Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить учредительные документы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Общество с ограниченной ответственностью осуществляет свою деятельность в соответствии с документами, которые называются учредительными. В 2018 году основным в этом пакете является устав организации, который оформляется и утверждается предпринимателями на первом собрании до обращения в ФНС с заявлением о регистрации ООО.
Действия при утрате документов
«Потерял документы, что делать, как восстановить?» — Такой вопрос мы часто слышим по телефону.
Если Вы или ваши родственники потеряли документы, или документы украли, важно срочно получить юридический совет и заявить об пропаже в полицию. В ином случае, при использовании таких документов мошенниками, будет трудно доказать, что Вы не воспользовались ими самостоятельно. Частые преступления — незаконная регистрация ООО на гражданина, утратившего паспорт, продажа квартиры или дачи, автомобиля.
Перед походом в полицию, Вы должны выбрать вариант действий и последствий. Если заявить, что документ (например, паспорт) украли, его не сразу восстановят, сначала будут проводить следственные действия. Если же заявить, что паспорт утерян или забыть в магазине, новый паспорт можно получить быстро, но вора искать не будут… Прежде, чем сделать действия, посоветуйтесь с юристом или адвокатом!
Важно!
Как показывает практика, у пожилых людей документы могут быть где угодно. Прежде, чем начинать восстанавливать, поищите несколько раз во всех укромных местах и на видном месте.
Пример «потеряшки». Немолодая женщина возила документы всегда с собой: в город — на дачу. И прятала их в «укромные места». Вдруг по телевизору рассказали о мошенниках, охотящихся за документами, и указали именно на то место, где у женщины лежали документы. Конечно же, в ужасе, она побежала их перепрятывать. Видимо, шок от увиденного был такой сильный, что позже она забыла сама, куда их перепрятала вновь. Перерыла дом — нет документов. Позвала родственников, искали все. Не нашли. Вроде, документы где-то есть, и в то же время, их нет. Восстановили документы. А осенью, когда закончились дрова в сарае, нашлись первые подлинники.
Если украли паспорт, надо в этот же день идти в полицию писать заявление на утерю или о краже (кстати, выбор основания исчезновения паспорта может затянуть его получение или ускорить). Своевременное обращение о недействительности паспорта может помочь при мошеннических действиях с паспортом (взяли кредит на ваше имя, открыли ООО или ИП, счет в банке…).
Заявление о выдаче дубликата устава
Заявление о выдаче дубликата устава ООО пишется на имя начальника территориального налогового органа и, как правило, составляется в произвольной форме. В то же время этот документ должен отвечать требованиям пп. 20–22, 26, 27 Административного регламента предоставления ФНС государственной услуги по предоставлению сведений и документов, содержащихся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, утвержденного приказом Минфина России от 15.01.2015 № 5н (далее — Административный регламент). Так, в заявлении в обязательном порядке указываются:
- Ф. И. О. заявителя;
- номер контактного телефона, почтовый или электронный адрес;
- название организации, в отношении которой запрашивается дубликат устава, и ее юридический адрес;
- основной государственный номер (ОГРН) юридического лица;
- сформулированная просьба о выдаче дубликата с указанием причины.
Помощь адвоката по восстановлению учредительных документов
Правовые специалисты готовят запрос, чтобы предприятию выдали дубликат утерянных бумаг. Запросов может понадобиться много, их количество и адресаты зависят от того, что именно было утеряно.
Важно знать, что восстановить учредительные документы ООО или иной организацииможет руководитель компании. В организации должны знать, какие именно официальные бумаги требуют восстановления? Поэтому всегда важно хранить копии, либо данные о тех или иных бумагах: серия, номер, дата выдачи и пр. Во всех этих нюансах разбираются юристы, они в курсе, как восстановить учредительные документы при утере.
Запрос в ту или иную инстанцию должен быть составлен грамотно, и в этом тоже помогут опытные правовые специалисты, имеющие дело с подобными вопросами. Часто звучит вопрос, может ли учредитель восстановить учредительные документы ООО? Ответ утвердительный, но чтобы процесс прошел без задержек и каких-либо сложностей, всегда лучше обратиться к нашим специалистам.
В соответствии с Федеральным законом РФ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» регистрирующий орган (в СПБ — МИФНС №15) обязан по требованию заявителя (Руководителя или лица действующего на основании доверенности) повторно предоставлять Свидетельства, ранее выданного на основании заявлений форм Р11001 (ОГРН, ИНН), ранее выданного на основании заявлений форм Р13001, Р14001 и других (подтверждающие внесенные ранее изменения).
В процессе деятельности организации, нередко возникает необходимость восстановить Свидетельство ОГРН, ИНН, и пр. документов организации, например когда свидетельство ОГРН утеряно, пришло в негодность и др. Указанные учредительные документы должны быть всегда в наличии у генерального директора фирмы.
Как предотвратить потерю учредительных документов ООО
Для предотвращения потери документов организации нужно иметь хотя бы рукописный реестр (можно электронный в MS Excel), в который вносятся такие данные:
- наименование выданного документа, его тип (оригинал/копия) и объем в листах;
- дата выдачи бумаг;
- лицо, их получившее;
- дата возвращения («Выдается до…»).
Каждый документ из папки «юр. дела», полученный исполнителем, на время замещается листом с записью о выдаче, подписями ответственного лица и получателя бумаг. Такой лист-заместитель часто называют описью (протоколом, актом передачи).
Формированию системы документооборота (учет, выдача, возврат) способствуют специальные программные продукты. Они решают сразу несколько задач по использованию учредительных документов:
- регистрацию выдачи документов, включая распечатку протокола их передачи (он подойдет и как лист-заместитель);
- автоматическое заполнение документальных реестров по юридическим лицам с данными о передаче бумаг на исполнение (просроченные документы будут выделяться красным);
- настройку оповещений исполнителей о времени возврата первоисточника перед наступлением этого срока.
Если несмотря на принятые меры учредительные документы все же были утеряны, нужно иметь представление, как их восстанавливать.
Срочное восстановление учредительных документов ООО
В случае потери, порчи или кражи важных документов с печатью ООО нужно обратиться в компетентные органы с подробным указанием причин отсутствия бумаг. Там вам дадут ответы на все вопросы по дальнейшим действиям в решении вопроса. Особенно при наличии каких-либо проблем в оформлении УД.
Полезно знать следующее. Если вам нужно срочно сдать какой-то документ (допустим, при судебном производстве или для «горящей» отчетности), то копии учредительных бумаг можно взять в своем расчетном банке. Если оплатить двойную пошлину (за срочные услуги), на другой день у вас в руках будут новые правоустанавливающие бумаги. Что до печатей, их можно тоже срочно заказать и получить в течение часа.
Учтите, что при утрате документов и печати общества важно предпринять определенные меры.
Прежде всего – заявление в полицию по факту хищения печати компании. Это нужно для того, чтобы иметь официальный документ, который оградит вас от причастности к возможным нелегальным сделкам, заверенным утерянной печатью.
Лист записи о внесении изменений в ЕГРЮЛ
До июля 2013 года выдавался дубликат свидетельства ГРН. Однако с момента отмены Постановления Правительства РФ от 19 июня 2002 г. №439, данные свидетельства выдавать перестали. С июля 2013 выдаётся лист записи.
В заключении хотелось бы заметить, что в данной статье приведен общий порядок восстановления учредительных документов. Однако, у каждой налоговой свои требования, соответственно к ним необходимо прислушиваться.
Юридическая компания «Бизнес Консультант» готова оказать услуги по восстановлению учредительных документов. Наши специалисты качественно и в кратчайший срок совершат все действия, необходимые для получения требующейся Вам документации.
Восстановление учредительных документов
Иногда возникают ситуации, когда компания теряет все свои учредительные документы. Причинами потери могут быть неосторожность, воровство, несчастный случай, пожар и т.д. Естественно, ни одна компания без учредительных документов работать не может, следовательно, их необходимо немедленно восстановить. В данном материале речь пойдет о том, каким образом производится восстановление учредительных документов.
Восстановление учредительных документов ООО цена — восстановление устава ООО услуга в Москве
| Получение дубликатов учредительных документов и различных свидетельств | 1 500 рублей за один документ | Возможно получение листа записи о регистрации юр. лица, свидетельства о присвоении ИНН, устава и пр. |
| Получение извещений из внебюджетных фондов | 1 000 рублей за один документ | Получение дубликатов извещений изПФР и ФСС |
| Полный комплект документов юр. лица | 9 000 рублей | Полный комплект документов для функционирования юр. лица |
Как восстановить учредительные документы ооо при утере в 2021 году
Обратиться в налоговую инспекцию по вопросу восстановления учредительных документов и подать документы может учредитель или доверенное лицо (например, личный юрист). Представитель должен иметь доверенность, заверенную у нотариуса.
Обращение в государственные ведомства через посредников – это дополнительная трата денег. Для небольшой компании личное обращение одного из учредителей ООО – более выгодный вариант при восстановлении устава или других документов ООО. Крупные компании обычно работают через представителей, у которых везде есть «свои» люди, поэтому процедуры осуществляются быстро.
- Утрата или порча документов доставляют неудобства не только физическому лицу, но и ООО. Документы можно восстановить, если обратиться в соответствующие органы и правильно заполнить заявление. Устав желательно хранить отдельно от документов, необходимых для его восстановления.
- При утрате учредительных документов организация обращается в налоговую инспекцию, в которой была осуществлена регистрация этого юридического лица.
- Чтобы сэкономить, можно заняться восстановлением самостоятельно. В этом случае достаточно заплатить госпошлину (ее размер можно узнать в соответствующем разделе на сайте ФНС или в отделении). Срочное восстановление стоит дороже, но, если есть подозрения в краже документов, это необходимо сделать.
- В случае кражи (реальной или предполагаемой) стоит немедленно обратиться в полицию, уведомить ключевых партнеров, банк, где размещен расчетный счет, и государственные ведомства, чтобы ограничить возможности мошенников.
Как восстановить учредительные документы ООО?
- Восстановление Устава ООО;
- Листы записи изменений к Уставу;
- Протокол/решение о создании общества;
- Свидетельство о регистрации (ОГРН, ОГРНИП);
- Свидетельство о постановке налогоплательщика на учет (ИНН);
- Печать
- Выписка из ЕГРЮЛ и ЕГРИП
На восстановление утерянных учредительных документов ООО подается отдельный запрос в ФНС на каждый документ!
- Составить запрос в произвольной форме с указанием требуемой информации.
- Оплатить пошлину за выдачу документов.
- Подать заявление и квитанцию в ФНС.
- Через 5 дней получить новые документы, дублирующие утраченные.
Получить дубликат утерянного свидетельства о госрегистрации юридического лица может только исполнительный орган (директор) юридического лица, для него мы можем правильно составить заявление и сформировать квитанцию для оплаты госпошлины.
Для восстановления печати ООО возможно сделать ее дубликат, если печать фирмы является обычной, т.е. не имеющей специальных средств защиты (ультрафиолетовая метка, скрытое изображение, микротекст и др.).
Для восстановления уведомлений о регистрации в ПФР, ФСС, ФОМС придется обратиться в пенсионный фонд, фонд социального страхования, медицинский фонд, предъявив необходимые документы.
Если выбран вариант с обращением налоговый орган, право оформления запроса и получения устава имеется у следующих лиц:
- Участника компании.
- Гендирктора (руководителя) ООО.
- Другого субъекта, который действует на базе договоренности, выданной уполномоченными (упомянутыми выше) лицами.
При обращении 3-его лица важно правильно оформить доверенность, которая должна заверяться нотариусом. Кроме того, документ должен отвечать нормам, прописанным в ГК РФ (статье 10), в том числе ФЗ о ООО и ИП (статье 9). В бумаге прописывается право передавать и забирать готовую документацию.
Потеря устава ООО — неприятный момент, который приводит к определенным неудобствам. Но знание тонкостей восстановления позволяет быстро получить дубликат, потратив всего 200 рублей, после чего продолжить деятельность.
В зависимости от вида вносимых изменений могут потребовать следующие документы:
- для смены места нахождения юридического лица нужны документы, подтверждающие право пользования помещением
- при смене директора (если он указан в уставе) нужно проверить кандидатуру в реестре дисквалифицированных лиц
- при изменении уставного капитала могут потребоваться документы об оплате долей в уставном капитале (внесении уставного капитала).
Восстановление водительских прав
Для любого автомобилиста потеря или кража заветного ВУ является серьезной проблемой. На время приходится отказаться от использования собственного транспорта, который для некоторых профессий является единственным источником получения дохода. Восстановление водительского удостоверения вполне законно, но процесс занимает немало времени из-за необходимости собирать дополнительные документы и взаимодействовать с государственными органами. Если вы решили взять эту задачу на себя, будьте готовы самостоятельно собрать и предоставить следующий пакет документов:
- Заявление в органы ГИБДД по соответствующей форме;
- Документ, подтверждающий личность заявителя;
- Действующую медицинскую справку, которая является обязательным требованием для получения ВУ;
- Водительскую карточку – свидетельство, которое подтверждает факт прохождения водителем специальных обучающих курсов по категории автотранспорта;
- Квитанцию, подтверждающую факт уплаты государственной пошлины за выдачу нового ВУ.
Утеряны учредительные документы ооо что делать
При обращении в налоговую с заявлением о выдаче дубликата учредительного документа необходимо представить сведения о самом ООО.
Эта информация содержится в свидетельстве о государственной регистрации и в выписке ЕГРЮЛ. Если обе эти формы у учредителя сохранились, необходимо только уплатить госпошлину, которая взимается за восстановление устава, и написать заявление в произвольной форме.
Образец заявления можно посмотреть здесь. Обычно в нем указываются наименование утраченного документа и причина, по которой учредителю потребовался дубликат.
Госпошлина за выдачу дубликата устава может быть уплачена через сайт налоговой инспекции, где формируется специальная квитанция, или другим удобным способом.
Часто важные бумаги хранят в одном месте, поэтому теряются или портятся сразу все документы общества с ограниченной ответственностью. Это может произойти по причине умышленной кражи, пожара, потопа и прочего.
В таком случае потребуется восстановление не только учредительных, но и всех остальных документов. Это связано с тем, что при обращении в государственные ведомства юридическому лицу понадобится подтвердить свой статус.
Чтобы восстановить документы ООО, придерживайтесь определенной последовательности:
- Закажите выписку ЕГРЮЛ в налоговой инспекции. В ней содержится информация об ООО, которая понадобится для восстановления свидетельства о регистрации. Хорошо, если сохранились копии документов с индивидуальными номерами, присвоенными юридическому лицу. Также важны дата постановки ООО на учет в налоговой, полное наименование организации и юридический адрес. Эта информация потребуется при заполнении заявления на выдачу дубликата утраченных форм ООО. Тогда не придется брать лист из госреестра, чтобы восстановить данные об ООО.
- После получения справки переходите к этапу восстановления дубликатов всех документов ООО. Обращение в налоговую составляется в произвольной форме. Главное, правильно указать цель обращения. Например, выдача дубликата свидетельства о регистрации по причине его кражи третьим лицом. За основу можно взять готовый образец заявления.
- Все документы можно восстановить одновременно, если составить комплексную заявку и оплатить госпошлину по всем дубликатам.
- Срок рассмотрения заявки и выдачи учредительных документов или иных форм по регламенту составляет 5 рабочих дней. Но практика показывает, что процедура может затянуться: она связана с поиском информации, изготовлением дубликатов, на которые у налоговой обычно не хватает человеческого ресурса.
- Квитанция на определенную сумму (оригинал).
- Заявление на выдачу конкретного документа (устав, свидетельство о регистрации, ИНН).
- Паспорт заявителя.
- Нотариально заверенная доверенность (если обращается доверенное лицо).
Обратите внимание, что при срочном обращении заявление и квитанция должны быть оформлены соответствующим образом, иначе они попадут в общую папку.
Обратиться в налоговую инспекцию по вопросу восстановления учредительных документов и подать документы может учредитель или доверенное лицо (например, личный юрист). Представитель должен иметь доверенность, заверенную у нотариуса.
Обращение в государственные ведомства через посредников – это дополнительная трата денег. Для небольшой компании личное обращение одного из учредителей ООО – более выгодный вариант при восстановлении устава или других документов ООО. Крупные компании обычно работают через представителей, у которых везде есть «свои» люди, поэтому процедуры осуществляются быстро.
Устав ООО является его основным учредительным документом, без него невозможно зарегистрировать предприятие. Кроме того, он регламентирует права и взаимные обязанности участников образуемого общества.
По сути, в уставе полностью прописывается и регулируется деятельность фирмы на протяжении всего ее существования. В этом документе отражены важные и необходимые для стабильной работы организации моменты, такие, например, как:
- дополнительные обязанности некоторых участников ООО;
- распределение доходов;
- процедура распределения и перераспределения долей;
- порядок выхода участника из общества;
- основания и порядок прекращения деятельности ООО;
- порядок заключения крупных сделок и т. п.
Более подробно о том, что должно быть отражено в тексте устава, говорится в ст. 12 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон об ООО), а также ч. 1 ГК РФ.
Восстановление учредительных документов ООО: порядок действий
Из этой статьи вы узнаете:
- Восстановление каких учредительных документов может потребоваться
- Кто несет ответственность за потерю учредительных документов ООО
- Как предотвратить потерю и избежать необходимости восстановления учредительных документов ООО
- Как происходит восстановление учредительных документов ООО
- Что делать, если требуется срочное восстановление учредительных документов ООО
- Каков размер госпошлины за восстановление учредительных документов ООО