Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие справки нужно выдавать при увольнении в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Трудовой договор является одним из основных документов, регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем. Он заключается при приеме на работу и содержит важные условия, права и обязанности обеих сторон.
Справка о заработной плате
Справка о заработной плате является одним из необходимых документов при увольнении сотрудника. Она содержит информацию о заработной плате сотрудника за определенный период времени.
Справка о заработной плате содержит следующую информацию:
- Фамилия, имя и отчество сотрудника;
- Должность сотрудника;
- Название и реквизиты организации;
- Период, за который выдается справка;
- Детализацию заработной платы, включая фиксированную и переменную части;
- Вычеты и удержания с заработной платы;
- Итоговую сумму, которая была начислена сотруднику за указанный период времени.
Справку о заработной плате обычно выдает бухгалтерия организации. Сотрудник может запросить ее перед увольнением в целях подтверждения своих доходов или для подачи в налоговую службу.
Справка о заработной плате может быть необходима для:
- Получения пособия по безработице;
- Подтверждения дохода при оформлении ипотеки или кредита;
- Рассмотрения заявления о предоставлении больничного листа;
- Участия в конкурсе на получение жилья или социальных льгот;
- Прочих случаях, требующих подтверждения доходов сотрудника.
Как стало в 2023 и 2024 годах
С 1 января 2023 года вступили в силу формы отчетности:
- ЕФС-1;
- Персонифицированные сведения по физическим лицам;
- Ежемесячный и ежеквартальный РСВ.
Эти нововведения повлияли на пакет документов, который необходимо готовить для сотрудников.
Эксперты 1C-WiseAdvice провели анализ и составили памятку предполагаемых изменений:
|
Сведения |
Документы уволенному в 2022 |
Документы уволенному в 2023 и 2024 |
|---|---|---|
| Трудовая книжка | Трудовая книжка или СТД-Р | Трудовая книжка или выписка из ЕФС-1 Подраздел 1.1 |
| Информация о доходах в месяце увольнения | Расчетный листок | Расчетный листок |
| Информация для расчета БЛ | Справка 182Н | |
| Информация о доходах и СЗВ-М | Выписка из СЗВ-М | Персонифицированные сведения о ФЛ (выписка) |
| Информация о взносах | Раздел 3 отчета РСВ (выписка) с доходами | РСВ Раздел 3 (выписка за квартал увольнения) |
| Информация о стаже | Выписка из СЗВ-стаж | ЕФС-1 Раздел 1 Подраздел 1.2 (выписка за год увольнения) |
Расчет и выплата денежных средств:
При увольнении сотрудника в 2024 году, работодатель обязан выполнить ряд действий по расчету и выплате необходимых денежных средств. Сотрудник должен подать заявление о расторжении трудового договора, после чего работодатель выдает ему приказ о увольнении.
При расчете денежных средств работодатель обязан учесть следующие выплаты:
| Справка | Документы | Выплата |
|---|---|---|
| Заработная плата | Табель учета рабочего времени | Выплачивается сотруднику по окончании трудового договора, исходя из отработанных им часов и ставки заработной платы. |
| Компенсации | Документы, подтверждающие право на компенсацию (например, медицинские справки) | Выпются в случае увольнения сотрудника по указанным в законодательстве основаниям. |
| Пособия | Документы, подтверждающие право на пособие (например, справка о рождении ребенка) | Выплачиваются в случае увольнения по определенным основаниям, указанным в законодательстве. |
Заполнение трудовой при увольнении
Выдача бумажной трудовой книжки с записью об увольнении необходима для сотрудников, которые не перешли на электронную трудовую книжку (ЭТК). Начиная с 2023 года новый бланк бумажной трудовой книжки используется только для восстановления утерянной или испорченной книжки. Увольняющемуся сотруднику следует выдавать ту книжку, которая хранится у работодателя.
После получения бумажной трудовой сотрудник должен расписаться в журнале учета трудовых книжек. Название и форма этого документа утверждается работодателем и обязательны для ведения.
При заполнении бумажной трудовой книжки необходимо следовать порядку, утвержденному приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н. В графе 1 следует проставить номер записи, следующий по порядку, в графе 2 указать дату увольнения, в графе 3 — причину увольнения в соответствии с ТК РФ. В графе 4 следует указать реквизиты документа-основания, обычно это номер и дата приказа об увольнении.
Запись об увольнении следует заверить подписью директора или другого работника, ответственного за ведение трудовых книжек. Следует также проставить печать работодателя, если она имеется.
Запись об увольнении следует вносить в последний рабочий день. Раннее заполнение книжки может привести к необходимости исправления или отмены записи, если увольнение отменится или перенесется, например, если работник передумает увольняться по собственному желанию.
Выдача расчетного листка при увольнении
При увольнении работника необходимо выдать ему расчетный листок за период, за который производится окончательный расчет. Если увольнение происходит до официальной даты выплаты за прошлый месяц, то необходимо выдать расчетный листок за оба месяца.
В расчетном листке за текущий месяц должны быть учтены все начисления при увольнении, а итоговая сумма к выплате должна соответствовать сумме, которую вы перечислите работнику.
Законодательно не установлена форма расчетного листка, поэтому вы можете разработать и утвердить свою форму, которая обычно соответствует форме, используемой в учетной программе.
В день увольнения работник должен получить все оригиналы своих документов, которые были переданы работодателю, включая медицинскую книжку (даже если она была оплачена за счет работодателя), дипломы, свидетельства и др.
В случае увольнения, работодатель обязан предоставить сотруднику ряд документов, связанных с социальными выплатами. Эти документы необходимы для получения пособий и компенсаций от государства.
Список документов, связанных с социальными выплатами, которые работодатель должен предоставить сотруднику при увольнении, включает:
- Заявление на выплату пособия по безработице;
- Заявление на выплату пособия по временной нетрудоспособности (больничного листа);
- Справка о заработной плате за последние 6 месяцев;
- Справка о стаже работы;
- Справка о начисленных и уплаченных налогах и взносах;
- Справка об отработанном времени за текущий год;
- Приказ об увольнении;
- Трудовая книжка;
- Свидетельство о регистрации в пенсионном фонде;
- Другие документы, связанные с выплатой социальных пособий и компенсаций.
Предоставление всех необходимых документов сотруднику при увольнении поможет сотруднику получить все социальные выплаты, на которые он имеет право по закону.
Приказ об увольнении и договор об увольнении
В приказе об увольнении, который составляется работодателем, указывается основание, по которому сотрудник увольняется, а также дата и форма увольнения. Приказ об увольнении оформляется на бланке организации и должен содержать все необходимые данные, такие как ФИО сотрудника, его должность, дату увольнения и причину.
Договор об увольнении, в свою очередь, является документом, составляемым между сторонами — сотрудником и работодателем. В нем фиксируются условия прекращения трудового договора и права и обязанности сторон после увольнения. Договор об увольнении может содержать такие пункты, как выплата компенсации за неиспользованный отпуск, перечень выданных материальных ценностей, а также соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.
Приказ об увольнении и договор об увольнении являются важными документами для сотрудника при увольнении в 2024 году. Они подтверждают законность и основания увольнения, а также устанавливают права и обязанности сторон после прекращения трудового договора.
| Приказ об увольнении | Договор об увольнении |
|---|---|
| Основание увольнения | Условия прекращения трудового договора |
| Дата и форма увольнения | Выплата компенсации за неиспользованный отпуск |
| ФИО сотрудника | Перечень выданных материальных ценностей |
| Должность сотрудника | Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации |
Какие документы работодатель обязан выдавать при увольнении в 2023 году
При расторжении трудовых договоров с сотрудниками работодатели возвращают полученные от них оригиналы трудовых и медицинских книжек, дипломов, фотографий и т. п. Однако этого недостаточно. Каждый работодатель, будь то ИП или юрлицо, обязан по умолчанию предоставить увольняемому пакет документов, закрепленных законодательством. Желание самого сотрудника при этом не учитывается.
Существует список обязательных документов, которые несут важные сведения как для самого уволенного, так и его будущего работодателя. Перечень документов при увольнении от работодателя в 2022 и 2023 годах между собой существенно отличается. Однако изменения коснулись лишь названия выдаваемых форм, но не их назначения.
| Назначение документа | Было в 2022 году | Стало с 2023 года |
|
Трудовая книжка |
Бумажный экземпляр или сведения о трудовой деятельности (справка СТД-Р) | |
| Сведения о доходах в месяце увольнения | Расчетный лист после окончательного расчета, содержащий сведения о всех начислениях и удержаниях (ст. 136, 140 ТК РФ) | |
| Сведения для расчета пособия по нетрудоспособности |
Справка 182н |
— |
| Сведения о застрахованном лице | Выписка из СЗВ-М за последний месяц работы | Выписка из отчета «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» за месяц увольнения |
| Сведения о взносах | Копия раздела 3 формы РСВ за последний квартал работы | |
| Сведения о стаже | Выписка из СЗВ-СТАЖ за отчетный год до даты увольнения | Выписка из формы ЕФC-1 за год увольнения (подраздел 1.2 раздела 1) |
Что учесть, если у вас КЭДО
В электронном виде выдавайте документы при увольнении, если в отношении них введен КЭДО и сотрудник письменно согласился применять КЭДО. Способ выдачи должен быть закреплен в ваших ЛНА: например, через систему работодателя или с помощью портала «Работа России».
Все электронные документы должны быть подписаны ЭЦП работодателя, только тогда они имеют юридическую силу.
Нельзя выдавать электронно:
- бумажную трудовую книжку;
- СТД-Р. Исключение: если в заявлении работник указал именно электронный способ получения (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ);
- приказ об увольнении (ч. 3 ст. 22.1, ч. 3 ст. 312.8 ТК РФ). При этом ознакомить сотрудника с приказом можно и в электронном виде. Но в любом случае придется отправить бумажную копию приказа почтой в течение 3 рабочих дней со дня его издания (ч. 3 ст. 312.8 ТК РФ).
Последствия невыдачи документов и справок для работодателя
В трудовом кодексе предусмотрено, что работодатель безусловно обязан предоставить увольняющемуся все справки, включая обязательные, а также те, для получения которых необходимо подать запрос. При его наличии у компании отсутствуют уважительные причины для отказа в этих бумагах.
При невыполнении работодателем законной просьбы сотрудника последние имеет право:
- подать руководителю заявление, составленное в двух экземплярах, один из которых он вручает секретарю, а второй сохраняет себе, при этом секретарь должен указать на его копии, что заявление было принято;
- направить этот же документ по почте заказным письмом с описью и уведомлением о вручении.
После этого компания в течение трех дней обязана составить все запрошенное.
Обязательные документы
При увольнении в 2024 году сотрудник должен получить определенный перечень документов, среди них есть обязательные документы, которые необходимо получить в любом случае.
- Трудовая книжка — основной документ, который подтверждает трудовую деятельность сотрудника. Именно трудовая книжка содержит всю необходимую информацию о сотруднике.
- Заявление об увольнении — документ, который подписывается сотрудником при увольнении из организации. В заявлении указываются причины увольнения и желаемый срок выхода на работу.
- Расчётный листок — документ, который содержит информацию о заработной плате сотрудника, которую он получил за последний период работы в организации. Также в расчётном листке указаны налоги и взносы, удержанные из заработной платы.
Главное различие между обязательными документами и необязательными документами — в их выдаче. Обязательные документы должны быть выданы сотруднику независимо от обстоятельств, они являются основными документами, подтверждающими трудовую деятельность.
Документы, связанные с автотранспортом
В 2024 году для выдачи водительских удостоверений и регистрации транспортных средств было введено несколько новых документов, которые необходимо предоставить:
- Водительское удостоверение — основной документ, подтверждающий право управления транспортным средством;
- Технический паспорт на автомобиль — документ, в котором указаны основные технические характеристики машины;
- Полис обязательного страхования гражданской ответственности — документ, подтверждающий наличие страховки на случай причинения ущерба третьим лицам;
- Свидетельство о регистрации транспортного средства — документ, удостоверяющий право собственности на автомобиль;
- Свидетельство о праве собственности на автомобиль — документ, подтверждающий легальность приобретения машины.
В 2022 году различие в документах для выдачи водительских удостоверений и регистрации транспортных средств стало менее заметным. Так, всем сотрудникам, связанным с автотранспортом, необходимо предоставить:
- Водительское удостоверение;
- Полис обязательного страхования гражданской ответственности;
- Свидетельство о регистрации транспортного средства.
Какие справки выдаются работнику при увольнении в 2024 году — сроки выдачи
При увольнении в 2024 году работнику выдаются определенные справки, которые могут быть полезны при поиске новой работы или при оформлении социальных выплат. Правила выдачи справок при увольнении могут варьироваться в зависимости от законодательства страны, типа организации и условий трудового договора. Ниже представлен общий перечень справок, которые могут быть выданы работнику при увольнении в 2024 году.
- Трудовая книжка – справка о трудовой деятельности работника. Данный документ содержит информацию о местах работы, прохождении обучения и стаже. Трудовая книжка является обязательным документом, который работник должен предоставить при приеме на новое место работы.
- Справка о заработке – документ, который подтверждает доходы работника. Обычно в нем указывается размер заработной платы, выплаченной за определенный период времени. Справка о заработке может потребоваться при получении кредита, оформлении ипотеки или страховки.
- Справка о стаже – подтверждает общий стаж работы, а также стаж работы на последнем месте. Эта справка может быть важна при оформлении пенсии или социальных выплат.
- Справка о направлении на работу – выдается, если работник увольняется по собственному желанию и обращается за помощью в службу занятости или центр занятости населения. Данная справка подтверждает факт увольнения и может быть важной при получении пособия по безработице или при записи на курсы повышения квалификации.
- Справка о выплаченных компенсациях и пособиях – документ, который содержит информацию о выплате компенсаций, пособий и других вознаграждений работнику при увольнении. Эту справку могут потребовать в случае возникновения споров или претензий по выплате средств.
- Справка о получении материальных ценностей – выдается, если работнику были выданы материальные ценности (например, инструменты, униформа и прочее). Данная справка подтверждает факт выдачи предметов и может быть важной при сдаче инвентаря или при возникновении споров.
Справка о неполученных выплатах
При увольнении работнику, работодатель также может оформить справку о неполученных выплатах. Этот документ подтверждает, что в результате трудовых отношений работнику не были выплачены определенные суммы денег.
Справка должна содержать следующую информацию:
| 1. | ФИО работника |
| 2. | Должность работника |
| 3. | Номер и дата трудового договора |
| 4. | Сумма неполученных выплат |
| 5. | Причины неполучения выплат |
Справка о неполученных выплатах является важным документом для работника, так как он может использовать его в случае обращения в суд или другие правовые инстанции для защиты своих интересов.
Сроки выдачи данной справки обычно составляют не более 5 рабочих дней с момента личного обращения работника кадровому отделу или другому уполномоченному сотруднику компании. Если работодатель не предоставляет справку в указанный срок, он может нести ответственность перед работником в соответствии с действующим трудовым законодательством.
Все о компенсации при увольнении в 2024 году
Увольнение с работы может стать неприятной ситуацией в жизни любого человека. Однако, в соответствии с действующим законодательством, работник имеет право получить компенсацию при увольнении в 2024 году.
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, работник, уволенный по инициативе работодателя, вправе получить компенсацию в размере среднемесячной заработной платы. Эта сумма выплачивается работнику в день увольнения или в течение 3-х рабочих дней после увольнения.
Компенсация при увольнении в 2024 году также предусмотрена в случае окончания срочного трудового договора по инициативе работодателя до истечения срока. Размер компенсации будет определяться в соответствии с разработанными правительством нормативно-правовыми актами.
Важно отметить, что работодатель обязан уведомить работника о своем решении об увольнении заранее. Если увольнение произошло без предупреждения, работник может обратиться в суд и потребовать возмещения убытков.
Для получения компенсации при увольнении необходимо обратиться к работодателю с заявлением о компенсации и предоставить необходимые документы, подтверждающие факт увольнения и размер заработной платы. В случае отказа работодателя в выплате компенсации, работник может обратиться в трудовую инспекцию или в суд для защиты своих прав.
Сроки получения компенсации при увольнении
Сроки получения компенсации при увольнении в 2024 году зависят от типа увольнения и специфики каждого конкретного случая.
При увольнении по собственному желанию работника, компенсация должна быть выплачена в течение двух недель с момента подачи заявления об увольнении.
В случае увольнения по инициативе работодателя, срок выплаты компенсации составляет 3 рабочих дня с момента увольнения.
Если работник был уволен по сокращению штата или ликвидации предприятия, компенсация должна быть выплачена в течение 2 недель со дня увольнения.
Однако, следует учитывать, что эти сроки могут изменяться в зависимости от причин увольнения и трудового законодательства страны, поэтому всегда полезно консультироваться с юристом или обращаться в региональный отдел труда для получения точных сведений о сроках получения компенсации при увольнении в конкретной ситуации.
Важно помнить, что работнику, продолжающему работать после увольнения на условиях взаимного соглашения с работодателем или устроившемуся на новую работу в течение короткого периода времени, может быть причтена меньшая сумма компенсации или не предусмотрена выплата компенсации вообще.