Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск — что это такое и какие его виды полагаются работникам?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
ТК РФ требует, чтобы работодатель устанавливал для своих сотрудников основной отпуск не менее 28 календарных дней. Данный параметр включается в условия трудового договора, заключаемого с сотрудником. Если в договоре указана меньшая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, то это будет нарушение трудового законодательства, за что работодателя можно привлечь к ответственности.
Продолжительность ежегодного отпуска
Отпуск предоставляется работникам предприятия на срок не менее 28 календарных дней.
При этом в период отпуска не включаются праздничные дни.
Таким образом, продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска — 28 дней: календарные выходные + рабочие. Дни, выпадающие на общероссийские праздники, не включаются в этот период. Если они выпадают на это время, то отпуск подлежит продлению.
Следовательно, ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет минимум 4 недели.
При этом существуют такие работники, которым полагается:
-
дополнительный отпуск, который предоставляется помимо ежегодного основного отпуска;
-
удлиненный ежегодный отпуск, который предоставляется работнику предприятия на большее чем 28 календарных дней число дней.
Для получения права на отпуск сотрудник должен иметь стаж работы на конкретном предприятии.
Ежегодный основной отпуск продолжительностью 28 дней предоставляется по прошествии 12 месяцев со дня начала непрерывной трудовой деятельности в данной организации. Этот период является рабочим годом, и у каждого сотрудника он индивидуален. Если во время года были периоды, не включаемые в трудовой стаж, конец рабочего года переносится на соответствующее количество дней.
Начиная со второго рабочего года сотрудник может брать очередной отпуск в любое время, которое выберет или в соответствии с утверждённым на предприятии графиком отпусков. Если он использует его и будет уволен до истечения текущего рабочего года, из его будет удержана компенсация за эти дни.
Как только сотрудник отработал в организации шесть месяцев, он имеет право на использование основного отпуска. По договорённости с руководством или согласно установленным правилам организации, зафиксированным в локальных нормативных актах, отдых может быть предоставлен и до этого периода, «авансом». При этом он полностью оплачивается .
Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков (действующая редакция)
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
работникам в возрасте до восемнадцати лет;
работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
Работник по различным причинам отказывается идти в отпуск, а работодатель считает недопустимым принуждать его к использованию отпуска.
Подобная позиция компании является довольно распространенным заблуждением. А связана она с тем, что работодатель неправильно истолковывает императивную норму Трудового кодекса, в которой говорится, что работникам предоставляются ежегодные отпуска (ст. 114 ТК РФ), то есть работники не берут отпуск по своему усмотрению, а им дают отпуск в обязательном порядке, независимо от их желания.
Отказ от использования отпуска не является основанием для бесконечного откладывания отпуска. Наоборот, работодатель должен действовать строго в соответствии с требованиями норм Трудового кодекса по следующему алгоритму:
- запланировать предоставление отпусков работникам в следующем календарном году, установив их очередность в графике отпусков (ст. 123 ТК РФ);
- ознакомить работников под подпись с графиком отпусков (ч. 2 ст. 22 ТК РФ);
- не позднее чем за две недели до начала отпуска известить об этом работника под подпись (ч. 3 ст. 123 ТК РФ);
- издать приказ о предоставлении отпуска работнику в период, установленный графиком отпусков, ведь сам график обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ);
- со дня начала отпуска по приказу проставлять отметку в табеле учета рабочего времени (код «ОТ» или «09» — если работник находится в ежегодном основном оплачиваемом отпуске, и код «ОД» или «10» для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска).
Предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска без его согласия нельзя рассматривать как принуждение, ведь использовать данный вид отпуска не только право, но и обязанность работника.
Многие молодые сотрудники совмещают работу и учебу. При этом возникают ситуации, когда специалисту нужно сдавать сессию или защищать итоговую работу. Статьи 173 — 177 ТК РФ предусматривают возможность для таких работников взять учебный отпуск.
При этом неважно, направлен сотрудник на обучение компанией, или же учится по собственному желанию. Помимо заявления необходимость перерыва в работе нужно подтвердить справкой-вызовом из учебного заведения.
Продолжительность учебного отпуска может изменяться от 10 дней для сдачи сессии в колледже до 4 месяцев для подготовки и защиты диплома в высшем учебном заведении.
Если студент обучается очно, то отпуск предоставляется без оплаты. Предполагается, что в данном случае работник получает первое высшее образование, то есть – ему выплачивается стипендия. Студентам заочной и вечерней формы обучения работодатель должен предоставить оплачиваемый отпуск.
Если работник претендует на получение степени кандидата или доктора наук, то он имеет право на получение оплачиваемого отпуска длительностью три или шесть месяцев соответственно (ст. 173.1 ТК РФ).
Общее понимание вопроса
Если спросить обывателя, что такое отпуск, многие сразу вспомнят ежегодный оплачиваемый, то есть такой период в году, который по закону дается каждому официальному труженику. Дни отдыха идут подряд один за другим, работодатель не может обратиться к сотруднику с просьбой выйти на работу, хотя возможны исключительные ситуации (только если человек сам соглашается). В отпускной временной промежуток за работником сохраняется его постоянное рабочее место, средний уровень зарплаты.
В действующих нормативных актах, распространяющихся на территорию всей страны, дням отпуска посвящены положения Конституции, в частности, пятая часть статьи, изданной под номером 37. Именно тут черным по белому указано, что всякий труженик вправе рассчитывать на регулярный отдых, если трудоустройство оформлено в официальном порядке, заключена договоренность. Отпуск должен оплачиваться предприятием. Такое право есть у каждого труженика. Не играет роли, что за фирма, учреждение выступают в качестве работодателя, в какой форме открыто это юридическое лицо.
Вопросы расчета ежегодного основного оплачиваемого отпуска работникам представляют немалую головную боль для кадрового отдела, бухгалтерии современного предприятия. И то верно: обновления в законы вносятся постоянно, необходимо следить за этим, чтобы случайно не нарушить нормативы. В противном случае работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию. Отслеживая поправки, нужно, к примеру, обращать особенное внимание на те периоды, который необходимо включать в рабочий стаж: их перечень время от времени корректируется. Например, если относительно недавно не требовалось включать время, когда человек не мог выходить на работу, так как не прошел медицинский осмотр, причем вина была не на работнике, то самые новые подходы к трудовому законодательству требуют учета этих временных промежутков при вычислении стажа для определения длительности и дат отпуска.
Фактически получается, что узнать о том, что такое отпуск, на практике может даже человек, который трудоустроен, но не работал, так как не имел допуска из-за не проведенного медицинского осмотра. Законодательство, правовые нормативные акты в такой ситуации все равно закрепляют за человеком право на рабочее место на этот период, на должность. Из этого следует и право на отпуск, праздники, когда не нужно выходить на работу, выходные и иные свободные от рабочей занятости дни. В некоторой степени это регламентируется коллективным договором, принятыми на уровне конкретного юридического лица нормативными актами, заключенными с работником в частном порядке соглашениями.
Если человек трудоустроен по срочному договору длительностью два месяца и менее, он может рассчитывать на оплачиваемый отпуск по истечении этого срока. Альтернативный вариант – компенсация, уплачиваемая в момент увольнения. Для расчета используют следующую формулу: один полный отработанный месяц дает право на два дня отдыха.
Если возникает необходимость отозвать из отпуска, можно сделать это лишь при официальном согласии работника. Весь период, оставшийся неиспользованным, предоставляется работнику в наиболее удобный для него момент в нынешнем году. Альтернативный вариант – удлинение отпуска в будущем году на неиспользованное количество дней. Некоторые группы лиц не могут быть отозваны из отпуска даже в случае, если они готовы подписать согласие. Закон обеспечивает такую защиту:
- несовершеннолетним;
- женщинам в отпуске по беременности;
- работающим во вредных, опасных условиях.
Ежегодный оплачиваемый
Эта разновидность гарантированного отдыха является основной и предоставляется ежегодно за определенный период отработанного времени. Базовая продолжительность без учета специфики занимаемой должности для указанного вида составляет 28 дней.
Отдельные категории граждан имеют право на более длительный период оплачиваемого ежегодного отдыха. Среди них:
- учителя и иные работники сферы образования – от сорока двух до пятидесяти шести календарных дней в зависимости от типа учреждения, его статуса и локализации. Какие еще виды отпусков по трудовому законодательству положены данной категории граждан, можно уточнить в ТК РФ;
- несовершеннолетние работники – 31 день;
- судьи, прокуроры, госслужащие, спасатели, научные сотрудники – от 30 до 48 дней;
- инвалиды – 30 дней;
- лицам, занятым на специфическом производстве, в том числе связанном с созданием хим. оружия – 49 – 56 дней.
Все виды отпусков предоставляют после оформления соответствующих документов. Так, для ежегодного отпуска это:
- график по форме Т-7;
- приказ (форма Т-6 и Т-6а);
- записка-расчет по форме Т-60.
Главное право на отдых реализовано в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска. Он подразделяется на:
- основной, продолжительностью 28 дней;
- дополнительный, для некоторых категорий граждан (не менее 30 дней).
Виды трудовых отпусков это некоторое число календарных дней (без учета праздничных), которые даются работнику, чтобы он отдохнул и восстановил трудоспособность. В данный период за сотрудником предприятия сохраняется его должность и средний заработок.
ВАЖНО. Право на отпуск закреплено за сотрудниками всех организаций — коммерческих и некоммерческих, крупных компаний и небольших ИП. Отпуск оформляется на основе трудового договора, как и отпускные. При «белой» зарплате их размер соответствует законной норме, при «серой» — рассчитывается из официальной части заработка.
Всех, кто работает по договору, предприятие обязано отправлять в оплачиваемые отпуска.
Они бывают основными и дополнительными (за особые условия работы).
Отдельно в законе выделяются социальные отпуска, такие как: по уходу за ребенком, учебные.
Они предназначены не для восстановления трудоспособности, но тоже регулируются законом.
Особенности, разновидности отпусков для военнослужащего
Условия предоставления, процесс оформления, виды отпусков для военнослужащих-контрактников сильно отличаются от получения отдыха гражданских лиц. Однако есть и общее, например, право на ежегодный отдых. Такой отпуск предоставляется военнослужащему приказом командующего.
Важно! При этом отпускной период может разделяться на отдельные сроки с продолжительностью не менее 15 суток.
Разновидности отпусков для военнослужащих.
| Разновидность | Отпуск |
| Для военных, которые служат по контракту | Основные ежегодные отпуска |
| Для учащихся военных учебных учреждений | Каникулярные отпуска |
| Военнослужащие-контрактники | Военнослужащие-контрактники также имеют право на дополнительные отпускные периоды, социальные отпуска, например, декретные для военных женского пола |
Ежегодный отпуск и трудовой стаж
Для возникновения права на ежегодный отпуск необходим трудовой стаж.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.
До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
-
работникам в возрасте до 18 лет;
-
женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
-
работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;
-
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Правила составления графика отпусков
Во многих организациях составляется график отпусков в начале каждого года. В нем указывается, когда наступит период отдыха для каждого специалиста, трудящегося в компании.
Через сколько положен отпуск после трудоустройства гражданина? Назначается он после того, как человек проработает в организации не меньше 6 месяцев. В некоторых ситуациях работодатель может пойти на уступки, поэтому предоставляет период отдыха авансом. После этого отдых назначается ежегодно.
К правилам составления графика отпусков относится:
- при составлении данного документа каждый работник может указать, когда именно он предпочитает отдыхать;
- многие специалисты могут оформлять период отдыха в любой момент времени, но имеются ограничения в организациях, работающих сезонно, например, ограничения устанавливаются для работников школы или других образовательных учреждений;
- время отпуска для каждого сотрудника фиксируется в графике;
- за неделю до начала нового года все работники изучают этот документ;
- дополнительно график предоставляется для ознакомления профсоюзу;
- учитываются при его формировании пожелания каждого сотрудника, а также мнение руководителя предприятия, так как он заинтересован в том, чтобы компания работала без перебоев.
При составлении документа особенно много внимания уделяется пожеланиям совместителей, так как их отдых должен совпадать с отпуском на другом месте работы.
Определение отпуска, его разновидности
Согласно общему определению, отпусками являются временные перерывы трудовой деятельности с целью проведения отдыха или других действий социального характера. При этом за работниками сохраняются место работы, должности, зарплаты. Закон обязует работодателей выплачивать сотрудникам отпускные за исключением отдельных случаев.
ТК установлены такие разновидности отпусков:
- ежегодные основные;
- учебные – оплачиваемые или неоплачиваемые;
- дополнительные;
- отпуска за свой счет – предоставляются по просьбе, не оплачиваются;
- декретные – на период БиР;
- в связи с необходимостью ухода за детьми, не достигшими трехлетнего возраста;
- сотрудникам, которые усыновили детей.
К отпускам социальной разновидности относятся нерабочие периоды, предоставленные сотруднику по необходимости, для реализации гражданских прав. Это и декретный срок, и присмотр за детьми. Такие ситуации не всегда возможно предусмотреть, график на них не составишь. Назначением социальных разновидностей отпусков является создание комфортных условий сотрудникам, обеспечить гармоничное развитие граждан в обществе.
Среди отпусков социальной направленности можно назвать такие разновидности:
- декретные периоды;
- время по уходу за детьми, не достигшими трехлетнего возраста;
- отпускные периоды на обучение в различных учебных заведениях.