Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кадровое дело: сотрудника не пускают в Россию. Что делать?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Время отпуска, также как и выходные/праздники, засчитывается в основной трудовой стаж работника. Это значит, что все документы иностранного сотрудника должны быть действительными на время отпуска/выходных/праздников.
Увольнение по причине окончания действия документов
Если срок одного или нескольких документов истекает во время работы или отпуска, то допускать такого сотрудника до работы нельзя. К примеру, у иностранца в отпуске закончился патент на работу. В такой ситуации иностранный работник должен предоставить новые документы для работы в первый же рабочий день.
Если иностранный сотрудник совсем не вышел на работу после отпуска, работодатель в Санкт-Петербурге и области может его уволить по причине окончания действия документов после предварительного отстранения.
Истечение срока действия патента является основанием для увольнения временно пребывающего безвизового иностранца по п. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.
Но есть нюанс: работодатель обязан сначала отстранить сотрудника-иностранца от работы после окончания срока разрешительного документа в общем порядке. Отстранение длится месяц, если через месяц с даты окончания срока документа иностранец не оформит новый, то трудовой договор с ним расторгают (ст. 327.6 ТК РФ). Работодатель в Санкт-Петербурге и области должен в общем порядке оформить приказ об увольнении, указав основание прекращения трудового договора (в данном случае – истечение срока действия патента).
Какие документы необходимо оформить
Первый вопрос, который возникает в данной ситуации — кадровый: можно ли фиксировать прогул и применять к сотруднику соответствующие предусмотренные законодательством меры.
В соответствии с пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ под прогулом понимается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены). Поэтому ключевым для квалификации периода отсутствия сотрудника в качестве прогула является выяснение причин отсутствия на работе и принятия решения об их характере: являются ли эти причины уважительными или нет.
Получается, говорить о прогуле и ставить вопрос об увольнении за прогул нельзя, пока сотрудник в письменном виде не подтвердит, почему отсутствовал на работе (ведь теоретически речь может идти о длительной болезни, когда период нетрудоспособности будет подтвержден больничным листком, или иных подобных обстоятельствах). К сожалению, нормы действующего трудового законодательства РФ не обязывают сотрудника заранее предупреждать руководство работодателя об отсутствии по уважительным причинам. Поэтому, хотя формально обязанность разыскивать пропавшего работника ни в одном нормативном правовом акте не зафиксирована, работодателю ничего не остается, кроме как принять все возможные меры к тому, чтобы связаться с сотрудником. Неявку сотрудника стоит ежедневно фиксировать актом, а в табеле указывать НН (или цифровой код 30).
Акт об отсутствии на рабочем месте можно составить в произвольной форме. Унифицированного бланка данного документа нормы законодательства не содержат.
Если в связи с отсутствием уехавшего иностранного специалиста происходит сбой в общем производственном процессе, работодателю нужно будет решить вопрос о замене отсутствующего сотрудника (с оформлением всех необходимых документов). В данном случае имеется несколько вариантов.
Первый заключается в оформлении совмещения (ст. 60.2 ТК РФ). В соответствии со ст. 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. Второй вариант связан с оформлением совместительства (ст. 282 ТК РФ). В таком случае с человеком оформляется отдельный трудовой договор, а работу отсутствующего сотрудника он выполняет в свободное от основной работы время.
Как оформить увольнение
Еще один весьма актуальный вопрос: как же все-таки расстаться с указанным иностранным сотрудником.
Как автор указал выше, теоретически оформить увольнение за прогул можно, однако юридически безупречным такое увольнение будет только в том случае, если работодателю удастся получить от сотрудника письменное подтверждения отсутствия уважительных причин для неявки на работу.
По общему правилу, день увольнения — это последний день работы. Поэтому в случае расторжения трудового договора по причине прогула день увольнения — это день, предшествующий первому дню прогула (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Следовательно, особенность увольнения в данном случае будет заключаться в том, что дата приказа об увольнении с датой увольнения не совпадет.
Есть и еще один вариант оформления увольнения. Если сотрудник работал на основании разрешения на работу, можно оформить увольнение в связи с истечением срока этого документа. Однако имеется неопределенность в отношении выбора предусмотренного трудовым законодательством РФ основания увольнения в данной ситуации. По нашему мнению, наиболее обоснованной будет ссылка на норму п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ — истечение срока действия, приостановление действия на срок более двух месяцев или лишение работника специального права, если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору.
Актуальным является вопрос: можно ли признать пропавшего сотрудника безвестно отсутствующим и расторгнуть трудовой договор с ним по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). На данный вопрос следует ответить отрицательно и вот почему. В соответствии со ст. 42 ГК РФ гражданин может быть по заявлению заинтересованных лиц признан судом безвестно отсутствующим, если в течение года в месте его жительства нет сведений о месте его пребывания. Место нахождения работодателя не может приравниваться к месту жительства сотрудника, а в данной статье мы рассматриваем именно ситуацию, когда сотрудник направился к месту своего жительства.
Как оформить увольнение
Еще один весьма актуальный вопрос: как же все-таки расстаться с указанным иностранным сотрудником.
Как автор указал выше, теоретически оформить увольнение за прогул можно, однако юридически безупречным такое увольнение будет только в том случае, если работодателю удастся получить от сотрудника письменное подтверждения отсутствия уважительных причин для неявки на работу.
По общему правилу, день увольнения — это последний день работы. Поэтому в случае расторжения трудового договора по причине прогула день увольнения — это день, предшествующий первому дню прогула (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Следовательно, особенность увольнения в данном случае будет заключаться в том, что дата приказа об увольнении с датой увольнения не совпадет.
Есть и еще один вариант оформления увольнения. Если сотрудник работал на основании разрешения на работу, можно оформить увольнение в связи с истечением срока этого документа. Однако имеется неопределенность в отношении выбора предусмотренного трудовым законодательством РФ основания увольнения в данной ситуации. По нашему мнению, наиболее обоснованной будет ссылка на норму п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ — истечение срока действия, приостановление действия на срок более двух месяцев или лишение работника специального права, если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору.
Актуальным является вопрос: можно ли признать пропавшего сотрудника безвестно отсутствующим и расторгнуть трудовой договор с ним по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). На данный вопрос следует ответить отрицательно и вот почему. В соответствии со ст. 42 ГК РФ гражданин может быть по заявлению заинтересованных лиц признан судом безвестно отсутствующим, если в течение года в месте его жительства нет сведений о месте его пребывания. Место нахождения работодателя не может приравниваться к месту жительства сотрудника, а в данной статье мы рассматриваем именно ситуацию, когда сотрудник направился к месту своего жительства.
В каких случаях подаются сведения в ГУВМ
Расторжение трудового договора может происходить по различным причинам. Уведомление же об этом юридическом факте в 2019 необходимо подавать в следующих случаях:
- если срок действия трудового договора с иностранным гражданином истек;
- если закончился период действия, выданного иностранному гражданину вида на жительство, разрешения на временное пребывание или патент либо разрешение на работу;
- если трудовой договор с иностранным гражданином разрывается ввиду нарушения сотрудником трудовой дисциплины, прогула и из-за иных нарушений по вине работника;
- если наемный сотрудник написал заявление об увольнении с работы по собственному желанию.
Каков порядок определения времени пребывания в РФ?
Чтобы определить статус работника (резидент или нерезидент), необходимо:
1) отсчитать от даты получения дохода 12 месяцев, так как налоговый статус физического лица – получателя дохода определяется налоговым агентом, от которого физическое лицо получает соответствующий доход, на каждую дату его выплаты;
Обратите внимание :
Отсчитанные 12 месяцев являются расчетным периодом. Он может совпадать с календарным годом или приходиться на разные годы, то есть начинаться в одном и заканчиваться в другом календарном году. Главное, чтобы 12 месяцев шли последовательно друг за другом. Например, расчетным периодом может быть период с 05.06.2017 по 04.06.2018.
2) посчитать количество дней, когда физическое лицо находилось на территории РФ в течение предыдущих 12 месяцев. Время нахождения на территории РФ рассчитывается в календарных днях. Необязательно, чтобы эти дни непрерывно следовали друг за другом (п. 2 ст. 207 НК РФ).
При определении налогового статуса имеют значение фактические дни нахождения физического лица в РФ, то есть учитываются все дни, когда оно находилось на территории РФ. Таким образом, в расчет времени нахождения лица на территории РФ включаются:
-
дни приезда лица в РФ и дни его отъезда из РФ (письма Минфина РФ от 15.02.2017 № 03-04-05/8334, ФНС РФ от 24.04.2015 № ОА-3-17/1702@);
-
время, когда человек находился за границей для краткосрочного лечения или обучения. Под краткосрочным понимается лечение (обучение) за границей менее шести месяцев. Ограничения по возрасту, видам учебных заведений, лечебных учреждений, заболеваний, перечню зарубежных стран отсутствуют.
Отпуск иностранного работника в 2022 году
Кадровый учет иностранного гражданина Отпуск иностранного работника в году Увольняем иностранных работников без проблем Исключение из общего правила касается только иностранцев, которые прибыли в целях обучения в РФ и работают на основании специального разрешения. В отношении них Работодатели или заказчики работ услуг обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции и орган исполнительной власти, ведающий вопросами занятости населения в соответствующем субъекте Российской Федерации, о заключении и расторжении трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ оказание услуг с данными иностранными гражданами, а также о предоставлении им отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года. Иностранный работник: какие документы оформлять в году Согласно требованиям законодательства, работодатели, которые используют иностранную рабочую силу, обязаны подавать уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров или договоров ГПХ с каждым отдельным гражданином. При этом на основании ч. Штраф в таком случае по решению суда может составить: Если правонарушение совершено в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской областях, то санкции заметно выше: И это не только угрозы.
Процедура увольнения мигранта по собственному желанию
Процесс самостоятельного ухода иностранного гражданина с работы ничем не отличается от увольнения россиянина. Осуществляется эта процедура согласно трудовому законодательству следующим образом:
- Работник заполняет заявление об уходе по собственному желанию.
- Работодатель создает документ-распоряжение и знакомит с ним сотрудника под роспись.
- Бухгалтерия организации производит итоговый расчет с работником и оформляет запись в трудовой.
- Сотрудник забирает свою трудовую книжку в день увольнения и ставит подпись в личном деле.
Предприятия, берущие на работу лиц, имеющих иностранное гражданство, обязаны уведомлять об этом ФМС. Они также должны сообщать в надзорные органы информацию и об увольнении этих граждан.
Уведомлять миграционную службу необходимо в письменном виде на специальном бланке, в котором следует указывать:
- название миграционного органа, куда отправляется форма уведомления;
- статус организации-работодателя, где трудился (начал трудиться) мигрант;
- основные реквизиты компании;
- персональные данные работника-иностранца;
- документ, на основании которого сотрудник был принят на работу;
- образование мигранта;
- вид договора при приеме на работу (трудовой договор или договор-ГПХ);
- дата увольнения и причина;
- дата заполнения бланка;
- подпись работодателя.
На каждого работающего мигранта должно быть составлено отдельное уведомление с печатью и подписью руководства компании. Документ отправляется почтой или передается лично в миграционную службу.
С 20.04.2018 года уведомление о приеме на работу и увольнение мигранта должно заполняться и передаваться в ФМС с двух сторон: от работодателя и работника.
Увольнение работника-иностранца по инициативе работника
Работник-иностранец может быть уволен по собственному желанию. В этом случае необходимо последовательно выполнить ряд действий согласно Трудовому кодексу РФ:
|
Этап |
Комментарий |
| Заявление | Работник-иностранец пишет заявление для расторжения трудового договора по собственному желанию.
В соответствии со ст.80 ТК РФ работник обязан предупредить работодателя о своём намерении расторгнуть трудовой договор не менее, чем за 2 недели до предполагаемой даты увольнения. |
| Приказ | Работодатель издаёт приказ о расторжении трудового договора по инициативе работника. Работник обязан под подпись ознакомиться с данным документом. |
| Запись в трудовую книжку | Работодатель вносит запись об увольнении в трудовую книжку. |
| Завершающие действия |
В последний рабочий день работодатель обязан:
|
По собственному желанию
Если человек не намерен возвращаться, самый логичный способ — уволиться по собственному желанию. Лично это сделать в данной ситуации не получится, но это не тупик.
Так как сотрудник находится за границей, он может направить заявление обычной почтой, заказным письмом. Такой вариант озвучил Роструд еще в Письме № 1551-6 от 5 сентября 2006 года. Удобно это и для компании. Специального порядка уведомления закон не предусматривает. Достаточно действовать по обычной схеме: издать приказ и внести запись в трудовую книжку. Возможен вариант, когда заявление об увольнении придет к вам уже после указанной в нем даты. Как уточнил Верховный суд РФ в своем Определении от 11 июля 2014 года № 78-КГ14-12, днем увольнения будет именно то, что указал человек в письме. Дело в том, что это именно желание сотрудника, компания не имеет права задерживать его дольше.
Другой технический вариант — отправить телеграмму. Но здесь желательно, чтобы текст был заверен оператором. Отметка «заверено» значит, что специалист почты подтвердил подпись работника. Суды признают такой способ увольнения законным. Для примера, Определение Московского городского суда от 23 января 2017 года № 4г-0001/2017.
Как оформить трудовые отношения с работником, если он уехал жить за границу
№ 115-ФЗ, пунктов 2–3 и 6 Порядка, утвержденного приказом ФМС России от 28 июня 2010 г.
№ 147. Пример заполнения формы уведомления о заключении трудового договора с иностранцем ООО «Производственная фирма «Мастер»» приняло на работу гражданина Узбекистана Бахтияра Шухратовича Абдулаева на должность маляра с 26 июня 2015 года.
Уведомление о заключении трудового договора с ним организация направила в подразделение ФМС России по г.
- Ефименко, Е. Н. Корпоративные конфликты (споры). Учебно-практическое пособие / Е.Н. Ефименко, В.А. Лаптев. — М.: Проспект, 2015. — 240 c.
- 20 лет Конституции Российской Федерации. Актуальные проблемы юридической науки и правоприменения в условиях совершенствования российского законодательства. Четвертый пермский международный конгресс ученых-юристов. — М.: Статут, 2014. — 368 c.
- Теория государства и права. В 2 частях. Часть 2. Теория права. — М.: Зерцало-М, 2011. — 336 c.
- 20 лет Конституции Российской Федерации. Актуальные проблемы юридической науки и правоприменения в условиях совершенствования российского законодательства. Четвертый пермский международный конгресс ученых-юристов (г. Пермь, 18-19 октября 2013 г.): моногр. . — М.: Статут, 2014. — 643 c.
- Косаренко Н. Н. Валютное право. Курс лекций; Wolters Kluwer — Москва, 2010. — 144 c.
1. Решить вопросы с налоговой службой. Необходимо убедиться, что налоговая декларация за прошедший налоговый год подана в срок. Согласно закону о доходе физических лиц Украины, выезжающие за границу на постоянное место жительства налогоплательщики-резиденты обязаны подать налоговую декларацию не позже 60 календарных дней до выезда. Налоговая служба пришлет налогоплательщику сообщение о сумме налога к уплате. Справку об уплате налога или об отсутствии налоговых обязательств нужно сдать органам таможенного контроля при пересечении границы при выезде.
- Как найти работу или сотрудников за границей — 3 популярных сервиса
- Налоговая про вас не забудет: что нужно знать всем, кто уезжает жить и работать за границу
При расторжении трудового договора с иностранным работником и в иных случаях применяются нормы следующих статей и законов:
- стат. 37 Конституции РФ;
- специальные положения о трудовой деятельности иностранцев, указанные в Главе 50.1. ТК РФ, а также общие положения ТК, относящиеся и к российским физлицам;
- стат. 13 – стат. 13.6. ФЗ № 115 от 25. 07. 2002 года “О правовом…” (далее – ФЗ № 115);
- интернациональные соглашения, заключенные РФ с иными государствами (например, ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе, подписанного в Астане 29. 05. 2014 года).
Также регулирование трудовой деятельности иностранцев осуществляется коллективными договорами.
Что на самом деле будет с теми, кто покинул Россию во время мобилизации и решил вернуться
На данный момент ответственности за уклонение от явки по мобилизационной повестке НЕ предусмотрено. Но органами власти уже рассматриваются возможные меры воздействия. Так, помимо ограничения выезда за границу в период новой волны мобилизации, если она будет объявлена, уклонисты могут столкнуться с иными проблемами.
Фактически, они будут лишены возможности как-то себя обозначить в правовом поле: оформить регистрацию по месту жительства, продать или купить недвижимость, получить заграничный паспорт. В ряде случаев, если уклонение носит злостный характер, дело может дойти до уголовной ответственности.
Бороться с неправомерными штрафами или запретом на выезд придется уже в судах. А это дополнительные расходы, и отсутствие гарантии в вынесении положительного решения в пользу заявителя.
Также все чаще звучит мнение о том, что всех уехавших из РФ с начала СВО могут объявить иностранными агентами.
Право на отпуск для иностранца
Действие трудового законодательства распространяется, в том числе, и на иностранных работников.
Таким образом, организация обязана предоставлять очередной ежегодный отпуск временно пребывающему иностранному работнику. В соответствии со ст. 11 ТК РФ правила и требования, предусмотренные и установленные трудовым законодательством, распространяются на трудовые отношения с участием иностранных граждан.
Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на следующих лиц (если в установленном ТК РФ порядке они одновременно не выступают в качестве работодателей или их представителей): • военнослужащих при исполнении ими обязанностей военной службы; • членов советов директоров (наблюдательных советов) организаций (за исключением лиц, заключивших с данной организацией трудовой договор); • лиц, работающих на основании договоров гражданско-правового характера; • других лиц, если это установлено федеральным законом.
Из вышесказанного можно сделать вывод, что иностранный работник имеет те же права, что и работник − гражданин Российской Федерации.
В соответствии со ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами (ст.
115 ТК РФ)
Что нужно знать работодателю о миграционном учете: ответы на вопросы
Эту статью я посвящаю ответам на ваши вопросы о миграционном учете работников-иностранцев.
Напомню, что основные положения миграционного учета мы доступно разобрали в двух предыдущих статьях. Принимаем гражданку Украины временно.
Она уверяет, что ей не нужно становиться на миграционный учет. Разве может такое быть? Можем ли мы иностранцу установить разъездной характер работы?
Нужно ли каждый раз, отправляя работника-иностранца в поездку, снимать его с миграционного учета?
- профессии для всех категорий ИГ, которым может быть установлен разъездной характер работы,
- общая продолжительность времени, когда ИГ может работать вне пределов субъекта РФ, на котором ему разрешено работать или проживать.
Другие сроки установлены для иностранцев – ВКС.
Основания для расторжения трудового договора с работником
Трудовая деятельность иностранных работников регламентируется ТК РФ и ФЗ от 25.07.2002 №115-ФЗ. Оба документа регулируют особенности трудоустройства таких граждан, а также процедуру расторжения договоров с ними.
| По собственному желанию | По соглашению сторон | По инициативе работодателя |
| Достаточно письменного заявления от работника. При необходимости работодатель вправе назначить двухнедельную отработку | Стороны договариваются самостоятельно о расторжении договора вне зависимости от причин, главное – наличие обоюдного желания | Причиной могут послужить любые факторы и нарушения, перечисленные в ст. 81 ТК РФ |
Чтобы детально разобраться в особенностях, рекомендуется ознакомиться с каждым из оснований более подробно.
Прекращение трудовых отношений по желанию работника подразумевает предоставление соответствующего заявления от его лица. Причины указывать необязательно. Получив заявление, работодатель вправе назначить двухнедельную отработку, за исключением случаев, когда уход связан с экстренными обстоятельствами (необходимость отъезда за пределы территории РФ, призыв в армию, и пр.): здесь отработка не назначается.