Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать, если в 2023 отпуск выпадает на праздничные дни?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В случае возникновения каких-либо вопросов касательно процесса реализации трудовых функций, сразу же стоит уточнить интересующий вопрос в ТК. В данном документе чётко и понятно прописан процесс подсчёта отпускных дней и процедура получения прав на них.
Что делать, если отпуск выпал на новогодние праздники?
Новый 2023 года всех официально трудоустроенных людей порадовал каникулами, которые начинаются 31 декабря, ведь это суббота и продлились до 8 января. У некоторых эти дни могли совпасть с днями оплачиваемого отпуска. Конечно, новогодние праздничные дни никак не могут заменить запланированный отпуск, поэтому таким сотрудником будет отгулян и отпуск и праздники. Для правильного просчёта, необходимо к положенным дням отпуска прибавить 9 праздничных дней.
Например, ваш отпуск начинается 05.01.2023 года и длится 14 дней. Выход на работу запланирован 19.01.2023, но по факту вы выйдете 23.01.2023 года, ведь с 5 по 8 января это праздничны дни, и они должны добавиться к вашим дням отпуска (плюс ещё четыре дня). Кроме того, учитывая то, что 31 декабря попадает на субботу, отдыхать вы начнёте раньше запланированного отпуск, но по графику это всё так и будет – 14 дней.
Очень важно, при написании заявления, указать дату начала отпуска и положенное количество дней: «Прошу предоставить отпуск с 05.01.2023 года длительностью 14 календарных дней…».
В ином же случае, если будет указана конкретная дата выхода из отпуска («Прощу предоставить отпуск с 05.01.2023 года по 18.01.2023 года…»), то вы должны будете выйти в этот день, при этом прошедшие праздники никак не будут отображены.
Можно ли брать отпуск только на рабочие будни?
Никаких запретов касательно выбора периода отпуска законом не предусмотрено. Уйти на положенный отдых можно в любое время, когда только работнику заблагорассудится, главное, сообщить об этом отделу кадров перед составлением графика отпусков, ведь потом о внеплановом отдыхе придется договариваться с руководством, которое не всегда может пойти навстречу.
Кроме этого, необходимо помнить, что согласно ст. 125 ТК РФ одна из частей отпуска должна быть не менее 14 дней, стало быть, оставшуюся часть можно раздробить на сколь угодно частей и брать их в любое время, в том числе, исключительно в рабочие будни.
Статья 125 ТК РФ. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Плюсы в таком положении дел, несомненно, имеются, ведь уйдя в отпуск, например, на пять рабочих дней с понедельника по пятницу, сотрудник с пятидневной рабочей неделей фактически из-за праздников получает продление отдыха в связи с выходными или праздничными днями до полной недели. Но и минус здесь также есть: отпускные будут начислены только за пять дней отдыха.
В то же время, отдыхать исключительно в праздничные дни не имеет смысла, ведь они, как мы уже выяснили, в период положенного отдыха не включаются, поэтому фактически это будет являться отпуском за свой счет и оплатить их нет оснований.
Входят ли праздничные дни в отпуск
Кроме обычных выходных, на отпуск могут выпадать и дни общегосударственных праздников, когда не работает вся страна или определенный регион. К таковым относятся федеральные праздники, перечисленные в ст. 112 ТК РФ:
Новогодние и рождественские каникулы с 1 по 8 января, День защитника Отечества 23 февраля, Международный женский день 8 марта, Первомай и День Победы 1 и 9 мая, День России 12 июня и День народного единства 4 ноября. Дополнительно нерабочими праздничными днями в субъектах РФ могут быть объявлены некоторые религиозные праздники (ст. 4 закона от 26.09.1997 № 125-ФЗ), но нужно учитывать, что порядок включения таких праздничных дней в отпускной период может устанавливаться еще и региональным законодательством.
Если отпуск выпадает на праздничные дни, которые являются нерабочими, в календарные дни основного или дополнительного отпуска они не включаются (ч. 2 ст. 120 ТК РФ). Это значит, что такие дни не подлежат оплате, но при этом за их счет время отдыха сотрудника увеличивается.
Длительность отпуска с праздничными днями: как рассчитать
Если на отпуск выпадают праздники, то он автоматически продлевается на количество дней, предоставленных для отдыха. При этом учитываются только официальные праздники, а не перенесенные с других дней выходные.
Например, работник Петров В. А. планирует уйти в отпуск с 29 апреля на 14 дней. Теоретически он должен приступить к работе 13 мая. Однако, в этом месяце сразу два праздника 1 и 9 мая. Следовательно, отпуск продляется на 2 дополнительных дня, и приступить к своим обязанностям Петров должен будет только 15 мая. При этом следует обратить внимание, что майские праздники могут длиться дольше. Так, в 2019 году решением Правительства на 2, 3 и 10 мая были перенесены выходные дни, совпавшие с другими праздниками. В связи с этим россияне с пятидневной рабочей неделей отдыхали с 1 по 5 и с 9 по 12 мая. Однако, на количество этих дней отпуск не продлевается. Несмотря на то, что праздник не включается в отпуск, сотрудник может написать заявление на предоставление ему времени отдыха с любой даты. В трудовом законодательстве по этому поводу нет никаких запретов.
При сменном графике работы длительность времени отдыха рассчитывается по общему правилу. Несмотря на то, что для сотрудников, выполняющих свои обязанности по сменам, праздники и выходные часто являются рабочими, в отпуск такие дни не включаются.
Праздничные дни, являющиеся официально нерабочими, не продляют отпуск без сохранения заработка, так как он оформляется на конкретные календарные даты.
К примеру, гражданин Иванов, работающий по графику 2/2, просит оформить отпуск с 1 января на 14 дней. Несмотря на то, что 1 января является праздничным днем, отпуск с этой даты может быть предоставлен. При этом с 1 по 8 января в России официальные новогодние каникулы. Эти дни не засчитываются во время отпуска и не оплачиваются. Таким образом, Иванов сможет приступить к своим обязанностям только 23 января. Даты с 1 по 8 января будут считаться выходными, а 2 недели отпуска отсчитываются, начиная с 9 января.
Список официальных праздничных дней в России
Есть много церковных праздников, которые не входят в список официальных праздников страны. Поэтому они никаким образом не отразятся на длительности отпуска. Также речь не будет идти за региональные важные события. Они также не оговариваются российским законодательством, поэтому не влияют на отпуск. Хотя и имеют звание официальных праздничных дней.
В России отмечают следующие праздники, которые включаются в список продлеваемых дней отпуска и имеют законное подтверждение ТК Российской Федерации (ст. 112):
- Еще с детства зимой были самые приятные и продолжительные дни отдыха, когда вся семья собиралась вместе. Выпадает на этот период не один праздничный день, поэтому их объединили воедино, чтобы потом не разбрасывать маленькими порциями.
- Новогодние праздники состоят из целых 8 дней отдыха. То есть, с 1 по 8 января включительно вся семья будет дружно отдыхать.
- Но еще добавляется один важный день – Рождество Христово. Дата его выпадает на 7 января и уже включена в список январских праздников или каникул.
- Под конец зимы сильный пол, то есть парни и мужчины, в предвкушении ожидают 23 февраля. Именно в этот день, девушки уделяют внимание и дарят подарки своим мужчинам в честь Дня защитника Отечества.
- А в начале весны мужчины благодарят своих дам на 8 Марта в честь Международного женского дня.
-
Майские праздники не охватывают так много дней, как зимой. Но, если совпадают рядом еще и выходные дни, тогда отдых в этот сезон может увеличиться. Они состоят из:
- 1 мая, когда вся страна празднует День Труда;
- 9 мая – это великий День Победы, который отмечают после второй мировой войны.
- Следующая дата известна каждому жителю федерации – 12 июня. В этот день отмечается день России.
Оплачиваются ли праздничные дни в отпуске?
Если работник выходит работать в выходной или праздничный день, тогда ему полагается двойная оплата за этот день. С учетом его ежедневной заработной платы. То есть, исходя из ее размеров. У работников со сменным графиком картина вырисовывается не такая приятная – выходные и праздничные дни совершенно никак не отличаются от обычной оплаты в будний день. И вот самый интригующий вопрос, который затрагивает оплату праздничных дней в отпуске.
- Согласитесь, было бы приятно, чтобы отпуск в нерабочие дни продлевали, а оплату начисляли двойную. Но, если даже логически взглянуть ситуацию, то ответ напрашивается сам собой. Безусловно, что в оплату отпуска праздничные дни не входят.
- Для этого даже есть 120 статья Федерального закона. Где «черным по белому» указано, что праздничные дни не входят в оплату отпуска. То есть, если вместо положенных 14 дней работник отгулял 15 выходных, поскольку выпали они на праздничный день, то оплата будет только за те две недели, что и были положены для отдыха.
Согласно постановлению № 1648 в 2021 году перенесены следующие выходные:
- 2 января (сб.) — на 5 ноября (пт.);
- 3 января (вс.) — на 31 декабря (пт.);
- 20 февраля (суб.) — 22 февраля (пн.)
О том, выгодно ли уходить в отпуск на январские каникулы, мы писали в статье «Выгодно ли брать отпуск в январе?».
Ситуация с отпуском, который может выпасть на 23.02.2021, следующая.
Отпуск в календарных днях увеличивается на 1 праздничный день и исчисляется, например, следующим образом:
- если заявление на отпуск подано с 11 февраля на 14 календарных дней, то выйти на работу нужно 25 февраля (14 дней отпуска + 1 НПД);
- если заявление на отпуск подано с 11 февраля по 24 февраля, сотрудник должен выйти на работу 25 февраля, при этом отпуск составит 13 календарных дней.
Вместо праздновавшихся ранее Дня согласия и примирения (7 ноября) и Дня Конституции (12 декабря) в настоящее время завершение года связывается с одним праздником — 4 ноября.
День народного единства в 2021 году приходится на четверг, в связи с чем продолжительность непрерывного отдыха составит 1 день. При этом совпадение отпуска с 4 ноября также увеличивает продолжительность отпуска на указанный праздничный день, который, однако, не учитывается при оплате отпускных.
Конец года традиционно связан с составлением графика отпусков. Подробнее о составлении графика — в наших статьях:
Помимо обозначенных выше федеральных нерабочих праздничных дней также могут быть установлены праздники регионального значения, которые мы затронем в следующем разделе.
Что попадает под календарный учет?
Согласно ст.120 ТК РФ период отпуска исчисляется в календарных днях. К ним относятся рабочие будни и выходные, но нерабочие праздники в число календарных дней не попали, а значит и в период отпуска они не входят.
Статья 120 ТК РФ. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков
Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
Продлевается ли отпуск на праздничные дни
Исходя из положений статьи 120 ТК РФ, дата появления трудящегося на рабочем месте переносится на количество таких дней. Для подсчета сотрудниками кадровой службы используется производственный календарь.
Пример
Слесарь, Иванов П.В., ежегодно может отдыхать 28 календарных дней, оплачиваемых работодателем. Если начало придётся на 1 ноября, Иванов должен выйти на рабочее место 29 ноября: не включается 4 ноября.
Ситуация удобна трудящимся: если отпуск выпадает на праздничные дни, они прибавляются. Увеличивается срок, когда трудящийся отдыхает непрерывно.
Трудовое законодательство не запрещает, чтобы датой начала отпускного периода был праздничный день, к примеру, 12 июня 2018. Определяя дату выхода, специалист отдела кадров исключит неучитываемый день. Если работающему предоставлен ежегодный оплачиваемый период, когда он может отдохнуть две недели, датой появления на работе станет 27 июня 2018.
Начисление отпускных за праздничные и выходные дни
Обычные выходные, входящие в календарные дни отпуска оплачиваются в соответствии со средним заработком работника. В то же время, хотя нерабочие праздничные дни федерального уровня увеличивают время отпускного периода, оплата за них не производится.
На конкретном примере это выглядит так.
Отпуск сотрудника начинается с 4 марта и длится 20 дней. Так как в этот промежуток входит государственный праздник 8 марта, который является нерабочим днем, выходить на работу надо будет не 24, а 25 марта. Но только в том случае, если в текущем году 8 марта выпадает на будний день. Если же это будет суббота или воскресенье, то праздничный день переносится на понедельник, а сотрудник снова приступает к работе с 24 числа. И вне зависимости от того каким днем недели будет праздник, отпускные будут выплачены за 20 дней, так как праздничный нерабочий день в расчет отпускных не входит.
Можно ли оформить перенос?
Если праздничный день выпал на отпуск, то по закону происходит автоматическое продление данного периода. Но в некоторых ситуациях продление является невозможным, поэтому допускается перенос такого дня на будущие периоды. Это актуально в следующих ситуациях:
- в заявлении, составленном работником, указывается не только дата выхода в отпуск, но и точный день, когда он вернется на работу, поэтому в этом случае возможность продления или переноса оговаривается между сотрудником и директором;
- последний день отпуска выпадает на праздничный день;
- гражданин, составивший заявление, работает по сменному графику, поэтому учитывается, является ли для компании праздник выходным днем или нет.
Бухгалтер или работник кадровой службы компании при принятии заявления от работника должен поинтересоваться, удобно ли работнику, если период отдыха будет продлен на день. Нередко уже перед отпуском решается вопрос о продлении или переносе.
Может ли оформляться отпуск только в рабочие дни?
Многие люди желают продлить период отпуска с помощью разных хитростей. Они предпочитают оформлять отпуск только в рабочие дни. Например, составляют заявление, в котором указываются дни с понедельника по пятницу. В этом случае фактически можно отдохнуть намного больше, так как не учитываются выходные дни.
В ТК указывается, что работник может оформить период отдыха в любой момент времени, но все равно требуется согласовывать его с работодателем. Обычно руководители компаний легко определяют такие хитрости со стороны сотрудников, поэтому отказывают в подобном оформлении отпуска. Поэтому директор может отказать в предоставлении такого периода отдыха. Если работник желает отдохнуть в течение недели, то он должен составлять заявление, в котором указывается период с понедельника по воскресенье.
Особенность отпуска с выходного дня
Если отпуск начинают выходные — законно это или есть ограничения? Работники редко пишут заявление на отпуск с субботы или с воскресенья, только если для этого есть серьезные основания. Их может быть несколько:
- Нужно получить отпускные после выходных. По закону бухгалтерия обязана выдать отпускные в течение трех дней после начала отдыха. И если средства нужны на конкретное число, можно выгодно воспользоваться такой нормой, написать заявление с указанием начала отпуска в выходной день. В таком случае отпускные уже должны быть перечислены во вторник.
- Можно брать отпуск так, чтобы первый день его был выходным, когда просто нужно отгулять несколько дней от предыдущего отпуска. Не всегда в другое время получается использовать такой остаток. Чтобы дни не пропадали, у руководства не было неприятностей по такому поводу во время проверки, работнику рекомендуется составить заявление именно в таком виде. За эти дни он получит отпускные.
- Начало отпуска совпадает иногда с выходными, когда на работе необходимо появиться в определенное число. Приходится выбирать именно такие даты, начинать отдых в выходные или в праздничные дни.
- Если отпуск составляет 28 дней, работник может получить все 30 дней хорошего отдыха, так как выход на работу снова совпадет с выходным днем.
- Первым днем отпуска становится выходной или праздничный день, когда на предприятии принято работать в выходные из-за специфики его деятельности.
Например, это предприятия с технологическими линиями непрерывного действия. Также по другими причинам руководством может вызывать своих сотрудников на работу в выходные дни или в праздник. У гражданина есть право написать заявление так, чтобы первым днем отпуска был выходной, в таком случае незапланированный вызов на рабочее место не нарушит его планы на отдых.
Меня могут вызвать на работу в выходной день (не праздничный)?
Работника вправе привлечь к работе в выходной день без его согласия в следующих исключительных случаях:
- для предотвращения катастрофы или аварии на производстве, устранения их последствий или последствий стихийного бедствия;
- для предотвращения несчастных случаев (например, если после оттепели наступил мороз, превративший город в каток, то на работу могут вызвать дополнительных работников ЖЭСа);
- при необходимости устранения случайных или неожиданных обстоятельств, которые могут нарушить или нарушили нормальное функционирование водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;
- для оказания медицинским персоналом экстренной медицинской помощи.