Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Табель рабочего времени 2024 коды». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отсутствие работника по невыясненным причинам — это расшифровка НН в табеле —проставляется всякий раз и до тех пор, пока работник отсутствует на рабочем месте, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже если руководитель отсутствующего сотрудника клянется, что работник в прогуле (обозначение прогула в табеле учета рабочего времени — ПР или 24), то не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета. Дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий отсутствие. Иначе табель с неверным кодом предоставят в бухгалтерию, а потом окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине. Придется вносить изменения в документы первичного учета, пересчитывать заработную плату, делать лишнюю работу.
Как отмечать выходные с сохранением заработной платы в связи с карантином
Эти дни не являются выходными в строгом смысле этого слова, и отмечать их кодом В или цифровым аналогом 26 неверно. Целесообразно ввести новое обозначение этого периода, например НОД — нерабочие оплачиваемые дни, и зафиксировать это в своей учетной кадровой политике. Если сотрудники в этот период работают, то им ставится код Я или 01.
Это правило действует в случае объявления нерабочих дней как на федеральном, так и на региональном уровне. В случае принятия решения об объявлении простоя по причинам, не зависящим от воли сторон трудового договора, в табеле ставим код НП или 32. Или другой вариант: РП в табеле учета рабочего времени — это простой по вине работодателя (или цифровой код 31), если из-за пандемии и работодателя временно нет занятий для персонала.
Учёт рабочего времени в Т-12
Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).
Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.
В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.
Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц.
Для чего необходим табель учета рабочего времени
Бланк представляет таблицу, содержащую сведения о присутствии на рабочем месте и числе пропусков за месяц по всем работникам учреждения. Этот бланк заполняется для:
- Бухгалтера, который, благодаря заполненному табелю начисляет работникам оплату туда, отпускные, пособия, командировочные.
- Налоговикам, которые занимаются проверкой правильного зачисления или вычитания налогов с оплаты труда. Для такой проверки сверяются сведения по отработанному времени, отображенному в табеле, со сведениями по расчету зарплаты. И если кому-нибудь выплачена зарплата за время отсутствия на работе, учреждению могут предъявить претензии по увеличению издержек, и соответственно в уменьшении налогового порога для отчисления налога на прибыль. За такое нарушение учреждение может быть оштрафовано до 40% неуплаченного размера налога (ст. 122 НК РФ). Кроме этого, учреждению придется перечислить недостающий размер налога государству, да еще и пени.
- Сотрудникам ФСС РФ. Эта организация может проверить правильность выплат пособий, выдаваемых из средств фонда.
- Трудовой инспекции, которая также может проверить по табелю, соблюдение прав трудящихся в части наличия сверхурочной трудовой деятельности. Если трудовик выявит непорядок, учреждение уплатит штраф, размер которого достигает до 50-ти тысяч рублей, а для руководства до 5-ти тысяч рублей. При повторном нарушении руководителем данной статьи, его могут снять с руководящей работы на срок до 3-х лет.
- Статистическим структурам, которые, используя данные табеля, составляют отчеты (к примеру, ф № П-4).
Таким образом, учитывая такую важную роль бланка учета отработанных часов, его необходимо правильно оформлять.
Расшифровка обозначений разновидностей отпуска
В буквах и цифрах закодированы все варианты отпусков. Они прячутся за цифрами от 09 до 17.
Расшифровать обозначения ежегодных отпусков – основного и дополнительного, – проще всего, поскольку они обозначены как ОТ (09) и ОД (10). Прочие виды отпусков имеют такие коды:
| Вид отпуска | Зашифрованное обозначение | |
| буквами | цифрами | |
| Учебный оплачиваемый, для тех, кто совмещает работу и обучение. Логично, что он обозначается такой буквой (У).
Он относится к дополнительным отпускам |
У | 11 |
| Учебный неоплачиваемый – также отпуск дополнительный. Чтобы отличить его от предыдущего, в код кроме буквы У вставлена Д | УД | 13 |
| За свой счет: | ||
| — полученный по согласованию с нанимателем | ДО | 16 |
| — предоставленный в предусмотренных законом случаях (недаром код содержит букву З – от слова «закон») |
ОЗ |
17 |
Что такое коды видов оплаты труда?
Графы с кодами видов оплаты труда в табеле по унифицированной форме Т-12 следует заполнять только, если компанией ведется вторая часть данной формы. Сведениям о зарплате здесь посвящен целый раздел — «Расчет с персоналом по оплате труда». Кроме кодов сюда вносятся наименования видов оплаты труда.
Если компания выбрала для учета рабочего времени табель по форме Т-13, то в целях отражения заработной платы сотрудников нужно заполнять столбцы 7, 8 и 9, причем эти данные в форме дублируются дважды. Коды видов оплаты труда в форму Т-13 можно вносить двумя способами:
-
Если все сотрудники компании получают заработную плату по одному виду оплаты труда, то код ставиться в верхней части и охватывает сразу три столбца с 7 по 9.
-
Если имеют место разные виды начислений, то код нужно внести в соответствующую ячейку столбца 7 для каждого конкретного сотрудника.
В общей сложности в форме Т-13 может быть использовано до 8 видов кодов оплаты труда для одного сотрудника.
Стоит отметить, что законодательством не установлен конкретный исчерпывающий перечень кодов видов оплаты труда. Его работодатель вправе разработать и утвердить самостоятельно, а может воспользоваться кодами их перечня, утвержденного Налоговой службой РФ.
В частности, перечень налоговиков содержит следующие коды видов оплаты труда, которые правомерно использовать и в табелях учета рабочего времени:
-
2000 — это основной код. Им маркируется зарплата в целом (начисление всех сумм вознаграждений, за исполнение физлицом трудовых обязанностей, кроме премиальных выплат);
-
2002 — код для отражения сумм премиальных выплат, начисленных за выполнение рабочих обязанностей. К этому коду следует относить премии, исчисленные из прибыли самой компании и являющиеся основанием для снижения базы по налогу на прибыль;
-
2003 — код для тех премий, которые были исчислены из прибыли учреждения или из целевых поступлений;
-
2012 — код для указания сумм выплат отпускных по ежегодным оплачиваемым отпускам;
-
2300 — код для указания сумм выплат пособий по больничным листам;
-
2530 — код для отражения сумм, выплаченных сотруднику в натуральной форме (не денежными средствами). Такой код допускается указывать только при наличии сведений о точном количестве дней или часов, за которые выплачивается вознаграждение в такой форме.
Заполнение табеля учета рабочего времени следует проводить в установленные сроки. В соответствии с трудовым законодательством РФ, табель должен быть заполнен не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным. Таким образом, если речь идет о табеле на январь 2024 года, то его заполнение должно быть завершено до 5 февраля 2024 года.
Невыполнение требований по срокам предоставления табеля может повлечь за собой дисциплинарное взыскание согласно трудовому законодательству и локальным нормативным актам организации. Поэтому важно не просчитать дату и своевременно предоставить заполненный табель в установленные сроки, чтобы избежать возможных штрафов или других негативных последствий.
Заполнение табеля учета рабочего времени должно проводиться внимательно и аккуратно, с соблюдением требований карточки отработанного времени и правил подсчета рабочих часов. Не забывайте проверять правильность указанных данных и подписей перед предоставлением табеля руководителю или кадровому отделу организации.
1. Неправильное заполнение периода
Одной из основных ошибок при заполнении табеля учета рабочего времени является неправильное указание периода. Важно убедиться, что данные указаны для правильного временного периода, чтобы избежать путаницы и ошибок при подсчете рабочего времени.
2. Неверное указание даты
Очень частой ошибкой является неверное указание даты в табеле учета рабочего времени. Важно тщательно проверить указанные даты и убедиться, что они соответствуют фактическим датам работы.
3. Неправильное заполнение рабочего времени
Еще одна распространенная ошибка — неправильное заполнение рабочего времени. Важно указать точное время начала и окончания работы, а также прерывания или перерывы, если они имели место быть.
4. Необоснованные изменения
Если в табеле учета рабочего времени есть необоснованные изменения, такие как добавление или удаление рабочих дней без документального подтверждения, это может привести к серьезным проблемам и ошибкам при подсчете рабочего времени.
5. Отсутствие подписи или печати
Необходимо убедиться, что табель учета рабочего времени содержит подпись и печать ответственного лица. Отсутствие этих элементов может привести к недействительности табеля и возникновению ошибок при его использовании.
Изменения в табеле учета
В 2024 году в табеле учета рабочего времени произошли несколько значительных изменений. Эти изменения были внесены для более эффективного учета рабочих часов и соблюдения требований законодательства.
1. Изменение формата табеля
Новый табель учета представляет собой удобную таблицу, в которой указывается дата, время начала и окончания работы, а также время перерывов. Такая структура позволяет наглядно представить распределение рабочего времени и улучшить контроль над его использованием.
2. Дополнительные колонки для отчетности
В новом табеле учета добавлены дополнительные колонки, которые позволяют указать дополнительные параметры, такие как вид работы (например, «проектная работа» или «административная работа»). Это упрощает анализ и формирование отчетов по использованию рабочего времени для различных видов работников и проектов.
3. Автоматизированная система учета
Одним из основных изменений в табеле учета стало внедрение автоматизированной системы учета рабочего времени. Это позволяет упростить процесс заполнения табеля, сократить время его обработки и уменьшить вероятность ошибок.
Новые сроки предоставления
С 2024 года введены новые сроки предоставления табеля учета рабочего времени. В соответствии с Приказом № 123 от 10 января 2024 года, работодатели должны представлять табель учета рабочего времени до 10 числа следующего месяца.
Это означает, что ранее установленный срок предоставления табеля до 5 числа был изменен. Теперь работодатели обязаны составить и представить табель учета рабочего времени в более ранний срок. Это изменение направлено на улучшение контроля и соблюдения трудового законодательства со стороны работодателей и повышение прозрачности и надежности данных о рабочем времени.
В случае нарушения новых сроков предоставления табеля учета рабочего времени, работодатели могут быть оштрафованы в соответствии с действующим трудовым законодательством.
Работодателям необходимо уделить особое внимание соблюдению новых сроков и своевременно представить табель учета рабочего времени. Для удобства можно использовать специальные программы и электронные формы для составления и предоставления табеля.
|
Код |
Что обозначает |
|
ОТ |
Очередной оплачиваемый отпуск |
|
ОД |
Дополнительный оплачиваемый отпуск |
|
ДО |
Административный отпуск без сохранения зарплаты |
|
У |
Учебный отпуск с сохранением зарплаты |
|
УВ |
Учебный отпуск без отрыва от производства (сокращенный день) |
|
УД |
Учебный отпуск без сохранения зарплаты |
|
Р |
Отпуск по беременности и родам |
|
ОЖ |
Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет |
|
ОЗ |
Отпуск без сохранения зарплаты в случаях, предусмотренных законом |
|
ДБ |
Дополнительный отпуск без сохранения зарплаты |
Расшифровка кода «ОЖ»
Нам часто поступают вопросы, что означает в табеле «ОЖ» и можно ли использовать в табеле свои коды.
Согласно приказу Минфина № 52н от 30.03.2015, компания вправе дополнить принятые сокращения своими кодами. Для этого необходимо принять локальный нормативный акт, в котором указать принятые сокращения и дать расшифровку устанавливаемых обозначений.
Кодом «ОЖ» в табеле учета рабочего времени обозначают период времени по уходу за ребенком до 3-х лет. Теперь подробнее об этом.
В ситуации, когда сотрудник увольняется на следующий день после выхода из декретного отпуска, последний день «работы» (а вернее отпуска) отмечают в табеле также «ОЖ».
Что такое табель учета рабочего времени?
Табель учета рабочего времени — это документ, в котором отмечается количество отработанных часов каждым работником за каждый день, неделю или месяц. Он необходим для ведения точного учета рабочего времени каждого сотрудника.
В табеле учета рабочего времени используются условные сокращения и обозначения, которые позволяют быстро и точно записывать информацию о времени работы. Например, в кодовой таблице код 30 может обозначать рабочие часы обычного дня.
Табель за каждый месяц должен быть заполнен в соответствии с календарными днями, а за каждую неделю — в соответствии с календарными днями, которые отмечаются на табеле. Для заполнения табеля учета рабочего времени нужно использовать расшифровку обозначений, которые указаны в документе.
Каждый работник должен вести свой табель учета рабочего времени и отмечать в нем время работы и отдыха. Этот документ является обязательным для всех, кто работает по трудовому договору. Как правило, табель учета рабочего времени заполняется несколько раз в месяц — например, ежедневно или еженедельно.
В связи с карантинными мерами, возможны изменения в заполнении табеля учета рабочего времени. Некоторые компании могут использовать электронный документ для заполнения табеля, а также уточнять дополнительные особенности ведения учета рабочего времени в период карантина и самоизоляции.
Инструменты для ведения табеля учета рабочего времени
Для ведения табеля учета рабочего времени можно использовать различные инструменты. Современные программы и приложения позволяют отмечать начало и конец рабочего дня, а также перерывы и отпуска без необходимости вести записи в бумажном виде.
Существуют также табели учета рабочего времени в печатном формате, в которых можно заполнять данные вручную. Такие табели содержат условные обозначения, которые позволяют указать дни недели, месяцы и года. Коды расшифровки помогают отобразить номер рабочего дня, дату, время начала и окончания работы, а также причины отсутствия на работе.
Табели учета рабочего времени должны быть заполняемы с апреля по март следующего года. В течение этого периода можно использовать один и тот же документ для внесения данных о всех рабочих днях. Коды расшифровки, обозначают что значит каждое обозначение. Каждый работник должен отмечать время своего прихода и ухода на работу каждый день, а также длительность перерывов.
- Табель учета рабочего времени должен быть заполнен в соответствии с требованиями законодательства;
- В табеле учета времени должно быть указано время фактической работы и отсутствия на работе;
- Обозначения, которые используются в табеле должны быть понятны для всех сотрудников;
- Коды расшифровки должны содержать не менее 30 условных обозначений, которые позволяют отобразить все возможные виды деятельности.