Образец доверенности: как правильно оформить

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец доверенности: как правильно оформить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Законодательно такого понятия, как «разновидности» доверенностей нет. Разделяют только те, которые составлены в простой письменной форме и доверенности подлежащие обязательному нотариальному удостоверению. Однако на практике сформировались несколько условных терминов, которые характеризуют наиболее типичные варианты применения этого правового инструмента для передачи полномочий.

Обязательное нотариальное удостоверение доверенностей

Нотариус может удостоверить любую доверенность по инициативе юридического лица. При этом закон четко прописывает, какие доверенности подлежат нотариальному удостоверению в обязательном порядке. Это те из них, которые используются для заключения сделок и действий с имуществом компании в нотариальной форме:

• приобретение и продажа объектов недвижимости;
• перевод долга, уступка права требования и другие долговые операции;
• подача заявления о кадастровом учете, отражающем объекты недвижимости;
• операции с недвижимостью с участием несовершеннолетних лиц;
• распоряжение правами, зарегистрированными в реестре;
• передоверие полномочий другому представителю по генеральной доверенности.

Доверенность обязательно должна быть заверена нотариусом, если поверенным осуществляется регистрация юридических лиц в налоговых органах и если проводится государственная регистрация права собственности и других имущественных прав компании.

Право передать полномочия

С точки зрения НК РФ налогоплательщик должен лично участвовать в налоговых правоотношениях, но это не всегда бывает удобно. Сдавать отчёты и другие документы в инспекцию может штатный работник, приходящий бухгалтер, курьер, другое лицо. Для этого надо оформить доверенность в ИФНС на представление интересов организации или ИП.

Конечно, надо представлять, сможет ли доверенное лицо дать объяснения по составу отчётности, если такая необходимость возникнет. Для этого стоит указывать только те действия, на которые доверитель его уполномочил. Иначе может оказаться, что в акт налоговой инспекции от имени налогоплательщика будут включены пояснения курьера, не имеющего никакого отношения к бизнесу.

Описать полномочия представителя можно так:

• подавать в налоговую инспекцию отчётность, заявления, жалобы и другие документы;
• получать документы, адресованные обществу (или ИП);
• давать пояснения по вопросам исчисления и уплаты налогов;
• участвовать в мероприятиях налогового контроля, подавать возражения и объяснения на акты ИФНС;
• заверять своей подписью от имени общества (или ИП) акты, решения, уведомления, письма, протоколы, извещения, справки, объяснения.

Самые распространенные типы доверенностей

Приводим далеко не полный список, так как случаев, когда может потребоваться доверенность, гораздо больше:

• На получение посылки (в общем случае отдают только лично в руки, нотариально заверенная доверенность передает право получения корреспонденции другому лицу).
• На продажу квартиры (обязательно нотариальное заверение).
• В банк (на действия со счетом, открытым на имя того, кто доверенность выдает; может быть заверена нотариусом, администрацией заведения, в котором выдающий доверенность учится или работает, администрацией лечебного заведения).
• На автомобиль (например, для получения транспорта со штрафстоянки; заверять доверенность не нужно, можно написать от руки или распечатать один из стандартных бланков из интернета; не забудьте указать все данные автомобиля).
• Судебная (как правило, заверяется нотариально; иногда суды принимают заверенные руководством организации, где доверяющий учится, работает, также это может сделать ТСЖ, командир воинской части и ряд других лиц).
• Медицинская доверенность (на получение информации о здоровье, сдачу анализов или получение их результатов, может быть подписана самим лицом или главной учреждения, в котором оно находится на лечении).

Что такое генеральная доверенность

Генеральная доверенность — это нотариально удостоверенный документ, который включает в себя перечень полномочий, передаваемых от одного лица другому.

Доверенность оформляют, если человек не может самостоятельно совершить какие-то действия и необходимо, чтобы этим занялось другое лицо. Например, вы уехали в другую страну и срочно нужно продать автомобиль. От вашего имени может действовать тот, на кого оформили доверенность.

В российском законодательстве нет понятия «генеральная доверенность», однако термин широко используют. Условно виды документа по полномочиям можно разделить на:

• разовые — совершение какого-то отдельного действия (например, представление интересов в Росреестре для регистрации права собственности на квартиру в Москве);
• специальные — выдается для совершения нескольких однотипных действий (например, для регистрации права собственности на любую недвижимость);
• общие (генеральные) — ее особенность в более широком круге полномочий и сделок, которые представитель может совершать от имени доверителя. Такая доверенность обязательно проходит нотариальное удостоверение.

Главное отличие между видами доверенностей — объем передаваемых полномочий.

Комментарий к ст. 185.1 ГК РФ

1. Как и в ранее действовавшей редакции комментируемой статьи, нотариальная форма требуется на совершение сделок, требующих нотариальной формы.

Кроме того, она в соответствии с п. 1 комментируемой статьи требуется на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами.

Однако эта норма носит диспозитивный характер, и исключение составляют случаи, предусмотренные законом.

Согласно п. 128 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» «доверенности на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должны быть нотариально удостоверены (пункт 1 статьи 185.1 ГК РФ). К ним относятся доверенности, уполномочивающие представителя на отчуждение имущества, права на которое зарегистрированы в реестре (например, заключение договоров купли-продажи, мены, дарения в отношении такого имущества), а также на установление ограниченных вещных прав на него (в частности, установление сервитута или ипотеки)».

В письме ФНП от 22.07.2016 N 2668/03-16-3 «О Методических рекомендациях по удостоверению доверенностей» сказано, что «перед совершением нотариального действия по удостоверению доверенности нотариус в соответствии со ст. 16 Основ разъясняет обратившемуся за удостоверением доверенности правовые последствия выдачи доверенности с тем, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована во вред».

2. Закон в ст. 185.1 ГК устанавливает исчерпывающий перечень случаев удостоверения доверенностей на совершение действий от имени граждан не только нотариальным органом, но и другими лицами. В п. 2 комментируемой статьи перечислены разновидности доверенностей, приравненных к нотариально удостоверенным, а также должностные лица, имеющие право их удостоверять.

3. В п. 3 комментируемой статьи говорится об упрощенном варианте удостоверения некоторых доверенностей. В частности, доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

4. О требованиях к удостоверению доверенности на представление интересов юридического лица в суде см. также ч. 3 ст. 53 ГПК РФ, ч. 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 6 ст. 57 КАС РФ.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

В ГК РФ не содержится требования о проставлении печати юридического лица на доверенности. Такое требование установлено в ряде иных нормативных актов (в частности, ст. 53 ГПК РФ, ст. 61 АПК РФ, ст. 57 КАС РФ), о чем нотариусу или другому должностному лицу следует предупредить лицо, обратившееся за удостоверением доверенности.

Доверенность – это письменная передача каких-либо полномочий от одного лица другому. Правовые основания выдачи и действия этого документа приводятся в статьях 185-189 ГК РФ, но они довольно общие.

На практике доверенности на представление интересов юридического лица разделяют на следующие виды.

1. Общая или генеральная, которая предполагает неограниченные полномочия на совершение любых сделок, подписание любых документов, представительство в любых органах и перед любыми лицами. По сути, генеральная доверенность от руководителя передает представителю все функции по управлению компанией.
2. Специальная – разрешает ряд регулярных, но однотипных полномочий, например, принимать материальные ценности или сдавать отчетность организации.
3. Разовая – позволяет совершить одно юридически значимое действие, например, получить партию товара у конкретного поставщика.

Как оформить документ

В отношении оформления доверенности, также как и в отношении ее составления никаких особых требований законодательство не устанавливает. Это значит, что формировать ее можно как на обыкновенном листе любого удобного формата, так и на фирменном бланке компании. Писать документ допустимо как от руки, так и в печатном виде – в определении его законности это роли не играет.

Есть только один непреложный момент, который нужно учесть: в доверенности должно стоять две подписи, одна из которых должна принадлежать доверенному лицу, вторая – его доверителю. При этом вторая подпись удостоверяет подлинность первой, поэтому использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо методом исключено.

Удостоверение доверенности на представление интересов в суде

Доверенность, выдаваемая юридическим лицом

В процессуальном законодательстве содержатся специальные требования к удостоверению доверенности на представление интересов в суде, в частности, судам при проверке формы доверенности, удостоверяющей полномочия представителей юридических лиц, участвующих в деле, следует руководствоваться положениями ч. 3 ст. 53 ГПК РФ, ч. 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 6 ст. 57 КАС РФ. Нотариальное удостоверение такой доверенности не требуется.

О печати общества…

С 07.04.2015 хозяйственные общества не обязаны иметь печать. Соответственно, удостоверение доверенности печатью организации по общему правилу не требуется.

В ответе на вопрос 10 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ N 2 (2015); утвержденного Президиумом ВС РФ 26.06.2015 года указано, что когда федеральным законом такая обязанность иметь печать не предусмотрена и указано, что организация вправе иметь печать, представитель организации должен предоставить суду ее учредительные документы или их надлежащим образом заверенные копии. Если в них содержатся сведения о наличии печати, то доверенность на представление интересов указанной организации в суде должна быть удостоверена подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это ее учредительными документами лица и одновременно печатью организации. При отсутствии таких сведений удостоверение доверенности на представление интересов в суде печатью не требуется.

См. подробнее извлечение из обзора практики ВС РФ ниже во вложении

Доверенность, выдаваемая физическим лицом

Доверенность, выдаваемая физическим лицом, должна быть удостоверена нотариально, либо, удостоверена должностными лицами организаций и учреждений, указанных в статье 185.1 ГК РФ, а также в упомянутых статьях 53 ГПК РФ, 57 КАС РФ. Такие доверенности приравниваются к нотариально удостоверенным.

Общая доверенность на представление интересов организации составляется на фирменном бланке, в котором должны быть указаны адрес местонахождения, идентификационные данные и полное наименование предприятия.

Далее прописывается название документа: «Доверенность» и указывается:

• место составления;
• город и дата составления;
• название юридического лица;
• ИНН и ОГРН;
• должность, Ф. И. О. доверителя;
• должность, Ф. И. О., паспортные данные доверенного лица,
• перечисляются инстанции, где можно предъявлять данный документ, к примеру, в арбитражном суде, органах ФНС и так далее;
• указывается, что данному лицу предоставляется право подписи всех необходимых документов для надлежащего исполнения возложенных этой доверенностью функций, включая подачу и получение всех необходимых документов, которые потребуются в ходе выполнения полномочий;
• в самом конце указывается на какой срок выдана данная доверенность без права или с правом передоверия;
• называется должность руководителя, выдавшего документ, ставится подпись и расшифровка ее — Ф. И. О.

Право передоверия: что это такое

Право передоверия – поверенный имеет право передать ранее возложенные на него обязанности третьему лицу. Возможность оформления передоверия не должна быть запрещена первичной доверенностью.

Например, директор доверяет главному бухгалтеру право на получение наличных денежных средств в банке со счёта фирмы. Копия доверенности лежит в кредитном учреждении. Но главный бухгалтер попадает на длительное время в больницу.

Получать деньги со счёта некому, генеральный директор в отъезде. Главный бухгалтер оформляет «вторичную» доверенность на имя кассира. В «первичном» документе нет запрета на передоверие.

Рекомендуется прописать право передоверия в первичной доверительной бумаге. В противном случае у вторичного поверенного могут возникнуть трудности при исполнении возложенных на него обязанностей.

Оформление передоверия регулируется ст. 187 ГК РФ. Здесь сказано, что вторичная доверенность должна быть заверена нотариусом. Правило применяется даже в том случае, если первичная доверительная бумага не была нотариально заверена.

Как правильно составить документ

Доверенность на представление интересов компании не имеет унифицированной формы, к ее оформлению законодательством не установлены строгие требования. Документ можно составить в печатном виде или написать от руки. Доверенность всегда оформляется только в одном оригинальном экземпляре.

Примерная структура документа включает:

• Наименование документа и присвоенный ему номер.
• Место и дату составления доверенности.
• Подробные сведения об организации-доверителе: наименование, ИНН, КПП, ОГРН, адрес местонахождения, Ф.И.О. руководителя.
• Сведения о доверенном лице. Если это физлицо – нужно указать его Ф.И.О., паспортные данные, место жительства.
• Действия, которые представитель может осуществлять от имени организации.
• Срок действия документа.

Кто может представлять интересы юридического лица

Перечень лиц, которые могут представлять официально организацию, устанавливается в ее учредительных документах. Отсюда следует, что и подписывать доверенность на представление интересов имеет право только эти лица.

А вот представителями могут выступать как работающие в компании специалисты, так и привлеченные со стороны люди.

При определении возможности оформления доверенности на определенное лицо, обязательно нужно учитывать уровень его компетенции при решении конкретных вопросов.

Ведь директор может возложить обязанности по представлению различных интересов фирмы на разных специалистов компании. Например, для ведения дел в суде — юристу, по взаимоотношениям с ИФНС — бухгалтеру и т. д.

Очень важно в доверенности определить, какими именно полномочиями наделяется доверенное лицо при представлении интересов предприятия, и что именно он может делать.

Внимание! Обязательно для избежания проблем в дальнейшем в этом документе также определить возможность передачи полномочий третьим лицам — либо запретить, либо разрешить.

Как оформить доверенность на подписание документов в ЭДО

1. МЧД составляется в электронной форме согласно формату и с обязательными реквизитами. Подписывается квалифицированной электронной подписью руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя. Далее документ сохраняют в информационной системе, для которой доверенность предназначалась. Если МЧД используется для сдачи отчётности в несколько государственных ведомств, то её можно хранить в сторонней ИС, например, у оператора ЭДО.
2. Работая с электронными документами, сотрудник подписывает их подписью физлица и подтверждает полномочия с помощью МЧД. При взаимодействии с контрагентами доверенность прикрепляют вместе с пакетом документов, для отправки отчётности в государственные органы — вводят идентификационный номер. Далее срок действия МЧД и полномочия проверяются получателем.
3. МЧД разрешено отозвать раньше срока действия. Это делается в случае увольнения ответственного сотрудника или при передаче его полномочий другому работнику. Директор должен заполнить заявление на отзыв и отправить его в информационную систему, в которой хранится МЧД.

Похожие записи:

• Налоговые каникулы в 2023 году
• Минстрой рекомендовал коммунальщикам принимать оплату без комиссий
• Какие документы нужны гражданство РФ по браку в 2024 году