообщается о факте его ухода. |
| Справка из органов ЗАГС с обозначением времени бракосочетания | Также производится предоставление справки из органов регистрации гражданского состояния, в которой будет обозначено официально определенное для вашего бракосочетания время. |
| Справка из медкабинета школы или дошкольного образовательного учреждения о карантине | Подобные справки могут по требованию выдаваться родителям, которым приходится сидеть с детьми дома во время карантина в ущерб работе. |
| Справка из Высшего образовательного учреждения | Официально подтвердить наличие у вас сессии или промежуточной аттестации в университете можно, используя взятую в деканате официальную справку. |
| Прочая документация | В иных обстоятельствах вы можете предоставить другие бумаги, которые помогут вам доказать необходимость отсутствия. |
СПРАВОЧНИК АДВОКАТА ->
Нечаянно прогулял школу, форс-мажорные обстоятельства, родители не знали. А учитель волнуется. Обьяснительная записка в этом случае необходима — с извинениями и обещаниями «строго следить», «больше такого казуса не повторится» и так далее. Например: «Мой сын, Иванов Николай, вчера, 29 марта, пропустил урок истории потому, что забыл подготовить доклад, а сказать об этом постеснялся. Извините его, пожалуйста! Разъяснительную беседу провели, он теперь знает, как надо поступать в подобном случае». Если ребенок растянул ногу и не может бегать, лучше всего обратиться к доктору и взять освобождение от урока физкультуры. Письменное объяснение выручит, если нет справки.
Обычно, для того чтобы отпустили с одного урока, надо написать записку учителю в свободной форме. Директору пишется заявление в тех случаях, когда ребенок будет отсутствовать в школе более длительное время (куда-то уезжает, соревнования, выступления и т. п.)
Рекомендуем прочесть: Кто собственник земель населенных пунктов
Продолжительность отпуска по семейным обстоятельствам
Трудовой кодекс нашей страны гласит, что если работник хочет использовать отпуск для решения семейных вопросов, то на это отводится срок до 5 дней. В рамках этого периода вы можете действовать, как хочется:
- взять только один день;
- сразу израсходовать все пять суток и т.д.
Впрочем, если работодатель сочтет нужным, может предоставить более длительный период для улаживания домашней обстановки. В любом случае, на чем бы не порешили участники договоренности, срок нужно указать в заявлении на получение отпуска.
Особые категории работников, входящие в льготные группы,могут рассчитывать на существенные сроки рассматриваемого нами отпуска:
- трудящиеся пенсионеры могут отдыхать еще 14 дней в году;
- члены семей военных должностных лиц, получивших ранение во время выполнения профессионального долга или вовсе погибших, также могут рассчитывать на две недели отгула;
- лица с инвалидностью, продолжающие вести трудовую деятельность, могут рассчитывать на 60 дополнительных дней отдыха;
- родители детей, не достигших по возрасту еще трех лет, могут брать отгулы, согласовав длительность с руководством.
Заявление на отпуск генерального директора учредителям
Генеральный директор имеет ежегодный отпуск со стандартным количеством дней, указанных в уставе предприятия или организации. Он также обязан составить заявление, прежде чем отправиться на отдых.
Директор не получает отдых, если документ не утвердят все учредители производства. Без согласования с ними директор не имеет права самостоятельно назначать дату.
Заявление не составляется лишь в одном случае – когда директор одновременно является единственным учредителем. В этом случае он сообщает в бухгалтерию планируемый период отсутствия на рабочем месте, после чего информация вносится в список ежегодных оплачиваемых отпусков. Однако приказ все равно составляется и для его утверждения требуется подпись директора.
В каких случаях возможно оформление
Каждый трудоустроенный человек вправе рассчитывать на дополнительные неоплачиваемые дни, если в жизни появились серьезные причины, требующие вмешательства или участия работника, однако есть ряд категорий, которым дополнительный отпуск предоставляется в приоритете.
К лицам, имеющим право на уход в отпуск без согласования с работодателем, относят:
- участников ВОВ (таких людей становится все меньше, а трудоустроенных граждан в данной возрастной категории практически не осталось, но норма продолжает действовать);
- работающих пенсионеров (если человек продолжает работать по достижении возраста, после которого наступает право на пенсионные отчисления);
- родных сотрудников, погибших во время исполнения обязанностей, скончавшихся от ранений, полученных на службе, болезней, возникших в период выполнения обязательств, у сотрудников полиции;
- граждан с присвоенной группой инвалидности (право на неоплачиваемый дополнительный отпуск возникает у граждан с любой группой инвалидности, включая инвалидов в результате производственной травмы, заболеваниях с детства, травмах).
Если человек не относится к вышеуказанным категориям, для получения права отсутствовать в течение нескольких дней, необходимо убедить работодателя в том, что отпуск необходим.
При наличии следующих семейных обстоятельств работнику отказать в отпуске не вправе:
- подчиненный просит предоставить отпуск для регистрации брака и организации торжеств;
- отсутствие на работе связано с рождением ребенка, и необходимо организовать помощь и заботу о супруге и новорожденном);
- смерть родного человека из близкого окружения.
Подтверждающие документы
Чтобы убедить работодателя в наличии веских причин, к рапорту на отпуск прикладывают подтверждающие бумаги.
В зависимости от причины ухода с работы на несколько дней, к заявлению прилагают:
- документ о рождении малыша (оформляется в роддоме);
- свидетельство, оформленное в поликлинике, подтверждающее смерть родного человека;
- заявление, поданное сотрудников в орган ЗАГС о регистрации брака с указанием даты торжества.
Порядок оформления отпуска за свой счет
Работодатель может оплатить дни отсутствия сотрудника на работе в общем порядке либо предоставить работнику на момент отсутствия материальную помощь, например, когда у сотрудника родился ребенок или умер близкий родственник. Пособие также может быть предоставлено, если внезапно заболевают родители или дети работника. Большинство отпусков по семейным обстоятельствам предоставляется за свой счет, т. е. без сохранения заработной платы.
Комментарий специалиста
Потапова Светлана
Юрист
Процедура оформления отпуска за свой счет предусмотрена ст. 128 ТК РФ. Работник временно отсутствует на предприятии и не сохраняет положенную заработную плату за пропущенные дни. Продолжительность административного отпуска определяется в зависимости от тяжести семейных обстоятельств и должна быть согласована с работодателем.
На практике бывают ситуации, когда работодатель отказывается предоставить сотруднику отпуск по семейным обстоятельствам, если посчитает причины временного ухода сотрудника не уважительными. По закону работодатель не обязан выносить всегда положительные решения по всем заявлениям о предоставлении отпуска по семейным обстоятельствам, так как отсутствие сотрудника может отрицательно сказаться на производственных, функциональных процессах компании.
Исключения предусмотрены отдельные категории сотрудников, которым дополнительный отпуск должен предоставляться в обязательном порядке. В их перечень входят следующие категории работников:
- Ветераны – но положения ст. 128 ТК РФ напрямую не обязывают предоставлять отпуск ветеранам исключительно по семейным обстоятельствам. Работник, желающий оформить дополнительный отпускной период, не обязан указывать причину временного ухода, но, все же, причину оформления дополнительного неоплачиваемого отпуска желательно указать;
- Государственные служащие – порядок предоставления дополнительных отпусков лицам, которые замещают государственные должности, регулируется профильными федеральными законами.
- Лица, воспитывающие детей возрастом до 14 лет – по заявлению таких сотрудников отпуск продолжительностью до 7 дней должен предоставляться работодателем в обязательном порядке.
В ТК РФ и других нормативных актах нет легального определения понятия «семейные обстоятельства». Под ними обычно понимаются ситуации, связанные с семейно-родственным статусом работника и обусловленными ими связями. Такие обстоятельства свидетельствуют о том, что они неразрешимы без отрыва от рабочего процесса. Это могут быть следующие ситуации:
- Уход за больным родственником.
- Сопровождение несовершеннолетнего лица на мероприятие.
- Оформление справок и других документов, связанных с оформлением социальных выплат, лечением и т. д.