Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сгорает ли неиспользованный отпуск за прошлые годы в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Воспользоваться правом на оплачиваемый отдых каждый сотрудник может спустя полгода работы в компании. Согласно положениям действующего законодательства, стандартная длительность отпуска — не менее 28 дней. В том случае, когда в течении первого года работы сотрудник не ходил в отпуск, дни отдыха автоматически переносятся на следующий год, но они никогда не сгорают.
Как отправить сотрудника в «принудительный» отпуск
Итак, что же делать с заядлыми трудоголиками, из-за которых компания несет необоснованные риски? В данном случае полагаем возможным отправить работника в отпуск «принудительно».
Как уже говорилось, график отпусков работодатель вправе утвердить самостоятельно, не спрашивая мнения работника, если он не относится к особо защищаемым категориям.
Поэтому предлагаем действовать следующим образом:
- Составить график отпусков или дополнение к уже существующему графику, где указать соответствующим работникам как очередной отпуск за текущий год, так и неотгулянные дни за прошедшие годы. Работника можно отправить отгуливать как сразу весь отпуск, так и разбить неиспользованный отпуск на части.
- Хотя работодатель и не обязан знакомить работника с графиком отпусков, следует все же сообщить о намерении «выпроводить» его в отпуск. Можно отправить график отпусков на электронную почту или разместить его на информационном стенде, чтобы соответствующие работники обратили внимание на этот документ и могли заранее скорректировать свои личные планы.
- Своевременно известить сотрудника о времени начала отпуска, начислить и выплатить ему отпускные, чтобы у него не было повода отказаться от отпуска по причине нарушений со стороны работодателя (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).
- Издать приказ об отпуске и ознакомить с ним работника под личную подпись.
Теперь рассмотрим нюансы, которые могут возникнуть в данной ситуации:
- работник отказывается ставить подпись об ознакомлении с приказом об отпуске. Тогда придется собрать комиссию (или свидетелей) и составить акт о том, что он с приказом был фактически ознакомлен уполномоченным лицом, приказ ему зачитали вслух, а работник от подписи отказался;
- работник в период нахождения в отпуске все равно присутствует на рабочем месте. На этот случай можно заранее в приказе об отпуске прописать, что работнику на период отпуска не будут поручаться задания в рамках функционала, не будут предоставляться рабочее место, необходимое оборудование, программное обеспечение, обеспечиваться доступ к учетной записи и т. п.
Как отправить сотрудника в «принудительный» отпуск
Итак, что же делать с заядлыми трудоголиками, из-за которых компания несет необоснованные риски? В данном случае полагаем возможным отправить работника в отпуск «принудительно».
Как уже говорилось, график отпусков работодатель вправе утвердить самостоятельно, не спрашивая мнения работника, если он не относится к особо защищаемым категориям.
Поэтому предлагаем действовать следующим образом:
- Составить график отпусков или дополнение к уже существующему графику, где указать соответствующим работникам как очередной отпуск за текущий год, так и неотгулянные дни за прошедшие годы. Работника можно отправить отгуливать как сразу весь отпуск, так и разбить неиспользованный отпуск на части.
- Хотя работодатель и не обязан знакомить работника с графиком отпусков, следует все же сообщить о намерении «выпроводить» его в отпуск. Можно отправить график отпусков на электронную почту или разместить его на информационном стенде, чтобы соответствующие работники обратили внимание на этот документ и могли заранее скорректировать свои личные планы.
- Своевременно известить сотрудника о времени начала отпуска, начислить и выплатить ему отпускные, чтобы у него не было повода отказаться от отпуска по причине нарушений со стороны работодателя (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).
- Издать приказ об отпуске и ознакомить с ним работника под личную подпись.
Теперь рассмотрим нюансы, которые могут возникнуть в данной ситуации:
- работник отказывается ставить подпись об ознакомлении с приказом об отпуске. Тогда придется собрать комиссию (или свидетелей) и составить акт о том, что он с приказом был фактически ознакомлен уполномоченным лицом, приказ ему зачитали вслух, а работник от подписи отказался;
- работник в период нахождения в отпуске все равно присутствует на рабочем месте. На этот случай можно заранее в приказе об отпуске прописать, что работнику на период отпуска не будут поручаться задания в рамках функционала, не будут предоставляться рабочее место, необходимое оборудование, программное обеспечение, обеспечиваться доступ к учетной записи и т. п.
Расчет количества дней отпуска при увольнении
Чтобы рассчитать отпускной период при увольнении работника, необходимо произвести следующие вычисления, которые представлены в таблице:
| № этапа | Показатель | Алгоритм расчета |
| 1 этап | Определение трудового стажа в месяцах | В расчет берутся только те месяцы, в которые профессиональная деятельность составила более 15 дней |
| 2 этап | Определение количества дней отпуска за один отработанный месяц | делится общая продолжительность ежегодного отдыха на 12 месяцев (28/12) |
| 3 этап | Определяем общее количество отпуска за весь трудовой стаж | умножается стаж в полных месяцах на количество отпускных дней за 1 месяц |
| 4 этап | Определение неиспользованного отпуска | От общего количества отпуска отнимает уже использованный отпуск |
Особенность проведения расчета компенсации отпуска в том, что в учет принимаются не календарные месяцы, а рабочие. Рабочий год начинает считаться, начиная с дня приема на работу.
Если за один полный рабочий год положено 28 календарных отпускных дня, то за 1 полный месяц 2,33 дня.
Пример : Соколов принят на работу 01.02.2014. Увольняется 28.02.2017. Стаж работы для начисления отпускного периода составляет 3 г. 1 мес. За этот период Соколов находился 2 раза в ежегодном оплачиваемом отпуске по 28 ней каждый. Всего 56 дней. Требуется посчитать дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1. Сгорает ли неиспользованный отпуск?
Нет, неиспользованный отпуск не сгорает никогда. Только есть одно но, что получить компенсацию за неиспользованный отпуск работник может только при увольнении.
Вопрос №2. Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения?
Можно, только за дополнительный отпуск.
В Трудовом кодексе говорится, что работодатель может самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска – порядок предоставления такого отдыха должен определяться коллективным договором. Но для некоторых категорий сотрудников дополнительный период законодательно закреплен в статье 116 ТК РФ.
Сюда входят работники:
- трудящиеся во вредных или опасных условиях;
- имеющие ненормированный рабочий день;
- при особом характере работы (например, подвижном или разъездном);
- трудоустроенные на Крайнем Севере.
Неиспользованный отпуск за прошлый год: новый закон
С 2021 года сотрудники могут использовать все дни отдыха, которые накопились за предыдущее время. Также, их можно присоединить к оплачиваемому отпуску за текущий год. Если у работника осталось определенное количество дней, они переходят на следующий период.
Новый закон обязывает нанимателей оплачивать турпутевки сотрудникам, которые уходят на непродолжительные каникулы. Согласно новым изменениям руководители вправе тратить денежные средства на отдых своих подопечных, а затем вычитать такие расходы при расчете налога на прибыль. Работники могут рассчитывать только на проведение отпуска на отечественных курортах. Право на такой отдых получает не только трудящийся, но и его супруг. На штатную единицу ежегодно выделяется 50 000 рублей.
Помимо этого, в Трудовой Кодекс внесены изменения, которые касаются работников с тремя и более детьми до 12 лет. Для этой категории граждан предоставляется отпуск в удобное для них время по личному желанию. Иными словами, многодетные родители могут взять оплачиваемый отдых в любой период.
Неотгулянный отпуск. Сгорает или нет? Что говорит закон?
Совсем недавно суды принимали разные решения, касающиеся предоставления компенсации не отгулянного отпуска. Одни считали, что при вынесении постановления, нужно опираться на предельный срок обращения за выплатой, который равняется 18 месяцам, а вторые вставали на сторону работников и удовлетворяли их требования в полном объеме.
Точку в данном вопросе поставил Кассационный суд. Он постановил, что при рассмотрении дела о предоставлении компенсации за не отгулянный отпуск уволенным работникам, предельный срок обращения за выплатой не должен применяться.
Таким образом, бывший работник вправе потребовать работодателя предоставить сумму в полном объеме, даже если после его увольнения прошло достаточно много времени.
Что касается отпуска работника, осуществляющего трудовые обязанности, то его не предоставление на протяжении двух лет подряд, грозит работодателю ответственностью. Таким образом, не отгулянный отпуск никогда не сгорает, а переносится на последующие годы.
Неиспользованный отпуск и его денежная компенсация без увольнения и при увольнении
- Вы можете получить компенсацию после того, так отгуляете положенный основной отпуск, при этом оставаясь на своей должности. Все что сверх этих обязательных дней отпуска можно получить в виде денежного возмещения. Но лишь после одобрения руководства! Да и в действительности очень редко работодатель соглашается на такие выплаты без увольнения сотрудника. Но и обвинять руководство не стоит, ведь подобные выплаты не являются обязательными.
- Сотрудники часто специально не уходят в отпуск своевременно, чтобы получить его возмещение деньгами. Эти манипуляции противозаконны и не следует злоупотреблять вашим правом на получение таких выплат. Даже если единожды вам посчастливилось, и вы, продолжая работать, получили возмещение деньгами, то это не значит, что так будет всегда. Ведь работодатель все понимает, а в следующий раз скорее всего не пойдет вам на встречу.
Правда ли, что по Трудовому кодексу неотгулянный отпуск сгорит в 2019 году?
Часть 4 ст. 124 ТК РФ устанавливает запрет на непредоставление работнику отпуска в течение двух лет подряд. Кроме того, на территории России действует Конвенция МОТ «Об оплачиваемых…» от 24.06.1970 № 132, положения которой применяются работодателями при определении порядка предоставления отпусков.
В соответствии с п. 1 ст. 9 Конвенции № 132 в том случае, если отпуск по соглашению работника и работодателя был разделен на 2 части (одна из которых не может быть меньше двух недель), право на отдых реализуется в такой последовательности:
- первая (непрерывная) часть отдыха продолжительностью 2 недели должна быть предоставлена работнику в том году, за который ему положен отпуск;
- вторая (оставшаяся) часть может быть предоставлена работнику в течение полутора лет с момента завершения года, в котором он заработал право на отдых.
Неиспользованный отпуск: сгорает или нет
По правилам заполнения формы № Т-7 график отпусков на следующий календарный год должен быть составлен и утверждён руководителем не позднее 17 декабря текущего 2021 года. В 5 графе документа нужно указать количество дней отпуска, которое причитается сотруднику за очередной рабочий год. Сюда включают и основной, и дополнительный отпуск, предусмотренный ТК РФ и локальными актами по организации. Также см. «График отпусков».
Хуже, когда наниматель пользуется своим правом перенести отпуск, ссылаясь на производственную необходимость, и настоятельно рекомендует сотруднику регулярно писать заявления на короткие отпуска, выпадающие на выходные или праздничные дни. В такой ситуации работник фактически теряет положенные ему дни отдыха, поскольку в субботу и воскресенье он бы и так не трудился. Кроме того, решение об отдыхе часто принимается накануне выходных, и бухгалтерская служба не успевает своевременно заплатить сотруднику отпускные. Также см. «Если отпуск совпал с праздниками».
Рекомендуем прочесть: Парковка на инвалидном месте
Вместе с тем в статье 138 Трудового кодекса установлено, что сумма удержаний не должна превышать 20 процентов от выплачиваемой зарплаты. Бытует мнение, что это ограничение в данном случае не применяется, поскольку в статье 138 речь идет о ежемесячных удержаниях, а не об окончательном расчете при увольнении. Но поскольку однозначно такой вывод из Трудового кодекса не следует, безопаснее получить письменное согласие сотрудника, если удерживают более 20 процентов. А бывает, что удерживать отпускные просто не из чего. Тогда сотруднику стоит предложить внести «излишек» через кассу. Если добровольно это сделать он не пожелает, то вернуть деньги можно только через суд.
Чтобы удержать отпускные из зарплаты, необходимо издать соответствующий приказ. Увольнение работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, является достаточным основанием для удержания. Согласия работника не требуется (ст. 137 Трудового кодекса). Поэтому по общему правилу на приказе об удержании из зарплаты отметка о согласии сотрудника не обязательна.
Работник получает право на отдых только через полгода, после официального оформления. Лучше брать накопленное количество дней, иначе образовавшийся долг за выплаченные отпускные придется вернуть при увольнении. Компанию могут оштрафовать в том случае, если были нарушены законные права людей на ежегодный отпуск. Все положенные дни отдыха должны быть потрачены в полной мере в течение года. На практике, ситуация выглядит несколько иначе. В погоне за развитием и получением финансового результата, людям просто некогда отдыхать. В связи с этим, работники интересуются о том, сгорает ли неиспользованный отпуск за прошлые годы и как его оформить? Многие руководители удерживают специалистов и намеренно сокращают им время отдыха. В этом случае прослеживается прямое нарушение действующего законодательства.
Компенсация за неотгуленный отпуск
Несколько лет назад, до 2010 года, когда Россия ратифицировала конвенцию Международной организации труда (МОТ). Можно было не ходить в отпуск несколько лет, а получать ежегодно денежную компенсацию. Это было удобно для тех семей, где работает только один член семьи, а второй, например, находится в декрете. Но сейчас получить компенсацию можно только за дополнительные дни отпуска.
В связи с ратификацией этой конвенции «пошёл слух», что теперь все дни отпуска, которые были не отгуляны по тем или иным причинам, будут сгорать. Об этом писали многие российские газеты, которые просто не разобрались в тексте конвенции.
Вывод: сотрудники, чей отпуск составляет 28 календарных дней, имеют право отгулять его в этом или следующем году, а получить денежную компенсацию за него не могут.
Но не стоит думать, что если у сотрудника «накопилось» несколько дней неотгуленного отпуска с прошлых лет, они у него сгорят. Нет! За такие дни можно получить денежную компенсацию, но только тогда, когда сотрудник будет увольняться.
Замена ежегодного отпуска денежной компенсацией для сотрудников, чей отпуск равен 28 дней, не предусмотрена. Понятие «сгорание отпуска» в трудовом законодательстве нашей страны не существует. Неотгуленные дни сгореть не могут. Они будут компенсированы работнику при увольнении.