Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как грамотно подготовить и заключить трудовой договор с испытательным сроком». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если вы не справились со своими обязанностями, работодатель может расторгнуть трудовой договор. Сообщить об этом он должен минимум за три дня до увольнения в письменной форме и с указанием причин. Выходного пособия при этом не предусмотрено, но дни работы должны оплатить.
Как оформить условие об испытательном сроке?
При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе (ст. 70 ТК РФ).
Законодательство предъявляет достаточно жесткие требования допуска к медицинской или фармацевтической деятельности, поэтому иногда учреждения здравоохранения не устанавливают испытание новичкам. Но некоторых случаях целесообразнее все-таки договариваться с медработниками об испытательном сроке.
Условие об испытании должно быть прописано в трудовом договоре. Отсутствие такого условия означает, что лицо принято на работу без испытательного срока.
К сведению:
Если лицо было фактически допущено к работе без составления трудового договора, условие об испытании может быть включено в договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы. Если условие об испытании было оговорено лишь устно, включать его в договор неправомерно.
Нередко возникает ситуация, когда в приказе о приеме на работу условие об испытании есть, а в трудовом договоре нет. В таком случае медицинский работник признается принятым на работу без испытательного срока.
Максимальная продолжительность
Трудовой кодекс, ФЗ № 79 от 27.07.2004 определяют для различных категорий работников максимально допустимые сроки.
|
Продолжительность срока |
Категория сотрудников |
Положения законодательных актов |
|---|---|---|
|
До 14 дней |
Сотрудники, которых принимают на работу по срочному договору от 2 до 6 месяцев |
Ч. 6 ст. 70 ТК РФ |
|
До 3 месяцев |
Сотрудники, по которым законодатель не установил иных периодов |
Ч. 5 ст. 70 ТК РФ |
|
До 6 месяцев |
|
Ч. 5 ст. 70 ТК РФ |
|
От 1 месяца до 1 года |
Лица, которые:
|
Ч. 1 п. 1 ч. 2 ст. 27 ФЗ № 79-ФЗ |
|
От 1 до 6 месяцев |
Граждане (при назначении на должность госслужбы), которые:
|
П. 2, 3 ч. 2 ст. 27 ФЗ № 79-ФЗ |
Кому нельзя установить
Испытательный срок не устанавливают сотрудникам в случаях, предусмотренных ТК РФ (ч. 4 ст. 70), другими законодательными актами.
|
Категория работников, для которых период испытания не установлен |
Ссылка на норму |
|---|---|
|
Замещающие должность в результате избрания по конкурсу |
Абз. 2 ч. 4 ст. 70 ТК РФ |
|
Беременные и имеющие детей до 1,5 лет женщины |
Абз. 3 ч. 4 ст. 70 ТК РФ |
|
Сотрудники до 18 лет |
Абз. 4 ч. 4 ст. 70 ТК РФ |
|
Работники, которые начинают трудиться по специальности впервые, — на протяжении 1 года с даты получения среднего или высшего образования по программам с госаккредитацией |
Абз. 5 ч. 4 ст. 70 ТК РФ |
|
Замещающие должность, являющуюся выборной и оплачиваемой |
Абз. 6 ч. 4 ст. 70 ТК РФ |
|
Принятые переводом по согласованию работодателей |
Абз. 7 ч. 4 ст. 70 ТК РФ |
|
Работающие по трудовому соглашению длительностью до 2 месяцев |
Абз. 8 ч. 4 ст. 70 ТК РФ, ст. 289 ТК РФ |
|
Закончившие ученичество и заключившие трудовое соглашение с организацией, в которой они учились |
Ч. 1 ст. 207 ТК РФ |
|
Иногда при назначении на должности госслужбы и должности сотрудников органов внутренних дел |
Ч. 3 ст. 27 ФЗ от 27.07.2004 № 79-ФЗ, п. 1, 3 ч. 10 ст. 24 ФЗ от 30.11.2011 № 342-ФЗ |
|
Лица, находящиеся на альтернативной гражданской службе |
П. 1 ст. 16 ФЗ от 25.07.2002 № 113-ФЗ, п. 41 Положения о порядке прохождения АГС, Постановление Правительства РФ от 28.05.2004 № 256 |
Как документально оформить результат испытания
Порядок прохождения и подведения итогов по испытательному сроку не регламентирован в трудовом законодательстве. Таким образом, наниматель должен самостоятельно определить:
- этапы прохождения испытательного периода;
- задачи, которые сотрудник должен выполнить для подтверждения своей квалификации, знаний или навыков;
- какими методами будет проводиться тестирование;
- кем и как будут оцениваться результаты ИС;
- в какой форме подвести итог.
Отметим, что при формировании плана в обязательном порядке должны быть учтены определённые моменты:
- поручения должны соответствовать обязанностям работника, прописанным в должностной инструкции (ДИ);
- задачи должны корреспондировать с трудовым соглашением и не нарушать служебные руководства и внутренний распорядок работ;
- тестовый план не должен создавать препятствий для выполнения установленных целевых задач и исполнения должностных обязанностей;
- анализируя выполнение задач, нужно учесть только объективные факты и сравнить их желаемыми результатами по нескольким основным пунктам.
Руководитель протестированного сотрудника по окончании его испытательного срока пишет заключение о результатах. Желательно, чтобы вся процедура была описана во внутренних локальных актах.
При успешном прохождении контрольного тестирования наниматель имеет право не оформлять какие-либо документы. По прошествии ИС работник автоматически становится полноценным членом коллектива без документальной фиксации этого факта. Можно подготовить приказ или заключение об успешном прохождении испытания. Или просто вызвать сотрудника в кабинет директора или непосредственного руководителя и поздравить его с этим.
Фиксация результатов испытательного срока
Порядок прохождения работником испытания трудовым законодательством не регламентирован. Оценка сотрудника на предмет соответствия поручаемой работе относится к компетенции работодателя (апелляционное определение Московского городского суда от 02.10.2014 по делу № 33-26307/14):
- Работодатель сам решает, каким образом организовать прохождение испытания вновь принятым работником. При этом все поставленные задачи должны соответствовать функционалу, регламентированному трудовым договором и должностной инструкцией данного специалиста (определение Московского городского суда от 24.11.2011 по делу № 33-38122).
- Работодатель не должен создавать препятствий для выполнения сотрудником своих обязанностей и учитывать при анализе полученных результатов трудовой деятельности объективные обстоятельства, которые могли помешать достижению испытуемым поставленных целей, например непредоставление рабочего места или простой по вине работодателя (решение Савеловского районного суда г. Москвы от 04.03.2009 № 2-967/2009).
Длительность заключения соглашения
Если производственные отношения планируются на период от двух до шести месяцев, тестирование не может быть дольше двух недель.
Если контракт бессрочный или заключен на период свыше шести месяцев, испытания не должны превышать трех месяцев.
Для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений организаций максимальное время испытания составляет шесть месяцев.
Таким образом, самым частым вариантом является трудовой договор с испытательным сроком 3 месяца.
В продолжительность тестирования не включаются даты временной нетрудоспособности и другие периоды, когда сотрудник фактически отсутствовал на работе.
Основные правила по установлению испытания работника
Установление испытательного срока может являться действительно полезной опцией в современных трудовых отношениях. В частности, во время данного периода работодатель может сформировать максимально полное представление относительно профессиональных навыков и некоторых личностных качеств сотрудника. Служащий же, в свою очередь, сможет понять, действительно ли ему подходит работа в данной организации, получится ли у него привыкнуть к коллективу, действующим там правилам и т.д.
Однако перед официальным установлением испытательного срока каждому работодателю необходимо знать о некоторых важных правилах данной процедуры. Прежде всего, действующими законодательными нормами был создан и утвержден перечень особых категорий служащих, которые должны приниматься на работу без предварительного испытания. К таким сотрудникам можно отнести следующих лиц:
- молодых специалистов, возраст которых еще не достиг отметки совершеннолетия, а именно – 18 лет;
- беременных сотрудниц, а также женщин, у которых имеется ребенок, возрастом до полутора лет;
- служащих, которые пришли работать в конкретной должности на основании ранее проведенного официального конкурса;
- выпускников различных учебных заведений при условии, что они пришли работать на должность в соответствии с полученной специальностью. Более того, период с момента получения диплома до момента непосредственного трудоустройства должен составлять не более одного года;
- лиц, трудоустройство которых состоялось на основании официально оформленного перевода из другой организации;
- сотрудников, которые принимаются на ту или иную должность во временном порядке. В данном случае максимальный срок действия заключенного с ними трудового соглашения не может превышать двух календарных месяцев.
Трудовую деятельность оценивают по определенным критериям, утвержденным в контракте или отдельном документе. К ним может относиться добросовестное исполнение обязанностей, стремление исправлять недостатки, коммуникабельность, пунктуальность и т. д. В дальнейшем возможны три варианта развития событий (см. таблицу).
| № | Исход | Что делать |
| 1 | Проверка на соответствие занимаемой должности пройдена благополучно | В документах не происходит никаких изменений. Человек становится постоянным работником. Законодательство не требует уведомлять его о принятом решении, но на практике рекомендуем отправить извещение об удачном прохождении. Это обязательно мотивирует его на успешную деятельность в дальнейшем. |
| 2 | Результат испытания работника при приеме на работу не устроил компанию | Происходит увольнение в упрощенном порядке по сравнению с общими правилами. Точка зрения профсоюзного органа во внимание можно не принимать. |
| 3 | Сотрудника не устраивают условия трудовых отношений | Закон дает право уйти по собственному желанию, предупредив руководителя за три дня до прекращения деятельности |
Типичные ошибки при соблюдении срока испытания
Невосприятие работодателем пробного времени, как плавного старта, приводит к отделению периода и установлению необоснованных нормами трудового права условий, приводящим к возникновению распространённых ошибок:
- Продление срока испытания. Условие о проведении испытания согласно ст.70 ТК РФ должно быть включено в договор до начала производственного процесса, а период не может быть сокращён или продлён даже при согласии сотрудника.
- Отсутствие подтверждающих неудовлетворительный результат фактов. Заключение не может быть сделано голословно, а требует приложения документов в виде:
- актов о невыполнении норм выработки;
- заключений аттестационных комиссий;
- свидетельствах о несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка;
- жалоб клиентов о низком качестве обслуживания;
- несвоевременном или ненадлежащем выполнении порученной работы.
Регламентация испытательного срока
Закон не определяет порядок и временную последовательность процесса испытания нового сотрудника на профпригодность. Эти вопросы решает директор (владелец) предприятия субъективно. Основой для определения профессиональных качеств работника является должностная инструкция, в которой должны быть определены все обязанности специалиста. В случае своевременного и качественного выполнения работником плановых заданий, работодатель не вправе занижать оценку труда испытуемого. Если же это происходит, то администрация должна учесть все объективные моменты, препятствующие достижению работником высоких показателей своего труда. Это может быть простой по вине вышедшей из строя техники или отсутствия сырья, материалов, инструментов; аварийные ситуации и аналогичные объективные причины.
Временный договор и испытательный срок
Договор, заключенный на определенный период, называют срочным. При его заключении важно помнить про ограничения времени испытания. Если с работником подписан временный трудовой договор, образец на испытательный срок (дан в приложении) показывает, что при продолжительности ТД до 2 месяцев установить время для проверки знаний и умений работника нельзя.
Если работник принимается по временному контракту, заключенному на период от 2 до 6 месяцев, то действие испытания устанавливается на срок не более 2 недель.
Срочные ТД, заключенные на более длительный период — от 6 месяцев и более, могут иметь такой же испытательный срок, как и обычные, бессрочные трудовые контракты, то есть от одного до трех месяцев. Это же правило применяется к ТД для индивидуальных предпринимателей. Условие о времени испытания вписывается непосредственно в текст договора.
Процедура приема на должность с испытательным сроком
В соответствии с ТК РФ, такой срок устанавливается лишь по договоренности обеих сторон. Соглашение прописывается в трудовом контракте или в приложенном к нему акцессорном соглашении, а также его можно включить в заявление об оформлении. Неправомерным считается действие, когда данный пункт был включен в договор после того, как сотрудник приступил к профессиональной деятельности.
Испытательный срок является неустановленным, если соглашение не было зафиксировано ни в одном из документов, а трудящийся уже приступил к своим обязанностям. Равным образом упоминание об испытательном сроке только в приказе о принятии нового специалиста в компанию не обладает никакой правовой силой. Кроме того, важно отметить, что в трудовой книжке никогда не отмечаются данные о таком сроке.
К кому не применим испытательный срок?
Исходя из закона, испытательный срок при принятии на должность не может быть назначен для следующих кандидатов:
- лица, работающие в организации, переведенные на другую должность в ее рамках;
- лица, не достигшие совершеннолетия;
- матери, воспитывающие детей до полутора лет;
- беременные;
- работники, устраивающиеся на должность по специальности на протяжении года по окончании среднего или высшего учебного заведения, если за учебу платило государство;
- сотрудники, которые переведены по договору из другой фирмы.
Инструкция: оформляем трудовой договор с испытательным сроком
Испытание для нового сотрудника необходимо, чтобы оценить его деловые качества, проверить соответствие выполняемой работе. Правила установки и подведения итогов срока законодатель определяет в ст. 70, 71 ТК РФ.
Факт установки испытания является дополнительным условием трудового соглашения. Если стороны о нем договорились, работодатель включает информацию в текст договора. При отсутствии условия в тексте договора человек приступает к работе без условий.
Исключение составляют варианты, когда сотрудник фактически приступил к работе, а трудовое соглашение еще не оформлено. При таком варианте работодатель вправе предусмотреть в трудовом соглашении положения об испытании только в том случае, если стороны пришли к соглашению и оформили его письменно в виде отдельного документа до начала трудовой деятельности (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).
Для оформления необходимо соблюсти ряд условий:
- до начала работы договориться о приеме с испытанием;
- оформить соглашение отдельным письменным документом.
Устанавливая испытание, работодатель:
- проверяет, есть ли у претендента запреты;
- определяет срок;
- оформляет документально факт определения испытания.