Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: оформляем уведомление об изменении условий трудового договора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Несмотря на то, что изменения условий работы прописаны в статье 74 ТК РФ, реализовать их на практике не так просто. Согласно закону, работодатель «по своей инициативе» может менять определенные условия. При этом оговаривается, какие обстоятельства дают ему на это право. Но интерпретация тех или иных формулировок нередко становится спорным вопросом.
Изменение условий работы: ТК РФ и позиция судов
В частности, некоторые предприятия под предлогом перестройки штатного расписания назначают меньший оклад для определенных должностей, обозначая это как организационные изменения. Большинство судей встают на сторону наемных работников, которые оспаривают законность такого снижения заработной платы.
Набор должностных обязанностей того или иного сотрудника также не может быть изменен на основании организационных изменений. И иск несогласного с новым набором функций работника будет удовлетворен.
Проведенная спецоценка как обоснование для упразднения льгот, надбавок и других дополнительных выплат за вредные условия труда также не всегда может быть проведена на основании ст. 74 ТК РФ. Отмена данных выплат допускается только при наличии фактов, подтверждающих изменения условий труда в лучшую сторону.
Порядок увольнения работника в связи с отказом от продолжения работы в измененных условиях
| Действия работодателя | На что обратить особое внимание |
| Издать приказ о введении изменений в организационные или технологические условия труда | Важно, чтобы вводимые изменения не касались трудовой функции сотрудника. Если в организации есть коллективный договор, новые условия не должны ухудшать положение сотрудника по сравнению с коллективным договором |
| Уведомить работников об изменении условий труда | Необходимо уведомить сотрудников за 2 месяца до введения изменений (для ИП – за 2 недели). Уведомление должно быть в письменной форме и вручено под роспись. В уведомлении необходимо указать дату изменений, их причины, описание новых условий трудового договора, включая все существенные условия: должностные обязанности, график работы, уровень оплаты труда и т. д. |
| Предложить все имеющиеся в организации вакансии в случае отказа работника от работы в изменившихся условиях | В предложении необходимо указывать не только наименования предлагаемых должностей, но и условия труда, размер зарплаты, а также иные обязательные условия, предусмотренные Трудовым кодексом РФ. Обратите внимание, что в случае согласия сотрудника на замещение какой-либо из предложенных должностей, работодатель не вправе проводить собеседование или устанавливать испытательный срок |
| Если работник согласен на изменение условий трудового договора | |
| Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору | Если сотрудник согласен на продолжение работы в изменившихся условиях, работодатель заключает с ним дополнительное соглашение. В нем необходимо указать описание новых условий, время вступления в силу дополнительного соглашения, но не ранее 2-х месяцев с момента уведомления |
| Если работник не согласен на изменение условий трудового договора, но согласен на перевод | |
| Перевести работника на другую должность | В случае отказа сотрудника от продолжения работы в прежней должности в изменившихся условиях и согласия на замещение другой вакантной должности, работодатель издает приказ о переводе такого специалиста и заключает соглашение о его переводе с указанием новой должности и остальных обязательных условий |
| Если работник не согласен ни на изменение условий, ни на перевод | |
| Произвести увольнение по п. 7 ч. 1 ст. ст. 77 ТК РФ | Если сотрудник не согласен на работу в изменившихся условиях, по истечении 2-х месяцев работодатель вправе расторгнуть с ним трудовой договор. Формулировка увольнения должна указываться в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ |
| Выплатить выходное пособие | В случае увольнения сотрудника, работодателю необходимо выплатить ему выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ) |
ИЗМЕНЕНИЕ ОПРЕДЕЛЕННЫХ СТОРОНАМИ УСЛОВИЙ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ПО СОГЛАШЕНИЮ СТОРОН: ПРИМЕРНАЯ ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА
Согласно ст. 72 ТК РФ:
«Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме».
1. Одна из сторон (работник или работодатель) выходит с инициативой изменения условий трудового договора. Это могут быть условия о рабочем времени и времени отдыха, о характере работы и другие условия.
Инициатива может быть «устной». И стороны в переговорах приходят к согласию об изменении условий трудового договора. Инициатива изменения условий трудового договора может иметь и письменное воплощение, но это не обязательно.
Варианты развития первого шага в пошаговой процедуре изменения определенных сторонами условий трудового договора по соглашению сторон:
1.1. Если с инициативой изменения условий трудового договора выходит сам работник, то он может написать заявление об изменении определенных сторонами условий трудового договора. Заявление работника регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.
1.2. Если с инициативой изменения условий трудового договора выходит работодатель, то он может сделать работнику письменное предложение об изменении определенных сторонами условий трудового договора. Предложение оформляется в двух экземплярах. Предложение регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам. Один его экземпляр вручается работнику. На втором экземпляре (экземпляре, который остается у работодателя) работник пишет, что с предложением ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается.
Если работник соглашается на изменение условий трудового договора, то он может проставить «согласительную запись» на предложении работодателя или написать заявление о своем согласии. Заявление работника регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.
Оформление документа — образец
Законодательство не устанавливает строгой формы уведомления, но требует обязательно оформить его письменно. Работодатель может самостоятельно разработать документ, но с соблюдением обязательных реквизитов. В документе должны присутствовать:
- сведения о причинах изменений;
- характер предстоящих изменений;
- дата составления документа (с этого момента пойдет отсчет срока, по истечении которого изменения вступают в силу).
Целесообразно в уведомлении указать срок, который отводится работнику на принятие решения по поводу работы в новых условиях.
Уведомление должно содержать:
- наименование документа (уведомление);
- от кого и кому направляется документ;
- дата и номер;
- причина и характер изменений;
- дата, с которой изменения начнут действовать;
- подпись ответственного лица.
Работнику может быть предложена иная работа в случае его отказа от предложенных изменений. Любая вакантная ставка в организации обязательна к рассмотрению. В тексте уведомления также прописывается вариант увольнения, если работник не готов работать далее в новых условиях, либо его не устраивают имеющиеся вакантные места.
Ответ работника на уведомление
Ответ работника должен быть изложен в письменном виде. Служащие отдела кадров вправе порекомендовать шаблон.
| Вариант решения | Последствия |
|---|---|
| Согласие с новыми условиями | Составляется дополнительное соглашение, оформляется приказ |
| Сотрудник отказывается работать по новым условиям, но согласен на другую должность | Из предложенного списка сотрудник выбирает вакансию, оформляется перевод с его письменного согласия |
| Гражданин отказался от всех вариантов | Трудовой договор расторгается на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, производится полный расчет |
Изменение условий договора работодателем
Порядок изменения существенных условий трудового договора строго регламентирован и подразумевает следующие этапы:
- издание приказа, подтверждающего необходимость внесения изменений;
- уведомление сотрудников о необходимости изменить трудовой договор — за 2 месяца до подписания документа;
- оформление дополнительного соглашения к трудовому договору с новыми условиями труда;
- заключение договора на новых условиях (подписание дополнительного соглашения).
Образец уведомления об изменении условий трудового договора
При необходимости сформировать уведомление об изменении условий трудового договора, с которым вы ранее не сталкивались, посмотрите его образец и комментарии к нему – с их учетом вам наверняка без особых усилий удастся написать нужный документ.
- Первым делом укажите в бланке, от кого и кому он направляется.
- Затем, используя вежливую форму обращения (имя, отчество с эпитетом «уважаемый»), оповестите адресата о новых предлагаемых ему условиях работы.
- Отметьте дату, с которой они вступают в законную силу.
- Во избежание дальнейших недоразумений, обязательно укажите реальную причину, по которой перемены стали необходимы, также приведите ссылку на статью закона, в соответствии в которым вы действуете.
- Не забудьте упомянуть в уведомлении имеющиеся в организации свободные вакансии, которые могут быть заняты работником в случае его отказа принять новые условия работы на текущей должности.
- Если их нет, также обозначьте это, прибавив, что если он откажется согласиться с изменениями в трудовом договоре, то он подлежит увольнению.
- В заключение подпишитесь и датируйте бланк.
Уведомление об изменении условий трудового договора
Специального бланка для этого документа нет, составить уведомление можно в свободной форме. Требования к этому документу определены Трудовым кодексом РФ, согласно которому в уведомлении должны перечисляться все изменения, а также описаны их причины. По требованиям к составлению документов уведомление должно содержать:
- Наименование работодателя и его реквизиты;
- Дату и порядковый номер;
- ФИО работника;
- Дату, с которой изменения условий вступят в силу;
- Вакансии, которые предлагаются сотруднику на случай отказа от работы по новым условиям;
- Причины изменений. Работодатель может опираться на изменения в законодательстве, либо на результаты проводимой оценки труда, либо на оптимизацию технологических процессов производства, на реорганизацию юрлица и другие причины;
- Какие конкретно условия в договоре с сотрудником будут изменены, то есть указывается пункт договора;
- Срок, который отводится работнику для того, чтобы он принял решение о своем согласии с новыми условия договора или несогласии с ними;
- Последствия для работника в случае его отказа от изменений. В качестве последствий при том указывают следующее: другую вакантную должность или увольнение сотрудника.
Что делать, если сотрудник не согласен с предстоящими нововведениями
Если в трудовой договор изменения существенных условий труда будут внесены в течение двух месяцев, работодатель лично или через сотрудников кадровой службы должен вручить рабочему персоналу соответствующие уведомления. Работники имеют право согласиться с нововведениями или отказаться от них. В случае отказа действия работодателя будут следующими:
-
Составление акта об отказе сотрудника получить уведомление. Акт составляется в присутствии двух свидетелей.
-
Предложение сотруднику другой вакантной должности. Это могут быть и варианты с более низкой оплатой труда.
-
Если в организации отсутствует подходящая должность или сотрудник откажется работать на ней – работодатель имеет право уволить его, указав в качестве основания п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Как составить Уведомление об изменении условий труда
Изменение трудовых отношений по инициативе организации начинается с подготовки уведомления работников. Этот документ содержит информацию о предполагаемых нововведениях, об их необходимости и причинах, а также о времени вступления в силу. Оформляется в свободном виде, но считается законным, только если содержит следующую информацию:
- Причины изменений. Например, «с целью повысить производительность предприятия», «с целью оптимизировать производственный процесс», «в целях повышения комфортности рабочих мест и создания более благоприятной атмосферы в коллективе».
- Какие положения договора меняются — с указанием разделов и пунктов. Указывают новый вариант редакции изменяемых положений.
- Срок, в который работник должен уведомить работодателя о согласии или несогласии с изменениями. Если время позволяет, рекомендуется предоставить хотя бы несколько дней на обдумывание. Например, «о вашем решении сообщите непосредственному начальнику до 1 мая 2019 года».
- Последствия отказа от принятия новых условий. Среди них можно назвать перевод на другую должность или увольнение по соглашению сторон.
На бланке уведомления делают отметку для подписи работника — так он подтвердит, что согласен или не согласен с документом. Чтобы избежать спорных ситуаций, на документе ставят дату вручения. Пренебрежение уведомлением, неправильная его подготовка или позднее предоставление адресату являются основаниями для жалоб в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.
- Приказ о привлечении к работе в выходной день
- Приказ о привлечении работника к сверхурочной работе
- Протокол заседания профсоюзного комитета
- Протокол заседания профсоюзного комитета (вариант 2)
- Протокол отчетно-выборного профсоюзного собрания (конференции)
- Протокол профсоюзного собрания (конференции)
- Протокол профсоюзного собрания
- Согласие на обработку персональных данных
- Выписка из решения профсоюзного комитета о мнении профсоюза в связи с предлагаемым увольнением работника
- Пример приказа об изменении структуры штатного расписания
- Пример уведомления профкома о проведении мероприятий по сокращению штата работников организации
- Пример уведомления работника об увольнении по сокращению штата работников организации
- Пример уведомления службы занятости о сокращении штата работников организации
- Примерная форма предупреждения работника об увольнении в связи с сокращением численности или штата работников
- Уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников
- Акт ввода оборудования в эксплуатацию
- Акт о браке по результатам обследования объекта
- Акт о возврате бракованного товара
- Акт о недостаче и(или) пересортице товара
- Акт об установлении расхождений в количестве при приемке товара
Образец уведомления об изменении условий трудового договора
При необходимости сформировать уведомление об изменении условий трудового договора, с которым вы ранее не сталкивались, посмотрите его образец и комментарии к нему – с их учетом вам наверняка без особых усилий удастся написать нужный документ.
- Первым делом укажите в бланке, от кого и кому он направляется.
- Затем, используя вежливую форму обращения (имя, отчество с эпитетом «уважаемый»), оповестите адресата о новых предлагаемых ему условиях работы.
- Отметьте дату, с которой они вступают в законную силу.
- Во избежание дальнейших недоразумений, обязательно укажите реальную причину, по которой перемены стали необходимы, также приведите ссылку на статью закона, в соответствии в которым вы действуете.
- Не забудьте упомянуть в уведомлении имеющиеся в организации свободные вакансии, которые могут быть заняты работником в случае его отказа принять новые условия работы на текущей должности.
- Если их нет, также обозначьте это, прибавив, что если он откажется согласиться с изменениями в трудовом договоре, то он подлежит увольнению.
- В заключение подпишитесь и датируйте бланк.
| Бланк документа | Основание применения |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору | Ст. 72 ТК РФ, ст. 151 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) |
| Согласие работника на перевод на другую работу | Ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) |
| Приказ о переводе работника на другую работу | (необязательная, но фактически применяемая форма) |
| Приказ о перемещении работника | (необязательная, но фактически применяемая форма) |
| Предложение работнику о переводе на другие должности в связи с отказом работать в новых условиях | Ч. 3 ст. 74 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) |
| Предложение другой работы при приостановлении специального права | Абз. 6 ч. 1 ст. 76 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) |
| Письменная просьба работника о его переводе на работу к другому работодателю | Ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) |
| Предложение работнику о переводе на другую работу по медицинским показаниям | Ч. 3 ст. 73 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) |
| Письменное согласие работника на перевод к другому работодателю | Ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) |
| Письменное согласие работника на перевод на другую работу в соответствии с медицинским заключением | Ч. 1 — 3 ст. 73 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) |
| Письменное предложение о переводе к другому работодателю | (необязательная, но фактически применяемая форма) |
| Предложение руководителю о переводе на другую работу по медицинским показаниям | Ч. 4 ст. 73 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) |
В какой период следует уведомлять сотрудников
Уведомление об изменениях, которые планируется внести в трудовой договор, необходимо произвести как минимум за два месяца до наступления самого события.
За это время работник может принять решение о том, согласиться ли ему с ними или же отказаться и попробовать найти новую работу. При этом, если сотрудник согласен на предлагаемые ему перемены, они могут быть внесены в трудовой договор раньше, чем истечет двухмесячный срок.
Следует отметить, что одним из ключевых моментов изменения работодателем условий трудового договора является его обязанность информировать подчиненного об имеющихся в наличии свободных вакансиях внутри фирмы. Это необходимо для того, чтобы работник имел возможность остаться в компании, если вдруг его не устроят те новшества, которые внедряет руководство по отношению к его текущей должности. При этом предлагаемые работодателем вакансии должны соответствовать образованию, опыту работы, квалификации сотрудника. Однако, закон дает последнему право отказаться от них, если он считает это наиболее целесообразным.