Как открыть представительство ООО в Италии

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть представительство ООО в Италии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Во-первых, хотя такое представительство не может заниматься производственной или коммерческой деятельностью, оно, в отличие от простого представительства, может оказывать третьим лицам некоммерческие или подготовительные услуги для бизнеса компании (т.е. демонстрация, закупка и хранение товаров, сбор информации, реклама, исследования и другие вспомогательные или подготовительные действия). Разумеется, управление отношениями между представительством такого рода и третьими лицами должно быть согласовано между третьим лицом и иностранной компанией, создающей представительство.

Требования к руководителю представительства иностранной компании:

1. Наличие дохода в стране основного проживания в размере не менее — 8.400 евро в год, с учётом будущего воссоединения одного из супругов — 11.362,05 евро.
   К этому подсчету необходимо добавить дополнительные 516,46 евро на каждого ребенка;
2. Руководитель представительства должен самостоятельно декларировать доходы и платить с них налог, а также взносы на пенсионное страхование в качестве независимого (свободного) профессионала: подоходный налог (IRPEF) — 15% (5% первые 5 лет), пенсионные отчисления (IMPS) — 27 %.
   Выплата налогов и будет учитывается при решении вопроса о продлении ВНЖ и о воссоединении семьи.

Документы необходимые для открытия представительства компании в Италии:

• Устав
• Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц;
• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
• Свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
• Бухгалтерский баланс за последний год;
• Протокол собрания об открытии налогового представительства в Италии;
• Для будущего представителя итальянской компании и законного I юридического представителя материнской компании, необходимо получить идентификационный налоговый код (ит. codice fiscale) в консульстве Италии по месту проживания;
• Фотокопии паспортов представителя итальянской компании и законного I юридического представителя материнской компании;

  Все указанные выше документы должны быть обязательно апостилированы, переведены на итальянский язык и заверены в Консульстве. В случае с учредительными документами апостиль всегда проставляется на их нотариальную копию.Консульство Италии заверяет верность только переводов, которые выполнили аккредитованные переводчики.

Инкорпорация компании в Италии: Бизнес-структуры

Для начала предпринимательской деятельности в Италии требуется регистрация в Коммерческом регистре. Первым шагом является выбор корпоративной формы будущего предприятия. В соответствии с действующим законодательством иностранные предприниматели могут рассмотреть такие варианты:

1. регистрация общества с ограниченной ответственностью в Италии (SRL);
2. создание акционерного общества в Италии (SpA);
3. создание партнерства;
4. открытие филиала в Итальянской Республике.

Регистрация филиала в Италии

Иностранные предприятия могут открыть итальянский филиал. Филиал не считается отдельным юридическим лицом, скорее он является частью иностранной материнской компании. Законы не выдвигают требований к минимальному размеру капитала. При этом материнская компания полностью отвечает по обязательствам филиала.

Еще одним вариантом может стать открытие представительства в Италии. Это самый простой и наименее затратный тип структуры иностранных инвестиций, который не имеет требований к уставному капиталу. Определяющей характеристикой представительства является ограниченный объем бизнеса. Таким юрлицам обычно запрещается заниматься какой-либо деятельностью, направленной на получение прибыли.

Формальности регистрации компании в Итальянской Республике включают следующие этапы:

• оформление устава и учредительного договора;
• подготовка сведений об учредителях и директорах;
• открытие корпоративного счета в итальянском банке;
• подача заявления на открытие компании в Италии;
• получение итальянского налогового кода;
• оформление необходимых разрешений на бизнес.

Преимущества регистрации представительства иностранной компании в Италии:

Более 20 лет работаем в Италии и предлагаем своим уважаемым клиентам профессиональные услуги по купле, продаже и аренде статусной недвижимости на острове Сардиния и в регионе Ломбардия.

В этом случае деятельность учреждения облагается налогом и простая регистрация такого типа представительства в REA недостаточна.

Как уже было сказано выше, у SRL абсолютно прозрачная бухгалтерия: их доходы, доли ее участников и протоколы заседаний может получить любой человек, сделав простой запрос в Торговой палате. Согласно итальянским законам, представительство не имеет обязательств по регистрации в Торговом реестре итальянских компаний, не обязано сдавать налоговую и финансовую отчетность и даже может не иметь текущего банковского счета.

Выбирая нишу, следует также учитывать, что ведущим направлением на севере страны является промышленность, а вот юг живет за счет сельского хозяйства и туристического бизнеса.

Требования к регистрации LLC в Италии:

1. Минимальный размер уставного капитала от 1 тыс. евро.
2. Выпуск акций на предъявителя недоступен.
3. Должен быть минимум один директор (может быть резидентом другой страны).
4. Юридические лица могут быть директорами и участниками.
5. Собрания должны проводиться как минимум 1 раз в год.
6. Нет требований к резидентности участников.
7. Обязательная сдача годовых отчетов.

Как и какой лучше открыть бизнес в Италии: инструкция как открыть свой бизнес

Первое, на что необходимо обратить внимание, если интересен вопрос: какой бизнес выгодно открыть в Италии – пассивное или активное участие в бизнесе хочет его владелец. Если Ваш выбор пал на пассивные виды бизнеса, можно смело обратить внимание на такой его вид как арендный бизнес:
— отели,
— офисные центры,
— доходные дома и т.д.
Из более активных:
— рестораны, кафе, булочные,
— заправки, промышленные предприятия, сфера услуг.

Второе: составить, купить или заказать разработку бизнес-плана для будущего бизнеса. После – лучше перепроверить у нескольких авторитетных компаний то, что Вы получили в результате.

Фирма (компания) в Италии: купить или открыть фирму – регистрация фирм в Италии и продажа готовых

Регистрация бизнеса в Италии, как и в любой другой стране, имеет этап, когда необходимо открыть или купить компанию (фирму). Для этого просим обращаться в нашу компанию, и мы сопроводим процесс на высоком уровне. Данный этап, также, называют регистрацией предприятия (фирмы).

Сейчас поговорим о наиболее распространённой форме предприятия в Италии – ООО или SRL, что одно и то же, регистрация которого осуществляется с участием:
— юриста или адвоката,
— нотариуса и бухгалтера,
— государственных органов.

Первое, что необходимо сделать для того, чтобы открыть ООО в Италии – обратится в компанию, юристы и адвокаты которой, сопроводят процесс на высоком уровне.

Второе. После того, как Вы заказали услугу «открыть ООО в Италии», необходимо будет предоставить документы, которые необходимы для осуществления самой регистрации и составления регистрационных документов.

К таким документам относятся:
— заграничных паспорт,
— документ подтверждающий прописку (адрес регистрации),
— выписка с банка о движении и остатке наличных средств,
— нотариальная доверенность, при необходимости, т.к. открытие ООО в Италии может производится удалённо.

Третье. После составление необходимых документов, они будут переданы в государственный реестр, предварительно, заверенные нотариусом.

Четвёртое. Регистрацию ООО, Италия предусматривает в течении одной рабочей недели, но если учесть весь процесс, с учётом подготовки, а самое долгое – предоставления и пересылки документов, то стоит отметить, что вся процедура может затянутся до двух, трёх недель, а иногда и до месяца.

Пятое. Тут все очень просто, — необходимо дождаться документов с государственного реестра и приступить к открытию счёта в банке.
Вот и вся процедура «как зарегистрировать фирму (компанию) в Италии, которая схожа с другими странами Европы.

Стоить отметить (опять напишем немного для украинцев), что в странах ЕС, да и во многих странах СНГ, данные алгоритмы «відкриття (реєстрації) ТОВ (ООО) в Італії», что еще называют: фирмой, предприятием, компанией, очень похожи и не важно, что Вы хотите открыть: магазин в Италии, ресторан, отель или IT компанию, формы предприятий от этого не меняются. Важно, как и в какой форме Вы собираетесь это реализовать.

Если для ваших целей важны такие факторы, как:

— скорость в начале использования счёта компании,

— история фирмы,

— лояльность банков,

— необходимость получения ВНЖ,

в таком случае лучше купить готовую фирму, а не открывать новую, т.к. помимо остального, чтобы получить ВНЖ в Италии, компания должна проработать от 3-х лет и больше.

Закончим данную публикацию украинской фразой: «зареєструвати фірму (компанію) в Італії». Как видите, процесс не сложный, но важно обратится в правильную компанию, которая сопроводит весь процесс качественно.

В большей части, этот текст писался для улучшения индексации в поисковых системах, не учитывая его первую часть, которая, по мнению автора, несёт больше смысловой нагрузки нежели вторая, но, если читателю не известен процесс регистрации (открытия) фирмы (компании) в Италии, то он будет достаточно полезен. Украинские фразы били использованы в тексте по причине довольно частого их употребления в сети.

Существуют ли ограничения в бизнесе для иностранцев?

Италия отличается особым семейным менталитетом, поэтому в стране принято вести преимущественно семейный бизнес. По этой причине итальянцы в редких случаях принимают на работу людей не из своей семьи.

В стране существует закон, который гласит, что заниматься тем или иным видом деятельности может только лицо, имеющее специализированную квалификацию.

Поэтому иностранцам нужно предоставить соответствующий диплом. Также нужно обратить внимание на такие аспекты:

• Россиянин должен владеть одним из языков, на которых оформляется документация, – итальянский, немецкий, французский, английский.
• В лицензионном отделе необходимо подтвердить разрешение на занятие бизнесом.
• Если квалификация ранее была подтверждена в любой другой стране, то в Италии придется подтверждать её снова.
• Если вы приняли решение заняться адвокатурой или медицинской деятельностью, то потребуется разрешение от соответствующего министерства.
• Химикам, геологам, социологам, экономистам и журналистам необходимо подтверждение генерального директора по гражданским делам.
• Придется пройти профильную аттестацию, при которой нужно предоставить документы о наличии оборудования и здания. Обязательно изучаются договора по сотрудничеству с третьими лицами (на поставки, реализацию и пр.).

После пересечения границы иностранец обязан в течение 8-ми суток подать документацию на получение ВНЖ. Рассматривается заявление в течение 3-х месяцев.

Как правило, бизнесменам в этом не отказывают, но есть определенные ограничения:

• если заниматься высокотехнологическим или инновационным производством, на банковском счету должно быть минимум 50 тыс. евро;
• при открытии бизнеса в другой сфере деятельности правительство требует иметь в банке около 5-ти тысяч (практика показывает, что этого недостаточно, поэтому лучше положить на счет 10-20 тысяч евро);
• годовой доход иностранца должен составлять минимум 8 500 евро;
• ваш проект должен заинтриговать, то есть создавать выгоду бюджетным органам страны, в противном случае вы получите отказ.

Бизнес-виза D является долгосрочной, поэтому предприниматель может жить в Италии больше 3-х месячного срока. Она позволяет вести бизнес легально. Что нужно для её открытия:

• анкета с индивидуальными данными заявителя;
• фотографии цветные – 2 штуки (размер 3,5х4,5);
• страховка на медицинское обслуживание и несчастные случаи (покрытие от 30 000 евро);
• копии документов – заграничный и гражданский паспорт;
• регистрационная справка (о том, что в итальянском городе зарегистрирована компания);
• документ о доходах;
• справка, подтверждающая место жительства в Италии (можно предоставить договор об аренде помещения);
• если вы планируете стать партнером одной из компаний страны, надо приложить оригинал-приглашение;
• выписка из банковского счета о наличии финансов.

В Италии существуют особенности национального характера по отношению местных жителей к процессу работы:

• Этикет. В отличие от России, деловое отношение построено на связях. А именно – основная масса итальянских бизнесменов отдает предпочтение родственным взаимоотношениям. Поэтому вряд ли предприниматели захотят заключать договора с незнакомыми людьми.
• Если вы хотите нанимать на работу итальянцев, будьте готовы к тому, что они не станут работать сверхурочно. Им требуются выходные, обязательно – перерыв на обед. Связано это с тем, что они не стремятся заработать максимальное количество денежных средств – привыкли довольствоваться тем, что есть. В данном случае снова срабатывает семейный менталитет – необходимо уделять семье достаточно времени.
• При попытке заключить договор с местным жителем нельзя сразу переходить к деловой беседе. Изначально принято разговаривать на отдаленные темы (погода, спорт и пр.) и только после этого беседа плавно переходит к бизнесу.
• Итальянцы не привыкли решать вопросы онлайн (по телефону, посредством эмейл-рассылок и т. д.), поэтому готовьтесь к личной встрече.

Как реализовать бизнес-иммиграцию в Италию

Для иностранца, желающего обосноваться на полуострове, необходимо знать следующее:

• Правительство одинаково относится и к резидентам, и к нерезидентам. Жители России могут открывать свое небольшое дело еще до пересечения границы.
• Для открытия собственного дела необходима виза типа D. До этого момента деятельность будет считаться незаконной. Наказание — депортация без права въезда.
• Заявка на регистрацию предприятия и последующее получение ВНЖ рассматривается индивидуально. Лицу, желающему переехать сюда, предстоит доказать, что его деятельность полезна для страны.
• Формально здесь нет требований к финансовому положению бизнес-иммигранта, но предпочтение отдается тем, кто имеет в банке от 100 тыс. евро. Следует понимать, что банки страны не слишком охотно кредитуют приезжих. При соблюдении определенных условий выдаются субсидии от ЕС, например, на развитие южных регионов, значительно отстающих от севера.

Получение рабочей визы в Консульстве Италии.

Автономная работа. Перечень необходимых документов:

• Официальный документ, выданный трудовой инспекцией итальянского DPL (бюро труда) с указанием того, что рабочий контракт не предполагает работы по найму.
• Копия трудового контракта.
• Официальное разрешение — Nulla Osta provvisorio ai fini dell’ingresso per lavoro, выданное Квестурой со сроком действия не более 90 дней.
• Подтверждение проживания.
• Документы, подтверждающие доход, заработанный в течение предыдущего налогового периода в стране проживания. Доход должен быть выше € 8,400.
• Заполненная анкета типа «D»с фотографией.
• Фотография цветная на белом фоне — 1шт. Размер: 3 × 4 см.
• Загранпаспорт.

При ведении бизнеса в Италии можно воспользоваться тремя типами виз:

1. Виза инвестора (золотая виза). Такая виза оформляется для неграждан ЕС, которые инвестируют в стратегические активы для итальянской экономики и общества. Она может быть выдана при осуществлении инвестиций в экономику Италии в следующих объемах:

• € 2 млн — при инвестировании в государственные облигации, выпущенные Итальянской Республикой (удерживать эти ценные бумаги необходимо будет только в течение первых двух лет)

• € 1 млн — при инвестировании в акции или доли юридических лиц, зарегистрированных и действующих в Италии (€ 500 000, если компания является инновационным стартапом), со сроком удержания данных акций/долей в течение двух лет

• € 1 млн — в форме благотворительных пожертвований на проекты в области культуры, образования, управления миграцией, научных исследований и восстановления культурных ценностей.

Золотая виза действительна в течение двух лет и может быть продлена на следующие три года. Обладатель визы должен подать заявление на получение вида на жительство (также действительного в течение двух лет и продлевается на три года) в течение восьми рабочих дней с момента въезда в Италию и в полном объеме внести инвестиции или пожертвования в течение трех месяцев.

• Стартап-виза. Оформляется для неграждан ЕС, которые создают новую инновационную компанию в Италии
• Обычная бизнес-виза. Подходит для поездки в Италию для участия в краткосрочных деловых операциях: встреч, посещения компаний, заключения деловых сделок, подбора персонала или обучения. Выдается в течение 48 часов.

Торгово-промышленная палата и Реестр предприятий

С 2010 года при внесении предприятия в Реестр предприятий его можно одновременно зарегистрировать и в Национальном институте социального обеспечения (INPS), Национальном институте страхования от несчастных случаев на предприятии (INAIL), Налоговой службе (Agenzia delle Entrate) и т.д. через процедуру Comunicazione Unica (ComUnica).

Comunicazione Unica — это совокупность файлов с данными владельца предприятия, самого предприятия и запросами о его регистрации в других государственных учреждениях. Файлы, после наложения цифровой подписи, отправляются по сертифицированной электронной почте (PEC) в Отдел регистрации предприятий (Ufficio del Registro delle Imprese) при Торгово-промышленной палате, а оттуда их, в свою очередь, отправляют во все другие учреждения.

Организационные формы

Инвестиция в бизнес окажется выгодной, если будет правильно спланирована. Для начала необходимо выбрать юридическую форму, которую примет компания:

• ООО (Societa per azioni) – бизнес в Италии для русских в этом формате подразумевает наличие уставного капитала от 120 тысяч евро. 25 % из той суммы должны поступить на счет фирмы, как только она будет зарегистрирована. Число учредителей не ограничено. Управление может осуществляться как советом директоров, так и единственным директором, назначенным на общем собрании акционеров. Директора могут быть одновременно акционерами компании. Разрешён выпуск именных акций и акций на предъявителя. Societa per azioni обязано назначить штатного аудитора для ведения текущего бухучёта и совет независимых уполномоченных аудиторов. Является наиболее популярной формой, но не вполне подходит иностранцам, поскольку предполагает трудоустройство не менее 50 сотрудников.
• ЗАО (Societa a responsabilita limitata) – лимит уставного капитала составляет 10 тысяч евро, которые вносятся на счет сразу после прохождения регистрации. Разрешён выпуск только именных акций, которые не вправе свободно передаваться третьим лицам без одобрения общего собрания. Управлять Societa a responsabilita limitata может совет директоров или единственный директор. В штате фирмы непременно должен быть аудитор.
• Акционерное партнерство (Societa in accomandita per azioni) – не наделяет компанию юридическим статусом, а потому не предусматривает внесение уставного капитала.
• Полное товарищество SNC (Societa in nome collettivo) – допускает любое число учредителей. Данная форма больше подойдет для микрокомпаний с годовым оборотом средств до 2 миллионов евро и со штатом сотрудников до 10 человек. Минусом SNC является самый высокий налог по сравнению с другими формами.

Тем, кого интересует малый бизнес в Италии, больше подойдет индивидуальное предпринимательство. Открыть ИП обойдется недорого, а в процессе работы можно будет пользоваться гибкой системой налогообложения. Иностранному гражданину придется получить разрешение на работу, которое даст право одновременно заниматься предпринимательством и работать по найму.

Похожие записи:

• Безопасные способы расчетов при покупке квартиры в 2023 году
• Дознаватель: определение, функции и обязанности
• Как сделать возврат по онлайн-кассе — подробная инструкция и рекомендации