Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто работает без кассы в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Налоговая получит право ужесточить требования к качеству печати и размеру символов фискальной документации, качеству печати и размеру QR-кода на бумажных чеках. Помимо этого, ФНС наделят полномочиями, позволяющими контролировать количество времени, в течение которого QR-код отображается на экране устройства.
Мнимые расчёты. Это несуществующие операции, в том числе расчёты по несуществующим обязательствам, которых на самом деле не было.
Например, мы пробили по кассе продажу автомобиля, но деньги на самом деле не получили. Или получили, но автомобиль на самом деле не продали. Такие расчёты по кассе пробивать запрещено.
Притворные расчёты. Это операции, которые провели, чтобы прикрыть какие-то другие операции. Допустим, мы пробили продажу автомобиля через кассу, а на самом деле под видом автомобиля был самолёт.
По каким признакам и как именно будут определять притворность и мнимость, только предстоит определить налоговой. Какое будет наказание, тоже неясно. Ждём разъяснений.
Переход Вмененки и ПСН на онлайн-кассы
Согласно планам правительства, с 1 июля 2024 года все предприниматели, работающие по упрощенной системе налогообложения (Вмененка) и по системе налогообложения патентной системы налогообложения (ПСН), обязаны будут осуществлять расчеты с помощью онлайн-касс.
Такой переход вызван необходимостью обеспечить прозрачность и контроль за операциями предпринимателей, особенно учитывая высокую долю наличных расчетов в этих системах. До этого момента предприниматели могли использовать обычные кассы или не использовать их вовсе, что приводило к неучтенной налоговой базе.
Переход на онлайн-кассы означает, что каждая операция будет регистрироваться и храниться в единой базе данных, доступной налоговым органам. Это позволит более точно контролировать доходы и расходы предпринимателей, а также исключить возможность нецелевого использования наличных средств.
Кто может не применять онлайн-кассы на рынке в 2022 году
Не требуются онлайн-кассы на рынке для предпринимателей, которые:
- торгуют с прилавков сезонными сельхозтоварами;
- продают в выездном порядке без специально оборудованного места;
- реализуют товары, которые не относятся к вышеперечисленным категориям.
От применения онлайн-касс для торговли на рынке освобождены производители сельхозпродукции, которые работают на ЕСХН или являются сельскохозяйственными потребкооперативами.
Разрешено работать без кассы при выездной торговле, если в ходе нее реализуются следующие товары:
- безалкогольные напитки на розлив;
- рыба;
- сельхозпродукция;
- сладкая вата, попкорн.
Распределена ответственность при агентских схемах расчета
Кто несет ответственность за неприменение ККТ: поставщик или его агент
Широко распространенная агентская схема продажи товаров и услуг позволяет рассчитываться с применением ККТ как поставщику, так и его агенту или субагенту с указанием в кассовом чеке требуемых реквизитов поставщика. Однако не был урегулирован вопрос ответственности за неприменение ККТ поставщиком и его агентами,— теперь это пробел будет устранен.
Во избежание недоразумений следует руководствоваться опубликованными правилами распределения ответственности и до вступления в силу предлагаемых изменений 54-ФЗ.
Поставщик может не применять ККМ, если его агент(ы) как при приеме денежных средств от покупателя, так и при передаче товара покупателю, возврате товара, обмене товара, при любом способе расчета применили ККТ, с указанием в кассовых чеках всех требуемых реквизитов, в т.ч. с маркированной продукцией. В противном случае неприменившим ККТ признается поставщик.
В случае привлечения субагента, если ни субагент, осуществивший расчет по поручению агента, ни агент не применили ККТ, то неприменившим ККТ признается агент.
Если поставщик освобожден от обязанности применения ККТ, то, в случае неприменения ККТ агентом, осуществившим расчет по поручению поставщика, неприменившим ККТ признается агент.
Про чеки агентов на страничке ККТ для агентов.
Кто освобождается от онлайн-касс в малом бизнесе
В Госдуму уже второй раз вносят законопроект о том, чтобы отменить онлайн-кассы для ЕНВД и патента. Первый раз это предлагали Архангельские депутаты, но дело не пошло.
В ноябре 2017 года государство приняло 337-ФЗ. В нем они разрешили некоторым ИП переходить на онлайн-кассы в 2019 году, а не 2018.
Что удобнее: онлайн-касса или традиционная ККТ?
Последние изменения наглядно показали, что ФНС постепенно ужесточает контроль над деятельностью предпринимателей, вводя едва ли не повсеместное использование ККТ. Однако эксперты не склонны драматизировать, более того, в использовании онлайн-касс они видят множество преимуществ для самих предпринимателей:
-
количество налоговых проверок сократилось, так как все данные о продажах автоматически отправляются в контролирующие органы;
-
онлайн-кассы помогают работать со статистикой продаж, определять наиболее востребованные позиции и, наоборот, товары или услуги с наименьшим спросом;
-
онлайн-касса подключается дистанционно, без визита в налоговую;
-
удобное управление и интуитивно-понятный интерфейс позволят настраивать работу ККТ «под себя».
Штрафы за отсутствие онлайн-кассы
Несоблюдение норм и правил, прописанных в 54 Федеральном законе в части применения ККТ, приведет к наложению административной ответственности в виде штрафов, а в особых случаях и уголовной ответственности.
Для ИП штраф при работе без кассового устройства составит до половины суммы выручки, полученной без применения ККТ, но не меньше 10 тысяч рублей. За повторное нарушение грозит приостановка деятельности на срок до 3 месяцев.
Также штраф можно получить, если оборудование не соответствует законодательству или зарегистрировано не корректно. В таком случае это приравнивается к работе без кассы. Штраф бизнесмен получит и за не выданный чек или его неправильное оформление.
Онлайн кассы: кто может не применять
Остановимся подробнее на налогоплательщиках, кто полностью освобожден от онлайн касс. В группу видов деятельности, при осуществлении которых компании и ИП относятся к числу тех, кто может не ставить онлайн кассы, входят:
- Оказание услуг по окраске и ремонту (восстановлению) обуви;
- Оказание услуг по ремонту и изготовлению галантереи и ключей из металла;
- Изготовление и реализация товаров народных и художественных промыслов;
- Предоставление в аренду жилья, находящегося в собственности;
- Реализация журналов и газет через киоски;
- Торговля мороженым и безалкогольными напитками на розлив;
- Торговля продуктами питания из специализированных автомобилей (рыба, лимонад, молоко, квас, и аналогичные товары);
- Продажа сезонных продуктов на развалах (овощи, фрукты);
- Разносная торговля;
- Реализация товаров на рынках, выставках, ярмарках;
- Торговля медицинскими препаратами в деревнях и селах, отделениях больниц, где отсутствуют аптечные пункты;
- Деятельность, осуществляемая в отдаленных местностях, входящих в перечень, утвержденный властями субъектов Федерации.
Нужна ли онлайн касса ИП в 2023 году при выдаче наличных на личные нужды
В данном случае возможно 2 варианта развития событий:
- Операция по выдаче денег предпринимателю не является расчетом за услуги, работы или товар. Соответственно ст. 1.1, ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ использовать кассовый аппарат не нужно. Однако, если ИП оформляет кассовые операции в общем порядке, ему потребуется составить кассовый ордер. При этом в графе «Основание» указывается «Выдача денежных средств предпринимателю на личные нужды». Далее, на основании РКО в кассовую книгу вносится соответствующая запись.
- Если предприниматель оформляет кассовые операции в упрощенном порядке (не ведет кассовую книгу и не оформляет ПКО и РКО), то никаких дополнительных документов при выдаче наличных из кассы не потребуется.
Электронный документооборот
Уже сейчас ФНС рекомендует тем, кому нужно купить онлайн кассу, активно внедрять электронный документооборот. В частности, передачу УПД, подачу заявлений на регистрацию, перерегистрацию и снятие с учета ККМ рекомендуется производить в электронной форме (через личный кабинет налогоплательщика).
Представители ведомства заявляют, что в 2023 году планируется полностью отказаться от оформления бумажных документов. При этом даже во время проверок налоговые инспекторы будут заполнять электронные формы.
Для того, чтобы заранее подготовиться к внедрению электронного документооборота, тем, кому нужно купить онлайн кассу, рекомендуется уже сейчас детально изучить данный вопрос и заключить договор с оператором ЭДО заблаговременно.
Последствия незаконной работы без ККМ
Штрафные санкции. ИП, занимающееся деятельностью без ККМ или с использованием некорректно зарегистрированного аппарата, может быть оштрафовано. Размер штрафа зависит от множества факторов, включая сумму незаконных операций, период работы без ККМ и наличие предыдущих нарушений. В случае повторных нарушений, санкции могут быть усилены.
Риск потери клиентов. Работа без ККМ может негативно сказаться на репутации ИП. Клиенты могут не доверять такому предпринимателю, считая его ненадежным и нарушающим закон. Это может привести к потере постоянных клиентов и снижению прибыли.
Негативное воздействие на бизнес. Работа без ККМ может стать причиной проблем со счетами в банке. Банки могут отказать в открытии расчетного счета ИП, если будут знать о незаконной работе без ККМ. Это может привести к ограничению доступа к финансовым услугам и затруднить ведение бизнеса.
Риск уголовного преследования. В случае особо тяжких нарушений, незаконная работа без ККМ может стать объектом уголовного преследования. Законодательство предусматривает наказание в виде лишения свободы или штрафа контрагента. Это наказание может повлечь серьезные последствия для ИП и его деятельности.
Поэтому, чтобы избежать негативных последствий, индивидуальные предприниматели обязаны законно работать с ККМ и проводить все наличные расчеты в соответствии с требованиями законодательства. Это поможет избежать штрафов, сохранить доверие клиентов и обеспечить стабильное развитие бизнеса.
Требования к кассам безработной ИП в соответствии с законодательством
1. Обязательность использования кассы.
В соответствии с действующим законодательством, все безработные индивидуальные предприниматели (ИП), ведущие наличный расчет с клиентами, обязаны использовать кассовое оборудование. Для безработных ИП, ведущих деятельность без использования наличного расчета, установка кассы не является обязательной.
2. Требования к характеристикам кассы.
Кассовое оборудование, используемое безработными ИП, должно соответствовать определенным требованиям, установленным государством. Касса должна быть сертифицирована в соответствии с законодательством о техническом регулировании и иметь соответствующие маркировки. Также касса должна обладать возможностью регистрации расчетов, хранения данных о продажах и выдачи чеков клиентам.
3. Срок хранения данных.
Согласно требованиям закона, безработный ИП обязан хранить данные о продажах, регистрируемые кассой, в течение определенного срока. В настоящее время принятый срок хранения составляет пять лет.
4. Инспекционный контроль.
По закону, безработные ИП обязаны предоставлять налоговым органам доступ к данным, хранимым в кассе в случае проведения налоговой проверки или иной инспекционной проверки. Также безработный ИП должен иметь возможность предоставить читаемую распечатку данных о продажах и передать ее налоговым органам по их требованию.
5. Обновление программного обеспечения.
Кассовое оборудование безработных ИП должно иметь возможность обновления программного обеспечения в соответствии с изменениями законодательства. Безработный ИП обязан обеспечить свою кассу последними версиями программного обеспечения, в которых должны быть учтены все изменения и требования, вступившие в силу.
Кассовые аппараты 2024: обзор и сравнение моделей
В 2024 году кассовые аппараты будут оставаться неотъемлемой частью работы различных организаций. Новые модели кассовых аппаратов постоянно разрабатываются и модернизируются, чтобы удовлетворять нужды бизнеса и соответствовать требованиям законодательства.
Ниже приведен обзор и сравнение нескольких актуальных моделей кассовых аппаратов, которые ожидаются в 2024 году:
- Модель X-100: этот кассовый аппарат отличается компактным и современным дизайном. Он оснащен сенсорным цветным дисплеем и имеет функции NFC и беспроводной связи для принятия платежей с помощью смартфонов и планшетов. Кроме того, модель X-100 имеет большой объем памяти и способность работать в автономном режиме.
- Модель Y-200: данный кассовый аппарат предлагает возможности принимать платежи через QR-коды и бесконтактные карты. Он обладает высокой скоростью печати чеков, а также имеет функцию автоматической записи информации на флэш-накопитель. Модель Y-200 также снабжена функцией онлайн-синхронизации с облачным хранилищем данных.
- Модель Z-300: этот кассовый аппарат отличается большими возможностями для настройки и интеграции с другими системами. Он оснащен высокопроизводительным процессором и имеет большой цветной сенсорный дисплей. Модель Z-300 предлагает широкий функционал, включая возможность работы с банковскими картами и электронными купонами.
В зависимости от потребностей вашего бизнеса, выбор модели кассового аппарата может быть разным. При выборе стоит обратить внимание на такие факторы, как функционал, удобство использования и соблюдение требований законодательства в области фискальной отчетности.
Итак, кассовые аппараты 2024 года отличаются современным дизайном, инновационными функциями и простотой в использовании. Они предлагают удобные возможности для приема платежей и обеспечивают соблюдение нормативных требований. Ознакомьтесь с предложениями различных производителей, чтобы выбрать подходящую модель для вашего бизнеса.
Чем чревато работать без кассы?
При выборе ко – кса или программной кассы – следует учитывать настоящие обстоятельства и планы на будущее. При 2-3 платежах в неделю аренда ка или подержанный ка обойдётся дешевле, при большом количестве клиентов, заказов, доставок лучше запастись мобильным устройством.
Тем, кому нужна касса в 2023 году, экономить на ко не стоит ни при каких условиях. Согласно статье 13.15 Кодекса Республики Беларусь будет считаться административным правонарушением, за который предусмотрен штраф от 100 базовых величин для индивидуального предпринимателя и до 200 бв (=3700 до 7400 р) для юрлиц:
- отсутствие обязательного ко или неиспользование его при реализации товаров и услуг;
- работа ка без подключения к СКНО.
В ведении торговых операций допускаются подержанные кса, но сначала нужно проверить, что модель разрешена Госкомитетом по стандартизации к обслуживанию.
Привлечение к ответственности за мнимые и притворные расчёты
Бывают ситуации, когда продавец создаёт искусственный возврат денег – формирует чек возврата с помощью кассы, но фактически операцию не проводят.
Например, сотрудник магазина электронной техники продал смартфон за 50 000 рублей – владелец бизнеса должен заплатить налог с этой продажи. Продавец может провести на кассе возврат, тогда эта выручка не будет зафиксирована. Следовательно, платить налог будет не с чего. Покупатель, конечно же, никакой возврат не получит и даже не узнает об этой махинации со стороны магазина.
Таким образом, мнимые расчёты – это несуществующие кассовые операции, по которым фиксацию провели «для вида». Притворные расчёты – это операции, когда вместо одного расчёта производят другой с целью прикрытия первого.