Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязательно ли должна быть подпись заявителя на заявлении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13.03.2020 № 17АП-1889/2020-ГК по делу № А60-54163/2019; Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 03.03.2020 по делу № 8г-3119/2020; Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 30.01.2020 по делу № 88-1792/2020; Апелляционное определение Волгоградского областного суда от 19.06.2019 по делу № 33-121/2019.
Как написать заявление без ошибок
Заявление в свободной форме состоит из следующих ниже информационных блоков. Эта схема универсальна, она подходит для написания любого заявления, вне зависимости от тематики и адресата:
- Адресат. Здесь указываются сведения о том, куда и кому пишется заявление. Информация должна быть максимально полной. Обычно указывается наименование организации, фамилия, имя, отчество и должность ее ответственного лица в форме дательного падежа.
- Заявитель. Если документ внутренний, пишет сотрудник организации, указывается его Ф.И.О. и должность. В иных случаях должность не указывается, но, кроме Ф.И.О. заявителя, необходим подробный почтовый адрес. Целесообразно указывать телефон как средство оперативной связи. Иногда вызывает споры использование предлога «от» или его отсутствие в шапке заявления. В настоящее время допустим и тот и другой вариант.
- Наименование. В данном случае это слово «заявление». Оно пишется после шапки, по центру. Написание со строчной буквы означает, что это слово является частью предыдущего предложения. После него ставят точку. Можно писать заголовок с заглавной буквы, как отдельное слово без точки в конце. При наборе на ПК заголовок может состоять из одних заглавных букв, также без точки в конце.
- Основная информативная часть заявления отражает цель его написания, тематику, сложность выдвинутой проблемы. Она должна давать адресату возможность более полного представления о существе вопроса.
- Дата. Ставится либо слева после основной, либо после наименования, перед основной частью (этот вариант встречается относительно редко, хотя тоже допустим).
- Подпись. Ставится лично, вне зависимости, писался документ от руки или набирался на ПК. Располагают этот реквизит либо по правому краю, на той же строке, где находится дата, после основной части, либо под датой после основной части. Если дата написана под заголовком, подпись все равно ставится в конце документа. Она подытоживает весь текст и служит подтверждением личности заявителя.
Приведем далее несколько примеров заявлений в свободной форме:
- о снятии ареста с имущества в службу судебных приставов;
- об отсрочке уплаты госпошлины в суд общей юрисдикции;
- о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет.
Образцы содержат условные данные.
Необходимость собственноручной подписи
В своей работе мы часто общаемся с профессиональными регистраторами и юристами. В результате постоянного взаимодействия со специалистами нами было замечено, что многие из них при подаче документов в электронном виде распечатывают заполненные формы, для того чтобы заявители подписали их собственноручно и указали в соответствующих разделах листов на заявителя свои личные данные (фамилию, имя и отчество). После этого заявления сканируются, подписываются ЭЦП и отправляются по электронным каналам в регистрирующий орган.
Наша позиция такова, что подобное усложнение процесса передачи документов в электронном виде не нужно – достаточно одной только цифровой подписи.
Однако в ФЗ №129 есть конкретное указание на отсутствие необходимости нотариального удостоверения заявлений (уведомлений или сообщений) в случае их подачи в регистрирующий орган через Интернет (пункт 1.2 статьи 9). При этом нет ни слова о необходимости собственноручного подписания документа, который будет подписан ЭЦП и отправлен в налоговую инспекцию в электронном виде.
Именно поэтому от нас в ФНС России поступил следующий вопрос:
«Должен или нет заявитель в заявлении, уведомлении или сообщении вписать свои фамилию, имя и отчество на листе заявителя и собственноручно подписаться, а затем сканировать документ для отправки документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя»?
Приводим цитату ответа Федеральной налоговой службы России:
«Исходя из положения пункта 1.2. статьи 9 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ, и подпункта 1 пункта 9 «Порядка направления в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, крестьянских (фермерских) хозяйств и физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей электронных документов с использованием информационно телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг», утвержденного приказом ФНС России от 12 августа 2011 года №ЯК-7-6/489@, собственноручное указание заявителем своих фамилии, имени, отчества (при наличии) и проставление своей подписи на заявлении (уведомлении, сообщении), предоставляемом при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, при направлении в регистрирующий орган документов для государственной регистрации в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, не требуется».
Как оформить заявление в электронном виде
В иных случаях представление документов в регистрирующий орган может быть осуществлено нотариусом по просьбе заявителя.
Порядок подачи документов в Верховный Суд Российской Федерации, арбитражные суды и суды общей юрисдикции изменился в 2017 году.
При подписании документа лицом, имеющим право подписи в случае временного отсутствия руководителя, исправления в наименование должности и расшифровку фамилии уже подготовленного и согласованного проекта документа вносятся от руки или с использованием соответствующих штампов.
Электронная подпись также понадобится для подтверждения личности при регистрации в системах «Мой Арбитр» и на портале ГАС «Правосудие».
При подписании документа лицом, имеющим право подписи в случае временного отсутствия руководителя, исправления в наименование должности и расшифровку фамилии уже подготовленного и согласованного проекта документа вносятся от руки или с использованием соответствующих штампов.
Решение Верховного Суда Республики Крым от 29.11.2017 по делу № 21-1158/2017; Решение Зеленчукского районного суда Карачаево-Черкесской Республики от 19.04.2018 по делу № 2-165/2018~М-100/2018.
В интересах истца необходимо сослаться также на законы и иные нормативные акты, которые суд, по его мнению, должен будет применить, хотя комментируемая статья и не содержит требования о правовой аргументации заявленного иска.
Если документы предстоит подавать в рамках банкротного дела, в доверенности должны содержаться специальные полномочия в соответствии со статьей 36 Федерального закона “О несостоятельности (банкротстве)”. При их отсутствии суд может отказать в принятии документов.
Рассмотрим, как написать правильно шапку заявления. Она представляет собой отдельное предложение. Данное синтаксическое единство завершается словом «заявление», после которого ставится точка. Адресат прописывается в дательном, а заявитель — в родительном падеже. Ниже приведем несколько примеров шапки:
- «Председателю ТСЖ «Союз» Ивановой Ольге Ивановне от Николаева Петра Петровича, проживающего по адресу (название улицы, дома, квартиры) заявление».
- «Директору ООО «Союз» Ивановой Ольге Ивановне от прораба СУ-15 Николаева Петра Петровича заявление».
- «Ректору СГАУ Ивановой Ольге Ивановне студента 5 курса экономического факультета Николаева Петра Петровича заявление».
Следует обратить внимание на то, что предлог «от» может в шапке заявления не употребляться. Очень важно соблюдать последовательность строк:
- На первой пишется должность и название организации.
- На второй — Ф.И.О. адресата.
- Предлог «от», если он используется в шапке.
- Должность заявителя, если она требуется.
- Ф.И.О. адресанта, его адрес, если это необходимо указать.
Где ставится дата и подпись в заявлении?
Как правильно поставить дату и подпись в заявлении, где именно они должны быть расположены?
Я в своей жизни писала очень много заявлений и пишу их на своей работе очень часто, а они могут очень разнообразны: заявление на прием на работу, заявление на перевод на другую должность, заявление на согласие на работу в выходной день, а потом заявление на отгул, заявление на выдачу копии трудовой книжки и много других заявлений. Также приходится писать заявления в жилищной конторе, в пенсионный фонд я писала заявление, в налоговую инспекцию. Поэтому, могу с легкостью ответить на ваш вопрос — где ставится дата и подпись в заявлении. В заявлении дата ставится под заявлением слева, отступив несколько строчек от заявления, а подпись ставится — справа, также отступив несколько строчек от заявления. Обычно, дата и подпись ставится на одинаковом расстоянии от заявления, на одной строчке.
Как пишется обращение к вышепоставленному должностному лицу?
В правом верхнем углу документа обычно указывается. — должность получателя заявления — организация, в которой он работает — — фамилия, имя и отчество получателя — лицо, ответственное за организацию или услугу. Первый и третий абзацы сокращены. Другими словами, вы должны спросить «кому»?
Далее необходимо написать, от кого исходит обращение в документе. Имя, фамилия и отчество заявителя ставятся в общий минус. Другими словами, при написании необходимо задавать вопрос «кем».
В сведениях о заявителе было опущено намерение «От», что позволило задать вопрос «кем». Поэтому необходимо подать заявление на получение лицензии, репозитория, компенсации за сверхурочную работу или по любой другой причине.
Подлинность подписи: в каких случаях необходима
Свидетельствование подлинности подписи бывает необходимо и физическим, и юридическим лицам в самых разных ситуациях. Засвидетельствовать подлинность подписи можно практически на любом подписываемом документе.
Свидетельствование подлинности подписи на документах необходимо, если требуется официально подтвердить, что документ подписан определённым лицом, как в случаях, прямо предусмотренных законом, так и в иных случаях.
В частности, распространено свидетельствование подлинности подписи в ситуации, когда подписант не может лично подтвердить получателю документа его подписание (при отправке заявления или иного документа по почте, с доверенным лицом и др.).
Для физических лиц эта услуга актуальна, в частности, в случае, когда дело касается заявлений по наследственным делам (о принятии наследства, отказе от него и других), пересылаемых по почте или иным способом передаваемых нотариусу без личной явки заявителя, при подписании учредителем юридического лица заявления о регистрации юридического лица при создании (если учредитель не намерен лично представить данное заявление в органы ФНС России) и в ряде других случаев.
Отстаиваемая в настоящей статье позиция относительно объема полномочий нотариуса при свидетельствовании подлинности подписи лица на заявлении в регистрирующий орган подкреплена также и судебной практикой.
ОАО «Красная поляна+» (далее — Общество) обратилось в Арбитражный суд Курской области с иском о признании незаконными действий Межрайонной ИФНС РФ N 3 по Курской области (далее — Инспекция) по внесению в ЕГРЮЛ записи от 1 апреля 2005 г. о прекращении деятельности ЗАО «Красная поляна» путем реорганизации в форме присоединения, сославшись на то, что заявление ЗАО «Красная поляна» от 25 марта 2005 г. N 164 было подписано неуполномоченным лицом.
В ходе разбирательства судом было установлено, что при подаче заявления ЗАО «Красная поляна» о внесении записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности присоединенного юридического лица заявителем являлся Валерий Иванович Фроликов, чья подпись на заявлении была засвидетельствована нотариусом. Однако из представленных материалов, а также из выписки из ЕГРЮЛ следовало, что лицом, имевшим право без доверенности действовать от имени ЗАО «Красная поляна», выступал Павел Анатольевич Фроликов — директор указанного общества.
Арбитражный суд пришел к выводу о том, что решение от 1 апреля 2005 г. N 164 о регистрации прекращения деятельности ЗАО «Красная поляна» путем реорганизации в форме присоединения было принято Инспекцией незаконно: поскольку заявление о внесении соответствующей записи, подписанное уполномоченным заявителем, отсутствовало, то и внесение записи о прекращении деятельности ЗАО «Красная поляна» является незаконным.
Инспекция с решением Арбитражного суда Курской области от 28 сентября 2005 г. по делу N А35-4411/05-С25 не согласилась и просила его отменить, обратившись с кассационной жалобой в ФАС Центрального округа. Кассационная инстанция оставила в силе решение суда первой инстанции. При этом было отмечено, что довод Инспекции (со ссылкой на Методические рекомендации УМНС России по Курской области от 26 октября 2004 г. N 09-0-10/4223) о том, что нотариусы при свидетельствовании подлинности подписи уполномоченного лица на заявлении о государственной регистрации юридического лица обязаны проверить, надлежащее ли лицо обратилось за совершением нотариального действия, несостоятелен. Согласно ст. 80 Основ (в ред. от 1 июля 2005 г.), нотариус, свидетельствуя подлинность подписи, не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом .
Постановление ФАС Центрального округа от 15.02.2006 по делу N А35-4411/05-С25.
Подводя итог, можно сделать следующий вывод. Ни один нормативный правовой акт не наделяет нотариуса правом на проверку полномочий заявителя при свидетельствовании его подписи на заявлении в регистрирующий орган (и тем более не устанавливает такой обязанности). Поэтому нотариус не только не должен, но и не вправе требовать при совершении данного нотариального действия представления каких-либо документов, кроме паспорта заявителя.
Исключения: случаи, когда подпись не требуется в заявлении
Одним из случаев, когда подпись не требуется в заявлении, является предоставление электронного заявления. В настоящее время все больше организаций предлагают возможность подачи заявлений в электронном формате. В таком случае, подпись ставить не требуется, так как вместо нее используется электронная подпись, которая гарантирует авторство документа и его целостность.
Также, подпись не требуется в заявлении, когда оно подается от имени организации или коллектива. В данном случае, заявление должно быть оформлено с использованием печати или штампа организации, что является своего рода подтверждением его легитимности и правомочности.
Кроме того, в некоторых случаях требуется оригинал документа, без возможности подачи копии или скана. В таких ситуациях, подпись в заявлении не требуется, так как само предоставление оригинала гарантирует его достоверность и полноту. Однако, следует учитывать, что в таком случае необходимо предоставить документ лично или отправить его почтой с уведомлением о вручении, чтобы иметь доказательства о его передаче организации.
Как правильно сдать заявление с электронной подписью
Как правильно сдать заявление с электронной подписью? В современном цифровом мире все больше государственных и коммерческих организаций предлагают своим клиентам возможность подавать заявления онлайн. Однако многие люди до сих пор не знают, как правильно сделать это с использованием электронной подписи.
Во-первых, для того чтобы успешно сдать заявление с электронной подписью, необходимо иметь электронный ключ. Это специальный файл, содержащий уникальные шифровальные данные пользователя. Чтобы получить такой ключ, необходимо обратиться в удостоверяющий центр и пройти процедуру его выдачи. Обычно это делается посредством подтверждения личности и заключения договора с удостоверяющим центром.
Во-вторых, чтобы правильно сдать заявление с электронной подписью, необходимо выбрать правильное место для размещения подписи в документе. Подпись должна быть расположена в определенном месте, чтобы не вызывать сомнений в ее подлинности. Обычно это делается на последней странице заявления, внизу документа. Важно помнить, что подпись должна быть видна и невозможно ее перекрывание другими элементами документа.
Также при подаче заявления с электронной подписью необходимо учесть требования к формату документа. Обычно это PDF или DOC файлы. Прикреплять электронную подпись следует в соответствующем разделе заявления или в отдельном приложении, если такая возможность предусмотрена платформой. Важно убедиться, что электронная подпись прошла проверку на правильность и соответствие требованиям к подписанию документов.
Таким образом, для успешной подачи заявления с электронной подписью необходимо иметь электронный ключ, выбрать правильное место для размещения подписи и учесть требования к формату документа. Соблюдение этих рекомендаций поможет вам избежать проблем с подачей заявления и обеспечит его правильное оформление.
Срок действия подписи в заявлении
Срок действия подписи в заявлении является одним из важных аспектов правильного оформления документа. В большинстве случаев, срок действия подписи в заявлении не ограничен и она считается действительной до тех пор, пока не будет снята или заменена автором. Это означает, что подпись в заявлении может быть использована в течение неопределенного периода времени, пока автор считает ее актуальной.
Однако, в некоторых случаях, особенно при подаче заявлений в государственные организации или банки, может быть установлен определенный срок действия подписи. Например, орган или учреждение может требовать обновления подписи каждые несколько лет для обеспечения актуальности и надежности документации.
При оформлении заявления и ставлении подписи, важно учитывать срок ее действия, чтобы избежать проблем с документацией в будущем. Если срок действия подписи истек или скоро истекает, то следует своевременно обратиться к компетентным органам или учреждениям для обновления подписи. Это обеспечит сохранность документов и предотвратит возможные сложности с их признанием и использованием. В случае необходимости, можно также проконсультироваться с юристом, чтобы уточнить действующие правила и требования к использованию подписи в заявлении.
Как написать заявление без ошибок
Заявление в свободной форме состоит из следующих ниже информационных блоков. Эта схема универсальна, она подходит для написания любого заявления, вне зависимости от тематики и адресата:
- Адресат. Здесь указываются сведения о том, куда и кому пишется заявление. Информация должна быть максимально полной. Обычно указывается наименование организации, фамилия, имя, отчество и должность ее ответственного лица в форме дательного падежа.
- Заявитель. Если документ внутренний, пишет сотрудник организации, указывается его Ф.И.О. и должность. В иных случаях должность не указывается, но, кроме Ф.И.О. заявителя, необходим подробный почтовый адрес. Целесообразно указывать телефон как средство оперативной связи. Иногда вызывает споры использование предлога «от» или его отсутствие в шапке заявления. В настоящее время допустим и тот и другой вариант.
- Наименование. В данном случае это слово «заявление». Оно пишется после шапки, по центру. Написание со строчной буквы означает, что это слово является частью предыдущего предложения. После него ставят точку. Можно писать заголовок с заглавной буквы, как отдельное слово без точки в конце. При наборе на ПК заголовок может состоять из одних заглавных букв, также без точки в конце.
- Основная информативная часть заявления отражает цель его написания, тематику, сложность выдвинутой проблемы. Она должна давать адресату возможность более полного представления о существе вопроса.
- Дата. Ставится либо слева после основной, либо после наименования, перед основной частью (этот вариант встречается относительно редко, хотя тоже допустим).
- Подпись. Ставится лично, вне зависимости, писался документ от руки или набирался на ПК. Располагают этот реквизит либо по правому краю, на той же строке, где находится дата, после основной части, либо под датой после основной части. Если дата написана под заголовком, подпись все равно ставится в конце документа. Она подытоживает весь текст и служит подтверждением личности заявителя.
Приведем далее несколько примеров заявлений в свободной форме:
- о снятии ареста с имущества в службу судебных приставов;
- об отсрочке уплаты госпошлины в суд общей юрисдикции;
- о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет.
Образцы содержат условные данные.
Необходимость собственноручной подписи
В своей работе мы часто общаемся с профессиональными регистраторами и юристами. В результате постоянного взаимодействия со специалистами нами было замечено, что многие из них при подаче документов в электронном виде распечатывают заполненные формы, для того чтобы заявители подписали их собственноручно и указали в соответствующих разделах листов на заявителя свои личные данные (фамилию, имя и отчество). После этого заявления сканируются, подписываются ЭЦП и отправляются по электронным каналам в регистрирующий орган.
Наша позиция такова, что подобное усложнение процесса передачи документов в электронном виде не нужно – достаточно одной только цифровой подписи.
Однако в ФЗ №129 есть конкретное указание на отсутствие необходимости нотариального удостоверения заявлений (уведомлений или сообщений) в случае их подачи в регистрирующий орган через Интернет (пункт 1.2 статьи 9). При этом нет ни слова о необходимости собственноручного подписания документа, который будет подписан ЭЦП и отправлен в налоговую инспекцию в электронном виде.
Именно поэтому от нас в ФНС России поступил следующий вопрос:
«Должен или нет заявитель в заявлении, уведомлении или сообщении вписать свои фамилию, имя и отчество на листе заявителя и собственноручно подписаться, а затем сканировать документ для отправки документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя»?
Приводим цитату ответа Федеральной налоговой службы России:
«Исходя из положения пункта 1.2. статьи 9 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ, и подпункта 1 пункта 9 «Порядка направления в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, крестьянских (фермерских) хозяйств и физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей электронных документов с использованием информационно телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг», утвержденного приказом ФНС России от 12 августа 2011 года №ЯК-7-6/489@, собственноручное указание заявителем своих фамилии, имени, отчества (при наличии) и проставление своей подписи на заявлении (уведомлении, сообщении), предоставляемом при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, при направлении в регистрирующий орган документов для государственной регистрации в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, не требуется».
Кто несет ответственность за правильность документов
Нотариус не проверяет их юридическую силу, не отвечает за их законность и действительность, не анализирует пакет документов на возможность отказа регистрирующего органа в совершении запрашиваемых заявителем действий. Единственный факт, за который отвечает нотариус, это факт явки лица в нотариальную контору и проставление его личной подписи на заявлении, уведомлении или сообщении, подаваемом в регистрирующий орган. Приведем пример.
Как уже было сказано, Трудовым кодексом предусмотрена подача работником «заявления» и «письменного заявления». Заявление – это, по сути, личная просьба работника, направленная на реализацию его трудовых прав. И в тех случаях, когда просьба работника облекается в письменную форму, создается документ – заявление. В Трудовом кодексе предусмотрена подача заявления при необходимости:
1. Предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска до истечения 6 месяцев непрерывной работы (ст. 122 ТК РФ).
2. Снижения норм выработки беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением или перевода на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также перевода на другую работу женщин, имеющих детей в возрасте до 1,5 лет, в случае невозможности выполнения ими прежней работы (ст. 254 ТК РФ).
3. Предоставления женщинам отпуска по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ).
4. Предоставления отпуска по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 256 ТК РФ).
5. Предоставления во время отпуска по уходу за ребенком работы на условиях неполного рабочего времени (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).
6. Присоединения перерывов для кормления ребенка к перерыву для отдыха и питания либо их переноса на начало или конец рабочего дня (смены) с соответствующим его (ее) сокращением (ст. 258 ТК РФ).
7. Возмещения стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска, если работник трудится в районах Крайнего севера или приравненных к ним областях (ст. 325 ТК РФ).
Случаев, когда работнику нужно подать письменное заявление, Трудовым кодексом установлено больше всего, представим их в таблице.