Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перечень документов для открытия ИП в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Подавать регистрационные документы на открытие ИП надо в ту налоговую, которая занимается регистрацией, и к которой вы относитесь по прописке. Кроме нее есть еще территориальные ИФНС. Они не регистрируют новые организации, а принимают отчётность от уже существующих.
Если Вы в 2023 году запланировали вести бизнес в роли ИП, то Вам следует подготовить:
- заявление согласно форме Р21001;
- заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения, если Вы желаете применять именно этот налоговый режим;
- документ об оплате госпошлины;
- ксерокопия документа, удостоверяющего личность;
- копия ИНН (если имеется)
ФНС вынесет отказ в регистрации ИП, если гражданин, согласно закону, не имеет права становиться индивидуальным предпринимателем:
- Если физ. лицо состоит на государственной службе. Например, физ. лицо — военнослужащий или судья.
- Гражданин является недееспособным. В РФ дееспособными признаются граждане, достигшее 18 летнего возраста. Дееспособность можно установить и раньше, для этого надо:
- заключить брак, который является основанием считать гражданина полностью отвечающим за свои действия
- иметь судебное решение о признании несовершеннолетнего дееспособным
- Если иностранный гражданин находится на территории РФ незаконно.
- Если заявитель признан банкротом.
- Если гражданин уже является ИП. Стать индивидуальным предпринимателем дважды нельзя. Можно возобновить ранее приостановленную деятельность.
- Если на заявителя наложен судебный запрет на ведение предпринимательской деятельности.
Наиболее частые причины отказа в регистрации ИП — это некомплектность документов либо наличие в них ошибок, помарок, неточностей.
Вы 100% получите отказ в регистрации ИП, если подадите документы не в ту налоговую или выберете запрещенный вид деятельности.
ИП не имеет право заниматься:
- изготовлением и продажей спиртных напитков
- разработкой, производством и обслуживанием авиатехники
- производством лекарственных препаратов
- охранными услугами
- изготовлением, продажей и утилизацией боеприпасов, военной техники, пиротехнических изделий четвертого и пятого класса
- продажей электроэнергии
- экспертной оценкой промышленной безопасности
- трудоустройством гражданин России за пределами государства
- деятельностью, которая связана с космосом
- созданием инвестиционных и пенсионных фондов
- воздушными грузовыми или пассажирскими перевозками
Главные требования ФНС — правильность заполнения документов и точное соответствие данных. Для совершеннолетнего гражданина потребуются следующие документы:
- Паспорт,
- Заявление по форме № Р21001,
- В некоторых случаях — квитанция об оплате госпошлины.
Ошибки обычно возникают при заполнении заявления. В нем необходимо указать:
- ФИО,
- Прописку,
- Контактные данные: телефон и адрес электронной почты,
- Виды деятельности — коды ОКВЭД.
Дополнительные документы, которые могут понадобиться вам для регистрации ИП:
- Доверенность, заверенная нотариально, она нужна, если заявление подает представитель,
- Для иностранного гражданина, решившего открыть ИП на территории РФ, нужны будут документы, подтверждающие законность его пребывания в России,
- Уведомление о переходе на УСН или ЕСХН. Вы можете подать его как в момент регистрации, так и в течение 30 дней после нее. Если этого не сделать, будет установлен общий режим налогообложения, при котором платится НДС, а на УСН или ЕСХН можно будет перейти только со следующего года,
- Если ИП планирует открыть несовершеннолетний гражданин, нужно предоставить один из трех документов — заверенное нотариально согласие его законных представителей, решение суда о признании заявителя полностью дееспособным или свидетельство о браке заявителя.
Список прав и обязанностей официально существует и с ним обязательно надо ознакомиться. Он опубликован в сети Интернет.
Перечисляя изложенные в официальном документе права и обязанности, кратко можно сказать следующее.
1. Предпринимательство обязательно должно быть зарегистрировано. Иначе против предпринимателя будут применены санкции по ГК РФ и он не сможет сослаться на то, что по закону предпринимателем не является.
Как изложено выше, регистрировать ИП уполномочена налоговая служба.
2. Обязанности предпринимателя регламентируются налоговым законодательством. ИП должно платить налоги, предоставлять отчеты.
3. Индивидуальный предприниматель может выписать с помощью нотариуса доверенность другому лицу на управление ИП или ведение дел. Но если подобное лицо нарушит закон, то ответственность возлагается на предпринимателя, выдавшего доверенность.
4. ИП предоставляется право на деятельность, не запрещенную законом. По ст. 3 ГК РФ можно нанимать граждан. По ст. 25 п. 3 ГК РФ с гражданами составляются трудовые договоры с оплатой по соглашению.
5. Предприниматели могут объединять несколько ИП в товарищества, составляя договоры о сотрудничестве и не оформляя ООО, то есть — юридическое лицо.
6. Предприниматели могут запрашивать сведения о санитарной и эпидемиологической обстановке, участвовать в соответствующих мероприятиях.
Сами же ИП имеют обязанность соблюдать санитарные правила, осуществлять соответствующий контроль и в случае необходимости организовывать мероприятия.
7. У предпринимателя имеется обязанность сдавать вовремя декларации по налогам, даже если они «нулевые» по части дохода, платить страховые взносы.
Документы для открытия ИП в 2023
Действующие в 2021 году правила регистрации предусматривают предоставление следующего комплекта для открытия ИП:
- паспорт (копии каждой страницы);
- ИНН (копия);
- регистрационное заявление по форме № Р21001, заверенное у нотариуса;
- документы, который подтверждается уплату государственной пошлины;
- заявление об использовании специального налогового режима (если ИП не устраивает ОСНО).
Приведенный выше список документов для открытия ИП в 2023 году является исчерпывающим. Первые четыре из них являются обязательными, последний предоставляется в том случае, если предприниматель принимает решение использовать упрощенку, патент или ЕСХН.
Отдельного рассмотрения требует описание правил оформления ключевого документа для открытия ИП в 2023 году – заявления. При его заполнении следует соблюдать несколько правил, регламентированных Приказом ФНС № ЕД-7-14/617@. В их числе необходимо выделить такие:
- нельзя допускать исправления или ошибки;
- разрешается использовать исключительно черные чернила (при ручном заполнении);
- альтернативный вариант – распечатка на компьютере с использованием шрифта Courier New высотой кегля 18 пунктов.
Заявление формата № Р12001 включает пять страниц. Третью заполняют только иностранцы, открывающие ИП в России. При оформлении остальных страниц требуется указание следующих сведений и реквизитов:
- первая страница – ФИО ИП, ИНН, пол, гражданство и место рождения;
- вторая страница – паспортные реквизиты и адрес регистрации (постоянной или временной);
- лист А – выбранные предпринимателем коды деятельности;
- лист Б – ФИО и контактные данные заявителя, а также выбранный им способ получения регистрационной документации.
Обязательным требованием к заявлению выступает наличие оригинальной подписи заявителя. Время подписания зависит от способа подачи документации:
- в присутствии сотрудника ИФНС – при личном посещении налоговой инспекции;
- во время нотариального заверения – при подаче через представителя;
- в любое удобное время с применением усиленной квалифицированной ЭЦП– при предоставлении электронных документов.
Документы о регистрации ИП
Если проверка представленных документов прошла успешно, то заявитель в день даты регистрации в качестве ИП получает:
- лист записи в ЕГРИП;
- уведомление о постановке на учёт в ИФНС.
В статье рассмотрели, как регистрацию ИП провести самостоятельно. Процедура несложная, нужно только правильно и аккуратно заполнить заявление и снять копии с паспорта.
Кроме визита в ИФНС, отправке документов в бумажном виде через МФЦ или по почте, другие способы подачи обходятся бесплатно, без уплаты госпошлины.
И если всё сделано правильно, то через три рабочих дня после получения документов орган, отвечающий за государственную регистрации ИП, пришлет уведомление о выполнении процедуры.
Причины отказа в открытии ИП
ФНС может отказать в оформлении статуса индивидуального предпринимателя в следующих случаях:
-
недееспособность заявителя;
-
признание заявителя банкротом;
-
наличие у заявителя ранее полученного статуса индивидуального предпринимателя;
-
судебный запрет заявителю осуществлять предпринимательскую деятельность.
Дополнительные документы
В некоторых случаях для регистрации предпринимателя потребуются дополнительные бумаги. Что еще может быть нужно для оформления ИП, в зависимости от ситуации, мы указали в таблице.
| ИП открывает несовершеннолетний гражданин | Нотариальное согласие родителей либо свидетельство о заключении брака или решение суда о признании полностью дееспособным |
| Предпринимателем хочет стать апатрид или иностранец | Копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, переведенная и заверенная российским нотариусом Копия свидетельства о рождении, если в основном документе нет сведений о дате и месте рождения. РВП или ВНЖ |
| Регистрация осуществляется через представителя | Нотариальная доверенность на представителя Копия паспорта, заверенная нотариусом |
Шаг 8. Постановка на учет в государственных органах и организациях
Следующий шаг – стать на учет в налоговой инспекции, ФСЗН, РУП «Белгосстрах» и органах статистики. Приятная новость – все это происходит автоматически и без вашего присутствия в течение 5 рабочих дней с момента государственной регистрации. Извещение о постановке на учет забирайте через 5 рабочих дней по месту регистрации.
Однако в налоговую инспекцию сходить все-таки придется. Каждый ИП должен завести книгу учета проверок и книгу замечаний и предложений, их можно купить в магазинах издательства «Белбланквыд» (киоски есть почти во всех ИМНС). Книгу проверок также можно купить в издательстве и зарегистрировать в инспекции. Для этого заполните ее и отнесите в «Одно окно» в своей ИМНС. Если вам нужны лицензии для занятия отдельными видами деятельности, их тоже можно забрать в налоговой.
По закону вас должны зарегистрировать в срок пяти рабочих дней, однако в некоторых регионах этот срок может затянуться до трех недель.
Примите совет: лучше не оспаривать, а терпеливо ждать, когда будут готово все необходимое.
Вы должны получить следующие документы:
- Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя – свидетельство о регистрации в качестве ИП.
- Выписку из ЕГРИП – единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. Там, где будете указаны вы.
- Свидетельство по форме 2-3 Учет о том, что вас поставили на учет в налоговой, как физическое лицо.
- Свидетельство о том, что вас поставили на учет в Пенсионном Фонде по месту жительства. Этого документа может и не быть, тогда нужно получить его самому.
- Документ о том, что вам присвоены коды Росстатистики. Также возможен вариант самостоятельного получения.
- Документ о том, что вы зарегистрированы в территориальном фонде обязательного медицинского страхования – ФОМС. Возможен вариант самостоятельного получения.
В чём заключаются льготы и где они действуют
Чтобы помочь новоявленным бизнесменам, правительство разработало ряд законодательных актов, которые освобождают их от уплаты налогов на определенный промежуток времени. Однако, чтобы попасть под действие закона необходимо соблюсти ряд обязательных требований. Далее мы рассмотрим кому предоставляются налоговые каникулы, какие условия и льготный период налогообложения для вновь открывшихся ИП существует.
Отпуск перед ФНС — это не абсолютная отсрочка от всех платежных обязательств. Оплачивать не надо будет только основной налог по патенту или УСН. Другие расчеты предприниматель должен делать в штатном режиме. Сюда относят страховые взносы с заработной платы, НДФЛ, транспортную пошлину, сбор на имущество, согласно его кадастровой оценке и пр.
Шаг 4. Подаем документы
Подают документы для открытия ИП несколькими способами:
- лично несем пакет документов в налоговую инспекцию;
- отправляем официальные бумаги заказным письмом, предварительно заверив у нотариуса;
- направляем заверенные документы через представителя, действующего по вашей доверенности;
- регистрируем ИП с использованием сайта ФНС или госуслуг онлайн.
При подаче документов в ФНС с 2019 года доступно две опции:
- подача электронных документов с использованием ЭЦП (загружаются сканы документов, госпошлина не оплачивается);
- подача заявки на регистрацию (документы в указанное время вы принесете лично).