Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны для открытия салона красоты в Крыму». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы открыть салон красоты для бизнеса, потребуется выбрать правильную систему регистрации. Существует два варианта: ИП или ООО. Индивидуальное предпринимательство подходит для тех, кто впервые открывает свое дело. Если же салон будет успешно работать, и бизнес начнет расширяться, можно легко перейти на ООО.
Риски при открытии салона красоты
Любой бизнес — это риски и тяжелый труд. Какие именно ожидают вас в сфере услуг красоты:
- Самые очевидные — финансовые. Свои и партнерские инвестиции, затраты на оборудование, ремонт, регистрацию, сотрудников — в общем, потерять можно немалые деньги.
- Низкая прибыльность — мало какой бизнес сразу становится прибыльным. В среднем салон красоты выходит в прибыль за год-полтора, а если он небольшой, то с четкой стратегией можно окупиться и за 9-10 месяцев.
- Конкуренция. Это правда, бьюти-сфера всегда была и останется перенасыщенной. Салоны красоты открываются на каждом углу и закрываются так же часто.
- Сложно выделиться. Из предыдущего пункта выходит и этот — салоны красоты предоставляют одни и те же или, как минимум, схожие услуги. Тут не придумаешь что-то новое. Уникальные бренд и предложение — важная часть успеха.
- Законодательство. Виды деятельности, связанные с медициной, жестко регулируются и проверяются. Несоблюдение даже казалось бы не таких уж и важных требований легко может привести к закрытию, банкротству и уголовному наказанию.
- Маркетинговые. Не сможете привлечь клиентов — салон не проработает долго. Внимательно ищите опытных маркетологов, рекламщиков и SMM-щиков.
Какие требования предъявляются к сотрудникам?
В том случае, когда в салоне не планируется предоставление каких-либо лицензируемых услуг, владелец может предъявлять любые требования к персоналу. Принятие на работу мастеров без сертификатов и дипломов допустимо, но тогда придется тщательно следить за той работой, которую они выполняют, и контролировать ее качество.
Если же в студии красоты будет осуществлять свою деятельность врач-косметолог, то требования к нему действительно строгие. На данную вакансию может претендовать только врач-дерматовенеролог, который ОБЯЗАТЕЛЬНО имеет специализацию «Терапевтическая косметология». Он проводит такие процедуры как пилинг с применением химических средств (средний и глубинный), аппаратный татуаж, инъекции для омоложения.
Также в качестве косметолога может работать специалист в сфере «Сестринское дело в косметологии». Естественно, у сотрудника должен быть при себе сертификат, подтверждающий наличие необходимого образования. Такой сотрудник выполняет медицинский макияж, щадящие косметические процедуры при помощи специального оборудования, а также химические, поверхностные пилинги.
Как уже было сказано ранее, все сотрудники салона красоты должны иметь медицинские книжки, своевременно проходить медосмотры. Также в заведениях, где осуществляется лицензированная медицинская деятельность, обязан быть руководитель, который имеет высшее медицинское образование.
Что касается подбора кадров, то в салоне красоты должны работать бухгалтер, администратор, клиент-менеджер, заведующий складом, уборщица и охранник. В том случае, когда салон имеет престиж или люкс-класс, ему потребуется продавец различных средств для ухода за кожей, волосами, ногтями.
Как же бороться с таким распространенным явлением, как текучка кадров? Достаточно соблюдать некоторые правила. К примеру, обязательно нужно создать систему роста для молодых специалистов, чтобы они были уверены в своих перспективах. Всем сотрудникам необходимо посещать курсы повышения квалификации, мастер-классы и прочие полезные семинары. Безусловно, поездки должны осуществляться за счет салона, поэтому бухгалтер должен заранее выделить специальный «лимит» (дополнительные финансы) на обучение специалистов. Следуя этим рекомендациям, владелец заведения улучшит качество работы мастеров и, как следствие, увеличит поток клиентов, а также создаст благоприятную обстановку в коллективе.
Как открыть свою студию красоты в подходящей локации
Перед тем, как открыть свой салон красоты, нужно выбрать удачную локацию. Она во многом влияет на уровень спроса и доходность бизнеса.
Выбирать расположение будущего салона красоты нужно в соответствии с целью бизнеса. Подумайте, какой сегмент вы планируете занять, на какую загруженность рассчитываете, определите бюджет на старте.
Какие базовые нюансы здесь важно учесть:
- Трафик. Если вы планируете открыть салон эконом- или стандарт-класса, ориентируйтесь на повышенный трафик. Выбирайте локацию недалеко от остановок общественного транспорта, метро, жилых комплексов, магазинов. Для класса люкс имеет значение наличие рядом парковки, ресторанов, бутиков. А вот окраины, строящиеся здания, массивные парки и локации с большой удаленностью от города нежелательны для размещения салонов красоты любого сегмента.
- Конкуренция. Согласно распространенному мнению, стоит выбрать локацию подальше от других салонов красоты из-за конкуренции. На практике это не всегда справедливо. Ключевую роль тут играет маркетинг и торговое предложение. Если вам нравится локация, в которой уже расположены другие салоны, стоит внимательно изучить конкурентов и их услуги. Это поможет создать предложения, которые будут отличать вас и привлекут посетителей.
- Вход. Избегайте помещений, куда можно войти только со двора. Гораздо лучше, когда вход расположен со стороны тротуара.
- Пространство снаружи. Убедитесь, что сможете разместить наружную рекламу и заметные вывески.
Как открыть салон красоты с нуля
Данный режим налогообложения очень удобен, так как прост в расчете и вызывает мало нареканий со стороны налоговых органов. Для салона красоты он вполне подходит, так как стандартный салон красоты соответствует всем условиям применения этого налога: плательщиком единого налога могут быть как ИП, так и юридические лица (ООО), средняя численность не превышает 100 человек, подходит под советующие виды деятельности, оказывает услуги физическим лицам и так далее.
Обратите внимание, московские компании (и компании на присоединённых территориях) не могут работать с применением этой системы налогообложения. Также, ЕНВД применяется в сокращенном виде в некоторых регионах РФ, например, в городах федерального значения — в Севастополе и в Санкт-Петербурге. Уточнить возможность применения ЕНВД для салона красоты можно в налоговой инспекции вашего региона.
Сумма налога рассчитывается по формуле исходя из основного показателя – ФП, то есть физического показателя (площадь торгового зала или объекта общепита в кв. м; количество работников или единиц транспорта и др.) и базовой доходности, которая рассчитывается на единицу физического показателя. По сути, просто определяется физический показатель, умножается на ставку за единицу финансового показателя и на два корректирующих коэффициента. Для салона красоты базовым коэффициентом является количество сотрудников. Говоря простыми словами о сути ЕНВД, государство как будто само посчитало (вменило), какой доход вы примерно будете получать со своего салона и на основе количество ваших сотрудников, вывело из этого соответствующую сумму налога.
Салоны красоты оплачивают ЕНВД в общем порядке, то есть ежеквартально, в срок до 25-го числа месяца, следующего за кварталом. Базовая доходность на 2019 год для данного вида бизнеса составляет 7500 рублей.
Если будете рассчитывать сумму налога самостоятельно, то не забудьте, что сумму уплачиваемого ЕНВД можно уменьшить:
-
для ООО и ИП с работниками уменьшают налог на сумму страховых взносов за себя и работников, но не более чем на 50%.
-
ИП без сотрудников уменьшают единый налог на сумму страховых взносов до 100%.
Риском применения такого налога является то, что при использовании ЕНВД уплата налога не зависит от доходов и осуществляется в фиксированном размере, что не всегда удобно для салона красоты еще не набравшего обороты и постоянных клиентов.
Обратите внимание, с 1 июля 2019 года обязательным для всех без исключения предпринимателей, в том числе ООО на ЕНВД, становится применение онлайн-касс. До этого срока для уменьшения налога можно применить вычет на приобретение онлайн-кассы в сумме не более 18 000 рублей.
Упрощенная система налогообложения (УСН) – это один из налоговых режимов, который подразумевает особый порядок уплаты налогов и ориентирован на представителей малого и среднего бизнеса, что вполне подходит для салона красоты. Все условия применения УСН для салона красоты, как правило, соблюдаются. Доход среднего салона красоты, что важно для возможности применения УСН, как правило, составляет менее 150 миллионов рублей в год. Если доход больше, то УСН применять нельзя.
Какие договоры придется заключить?
Документы для открытия парикмахерской включают в себя не только базовый пакет бумаг. Здесь требуется более широкий спектр необходимой документации. К примеру, в Москве и области придется оформить договор для вывоза отходов, назначить ответственного за исполнение правил пожарной безопасности с прохождением соответствующего инструктажа. В число обязательных бумаг входят и журналы учета — для внесения данных о периодичности стерилизации инструментов, проведении генеральной уборки, использования бактерицидных и дезинфицирующих средств, применяемых сотрудниками.
Открывая салон красоты в Москве, его владелец получает заключение Роспотребнадзора. Что будет, если этого не сделать? Бизнесу просто не дадут работать. Именно поэтому лучше строго следовать стандартной процедуре и не пытаться идти против системы.
Контроль за персоналом
Как открыть собственное дело? Какие документы нужны для успешного прохождения всех проверок? От обилия вопросов без ответа голова у начинающего предпринимателя может пойти кругом. И даже если вы планируете работать как индивидуальный предприниматель, придется оформлять личную медицинскую книжку, подтверждающую право вести деятельность в сфере услуг. А если в студию красоты в Москве планируется набрать персонал, то мало будет просто оформить сотрудников согласно нормам ТК. Придется заключить договор, позволяющий персоналу регулярно проходить медицинские осмотры, а также позаботиться о том, чтобы стирка используемого белья проводилась на постоянной основе.
Открывая студию красоты, документы для нее следует оформлять, исходя из перечня требований, установленных в регионе, и общероссийских стандартов. В Москве и Московской области санитарные нормы строго проверяются, а за их нарушение устанавливаются весьма солидные штрафы.
Прежде чем рассказывать, какие документы нужны для открытия салона красоты или парикмахерской, я бы хотела обратиться к алгоритму открытия салона в целом.
- Осознание себя владельцем салона. Представьте себе свой салон. Представьте своих мастеров и клиентов. Представьте себя в салоне. Представьте плюсы и подсчитайте минусы.
- Сбор информации и анализ будущей сферы деятельности, потенциальных клиентов, конкурентов. Поверьте, это необходимо.
- Выбор направления работы и категории салона. Что именно вы хотите открыть? -салон, салон красоты средней ценовой категории или парикмахерскую? А может быть, специализированный салон (детский, студию загара или ногтевую студию)? Почему именно его?
- Бизнес-планирование. Нужно систематизировать расходы и последующие поступления. Без бизнес-плана нет смысла создавать салон. Вдруг рентабельность вашего бизнеса будет под вопросом? Лучше вы это увидите на бумаге, чем в жизни.
- Зафиксируйте организационно-правовую форму будущей компании (ИП или ООО).
- Поиск помещения. Промониторьте оптимальное местоположение салона. Удачное месторасположение салона — 90% его успеха. Выясните, в каком физическом состоянии находится помещение, его соответствие нормам Роспотребнадзора, распределение транспортных коммуникаций, развязок и мест для парковки. Просчитайте сумму коммунальных услуг. Оформление аренды или покупка помещения.
- Сформируйте подробный план работы, включите график проводимых мероприятий (поэтапные ремонтные работы, покупка оборудования и косметики, набор и обучение персонала, оформление документов, открытие салона).
- Определитесь с названием.
- Установите время работы вашей организации.
- Соберите все обязательные разрешения и разрешающие документы от надлежащих организаций.
- Строительные и дизайнерские работы. Все последующие пункты претворяйте в жизнь параллельно с ремонтом.
- Зарегистрируйте в установленном порядке организацию.
- Зарегистрируйтесь в налоговой инспекции и в пенсионном фонде.
- Откройте счет в банке. Выберите тот банк и те виды услуг, которые оптимально соответствуют вашим требованиям.
- Составьте штатное расписание, разработайте должностные инструкции и план подготовки кадров.
- Приобретение оборудования и препаратов. Оформите вывеску. Приобретите контрольно-кассовую технику. Заключите договор на ее обслуживание.
- До момента открытия составить план производственного контроля салона. Лучше заказать в Роспотребнадзоре.
- Отпечатайте визитные карточки, фирменные бланки, пакеты и т.д.
- Поиск и прием на работу персонала. Первые сотрудники – администраторы и бухгалтер.
- Монтаж и наладка оборудования. Обучение сотрудников.
- Распечатайте материалы с актуальной информацией о салоне, продукции и услугах. Рекламируйте вашу организацию, продукцию, услуги, персонал. Первичную рекламную кампанию возможно начинать за 1 месяц до открытия (наружная, интернет).
- Получение разрешительных актов.
- Открытие предприятия.
- Активная реклама.
- Получение Сертификата (обратиться в Комитет по потребительскому рынку местной администрации) и медлицензии (если вы практикуете услуги, подлежащие лицензированию).
После открытия парикмахерской или салона красоты вам понадобится вести учет. Для этого мы всем рекомендуем отличный сервис по онлайн-управлению и учету в салонах красоты. .
В действующем салоне красоты непременно должен присутствовать набор документов, подтверждающих законность предоставления услуг.
Итак, перечень необходимых документов:
- Документ на помещение (свидетельство о собственности, договор аренды )
- Уведомление о начале предпринимательской деятельности в РосПотребНадхор .
- Заключение СЭС о соответствии помещения и оборудования, согласно правилам СанПиН 2.1.2.1199-03 .
- Товарная накладная на косметологические и косметические средства (шампуни, бальзамы, маски, краску для волос и прочие ),
- Прайс с актуальными ценами на оказываемые услуги,
- Книга жалоб и предложений (в обязательном порядке ).
Магазин на базе салона красоты
Как правильно оборудовать магазин на базе салона красоты (витрины с бижутерией , косметологическими товарами), особенности ассортимента услуг?
Сейчас очень многие салоны красоты торгуют авторской бижутерией и товарами известных марок: Матрикс, Эстель Лаудер, Бобби Браун, Живанши, Лонда Колор, Герлен и т.д. Вся эта «роскошь» выставляется в витринах.
Где же их лучше всего расположить?
Разумеется, на самом видном месте. Но тут есть несколько нюансов. У клиента ни в коем случае не должно сложиться впечатление, что он пришел в магазин. Все товары должны продаваться ненавязчиво, но, вместе с тем, активно.
Например, девушка, которой только что сделали салонный макияж, может поинтересоваться использованной косметикой. Визажист, в роли продавца, должен убедить ее приобрести такую же. Можно предоставлять скидки. Пусть они будут незначительными, в 3-5% — такой способ продажи действует, как говорится, на все сто!
Витрины устанавливайте недалеко от входа, освещайте их люминесцентными лампами, выставляйте продукцию таким образом, чтобы самый ходовой товар был на уровне глаз покупателей. Все остальное можно разместить снизу. Не пренебрегайте описаниями товара. Витрина с косметикой — описание фирм, витрина с бижутерией — описание материалов и производителей, витрина с шампунями и ухаживающими средствами — подробное описание фирм и того результата, который получит покупатель после их использования.
Отразите в интерьере салона особенности ассортимента услуг. Это просто. Достаточно повесить красочные фото-описания каждой услуги, подсвеченные небольшими светодиодами. Минимум вводной информации. Клиент приходит в салон расслабиться и получить удовольствие от процедуры, а не для чтения макулатуры. Включите в описание три пункта: определение услуги (что это такое? ), какие средства используются (фирма, бренд, страна-производитель ), и что дает эта услуга (эффект ).
Нужна ли медицинская лицензия при открытии салона красоты
Если в список предоставляемого сервиса входят только стрижки, покраска, укладка волос, маникюр и педикюр, то лицензия не нужна. В случае если планируется оказание услуг, относящихся к медицинским, – косметология, все виды массажа, процедуры, нарушающие кожные покровы (пирсинг, татуаж, пилинг), лицензия обязательна. Если планируется установка солярия, важно обратить внимание на информацию в паспорте оборудования: когда в документе указано, что это изделие медицинской техники, потребуется лицензия.
Лицензия на осуществление медицинской деятельности выдается на основании постановления Правительства от 01.06.2021 № 852. Необходимые требования:
- оборудование зарегистрировано в Росздравнадзоре, имеет сертификаты соответствия;
- работники, которые оказывают услуги, имеют медицинское образование и сертификаты специалиста;
- помещение отвечает установленным требованиям;
- заключен договор на техническое обслуживание оборудования с лицензированной организацией;
- разработано положение о внутреннем контроле безопасности и качества медицинской деятельности.
Важно отметить: если салон красоты открывает индивидуальный предприниматель, для получения лицензии он лично должен иметь медицинское образование и опыт работы (минимум пять лет при наличии высшего и не менее трех лет при наличии среднего образования), даже если эти услуги сам он оказывать не будет. При оформлении салона в качестве юридического лица это требование предъявляется к руководителю организации, на учредителей ООО данное требование не распространяется.
Медицинская лицензия для открытия салона красоты
Салону, в котором будут оказываться не только парикмахерские и эстетические услуги вроде маникюра и окрашивания бровей, но и косметологические (например, услуги аппаратной косметологии), потребуется получение медицинской лицензии. Вот список услуг, для которых она необходима:
-
Любой тип массажа, классический и нетрадиционной формы.
-
Пилинг.
-
Пирсинг, нанесение и удаление татуировок.
-
Коррекция дефектов кожи.
-
Контурная пластика.
-
Инъекции красоты.
-
Лазерная терапия.
-
Лазерная эпиляция.
-
Косметические услуги.
Какие договоры придется заключить?
Документы для открытия парикмахерской включают в себя не только базовый пакет бумаг. Здесь требуется более широкий спектр необходимой документации. К примеру, в Москве и области придется оформить договор для вывоза отходов, назначить ответственного за исполнение правил пожарной безопасности с прохождением соответствующего инструктажа. В число обязательных бумаг входят и журналы учета — для внесения данных о периодичности стерилизации инструментов, проведении генеральной уборки, использования бактерицидных и дезинфицирующих средств, применяемых сотрудниками.
Открывая салон красоты в Москве, его владелец получает заключение Роспотребнадзора. Что будет, если этого не сделать? Бизнесу просто не дадут работать. Именно поэтому лучше строго следовать стандартной процедуре и не пытаться идти против системы.