Обязательная маркировка товаров в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязательная маркировка товаров в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Нанесение на товары штриховых кодов по закону не является обязательным (за исключением Data Matrix в РФ), и производители делают это в добровольном порядке. Но дело в том, что этот способ идентификации настолько удобен и повсеместно распространен, что без него уже невозможно представить мировую торговлю. И если предприятие не использует общепринятые ШК, то навряд ли оптовые закупщики и ретейлеры согласятся с ним сотрудничать.

Как присвоить штрих код товару?

Самостоятельное присвоение штрихкодов на продукцию допускается, только если они будут использоваться для внутреннего учета в компании. Для операций с внешними контрагентами эти идентификаторы не подходят.

Коды ROS-13 и ROS-14 можно заказать в специальных центрах сертификации. Если ввести поисковый запрос «получить штрихкоды в России», «регистрация штрихкодов в РФ» или что-то подобное, то в результатах поиска появятся сайты таких компаний.

Внимание! Необходимо тщательно изучить репутацию центра сертификации и обращаться только в надежные организации — с многолетним опытом работы, хорошими отзывами и известными клиентами в портфолио. Рекомендуем избегать компаний-однодневок, иначе есть риск получить ШК, которые уже кем-то используются.

Как сделать работу со штрих кодами удобной: софт

В ПО реализованы открытые форматы обмена данными, благодаря чему программа интегрируется с любыми «товароучетками». ПО позволяет передавать сведения в онлайн- или офлайн-режиме — зависит от выбранной версии. Софт настраивается параметрически — проставлением галочек напротив нужных функций. Возможности ПО:

• приемка, отпуск, перемещение;
• проведение инвентаризации продукции;
• подбор заказа;
• организация адресного хранения;
• работа с групповыми упаковками и агрегация штрихкодов;
• учет по серийным номерам;
• создание карточек товаров;
• проверка соответствия информации о товарной единице;
• формирование документов по шаблонам;
• учет нескольких штрихкодов на одном товаре;
• внесение в базу новой товарной номенклатуры;
• печать кодов и документов на сетевом принтере.

Для выполнения операций с кодами обязательной маркировки разработан дополнительный модуль Маркировка, для алкогольной продукции — ЕГАИС, для товаров с радиочастотными метками — RFID. Упростить работу со штрихкодами позволяет модуль, который предназначен для ввода дополнительной информации о товарах после сканирования КМ.

Список товаров, обязательных к маркировке

Единая маркировка продукции в России обязательна для следующих групп:

• молоко и молочная продукция (с января 2021 года);

• лекарства (с 1 июля 2020 года);

• упакованная вода (с 1 марта 2022 года — для производителей и импортеров любой воды);

• некоторые товары легкой промышленности (вводится обязательный электронный документооборот с 1 января 2022 года);

• табачные изделия (с 1 июля 2019 года разрешено производить только маркированную продукцию);

• обувь (запрет на немаркированную продукцию вступил с 1 июля 2020 года);

• шубы и другие изделия из натурального меха (подлежат обязательной маркировке с 2016 года);

• парфюмерная продукция (с 1 октября 2020 года);

• шины и покрышки (с 1 ноября 2020 года);

• фотокамеры и лампы-вспышки (с 1 октября 2020 года).

Маркировка в системе «Честный ЗНАК»: пошаговые инструкции для заказа и оплаты кодов

Перед заказом идентификаторов Data Matrix важно пополнить баланс лицевого счета в системе. Для оплаты маркировки «Честный ЗНАК» необходимо:

• войти в личный кабинет и выбрать вкладку «Документы от оператора/Общие документы»;

• нажать кнопки «Платежи» и «Получить счет»;

• счет будет отправлен на адрес электронной почты;

• после его оплаты можно переходить в пункт «Станция управления заказами» и формировать запрос на выдачу кодов;

• для получения бухгалтерских документов необходимо перейти во вкладку «Закрывающие документы».

Предлагаем пошаговую инструкцию для заказа кодов единой маркировки товаров:

• войти в личный кабинет на сайте «Честный ЗНАК»;

• выбрать в меню пункт «Станция управления заказами»;

• нажать «Создать» для формирования заказа;

• в разделе «Новый заказ» выбрать из списка категорию товара, внести информацию о контактном лице и месте производства товара;

• нажать «Перейти к товарам» и выбрать необходимое количество кодов маркировки;

• далее необходимо подписать созданный заказ электронной подписью;

• после этого готовые коды можно распечатать.

Кто контролирует маркировку товаров

Работать в обход системы опасно: за отсутствие кодов маркировки предусмотрен штраф должностному лицу и конфискация товара. За опоздание с регистрацией также могут оштрафовать или вынести предупреждение. Подделка кодов Дата Матрикс — это уже уголовная ответственность. Нарушителям грозит большой штраф и тюремное заключение.

Чаще всего выявляются такие нарушения:

• отсутствие маркировки;

• поврежденные этикетки;

• нечитаемый штрих код;

• несвоевременная регистрация товара.

Что такое штриховое кодирование

Это метод, позволяющий закодировать информацию таким образом, чтобы характеристики продукции, заложенные в код, становились доступны при его прочтении специальным оборудованием. Код и оборудование соответствуют международной системе.

Основной объект – это единица товара, которая имеет параметры, такие как размер и масса, цена, качество. Штриховой и цифровой код должен быть присвоен каждому продукту.

Все штрих-коды уникальны, а значит распределяться должны централизованно. Их разновидности:

• Код UCC/EAN-128.
• Interleaved 2 of 5 (ITF) – этот штрих-код исключительно цифровой, он высокоплотный и с изменяемой длиной. Требования к нему есть в ГОСТ.
• Двумерные символики – они нужны для кодирования больших объёмов информации.

Общие правила упаковки и нанесения контрольного знака

Кодирование, правильный выбор формата, считывание и генерация штрих-кодов – это еще не весь спектр задач, который охватывает процедура идентификации товара. Независимо от того, где продается продукт – в собственном магазине, на маркетплейсе или в других точках – он должен быть грамотно промаркирован и упакован.

К маркировке относится и корректно распечатанный, уникальный штрих-код, поскольку этот элемент особенно важен для удобства учета на складе. Его наличие – обязательное требование всех торговых онлайн-платформ. По этим кодам продукцию принимают на складе, сканируют и сверяют с теми данными, которые указаны в личном кабинете.

Чтобы подготовить товар к продаже на маркетплейсе, выполните следующие мероприятия:

1. Сформируйте правильные этикетки.

Одна из них размещается на изделии, вторая – на внешней стороне упаковки. Например, к вещам крепим навесной ярлык, а на упаковку клеим этикетку. На этикетках указывают наименование продукта, штрих-код, артикул, краткие характеристики. Сделать это следует до момента поставки на склад.

Требования по обязательному штрихкодированию

Главная цель внедрения штрихкодирования в формате DataMatrix – снижение количества контрафакта в товарообороте. Благодаря метке государство отслеживает товар на каждом этапе – от производителя или импорта до поступления в магазин и реализацию конечному покупателю.

Потребители могут проводить самостоятельную проверку продукции с помощью специального приложения для сканирования 2D-кодов «Честный знак», предназначенного для устройств на операционных системах iOS и Андроид. Пользуясь программой, потребители страхуют себя от покупки контрафакта.

Обязательная маркировка предполагает получение на основе данных штрихкода подробной информации о продукции контролирующими органами и потребителями. Согласно требованиям ТР ТС 022/2011, идентификационные метки любого формата для пищевых товаров должны включать в себя следующие сведения:

• название;
• состав;
• масса;
• пищевая ценность;
• срок годности;
• страну изготовления товара;
• данные производителя и местонахождение;
• советы по приготовлению;
• особые указания.

Производитель вправе указать дополнительную информацию о продукции. Например, отсутствие консервантов или ГМО, при условии наличия подтверждающих сертификатов.

Как получить штрих-код?

Длятого чтобы получить штрих-код,производителю товаров потребуется:

1. Обратиться с заявкой в наш Центр – здесь вы сможете узнать обо всех особенностях процедуры.
2. Подготовить пакет необходимых документов и отправить его на наш электронный адрес.
3. Получить готовые штрих-коды.

Если вы желаете провести штрихкодирование продукции с минимальными затратами, воспользуйтесь услугами специалистов нашего Центра. Мы проконсультируем вас абсолютно бесплатно по всем имеющимся вопросам и окажем содействие в получении ШК на продукцию любого типа в максимально сжатые сроки.

Для получения ШК субъекту предпринимательской деятельности понадобится предоставить:

• заявку установленного образца;
• свидетельство ОГРН, ИНН и другие регистрационные документы;
• максимально подробную информацию о продукции –необходимо указать наименование, основные характеристики и свойства, объем или вес, разновидность используемой в каждом конкретном случае упаковки.

Разработка штрихкодов

Чтобы контрагент или покупатель мог получить по штрихкоду информацию об изделии и производителе, следует его правильно оформить. Для этого применяются нормы стандарта ГОСТ ISO/IEC 15420-2010. Так как указанный ГОСТ соответствует международным правилам стандартизации, коды будут зарегистрированы в системе EAN. Для разработки ШК можно привлечь профессиональных специалистов, чтобы избежать проблем и сложностей при регистрации, использовании.

Вот несколько важным моментов, связанных с кодировкой продукции:

• чаще всего применяется кодировка EAN13, которая включает 13 символов;
• можно присвоить штрихкод на единичное изделие, либо получить групповые коды;
• для специальных случаев есть другие виды кодировок – EAN8 (укороченное обозначение) и EAN14 (для транспортной тары большого размера, контейнеров).

Заявитель может определиться с видом графического обозначения ШК. Оно может быть трехмерным или двухмерным. Также для присвоения ШК требуется выбрать префикс, т.е. идентификатор производителя по стране нахождения. Например, если российские изготовители планируют использовать их при совершении внешнеэкономических сделок, они выбирают префиксы 460-469. Они применяются как на территории России, так и за ее пределами. В EAN8 отсутствует идентификатор производителя, так как это укороченный вариант шрихкодирования.

согласно законодательству РФ нанесение штрихового кода на товар не является обязательным. Международная система штрихового кодирования товаров не является обязательной. Международными стандартами (нормативными документами ЕС) обязательное нанесение штрихового кода на маркировку товара также не предусмотрено.

Нанесение штрих-кода осуществляется производителем добровольно. Система GS1 (международная организация, ведающая вопросами стандартизации учёта и штрихового кодирования логистических единиц) по своему статусу является необязательной и добровольной. Наличие штрих кода на товаре может проверить и потребовать от предприятия-изготовителя поставщик или предприятие оптовой (розничной) торговли, но ссылки на правовые документы и стандарты в этом случае неправомерны. Международные стандарты ISO по штриховому кодированию регламентируют только технические требования к формированию изображения и качеству печати штрих кодов. В случае, если производитель напечатал штриховой код EAN-13 на упаковке товара, то он должен иметь корректный вид, соответствующий международным стандартам, и правильно считываться во всех странах мира.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Часто задаваемые вопросы

Кто может регистрировать и присваивать штриховые коды?

Согласно правилам международной Ассоциации GS1 International, в каждой стране может быть только одна национальная организация, полномочная присваивать предприятиям номера штриховых кодов EAN. В России такой организацией является Ассоциация автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС». Никакие другие организации не имеют права присваивать штриховые коды стандарта EAN. В России около 60 Торгово-промышленных палат на договорных основах сотрудничают с «ЮНИСКАН/ГС1 РУС». Торгово-промышленная палата Владимирской области является единственным официальным представителем Ассоциации автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» на территории области. Поэтому, если Вашему предприятию по тем или иным причинам необходимо получить штриховые коды на производимую продукцию, обращайтесь в информационный отдел ТПП Владимирской области.

Кому принадлежит приоритетное право штрихового кодирования?

Существует заблуждение, что штрих-код на упаковку может наносить только изготовитель товара. Это неверно! В соответствии с правилами GS1 приоритетное право штрихового кодирования продукции принадлежит владельцу товарного знака (брэнда) или спецификации на производство товара вне зависимости от того, где и кем он произведён. Если по каким-либо причинам владелец торговой марки штриховой код не нанёс, то это может сделать изготовитель. Если и изготовитель товара не нанёс штриховой код, то это делает поставщик (импортёр, оптовик и т.п.).

Является ли штриховой код EAN-13 свидетельством страны происхождения товара?

Штриховой код не является свидетельством страны происхождения товара. Первые цифры штрихового кода определяют только Национальную организацию GS1, которая присвоила штриховой код. Предприятие само определяет, в какую Национальную организацию вступать.

Как по штриховому коду определить изготовителя товара?

Есть ли в штриховом коде информация о потребительских свойствах товара?

Существует заблуждение, что в штриховом коде скрыта информация о товаре: например, изготовитель, фасон, цвет модели, срок годности и прочее. Это неверно! Штриховой код – это всего лишь уникальный номер (ссылка), по которому в электронном каталоге организации-владельца кода можно отыскать данные об указанной продукции. Без доступа к компьютеру, в котором хранится электронный каталог, по одному только номеру EAN/UCC-13 ничего узнать нельзя!

Если у товара изменилась упаковка (материал, вес, объем), надо ли регистрировать новый штриховой код, или можно оставить старый?

Два основных принципа, лежащих в основе системы GS1, состоят в уникальности и незначимости идентификационного номера предмета торговли. Исходя из этого в GS1 разработано универсальное требование к присвоению номеров штриховых кодов: Любое изменение в потребительских свойствах предмета торговли должно сопровождаться присвоением ему нового номера штрихового кода. Соблюдение Правил всеми участниками цепи поставки помогает организовать учет и контроль на каждом из участков цепи и повысить эффективность цепи поставки в целом.

Если Вы хотите купить штрих код, помните:

— Штрих код не является свидетельством страны происхождения товара. Первые цифры штрихового кода определяют только страну, в которой зарегистрирован штрих код. Предприятие само определяет, в какой стране регистрироваться.

— Штрих коды EAN 13 содержат лишь уникальный набор цифр, идентифицирующий тот или иной товар. Все операции по вводу наименования товара, его цены и других характеристики полностью ложатся на плечи оператора-товароведа. Штриховой код всего лишь уникальный номер (ссылка), по которому в электронном каталоге организации-владельца кода можно отыскать данные об указанной продукции. Без доступа к компьютеру, в котором хранится электронный каталог, по одному только номеру EAN/UCC 13 ничего узнать нельзя!

Правительством России принята и поддерживается государственная программа, предусматривающая внедрение системы штрихового кодирования в торговле, банковском деле, на транспорте, в медицине и других сферах народного хозяйства.

Как зарегистрировать штрих-код?

На сегодня в России существует две официальные системы кодирования и регистрации уникального штрих-кода (идентификационного номера) продукции:

• GC1 RUS — Ассоциации автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ ГС1 РУС», о которой говорилось выше.
• DiSAI — Диверсифицированная Система Автоматической Идентификации, в которой можно получить и зарегистрировать идентификационный номер на продукцию и услуги как для внутреннего российского формата (с префиксом 793-799), так и для российского международного формата (с префиксом 460-469).

Для получения и регистрации уникального международного штрих-кода на продукцию в системе GC1 RUS предприниматель должен:

• Стать членом Ассоциации автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ ГС1 РУС (GC1 RUS)»
• Получить префикс своего предприятия GS1 (регистрационный номер компании в системе GS1). На основе этого префикса формируются все идентификационные ключи (номера) GS1 (такие как GTIN, GLN, SSCC и др.)
• Присвоить и зарегистрировать идентификационные номера (цифровые обозначения штрих-кода) продукции предприятия GTIN (глобальный номер предмета торговли Global Trade Item Number) и т.д.

Для членства в GC1 RUS надо подать Заявку о вступлении в Ассоциацию установленного образца, оплатить вступительный и ежегодный членский взнос и подать заявку на получения штрих-кодов на свою продукцию.

Получение и регистрация штрих-кодов в российской системе DiSAI более демократично и экономически выгодно.

Информация обо всех уникальных зарегистрированных в России штрих-кодах хранится в базах данных указанных выше систем кодирования, соответственно:

• В базе данных GC1 RUS
• В базе данных DiSAI

Никаких других законных «государственных» или прочих баз данных легитимных штрихованных кодов на продукцию в России не существует.

Аккредитованный Центр сертификации продукции и услуг Компания ООО «ТК Серт»:

• Скорая помощь в получении и официальной регистрации штрих-кодов российского и международного форматов в легальных базах данных – в течение 1 рабочего дня

Похожие записи:

• Военные сборы: как будут проходить учения для запасников в 2023 году
• Льготы на транспортный налог для пенсионеров 2022 челябинская область
• Что такое списочная численность работников