Образец заполнения ТН — 2023

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец заполнения ТН — 2023». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Согласно последним новостям, с 1 сентября 2022 года практически все предприниматели, кроме фермеров, представителей общепита и госсектора, работают с маркировкой молочной продукции по новым правилам. Введен объемно-сортовой учет. То есть не по каждой единице товара, а по количеству в целом.

Как осуществлять приемку маркированного молока

С 1 сентября 2022 года необходимо принимать товар по УПД в системе ЭДО и регистрировать передачу товара в собственность в системе «ЧЗ».

Схема приёмки для розницы выглядит следующим образом:

1. Поставщик оформляет накладную в бумажном и электронном виде. Печатный вариант передается сперва экспедитору, а после получателю товара. При приемке важно сравнить фактическую поставку с накладной.
2. Сопоставьте коды с УПД. В электронном УПД содержатся необходимые коды по ЭДО. Для проверки необходимо просто отсканировать коды Data Matrix.
3. Приём или возврат.

• Если данные совпадают, следует подтвердить получение.
• Если код не читается или обнаружены лишние товары, необходимо оформить возврат.

Передайте данные о получении в «Честный Знак».

После подтверждения поставки программа отправит все данные в ГИС МТ автоматически, и товар будет числиться на остатках получателя груза. В личном кабинете «ЧЗ», в разделе «Склад» можно увидеть данные о принятом товаре: его GTIN и общее количество.

Следует помнить, что на отправку данных о передаче прав от производителя получателю отводится 3 суток. Еще 3 дня заложено на проверку и подтверждение документов в системе.

Что не нужно маркировать

Некоторые молочные товары исключили из маркировки. Если предприниматель торгует только ими, подключаться к системе маркировки не нужно. В перечне исключённых товаров:

• молочная продукция до 30 граммов — например, порционные сливки;
• питание для детей до трёх лет;
• специализированное диетическое лечебное и профилактическое питание, например смеси, коктейли, каши, супы-пюре, на упаковках которых обозначено: «Лечебное питание»;
• продукты, упакованные непромышленным способом. Творог на развес и молоко на розлив маркироваться не будут.

Устройство и правила системы маркировки молока и молочной продукции

Национальная система маркировки «Честный ЗНАК» учреждена правительством РФ. Процедура маркировки молочных продуктов и их дальнейшая реализация устроены следующим образом.

1. Производитель или импортёр регистрируется в системе «Честный ЗНАК», заказывает у неё цифровые коды формата Data Matrix и наносит на упаковки с товаром. В коде маркировки содержится зашифрованная информация о названии, производителе и составе товара. Цифровой код маркировки сложно и дорого подделывать.

При продаже партии маркированного товара, например, пакетированного молока или бутилированных йогуртов, производитель или импортёр формирует универсальный передаточный документ (УПД), содержащий коды маркировки групповых и транспортных упаковок товара. Этот УПД производитель вместе с товаром передаёт покупателю-оптовику, а также в систему «Честный ЗНАК».

2. Оптовик, продавая партию товаров молочной промышленности розничному магазину, также создаёт УПД, где содержатся коды Data Matrix групповых и транспортных упаковок «молочки». УПД передаётся фирме-покупателю и в «Честный ЗНАК».

3. Предприятие розничной торговли во время приёмки молочной продукции направляет в «Честный ЗНАК» полученный от оптовика УПД, подтверждая в национальной системе маркировки очередную смену собственника партии молочных продуктов. При продаже покупателям кассир розничного магазина считывает подключённым к онлайн-кассе 2D-сканером цифровой код маркировки с каждой единицы «молочки». Затем на онлайн-кассе пробивается чек для покупателя. Данные о реализованных молочных продуктах, подлежащих маркировке, автоматически направляются в систему «Честный ЗНАК», оператору фискальных данных, а через него – в ФНС России.

Важно: электронный УПД должен передаваться через сервис ЭДО контрагентам и в «Честный ЗНАК» в течение 3-х рабочих дней с приёмки партии маркированных продуктов молочного производства.

Транспортная накладная: когда применяется?

Документ оформляют при автомобильных грузоперевозках. Например, когда продавец на своем транспорте осуществляет доставку товара покупателю. Или для транспортировки привлекается третье лицо — экспедиторская компания-перевозчик. В накладной фиксируются стороны, участвующие в перевозке (отправитель, перевозчик, получатель) и ее условия.

Необходимость оформления в таком случае специального документа прописана в п.7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом (постановление № 2200, далее — Правила).

Новая транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки. Если такого договора нет, то и накладная не оформляется. Например, когда владелец товара фрахтует автомобиль и при этом сам сопровождает груз. В таком случае вместо накладной подписывается заказ-наряд на предоставление транспортного средства. Если компания просто перевозит свой товар с одного склада на другой, оформляется путевой лист.

Как устроены перевозки с использованием ЭТрН?

Схема организации грузоперевозок с использованием электронных транспортных накладных выглядит так:

• Грузоотправитель создает ЭТрН, подписывает ее квалифицированной электронной подписью и отправляет с помощью электронного документооборота перевозчику и получателю. ЭТрН в мобильном приложении видит перевозчик, грузополучатель и водитель.
• При приемке груза водитель подписывает ЭТрН своей электронной подписью, подтверждая факт получения.
• При передаче груза водитель снова подписывает ЭТрН у себя в приложении.
• При получении груза грузополучатель подтверждает приемку подписывая ЭТрН своей ЭЦП.
• Перевозчик заверяет подписанную электронную транспортную накладную квалифицированной электронной подписью.

Маркировка молочной продукции: работа в системе «Честный ЗНАК».

Чтобы разобраться, что такое маркировка молочной продукции и как она работает, рассмотрим схему ввода товара в оборот и его выбытия:

1. Компания производит или импортирует на территорию России молочную продукцию и наносит на упаковку идентификационный код Data Matrix.
2. Производителю нужно ввести товар в оборот. Сформировать данные можно непосредственно в личном кабинете (ЛК) системы «Честный ЗНАК» или загрузить готовый документ.
3. Компания отправляет товар оптовикам, формирует товарно-транспортные накладные (ТТН) в цифровом формате и передает их контрагенту через ЭДО.
4. Оптовик сверяет поступившую партию с данными из ТТН, которую получает в электронном виде, и подтверждает факт закупки. Если выявляется расхождение по документам, дилер связывается с производителем и формирует универсальный передаточный документ (далее — УПД) коррекции. Оптовик передает данные в систему мониторинга. После этого молочная продукция числится за ним.
5. Дистрибьютор поставляет партию «молочки» в розничные магазины или заведения общепита, передает ТТН через ЭДО. Владелец торговой точки или администратор проверяют поступивший товар по накладной и принимают его либо формируют документ коррекции при наличии несоответствий. Кроме этого, розница направляет в систему информацию о смене собственника, подписав электронный УПД.

Ответственность за отсутствие кодов маркировки на молочной продукции

Правительство строго регулирует соблюдение требований относительно производства и реализации маркированных продуктов. Проверки надзорных органов проходят в соответствии с Федеральным законом №294-ФЗ от 2008 г*.

При выявлении нарушений в соответствии со ст. 171.1 УК* и ст. 15.12 КоАП* к компании применяют санкции. Правонарушителям грозят как административные, так и угловные наказания:

• по отношению к должностным лицам — от 5 000 до 10 000 рублей с конфискацией молочной продукции без кода маркировки;
• по отношению к юридическим лицам — до 300 000 рублей с конфискацией товара;
• при повторных нарушениях — до 3-х лет принудительных работ либо до 3-х лет лишения свободы.

Для составления ТТН следует применять форму № 1-Т. Ее можно найти в сети, и распечатать на принтере. При этом оформление документа происходит вручную.

Однако многие современные организации используют автоматизированные программы, которые существенно упрощают процесс учета. Здесь присутствует и форма ТТН, которая заполняется полуавтоматически. Для этого достаточно иметь электронную заготовку формы 1-Т.

В поисках бланка 1-Т особое внимание следует обратить на нормативный документ, по которому утверждена эта форма. Данная отметка находится вверху, справа. Здесь указано постановление Госкомстата России № 78. Тогда можете быть уверены, вы скачиваете правильный бланк.

При необходимости использования электронного бланка, нужно помнить, файл с расширением pdf применять достаточно сложно. Это связано с тем, что не всегда имеется под рукой необходимый редактор. Также не рекомендуется скачивать бланки в формате doc, docx, odt. Такие файлы вряд ли смогут облегчить заполнение, ведь не обладают необходимым количеством опций автоматического заполнения и подсчета. Наиболее удобным будет использование бланка ТТН в формате excel. Ведь именно этот файл рассчитан специально на работу с таблицами.

Приемка маркированной продукции в рознице от поставщика

Розничный магазин является завершающим звеном в логистической цепочке. Принимая молочную продукцию от поставщика, сотрудники розничной компании сканируют поступившую партию и сверяют маркировку с данными в УПД. При отсутствии расхождений приемка молочной продукции подтверждается. Если расхождения найдены, принимать товар не следует, пока не поступит исправленный УПД от поставщика.

Обмен документами между контрагентами происходит через ЭДО. После того как товары приняты на баланс, они развозятся по магазинам сети и поступают в продажу. Удобно, если товароучетная система интегрирована с системой маркировки и обмен данными автоматизирован. Такую возможность дает использование сервиса по автоматизации маркировки GetMark.

Одна из составляющих системы прослеживаемости – регистрация в системе маркировки каждого участника логистической цепочки. Контрагенты обязаны уведомлять оператора маркировки о смене собственника товара. Документы, регистрирующие переход права собственности, передаются через ЭДО. При этом в систему мониторинга сведения о сделке отправляет оператор электронного документооборота. Розница обязана настроить и протестировать с партнерами обмен электронными документами до 1 сентября 2022 года.

Передача сведений в систему «Честный ЗНАК» поделена на два этапа. В ходе каждого из них состав данных о маркированных товарах в УПД будет отличаться.

• С 1 сентября 2022 года – передается код товара и количество.
• С 1 декабря 2023 года – ведется поштучный учет кодов маркировки (кроме товаров со сроком хранения менее 40 дней).

Минсельхоз продолжает совершенствовать механизмы господдержки АПК, в том числе молочной отрасли.

1 декабря 2022 года постановлением Правительства РФ № 2201 были утверждены изменения в Правила выдачи “компенсирующей” и “стимулирующей” субсидиям на 2023 год.

Так, предоставление субсидии на 1 кг реализованного и (или) отгруженного на собствунную переработку молока (“субсидия на литр”) будет консолидировано в рамках “стимулирующей” субсидии. При этом направление “производство молока” должно быть определено на уровне субъекта РФ в качестве приоритетного направления и отражено в соглашении с Минсельхозом РФ.

К базовой ставке субсидирования, определяемой субъектом РФ, одновременно применяются следующие коэффициенты:

• если целевые показатели по соглашению о предоставлении субсидии в прошлом году достигнуты, то коэффициент составит 1,2; если же нет, то коэффициент определяется пропорционально степени достижения (факт/план);
• в зависимости от уровня продуктивности: если достигнут уровень продуктивности коров выше установленного в регионе значения (не может быть ниже 5000 кг), то коэффициент составляет 1,2;
• если обеспечен прирост производства и застраховано поголовье молочного стада, то коэффициент исчисляется пропорционально степени прироста производства, но не более 1,2, а если прирост не достигнут или достигнут, но поголовье не застраховано, то коэффициент составит 0,8.

Компенсация за изъятие скота или продукции при ликвидации очагов болезней

С 1 марта 2023 года начнет действовать закон № 222-ФЗ от 28 июня 2022 года. Он устанавливает новый порядок выплаты компенсаций за изъятие скота или продукции животноводства при ликвидации очагов особо опасных болезней животных. Важное нововведение – владельцу изъятых животных могут отказать в компенсации или ощутимо уменьшить ее размер.

По новым правилам после получения заявления о возмещении ущерба местные власти будут направлять запрос в территориальные управления Россельхознадзора. Суть запросов – установить, допускал ли собственник животных за последние 12 месяцев нарушения ветеринарного законодательства. Если выяснится, что нарушения были, сумму компенсации могут снизить на 25 или 50%, а то и вовсе отказать в возмещении ущерба. Перечень таких нарушений определил Минсельхоз.

Так, размер компенсации могут снизить за неинформирование ветеринарных служб обо всех случаях заболевания или гибели скота, за установленные факты выгула свиней или их контактов с другими животными, за нарушения при обращении с особо опасными биологическими отходами и в ряде других случаев. При неоднократном нарушении ветеринарных правил в компенсации могут отказать. Если при подозрении или установленном диагнозе на особо опасную болезнь животных на предприятии в выпущенной в оборот продукции выявят возбудителя этой болезни, в компенсации откажут сразу.

Маркировка молочной продукции с 1 июня 2021 года

С 20 января 2021-го начинается подключение участников рынка к системе маркировки молочной продукции.

Внедрение будет поэтапным и, по предварительной оценке, распространится на всю молочную продукцию лишь к 2023 году.

Рознице следует начинать регистрироваться в ГИС МТ «Честный Знак» с 20 января.

Затем следует последовательное подключение к обязательной маркировке.

С 1 мая 2021 года:

—

мороженое и прочий пищевой лёд;

—

сливочное масло;

—

сырная продукция;

С 1 июля 2021 года:

—

несгущенное молоко и сливки, срок годности которых более 28 дней;

—

сгущенное молоко и сгущенные сливки;

—

обезжиренные сливки (пахта);

—

свернувшиеся молоко и сливки;

—

творожная продукция;

—

сметана;

—

йогурты;

—

сыворотки из молока.

С 1 октября 2021 года:

—

несгущенное молоко и сливки, срок годности которых менее 28 дней;

—

кефир, сквашенное молоко и сливки;

—

напитки с молочным жиром, не являющиеся алкогольными.

КФХ, которые торгуют своей молочной продукцией в розницу, получат отсрочку до 1 ноября 2021 года.

Не нужно маркировать продукцию, вес которой составляет менее 30 грамм (с упаковкой), а также детское питание, рассчитанное на детей до 3-х лет, и ещё ряд специализированных продуктов.

К счастью, для молочной отрасли нанесение маркировки на остатки продукции не требуется.

Молоко, выпущенное до начала обязательной маркировки, необходимо распродать до истечения его срока годности. Других требований не предъявляется.

Готовимся к маркировке молочной продукции в 2021 году

1. На бумажном носителе в 3 экземплярах (оригиналах) для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика соответственно.
2. В виде электронной транспортной накладной, подписанной усиленной квалифицированной электронной подписью.

Согласно новым правилам, при отсутствии показателей в бланке накладной можно поставить прочерк. При внесении изменений в накладную нужно указать фамилии и инициалы тех, кто внёс исправления, их подписи и дату корректировки.

Форма электронной транспортной накладной будет подготовлена и утверждена позднее ФНС, Минтрансом и Министерством цифрового развития. Чтобы обмениваться электронными версиями транспортной накладной и заказ-наряда, грузоотправителю нужно заключить соглашение об оказании таких услуг с оператором ЭДО.

• в разделе 1 «Грузоотправитель» ставится отметка, если грузоотправитель – экспедитор;
• добавлен раздел 1а, в котором можно указать сведения о клиенте (заказчике организации перевозки) в случае необходимости;
• в разделе 3 «Груз» нужно указать объявленную стоимость груза и реквизиты документа, подтверждающего отгрузку товаров;
• в раздел 6 «Приём груза» требуется дополнительно внести сведения о лице, от которого забирается груз, а также поставить подпись этого лица и при необходимости подпись перевозчика;
• в раздел 11 «Транспортное средство» добавлены сведения о типе владения транспортным средством: «1» — собственность; «2» — аренда; «3» — лизинг.

• Бухгалтерский баланс
• Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
• Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
• Отчет о финансовых результатах
• Расчет по страховым взносам
• Платежная ведомость
• Приходный кассовый ордер
• Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности

Все операции с молочной продукцией с 2018 года отражаются в государственной системе Меркурий. Необходимость введения маркировки объясняется тем, что в Честном знаке отслеживается готовая продукция, а в системе Меркурий – сырье. Например, при производстве кисломолочного творога Меркурий отслеживает процесс изготовления, а Маркировка – качество готового продукта непосредственно от компании-производителя до прилавка.

Работа систем тесно связана. Маркировочные коды прикрепляются к guid производственного ветеринарного свидетельства. На следующем этапе (после передачи товара) права собственности фиксируются в «Честном знаке». Основанием для проведения последней операции выступает электронный универсальный передаточный документ.

Что понадобится

Компании следует позаботиться о своевременном обновлении прошивки контрольно-кассовой техники, это позволит добавить код в чек. Обновление можно выполнить у непосредственного производителя или в сервисном центре. Онлайн-касса должна быть подключена к оператору фискальных данных, который выполняет передачу кодов в маркировку. Для работы с системой розничным субъектам хозяйственной деятельности также будет необходим сканер для считывания марок (2D).

Есть программы для сдачи отчетности в электронном виде, такие как СБиС, которые предлагают автоматическую передачу данных в маркировку. Кассиру необходимо лишь отсканировать код.

Как продавать

Реализация товаров с маркировкой должна производиться через контрольно-кассовую технику с оператором фискальных данных. Кассир сканирует код, после чего позиция появляется в чеке, а ОФД передает информацию в систему маркировки.

До 31 января 2022 года все участники молочного рынка предоставляют в систему маркировки Честный Знак информацию о кодах идентификации и кодах групповой, транспортной упаковок только при вводе в оборот подконтрольных товаров. Если другой вид оборота, то нужно предоставлять информацию о кодах товаров (GTIN) и его количестве в транспортной упаковке.

С февраля 2022 года участники молочного рынка предоставляют в Честный Знак данные о кодах идентификации, кодах идентификации групповых и транспортных упаковок меньшего уровня вложенности, которые входят в транспортную упаковку, при вводе товара в оборот и при самом обороте.

Это значит, что до февраля 2022 года все торговые организации (магазины, склады) указывают только коды продукции и ее количество в транспортной упаковке, без кодов продукции и тары.

Система маркировки позволяет отслеживать каждый товар с момента его производства и до момента потребления. На каждую упаковку товара наносится код Data-Matrix. Каждый участник оборота проходит регистрацию в системе Честный Знак и получает личный кабинет. Вся работа проходит в системе электронного документооборота с универсальными передаточными документами. Заказ кодов происходит в личном кабинете.

В проекте по маркировке появляется новый участник процесса маркировки, а именно звено отвечающее за печать упаковки товара или этикеток с кодами маркировки по заказу производителя. Это типография, которая принимает коды маркировки на молочную продукцию и наносит их н упаковку. Такая система обращения к «сервис-провайдерам» позволяет значительно упростить процесс маркировки этого рынка и сделать его воплотимым в жизнь. Производителю остается упаковать товар, сформировать транспортные упаковки и внести данные в систему маркировки молока. При использовании сторонней типографии изменяется оплата за коды маркировки. Если без применения типографии оплата осуществляется при эмиссии кодов или в течение месяца с момента предоставления отчета о нанесении до момента ввода в оборот. При использовании типографии оплата происходит в течение 180 дней с момента отчета о нанесении маркировки на упаковку до момента ввода в оборот. Такая система оплаты позволяет не оплачивать товар, который еще даже не изготовлен.

Для того, чтобы подготовить свой бизнес к маркировке молока и других товаров молочной продукции нужно выполнить ряд действий:

• Оформить электронную подпись на руководителя фирмы и уполномоченных сотрудников;
• Пройти регистрацию в маркировке молочной продукции Честный Знак на сайте ЦРПТ — после старта обязательной маркировки у организации или ИП будет всего 7 дней на регистрацию с момента необходимости в обороте подконтрольных групп товаров;
• Подготовить необходимое программное обеспечение и оборудование: для торговли это онлайн кассы с поддержкой маркированного товара, сканер 2D штрих-кодов;
• Установить программу электронного документооборота (ЭДО).

Товарно-транспортная накладная (молсырье) (скачать бланк по форме СП-33)

ТТН относится к первичным документам бухгалтерской отчётности. Она закрепляет передачу товара между грузоотправителем и получателем. В документе закреплены такие пункты:

• описание товара;
• стоимость;
• общее количество единиц;
• общая сумма перевозимого товара;
• НДС.

На ТТН ставится печать компании, кроме того, должны быть подписи. Обязательно наличие реквизитов.

Форма накладных является унифицированной. Главной считается накладная по образцу 1-Т (утверждена в 1997 году). Что касается отдельных видов продукции, на них есть отдельные формы ТТН:

Документальные формы утверждены в 1997 году Постановлением №68. В 2021 году транспортная накладная обрела новый вид, который утвердило Правительство РФ (Постановление №272). Из неё убрали поля, по которым списывались и приходовались товары.

Грузоперевозка должна сопровождаться отдельным документом. Когда в автомобиле находятся товары для разных грузополучателей, то каждая партия должна иметь отдельные сопроводительные документы. На каждого получателя свой комплект.

Накладная дублируется в 4 экземплярах:

• один оставляет себе тот, кто отправил товар. По нему произойдёт списание товарно-материальных ценностей;
• остальные 3 экземпляра передаются шофёру. На них должны стоять подписи ответственных лиц, печати. Водитель также на них расписывается;
• дубликат накладной №2 предназначается получателю товара, по нему приходуется товар;
• дубликат №3 и №4 переходит к собственнику транспорта, который доставлял товар;
• по третьему экземпляру ведутся расчёты за оказанную услугу;
• с помощью четвёртого экземпляра, который крепится к ПЛ (путевой лист), насчитывается зарплата шофёру.

Если груз имеет нетоварный характер, оформляется 3 экземпляра ТТН. Первые два идут в компанию, которая перемещала груз. А 3-й переходит тому, кто занимался отправкой, чтобы зафиксировать объём выполненных работ.

В ТТН должны быть заполнены все поля. Среди основных стоит отметить:

• время доставки товара;
• реквизиты компании;
• данные транспортного средства (какой автомобиль и его госномер);
• номер товарно-транспортной накладной, и к какому путевому листу она прилагается;
• покупатель товара, реквизиты;
• информация о человеке, который перевозит груз (фамилия-имя-отчество, права, тип лицензии);
• тип перемещения;
• регистрационный номер;
• место погрузки;
• место разгрузки;
• данные по прицепу при его наличии;
• что за груз перевозится (как называется, в чём упакован, сколько мест занимает, способ определения массы, какой у него код и номер контейнера, отмечается класс груза, а также масса брутто);
• подписи кладовщика, водителя-экспедитора.

Похожие записи:

• Как происходит оплата простоя по вине работодателя или работника в 2023 году
• Исключённые из государственного реестра коллекторские агентства
• Изменения в закон о тишине в 2023 году