Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справочник Awara по трудовому праву: Трудовые контракты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В Гражданском кодексе, который устанавливает общие правила заключения и действия договора, нет определения его срока. Но есть статья 425 ГК РФ, которая указывает, что договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения.
Когда в трудовом договоре можно указать срок действия
Основания, по которым возможно заключение срочного трудового договора, перечислены в статье 59 ТК РФ. Их можно разделить на две группы:
- указание срока договора обязательно;
- срок указывается по соглашению сторон.
| Заключается только срочный договор | Срок указывается по соглашению сторон |
|---|---|
| На период отсутствия постоянного работника, за которым сохраняется рабочее место. | С работодателями-субъектами малого предпринимательства, если численность их работников не превышает 35 человек (в рознице и бытовых услугах – 20 человек) |
| Для выполнения временных работ длительностью до двух месяцев | С пенсионерами по возрасту и работниками, чье состояние здоровья позволяет только временную работу |
| Для выполнения сезонных работ | В организациях районов Крайнего Севера и приравненных к ним, если это связано с переездом к месту работы |
| С работниками, направленными за границу | Для неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, для устранения их последствий и других чрезвычайных обстоятельств |
| Для выполнения работ, которые не являются обычной деятельностью работодателя | С членами экипажей морских и речных судов |
| В случае заведомо временного (до года) расширения производства или объема услуг. | С творческими работниками: в СМИ, театрах, кинематографии, цирках, концертных организациях и др. |
| В организациях, заведомо созданных на определённый период или для определённой работы | С руководителями, их заместителями и главными бухгалтерами организаций |
| С работниками, принятыми на практику, стажировку, профессиональное обучение | С обучающимися на очной форме обучения |
| При избрании на выборную должность (или в состав выборного органа), а также на должность в госорганах, партиях и т.п. | С лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности |
| При направлении на временные и общественные работы службой занятости | С поступающими на работу по совместительству |
| При направлении на альтернативную гражданскую службу | С работодателями-некоммерческими организациями, если численность не превышает 35 человек |
Комментарий к ст. 48 TК РФ
1. По общему правилу соглашение вступает в силу со дня подписания его сторонами либо со дня, установленного в самом соглашении.
2. Срок действия соглашения, определяемый сторонами, не может превышать трех лет, с возможностью продления еще один раз на тот же срок.
3. Определяя сферу действия соглашения по кругу лиц, ТК указывает о действии соглашения в отношении:
а) работников и работодателей, уполномочивших объединение работодателей провести коллективные переговоры и заключить соглашение;
б) присоединившихся к соглашению на определенных ТК условиях иных работодателей и их работников.
4. Органы государственной власти и органы местного самоуправления обязаны выполнять соглашение только в пределах взятых на себя обязательств.
5. В отношении работников и работодателей — организаций, финансируемых из соответствующих бюджетов (федерального, субъектов РФ, муниципального), действуют также соглашения, заключаемые от имени указанных лиц соответствующими органами государственной власти или местного самоуправления (см. комментарий к ст. 34 ТК).
6. При распространении на работников одновременно нескольких соглашений действуют наиболее благоприятные для работников условия соглашений.
7. Работодателям, не участвовавшим в заключении на федеральном уровне отраслевого соглашения, может быть предложено присоединиться к этому соглашению на условиях и в порядке, которые установлены ст. 48 ТК.
См. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 12 апреля 2007 г. N 260 «Об утверждении Порядка опубликования заключенных на федеральном уровне отраслевых соглашений и предложения о присоединении к соглашению» (РГ. 2007. 20 июня).
Срочный трудовой договор заключается с работником на определенный срок, а при необходимости его можно продлить.
Минимальный срок такого договора законом не установлен, максимальный — пять лет. Такие договоры могут заключать работодатели из малого и среднего предпринимательства, если численность их работников не превышает 35 человек, или 20 человек для сфере розничной торговли и бытового обслуживания.
Кирилл Чудинов, исполнительный директор ООО «УГМК АСК»:
Как правило, срочные трудовые договоры работодатель заключает с целью не обременять себя проблемами расторжения отношений с работником. При заключении такого договора работодатель, в случае, когда он не нуждается в работнике, не принужден выполнять все формальности увольнения — предупреждение о сокращении за два месяца, предложения другой работы в рамках организации и прочих. Трудовые отношения прекращаются автоматически по наступлению срока.
Прекращение контракта до окончания соглашения
На практике часто возникают ситуации, когда имеется необходимость прекратить трудовые отношения по тем или иным причинам. Многие работающие задаются в данном случае вопросом касаемо того, может ли срочный договор быть расторгнут раньше, чем прекратится его действие.
Прекращение рабочих отношений в данном случае возможно. При этом, в зависимости от ситуации, расторжение соглашения допускается как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя. Кроме этого, допускается увольнение сотрудника и по согласию сторон без каких-либо условий и дополнительных обязательств.
Следует помнить, что при увольнении, которое инициируется сотрудником, за ним сохраняется обязанность заранее предупредить своего работодателя об этом. По общему правилу, это нужно сделать за две календарных недели до предполагаемой даты ухода.
Особенности срочного трудового договора
Срочный трудовой договор заключается по общим правилам, установленным гл. 11 ТК РФ: у работника запрашиваются необходимые согласно ст. 65 ТК РФ документы, проверяется отсутствие медицинских противопоказаний к выполнению работы, затем оформляется собственно договор в письменном виде в двух экземплярах. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение экземпляра трудового договора работником должно подтверждаться его подписью на экземпляре, хранящемся у работодателя.
Остановимся подробнее на некоторых условиях, которые должны быть сформулированы в срочном трудовом договоре.
Первым делом необходимо правильно сформулировать причину установления срочных трудовых отношений. Напомним, что этого требует ст. 57 ТК РФ. Одного указания, что трудовой договор является срочным, недостаточно: если не будут разъяснены причины, которые потребовали заключить трудовой договор именно такого характера, он может быть переквалифицирован в трудовой договор, заключенный на неопределенный срок.
Формулируя условие о сроке трудового договора, лучше всего указывать точные даты начала и прекращения трудовых отношений. Это сразу дает работнику представление о предполагаемой дате увольнения и помогает избежать споров при расторжении договора. Однако в некоторых случаях дату окончания срока действия договора определить затруднительно. Например, работница уходит в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком. В силу ст. 256 ТК РФ на период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность). При этом законодатель позволил использовать такой отпуск полностью либо частично, а значит, работница может выйти из отпуска в любой день, когда пожелает. Поэтому работодатель не может указать конкретную дату окончания срока трудового договора с лицом, принимаемым для исполнения обязанностей работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком. В таком случае дата начала трудовых отношений четко определена, а вот окончание срока трудового договора будет связано с конкретным событием — выходом работницы из отпуска.
Примечание. При оформлении срочного трудового договора на выполнение временных работ можно указать не должность, на которую принимается работник, а конкретный вид поручаемой работы. Нужно указать дату начала работы, срок (событие) ее окончания и причины срочного характера (например, «на время выполнения работ по уборке территории»).
Формулировка основания для заключения срочного трудового договора в таком случае может быть следующей: «Настоящий трудовой договор заключен согласно ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ на время исполнения обязанностей Ивановой Анны Ивановны, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет».
Пленум ВС РФ в Постановлении N 2 указал: при заключении срочного трудового договора местного самоуправления, не могут приниматься на срок более срока избрания.
Испытание при срочных трудовых отношениях
Еще один важный момент — установление испытания. В срочном трудовом договоре, как и в бессрочном, по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе (ст. 70 ТК РФ). Но не всем, с кем заключается срочный трудовой договор, можно установить испытательный срок. Так, испытание при приеме не устанавливается для лиц:
— избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;
— заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев.
Заключая договор, проверьте, не относится ли принимаемый работник к этим категориям.
Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.
При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.
Как выполняется процедура?
Если требуется участникам трудовых отношений продление срочного трудового договора, то процесс выполняется в следующих этапах:
- первоначально составляется заявление работником, на основании которого необходимо продлить контракт, причем в него вносятся сведения о том, по каким причинам требуется данная процедура, например, если гражданин не может справиться с поставленной задачей за короткий период времени;
- если инициатором процесса выступает работодатель, то он передает сотруднику соответствующее уведомление, причем специалист может отказаться от подписания дополнительного соглашения, если хочет прекратить сотрудничество;
- на основании этих документов составляется дополнительное соглашение;
- после его подписания издается приказ руководителем компании.
Инициатором продления сотрудничества может выступать как работник, так и работодатель. Пример заявления от работника можно изучить ниже.
Правила составления уведомления работодателем
Нередко наемный специалист не справляется с поставленными задачами в установленный срок. Работодатель может найти нового работника или продлить срочный договор на другой период времени. Наиболее часто выбирается второй вариант. При таких условиях руководитель компании составляет специальное уведомление, в которое включаются следующие сведения:
- наименование организации;
- сведения о работнике;
- предлагается возможность продлить срочный контракт на определенный период времени;
- приводятся причины для принятия такого решения;
- прописывается просьба ответить в письменном виде;
- ставится дата составления уведомления.
Передается этот документ работнику под роспись. На основании такого уведомления сотрудник составляет письменный и аргументированный ответ. С помощью такого уведомления законным способом осуществляется продление трудового договора. Образец уведомления от работодателя можно изучить ниже.
Основания для установки срока
В ст. 59 ТК РФ сказано, что трудовой договор может быть как срочным, так и бессрочным. То есть действие срочного договора ограничено определённым промежутком времени. У бессрочного договора таких ограничений нет. Именно наличие временных ограничений и является основным определяющим фактором будущих трудовых отношений, а также установления определённого круга обязанностей каждой стороны.
Согласно ТК РФ, работодатель не имеет права без оснований заключать со своим работником срочный трудовой договор. Если нет законных причин, то априори заключается бессрочный договор.
В соответствии со ст. 59 ТК РФ, трудовой договор с определённым сроком действия может быть заключён только при наличии следующих обстоятельств:
- отсутствие основного работника на своём рабочем месте длительное время. Срок действия договора органичен периодом отсутствия работника. Например, основная работница ушла в декрет. На этот период наняли другую работницу, чтобы она выполняла обязанности временно отсутствующей. Как только основная сотрудница соберётся возвращаться из декретного отпуска, трудовой договор с временной будет расторгнут;
- на срок до двух месяцев можно заключить договор, если требуется только выполнение определённого объёма работ;
- если предстоят сезонные работы, то трудовой договор заключается на этот период. Например, только для сбора урожая с июля по конец сентября;
- если работнику предстоит выполнять какие-то определённые работы за пределами России, то трудовой договор с ним может быть заключён на срок до пяти лет;
- выполнение ремонтных работ, таких как монтаж/демонтаж оборудования, реконструкция оборудования или его ремонт, позволяют заключить договор сроком на 1 год;
- выполнение работ на предприятии, которое изначально создавалось только для выполнения определённых работ, позволяет заключение трудового договора на срок, в течение которого данная фирма будет существовать на рынке. Как только фирма ликвидируется, трудовой договор будет расторгнут;
- если наёмному работнику предстоит лишь выполнить некую работу, то до завершения этой работы с ним может быть заключён трудовой договор;
- на срок до полугода может быть заключён договор со студентом, который проходит практику на предприятии;
- для работы в качестве выборного работника на выборную должность договор заключается на весь срок;
- если человека направили на выполнение общественных работ соответствующие органы, то с ним также будет заключаться договор, но на тот срок, на который установлены такие работы;
- прохождение альтернативной службы подразумевает заключение договора на срок прохождения такой службы.
Это обязательные условия для заключения срочного трудового договора. Но если стороны договорятся между собой, то они могут ограничить срок действия договора по следующим основаниям:
- если работодатель является индивидуальным предпринимателем и штат его работников находится в пределах от 20 до 35 человек, то срок действия договора можно ограничить рамками в 5 лет;
- достижение сотрудником пенсионного возраста или определенные медицинские показания, которые позволяют полноценно трудиться только определённое время. Трудовой договор заключается на период действия таких показаний или же на любой другой период, но не в противоречие действующему законодательству;
- трудовой договор заключается на срок до 5 лет, если работнику предстоит трудиться в Районах Крайнего Севера или в местностях, которые имеют аналогичный статус;
- трудовой договор может быть заключён с сотрудником редкой профессии на период устранения им последствий аварий, техногенных катастроф или чрезвычайных ситуаций;
- избрание на должность по конкурсу предполагает заключение трудового договора на срок от 1 года до 5 лет;
- трудовая деятельность творческих работников также может быть ограничена сроком трудового договора на срок до 5 лет;
- сотрудничество с сотрудниками, занимающими руководящие должности, и с главным бухгалтером также может быть ограничено сроком до 5 лет;
- с моряками и со студентами может быть заключён трудовой договор на срок до 5 лет;
- на такой же срок заключается договор с совместителем.
Не имея особых различий в определении прав и обязанностей сторон, срочный контракт серьезно отличается от бессрочного в вопросе оформления увольнения.
Если при срочном контракте достаточно вовремя оповестить работника о том, что в его услугах более не нуждаются, то при бессрочном характере отношений такой возможности не содержится. Работодателю приходится искать компромиссные решения и решать об основаниях расторжения – по соглашению, инициативе одной из сторон. Если сотрудник откажется подписывать бумаги об увольнении, администрация сможет уволить только при соблюдении особой процедуры, при наличии доказанных обстоятельств нарушения со стороны работника трудовой дисциплины или нанесения компании серьезного ущерба.
При расторжении договора с ограниченным периодом действия важно соблюсти процедуру:
- За три дня наемный работник получает письменное уведомление от руководства об окончании работы и планируемом расставании. Исключение составляют случаи с временной заменой заболевшего или отсутствующего постоянного работника (согласно ч.1,3 ст. 79 ТК РФ работа такого работника заканчивается после выхода основного сотрудника).
- Чтобы соблюсти процедуру, необходимо получить роспись о сотрудника о факте ознакомления с документом.
- В случае нарушений процедуры, либо при отсутствии оповещения со стороны работодателя, если работник продолжит выходить на работу и выполнять обязанности по истекшему договору, то работа по умолчанию превращается в бессрочную.
Комментарии к ст. 48 ТК РФ
1. Соглашение вступает в силу с момента его подписания сторонами либо со дня, установленного в соглашении.
Срок действия соглашения и порядок контроля за его выполнением определяются сторонами в соглашении. Срок действия соглашения не может превышать 3 лет.
Действие соглашения распространяется на работников, работодателей, орган исполнительной власти, которые уполномочили участников соглашения разработать и заключить его от их имени.
В тех случаях, когда на работников одновременно распространяется действие различных соглашений, действуют наиболее благоприятные для работников условия соглашения.
В тех случаях, когда на федеральном уровне заключено отраслевое (межотраслевое) тарифное соглашение, профессиональное тарифное соглашение, в сферу действия которого включается не менее 50% работников отрасли (отраслей), профессии, министр здравоохранения и социального развития РФ имеет право предложить работодателям, не участвовавшим в заключении данного соглашения, присоединиться к нему.
Если работодатели или соответствующие представители работников в течение 30 календарных дней с момента получения предложения не заявили о своем несогласии присоединиться к нему, соглашение считается распространенным на данных работодателей с момента получения предложения.
2. Некоторые особенности применения комментируемой статьи приводятся в Определении Конституционного Суда РФ от 16 октября 2007 г. N 723-О-О.
Когда можно установить срок трудовых отношений по соглашению сторон?
В случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 59 ТК РФ, срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения:
1. С лицами, поступающими на работу к работодателям — субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20). Напомним, что критерии отнесения организаций к субъектам малого предпринимательства определены Федеральным законом от 24.07.2007 N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства».
2. С поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, разрешена работа исключительно временного характера. Многие работодатели при наступлении пенсионного возраста у их работников перезаключают с ними трудовые договоры, устанавливая в них срок. Это ошибка. Данная норма предписывает устанавливать срок трудовых отношений по соглашению между работодателем и пенсионером только при приеме на работу.
Обратите внимание! Перечень оснований для заключения срочного трудового договора, установленный ст. 59 ТК РФ, является исчерпывающим (Письмо Роструда от 18.12.2008 N 6963-TЗ). Если суд при разрешении спора о правомерности заключения срочного трудового договора установит, что он заключен работником вынужденно, то применит те же нормы, что и к договору, заключенному на неопределенный срок.
3. С лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы. Перечень таких районов и местностей утвержден Постановлением Совмина СССР от 10.11.1967 N 1029. Отметим, что с гражданами, постоянно проживающими в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, срочный договор не может заключаться по данному основанию.
4. Для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств (например, наводнения или пожара).
5. С лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Например, в соответствии со ст. 332 ТК РФ заключению трудового договора на замещение должности научно-педагогического работника в высшем учебном заведении предшествует избрание по конкурсу на замещение этой должности. Проведение конкурса предусмотрено и при поступлении на различные виды служб — муниципальную, государственную гражданскую, в органах внутренних дел и т. п.
6. С творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений. Перечень работ, профессий, должностей этих работников утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252.
7. С руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности. Статьей 275 ТК РФ регламентирован порядок определения срока трудового договора с руководителем организации: он определяется учредительными документами организации или соглашением сторон.