Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как поменять ИНН при смене фамилии через МФЦ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Многие хотят понимать, не только как поменять фамилию в ИНН, но и в какую сумму это обойдется. В зависимости от причин обращения за новым свидетельством эта услуга платная или бесплатная. С гражданина возьмут государственную пошлину в размере 300 рублей, если он просит дубликат взамен потерянного или испорченного оригинала.
Стоимость услуги и время ожидания
Если новое свидетельство выдается в связи со сменой персональных данных, то услуга бесплатная. Некоторые говорят, что и в таком случае надо платить госпошлину 300 рублей, но это не так. Если женщина вышла замуж и взяла фамилию мужа, то при предъявлении свидетельства о браке за выдачу нового свидетельства с прежним ИНН ей платить не придется. Не возьмут денег и в том случае, если персональные данные гражданин сменил по любым другим личным причинам.
Согласно регламенту, как поменять ИНН после замужества, у налоговиков на подготовку бумаг есть 5 рабочих дней. При обращении в МФЦ срок увеличивается до 7 рабочих дней из-за пересылки документов из центра в инспекцию. Обычно услугу оказывают быстрее, рекомендуем при обращении узнать контактный телефон или иные способы информирования о готовности документа.
Учтите: сейчас свидетельство о присвоении ИНН выдают на обычном листе бумаги со штампом. С 2017 года власти отказались от печати бланков с водяными знаками, голограммами и защитными слоями.
Как изменить фамилию в ИНН через Госуслуги
Официальный сайт Федеральной налоговой службы — не единственный способ поменять ИНН при смене фамилии через интернет. Заменить налоговое свидетельство можно через портал Госуслуг. Процедура предполагает наличие учетной записи. Если она отсутствует, придется вначале зарегистрироваться.
Чтобы отправить запрос на замену документа, необходимо на главной странице или через строку поиска найти раздел «Налоги и финансы», после чего выбрать услугу «Налоговый учет физических лиц”. Далее действовать согласно инструкциям, которые будут появляться на экране.
Тем, кто решил воспользоваться порталом, следует понимать, что через Госуслуги подается только запрос на замену документа. Получить новое свидетельство можно будет при посещении ФНС в назначенное время. При наличии цифровой подписи возможно получить электронный вариант документа.
Через налоговую инспекцию: образец заявления
Аналогично гражданин может обратиться в местную налоговую инспекцию, которая территориально соответствует адресу его постоянной или временной регистрации. Для замены ИНН при смене фамилии с собой также понадобится взять свидетельство о перемене имени либо о браке, а также новый паспорт.
Заявление заполняется на 3 страницах по принятому образцу в рукописном или печатном виде. В первом случае оно заполняется только синей или черной ручкой, все символы прописываются в полный размер поля, исправления, зачеркивания и помарки не допускаются.
В заявлении гражданин указывает:
- актуальные ФИО;
- место и дату рождения;
- контактный телефон в формате 79001112233;
- паспортные данные.
Все лишние поля не заполняются – прочерков ставить в них не нужно: клетки просто оставляют пустыми.
Причины отказа и обжалование
Переоформление свидетельства не должно встречать каких-либо трудностей. Однако случаются отказы в предоставлении услуги как со стороны сотрудников МФЦ, так и со стороны налоговиков.
Варианты их решения:
- Работник организации отказывается принимать документы налогоплательщика, находящегося в другом населенном пункте без прописки, и направляет гражданина в офис по месту регистрации. Действие сотрудника неправомерно на основании п. 7 ст. 83 НК РФ.
- Предоставлены не все документы или в заявлении вписана неправильная информация. В этом случае требуется донести недостающие бумаги или переписать заявление.
- Могут отказать в МФЦ по причине невозможности предоставить данную услугу. Скорее всего между центром и налоговым органом нет системы взаимодействия и надо обратиться в другой офис.
Если налогоплательщику не хотят заменять документ из-за смены фамилии, он должен потребовать письменный отказ с обоснованием причины. Далее гражданин может обратиться с жалобой к руководству учреждения, в котором отказали, или с иском в суд.
По желанию идентификационный номер можно отметить в паспорте. Работник налогового органа ставит штамп в верхней половине 18-ой или 19-ой страницы. Получение и замена свидетельства также является добровольным решением налогоплательщика.
Получение документов в МФЦ после смены фамилии
При подаче пакета бумаг в МФЦ после смены инициалов на замену паспорта, надо запросить справку о смене фамилии (в случае замены по собственному желанию), на её выдачу пишется заявление и оплачивается госпошлина в размере двухсот рублей. При смене всех документов, оформляемых через МФЦ необходимо представить:
- трудовая и медицинская книжка (по месту работы);
- сертификаты, образовательные дипломы обмену не подлежат, меняются данные в зачетной книжке и студенческом билете (в вузе);
- сведения об индивидуальных предпринимателях после замены паспорта передаются в регистрирующие органы автоматически;
- делаются отметки в лицевом счете квартиросъемщика в ЖЭУ;
- право собственности на машину остается тем же, в нем происходит замена личных данных (в ГИБДД).
Несовершеннолетнее граждане и иностранцы
Оформление ИНН гражданам, не достигшим 14 лет, и иностранцам немного отличается от обычной процедуры. Некоторые люди иногда не понимают, зачем нужен этот документ ребёнку, поэтому тянут с оформлением ИНН до его совершеннолетия. Однако ситуации бывают разные, например, оформление наследства на несовершеннолетнего или работа от центра занятости для подростков в летнее время.
Присутствие самого несовершеннолетнего при этом необязательно. Оформить ИНН ребёнку могут его родители или опекуны. Для этого следует представить в МФЦ следующий пакет документов:
- паспорт матери, отца или опекуна;
- справка о регистрации и гражданстве;
- свидетельство о рождении лица, не достигшего 14 лет;
- заявление.
Для иностранцев перечень документов зависит от статуса их пребывания в России. Обязательными являются: паспорт, к нему должна прилагаться копия на русском языке, предварительно заверенная нотариусом, и заполненное по форме № 2−2-Учет заявление. Дополнительно следует представить:
- документ, подтверждающий вид на жительство в РФ;
- для тех лиц, кто временно проживает на территории РФ — паспорт с РВП;
- уведомление о прибытии или миграционная карта — для лиц, временно находящихся в стране;
- для беженцев — свидетельство, которое подтверждает статус.
Почему могут возникнуть проблемы и что делать
Случаев отказа в выдаче свидетельства с номером налогоплательщика практически нет. Если такие ситуации происходят, они обычно связаны с недостаточной информацией в заявлении или ошибками. Трудности с документами практически исключены, поскольку перед отправлением в налоговые органы их наличие проверяется работником МФЦ.
Как проверить и оплатить онлайн задолженность по налогам
Если же по какой-то причине на имя лица пришел отказ в оформлении свидетельства, заявитель имеет право уточнить их и возможный порядок действий. Обычно обжалование происходит в административном производстве, путем подачи жалобы на имя руководителя налогового отделения, занимавшегося рассмотрения заявления. Далее возможно обращение в прокуратуру. Отдельно стоит отметить возможность защиты своих законных интересов в суде.
Как можно поменять ИНН, находясь не по месту прописки?
Замена бланка свидетельства ИНН лично возможна только по месту регистрации. Если же физическое лицо находится в другом городе и лично не имеет возможности приехать в налоговый орган, то оформить новый бланк можно с помощью почты.
Для этого необходимо заказным письмом с уведомлением о получении отправить заявление установленной формы и приложить к нему нотариально заверенные копию паспорта, копию документа, подтверждающего регистрацию и квитанцию об оплате пошлины (только в том случае, если ИНН выдается в связи с порчей или утерей старого).
После получения письма налоговым органом, готовый дубликат свидетельства ИНН так же высылается физическому лицу по почте заказным письмом с уведомлением о получении.
Если у физического лица имеется свой законный представитель, который имеет возможность обратиться в налоговую службу (по месту регистрации физического лица), то он может подать все необходимые документы вместо него. Представитель физического лица также имеет право и забрать новое свидетельство ИНН.
Для этого, законный представитель должен обратиться в налоговую инспекцию с написанным заявлением о постановке на учет, документом, подтверждающим регистрацию и паспортом физического лица, становящегося на учет.
При себе законный представитель должен иметь документ, который подтверждает его полномочия.
Чтобы поменять ИНН при смене фамилии, МФЦ выбирают по территориальному принципу – по прописке или по адресу прикрепления к конкретному налоговому органу (для юридических лиц).
Последовательность шагов:
- После подтверждения по телефону наличия подобной услуги в выбранном центре, узнают график работы.
- Направляются в МФЦ и записываются на прием путем взятия электронного талона в стационарном терминале. Затем ожидают в порядке живой очереди.
- С поддержкой специалиста заполняют бланк заявки.
- Подходят в указанную дату в подразделение за получением готового бланка.
Заменить налоговый идентификатор в МФЦ можно бесплатно и только лично заявителем.
Если данное действие поручается представителю, то потребуется нотариально завизированная доверенность. Также он вправе подавать заявление и документы. Для чего у нотариуса одновременно заверяется скопированный паспорт гражданина, на которого оформляется ИНН.
Записаться на первичный прием в центр возможно через онлайн-портал «Мои документы». Для чего потребуется зарегистрироваться и обзавестись личным профилем. При наличии своего кабинета на «Госуслугах» можно воспользоваться его данными для авторизации на МФЦ сайте. Еще один способ записи – это звонок по контактному круглосуточному телефону МФЦ или номеру конкретного отделения.
После принятия документов специалистом выдается квитанция, в которой указаны дата приема и время повторного посещения центра для получения готового свидетельства. Если требуется узнать статус своей заявки, то можно воспользоваться несколькими способами:
- на местном сайте универсального центра через номер расписки;
- по номеру горячей линии МФЦ или подразделения, принявшего заявление.
В некоторых центрах предусмотрена услуга по рассылке СМС-оповещений о готовности ИНН.
Восстановление ИНН при утрате или порче
Если с вашим свидетельством ИНН произошла какая-то неприятность, в результате которой оно оказалось испорчено или утрачено, вы можете заказать и получить дубликат свидетельства. При этом сам номер ИНН, который хранится в базе данных ФНС, останется прежним.
При повторном получении свидетельства взамен утерянного или испорченного вам необходимо уплатить госпошлину в размере 300 руб. и приложить квитанцию об уплате к заявлению.
Заявление по форме № 2-2-Учет необходимо направить в орган ФНС по месту вашей регистрации лично, через законного представителя или по почте. Порядок действий по получению дубликата свидетельства ИНН описан в информации на сайте ФНС.
Если ваш МФЦ оказывает услугу выдачи ИНН, вы можете подать заявление в ФНС через этот МФЦ. Необходимые документы – удостоверение личности и квитанция об уплате госпошлины.
Особенности процедуры
Несмотря на простоту перевыпуска, у потребителей много вопросов. Ниже мы постараемся ответить на самые популярные вопросы.
Замените ИНН по местоположению.
Согласно Акту и Налоговому кодексу, новый сертификат можно заказать независимо от территориального регулирования. Если вы находитесь в регионе или городе, отличном от того, где вы проживаете, вы должны приложить временный регистрационный документ к вашему заявлению.
Меняется ли индивидуальный ИНН?
После изменения самой бумажной формы идентификационный номер остается неизменным. Каждому гражданину с детства до конца его дней присваивается числовая последовательность. Даже в случае утери информация о вас сохраняется в налоговой инспекции.
Что произойдет, если идентификационный номер не изменится?
По закону изменение данных в сертификате TIN через MFC в связи со сменой имени является добровольным шагом для каждого владельца, если вы не предпримете никаких действий, в вашем адресе не будет никаких последствий или штрафов. В любом случае, не будет никаких изменений идентификационного номера. Эта процедура не является обязательной, но FNS рекомендует ее избежать в будущем.
Чтобы поменять ИНН при смене фамилии, МФЦ выбирают по территориальному принципу – по прописке или по адресу прикрепления к конкретному налоговому органу (для юридических лиц).
Последовательность шагов:
- После подтверждения по телефону наличия подобной услуги в выбранном центре, узнают график работы.
- Направляются в МФЦ и записываются на прием путем взятия электронного талона в стационарном терминале. Затем ожидают в порядке живой очереди.
- С поддержкой специалиста заполняют бланк заявки.
- Подходят в указанную дату в подразделение за получением готового бланка.
Заменить налоговый идентификатор в МФЦ можно бесплатно и только лично заявителем.
Если данное действие поручается представителю, то потребуется нотариально завизированная доверенность. Также он вправе подавать заявление и документы. Для чего у нотариуса одновременно заверяется скопированный паспорт гражданина, на которого оформляется ИНН.
Записаться на первичный прием в центр возможно через онлайн-портал «Мои документы». Для чего потребуется зарегистрироваться и обзавестись личным профилем. При наличии своего кабинета на «Госуслугах» можно воспользоваться его данными для авторизации на МФЦ сайте. Еще один способ записи – это звонок по контактному круглосуточному телефону МФЦ или номеру конкретного отделения.
После принятия документов специалистом выдается квитанция, в которой указаны дата приема и время повторного посещения центра для получения готового свидетельства. Если требуется узнать статус своей заявки, то можно воспользоваться несколькими способами:
- на местном сайте универсального центра через номер расписки;
- по номеру горячей линии МФЦ или подразделения, принявшего заявление.
В некоторых центрах предусмотрена услуга по рассылке СМС-оповещений о готовности ИНН.
Перечень действий и необходимые документы
Для того, чтобы заменить документ о присвоении идентификационный номер налогоплательщика, человек, чьи персональные данные изменились, может осуществить всю процедуру одним из двух доступных способов – с помощью личного обращения в налоговые органы или через многофункциональный центр.
При обращении в многофункциональный центр для замены ИНН есть ряд плюсов:
- специалист самостоятельно формирует заявку, что позволяет избежать ошибок в ее заполнении;
- все копии заверяются также специалистом сразу же в момент принятия документов (эти копии он снимает сам);
- все документы (даже если каких-то не хватает) можно получить на месте (например, путем направления соответствующего электронного запроса в некоторые ведомства).
Для замены ИНН через многофункциональные центры необходимо:
- обратиться в многофункциональный центр с заявлением о выдаче нового ИНН в связи со сменой фамилии;
- предоставить документы, подтверждающие такой юридический факт;
- в назначенный день прийти за новым документом.
Выбор многофункционального центра осуществляется в соответствии с территориальным принципом – либо по месту регистрации заявителя, либо по месту нахождения того налогового подразделения, к которому он приписан (например, в силу обязательности фиксации за конкретным подразделением в силу работы).
При подаче заявления на замену его следует подкрепить пакетом документов, состоящим из:
- паспорта заявителя, выданного на новую фамилию;
- документа, подтверждающего основание изменения фамилии (свидетельство о браке, о перемене имени и т.д.);
- старый ИНН.
Кто оплачивает больничный лист на самом деле, вы узнаете в нашей статье. Какой срок нужно отработать на работе, чтобы получить декретные? По ссылке вся нужная вам информация.
Как правильно рассчитать больничный лист, вы прочтете в нашем материале.
В какие сроки осуществляется замена ИНН
При замене свидетельства о постановке на налоговый учет из-за изменения персональной информации большинству людей, особенно тем, кому нужно поменять его в кратчайшие сроки, важно знать, сколько по времени меняют ИНН при смене фамилии.
В связи с тем, что в налоговой службе информация обновляется постоянно независимо от обращения граждан, строгие сроки замены свидетельства ИНН при смене фамилии после замужества не установлены.
Таким образом, изменения личных данных граждан так или иначе будут отражаться в базах данных различных ведомств, включая налоговое, но документ с актуальными сведениями, совпадающими с удостоверением личности, должен быть в первую очередь у вас на руках. Так что с заменой свидетельства можно, конечно, не спешить, но переоформить его рано или поздно все равно придется, так как его требуют многие инстанции. Если говорить о сроках его выдачи после обращения в выбранное вами госучреждение, то новый документ будет готов в течение 5 рабочих дней.
При смене фамилии меняется ли номер ИНН?
ИНН – это индивидуальный номер, который присваивается всем без исключения физлицам. Он необходим для идентификации гражданина как налогоплательщика и действует на всей территории страны. Номер ИНН состоит из 12 цифр, обозначающих: код субъекта РФ, номер ИФНС и регистрационный номер налогоплательщика.
Комбинация цифр всегда уникальна, двух одинаковых номеров ИНН быть не может.
Надо ли менять ИНН при смене фамилии? Поскольку номер налогоплательщика присваивается физлицу один раз и на всю жизнь, меняться он не может ни при каких обстоятельствах. Исключением может быть лишь изменение законодательства РФ или самой структуры ИНН (п. 16 Порядка присвоения ИНН, утв. приказом ФНС РФ от 29.06.2012 № ММВ-7-6/645).
Хотя не меняется номер ИНН при смене фамилии, поменять можно свидетельство о постановке на учет и присвоении ИНН. Все данные, включая номер ИНН, в нем останутся прежними, но будет указана новая фамилия налогоплательщика.