Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Гарантийное письмо о предоставлении юр. адреса». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Конкретных бланков для гар. письма ФНС не предоставляет: такой документ разрешается подготовить в свободной форме. Но, инспекторы примут гар. письмо, только если в нем будет отражена обязательная информация.
В каких случаях может потребоваться гарантийное письмо:
- при регистрации юр. лица данное письмо могут затребовать сотрудники ИФНС;
- имея письменную гарантию от собственника арендуемых помещений, организация может обезопасить себя. Это касается ситуаций, связанных с оформлением сделок, когда у организации отсутствует возможность проверки контрагента;
- когда юр. лицу необходимы гарантии, что в перспективе данное помещение будет предоставлено в аренду именно ему.
учредителя, предоставляющего свой домашний адрес в качестве юридического адреса организацииг. «» 2023 г.
Я, паспорт серия № , выдан , проживающий по адресу: , предоставляю свой домашний адрес в качестве юридического адреса согласно прилагаемому договору.
Обязуюсь:
- в 30-дневный срок после регистрации организации представить в сведения о его банковских реквизитах, квалификационных кодах, подтверждение постановки на учет в налоговую инспекцию и в последствии обо всех изменениях;
- своевременное предоставление отчетности указанной организации в налоговую инспекцию по месту регистрации и доступ контролирующих государственных органов к документации организации;
- что производственная деятельность, противоречащая правилам использования жилых помещений, по указанному адресу производиться не будет.
Если в результате деятельности вышеназванной организации третьему лицу будет нанесен ущерб, связанный с определением местонахождения .
, я, несу с этой организацией солидарную имущественную ответственность за ущерб, причиненный третьему лицу.
Согласие совершеннолетних членов семьи, проживающих по указанному адресу, имеется.
5.1. «Шапка» документа. Различия в ее заполнении зависят от того является ли составитель юр. лицом или физ. лицом. Если письмо подготавливает юр. лицо, в «шапке» требуется указать:
- реквизиты организации (название, юридический и фактический адрес, контактные данные, а также ИНН, КПП, ОГРН);
- реквизиты ИФНС (наименование полностью, номер и местонахождение).
Если документ составляет физ. лицо, в «шапке» в большинстве случаев необходимо указать информацию об ИФНС. В нижней части документа арендодатель в обязательном порядке должен указать контактный номер телефона, позвонив по которому, сотрудники ФНС смогут проверить подлинность представленного юр. адреса.
5.2. Наименование документа. В данном случае необходимо прописать: «ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО».
5.3. Текстовая часть письма должна:
- свидетельствовать о готовности собственника помещения предоставить его в аренду;
- содержать площадь и адрес имущества, планирующегося к сдаче в аренду;
- гарантировать, что при условии успешной регистрации только что образованной фирмы, с ней будет заключен договор на аренду предоставленного помещения;
- свидетельствовать, что указанное в письме помещение принадлежит арендодателю и этому есть законное подтверждение, а также может быть сдано в аренду.
Проверяет ли налоговая данные, указанные в письме
ФНС при подаче документов на регистрацию, в обязательном порядке должна проверить достоверность юридического адреса организации.
Это позволяет сразу выявить:
- Адреса массовой регистрации, по которым стоит на учете большое количество компаний;
- Фактическое отсутствие недвижимости по текущему адресу. Например, здание существовало, но было разрушено, а адрес сохранился;
- По данному адресу ведется строительство, и здание не сдано в эксплуатацию;
- Регистрация проводится по адресу расположения госучреждения либо военной части;
- Письмо поддельное, собственник по данному адресу не давал согласие на регистрацию фирмы.
Процедура проверки адреса проводится сразу после получения документов. Она может быть как электронной (проверка по имеющимся базам данных), так и с фактическим выездом на место. Кроме этого, проверяющий может связаться с собственниками помещения и произвести сверку указанных в письме сведений.
В идеале договориться с арендодателем о предоставлении юридического адреса можно и лично. Однако многие из них желают оформить просьбу в письменном виде на случай потенциальных неприятностей.
Заключенный договор аренды помещения и письмо с просьбой о предоставлении адреса смогут в дальнейшем уберечь от потенциальных сложностей с налоговиками и судебными приставами.
Письмо-просьба оформляется предельно просто, всего из нескольких структурных элементов:
- «шапки письма», в которую входит наименование арендодателя и ФИО, паспортные данные и домашний адрес будущего предпринимателя;
- просьбы о предоставлении гарантии;
- даты вручения письма и подписи автора.
Что такое гарантийное письмо на юридический адрес от собственника
Гарантийное письмо явило собой продукт эпохи валовой регистрации ООО. Несмотря на то, что по законодательству и по установке Налоговой службы ООО обязано находиться по адресу, где находится его единоличный исполнительный орган (директор), никто не отменял момент о доверенности.
Данной лазейкой быстро и качественно воспользовались собственники помещений, которые стали предлагать регистрацию компании по адресу с почтово-секретарским обслуживанием. Для налоговой было в целом все равно, сидит компания на адресе или нет, главное, чтобы регулярно сдавала отчетность, исправно платила налоги и получала «письма счастья». Однако, со временем на таких «резиновых» адресах стало находиться чрезмерно много компаний, за что Налоговая прозвала их «массовыми» и стала отказывать в регистрации.
После этого собственники стали давать гарантийные письма, что они действительно разрешают данной компании зарегистрироваться по указанному адресу, и что данное помещение действительно им принадлежит.
Подтверждение юридического адреса ООО при регистрации — стандартная процедура.
Гарантийное письмо на юридический адрес не фигурирует в перечне документов, без которых нельзя открыть ООО самостоятельно в 2021 году, но налоговая тем не менее письмо запрашивает.
Сделать документы для регистрации ООО бесплатно ►
Вам понадобится образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса чтобы минимизировать вероятность отказа в регистрации бизнеса по причине недостоверности указанных сведений. Этот лист выражает согласие собственника (арендодателя) помещения на регистрацию бизнеса по данному адресу и подтверждает, что аренда площадей не вредит интересам третьих лиц. Типового бланка письма нет, однако найти образец гарантийного письма от собственника помещения труда не составляет.
Гарантийное письмо от арендодателя на юридический адрес в обязательном порядке содержит следующую информацию:
- Реквизиты арендодателя, если это юрлицо, или паспортные данные, если арендодатель — лицо физическое.
- Наименование ИФНС, в которой пройдет регистрация ООО.
- Адрес помещения и характеристики.
- Наименование регистрируемого ООО и Ф. И. О. руководителя.
- Согласие на передачу помещения в пользование по договору аренды.
Правовая основа вопроса
Правовая и судебная практика в отношении обществ с ограниченной ответственностью основывается на том, что гарантийного письма от собственника недвижимости достаточно, чтобы подтвердить достоверность наличия юридического адреса. Дополнительных гарантий при наличии такого письма не требуется.
Есть немало судебных прецедентов, в которых при рассмотрении жалоб и других спорных ситуаций в отношении ООО именно гарантийное письмо оказывалось решающим аргументом и аннулировало предъявленные учредителям претензии. Письмо подтверждает право предприятия использовать указанный адрес в качестве своего юридического, поэтому его предоставления потребует суд при рассмотрении исков и жалоб, имеющих отношение к правомочности функционирования ООО.
Гарантийное письмо от имени индивидуального предпринимателя
В гарантийном письме от индивидуального предпринимателя обязательно должна быть указана следующая информация:
ОГРН индивидуального предпринимателя;
адрес регистрации ИП.
На последней странице гарантийного письма должны находиться следующие данные:
печать (при ее наличии).
Все страницы заполненного гарантийного письма должны быть сшиты в один документ. На опечатывающей наклейке должны находиться следующие данные:
подпись индивидуального предпринимателя ;
печать (при ее наличии);
количество прошитых страниц.
Если гарантийное письмо не прошито, каждая страница должна быть пронумерована и подписана отдельно.
В гарантийном письме должны быть указаны адреса рекламируемых сайтов. Перечислять конкретные адреса страниц, на которые совершаются переходы с объявлений в рекламной кампании, не нужно — поскольку при изменении адреса такой страницы гарантийное письмо будет считаться недействительным.
Если в объявлении указана ссылка на один сайт, а при переходе по этой ссылке происходит переадресация на другой сайт, в гарантийном письме необходимо указать оба домена.
Шаблоны гарантийных писем для различных категорий товаров и услуг представлены в разделе Подтверждающие документы.
Как выбрать место регистрации ООО и АО
При регистрации ООО или АО в документах указывается юрадрес, определяющий, с каким отделением налоговой службе предстоит работать, куда именно вносить налоги. В реальной жизни существует два варианта: юридический и фактический. Это происходит в том случае, если в момент регистрации место присутствия главного офиса ООО определено не окончательно, и позже оно поменялось. Так возникает несовпадение. Кроме этого, могут появиться и другие причины, например, арендатор изменил своё решение или повысил арендную стоимость. Тогда руководитель ООО вынужден менять адрес своей компании, который также не будет совпадать с юридическим.
Хотя нет чётких требований о неукоснительном соблюдении одного и того же адреса, безусловно, лучше, если так и будет на самом деле. При смене пребывания главного офиса ООО или АО, в идеале необходимо внести изменения в учредительные документы и уведомить об этом налоговую службу. Это потребует дополнительных затрат времени и средств, зато все документы будут в полном порядке.
Что такое гарантийное письмо и для чего оно нужно?
Сразу скажем, закон не предусматривает наличие в обязательном порядке гарантийного письма от арендодателя на юридический адрес. По факту же, без него можно столкнуться с бюрократизмом и проволочками получения статуса юридического лица. Объясняется это некоторыми противоречиями, встречающимися в законодательных и правовых актах.
Заручиться подтверждением запланированного заключения договора аренды понадобится, поскольку:
- для государственной регистрации субъекта в качестве юрлица обязательно нужно указать конкретно, где будет находиться его управляющий орган;
- при отсутствии собственного помещения, подходящего для этих целей (или если нет желания указывать место проживания учредителя компании), необходимо арендовать подходящую площадь;
- оформить надлежащим образом документы на аренду, фактически, можно лишь после получения определенного статуса и соответствующих полномочий.
Комментарии к документу «Образец гарантийного письма»
Ответить 0
| Сергей | 07.05.2015 в 07:37:27
прекрасно и доступно |
Ответить 0
| 5
Александра |
03.05.2016 в 10:22:18
Хороший документ, спасибо! Все четко написано. |
Ответить 0
| 5
Николай |
18.11.2016 в 09:38:52
Очень полезные образцы Договоров, лаконичные и компактные |
Ответить 0
| 5
Тимофей |
18.01.2017 в 13:43:36
спасибо, пригодилось |
В качестве итогов подведем несколько основных тезисов по этому вопросу:
- на практике регистрация юридического лица в жилом помещении допускается, хотя прямых указаний закона на такую возможность нет;
- главным условием регистрации ООО по домашнему адресу является то, что руководитель или учредитель должен иметь в таком жилом помещении постоянную прописку.
- если имеются какие-либо обременения (например, ипотека), то это может стать серьезным препятствием для ведения предпринимательской деятельности в жилом помещении;
- официальной формы согласия собственника на регистрацию в жилом или нежилом помещении не установлено;
- учитывая неоднозначный подход налоговых органов, рекомендуем заранее уточнять в своей ИФНС возможность регистрации юридического лица по прописке руководителя или учредителя.
Нужно ли гарантийное письмо для регистрации ООО?
Для открытия компании требуется предоставление необходимых документов в налоговую. Мы ответим на вопрос: нужно ли гарантийное письмо для регистрации ООО? Образец письма (после прочтения статьи) сформировать не составит труда.
При сборе документов надлежит подтвердить адрес, где будет располагаться компания, и не все молодые предприниматели знают, обязательно ли гарантийное подтверждение собственника помещения. В большинстве случаев такая бумага необходима, хотя и не является основной. Также гарантийные письма активно используются в деловой переписке с банком, другими организациями, при смене собственника.
В отличие от ИП, адрес которого указывается по прописке предпринимателя, для госрегистрации ООО требуется предоставить подтверждение от собственника помещения, где будет располагаться фирма.
Зачем оформлять документ?
Если у вновь создаваемой компании отсутствует собственное помещение, она может взять его в аренду, составив соответствующий договор. Однако до момента официальной регистрации фирма не имеет права заключать соглашения.
В сложившейся ситуации организация может обратиться к собственнику помещения и попросить его составить гарантийное письмо. Наличие бумаги подтверждает, что недвижимость принадлежит определенному владельцу, и он согласен предоставить помещение юридическому лицу после того, как процедура регистрации будет завершена. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса выражает волю хозяина объекта на заключение договора аренды с создаваемой компанией в будущем.
Важно! Закона, обязывающего собственника оформлять документ, не существует. Владелец недвижимости вправе отказаться от предоставления гарантийного письма.
Готовая бумага подается в регистрирующий орган вместе с основным пакетом документации. В действующем законодательстве не содержится обязательного требования о необходимости оформления гарантийного письма. Однако без него специалист налоговой службы откажется проводить процедуру регистрации.
В роли собственника помещения и оформителя гарантийного письма может выступать не только компания, но и частное лицо. Если помещение подходит под требования, предъявляемые к юридическому адресу, собственник недвижимости может сдать ее в аренду создаваемой организации, выдав ей предварительно гарантийное письмо.