Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сообщение об открытии обособленного подразделения в какую налоговую подавать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Об открытии всех своих подразделений следует уведомить ФНС не позднее 1 месяца со дня его открытия. Если открывается филиал, то срок отсчитывается с точной даты принятого решения о его создании. Если это обычное ОП, открытое по ст. 11 НК, то срок начинается со дня организации рабочих мест – принятии на работу первого сотрудника.
Порядок оформления сообщения об открытии обособленного подразделения
Сообщение может быть заполнено как на бумаге, так и в электронном виде.
При бумажном варианте следует пользоваться ручкой с черной пастой / чернилами. Любое поле заполняется слева направо заглавными печатными буквами. Если данных для заполнения каких-либо полей нет, в ячейках ставится прочерк.
При заполнении Сообщения с помощью программного обеспечения прочерки в ячейках без данных допускается не ставить. Рекомендовано при печати использовать шрифт Courier New, размер шрифта 16-18.
Сообщение состоит из:
- страницы 1 — с данными о компании и событии, в связи с которым подается сообщение;
- страницы 2 — со сведениями по ОП.
На странице 1 Сообщения укажите:
- ИНН и КПП организации по месту нахождения;
- код налогового органа — тот, в который подаются данные (для российских компаний — по месту нахождения);
- ОГРН организации;
- количество создаваемых обособленных подразделений — особенно важно, если их создается несколько;
- события, о которых информируете ФНС. Они кодируются так:
- 1 — создание ОП;
- 2 — внесение корректировок в ранее поданные сведения;
- 3 — создание ОП в связи с редомициляцией.
- ФИО лица, которое подписывает сообщение (руководитель или представитель). В случае представителя дополнительно указывается документ, подтверждающий его полномочия;
- номер телефона для связи.
Дополнительно указывается, на скольких листах составлено сообщения и количество листов копий документов, являющихся приложениями к сообщению (если такие имеются).
ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ ЮРИДИЧЕСКИХ УСЛУГ
- Заказчик после выбора необходимой ему юридической услуги заполняет Онлайн-заказ юридических услуг на веб-сайте Исполнителя.
- Для оказания юридических услуг Исполнителем Заказчик обязуется указать в Онлайн-заказе юридических услуг полную и достоверную информацию для оказания услуг, а также приложить скан-копии документов в хорошем качестве в формате pdf, jpg, doс, rtf в соответствии со списком необходимых документов, указанных в Онлайн-заказе юридических услуг.
- После заполнения Онлайн-заказа юридических услуг на веб-сайте Исполнителя Заказчик производит акцепт настоящей оферты путем полной оплаты стоимости юридических услуг.
- В соответствии с настоящей Офертой Исполнитель приступает к оказанию юридических услуг при одновременном соблюдении следующих условий:
- Заказчик заполнил Онлайн-заказ юридических услуг и произвел акцепт Оферты путем полной оплаты стоимости юридических услуг;
- Указанных в Онлайн-заказе сведений и приложенных документов достаточно для оказания услуг (при недостаточности сведений и/или документов Исполнитель запрашивает у Заказчика дополнительную информацию, на время предоставления дополнительной информации приостанавливается оказание юридических услуг по Онлайн-заказу).
СРОК ДЕЙСТВИЯ, ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ОФЕРТЫ
- Акцепт Оферты Заказчиком в соответствии с п. 1.3. настоящей Оферты, влечет заключение Договора оказания юридических услуг на условиях Оферты (статья 438 Гражданского Кодекса РФ).
- Договор вступает в силу с момента Акцепта Оферты Заказчиком и действует:
- до момента исполнения Сторонами обязательств по Договору, а именно оплаты Заказчиком стоимости Услуг и оказания Исполнителем юридических услуг, акцептированных Заказчиком.
- до момента расторжения Договора.
- Исполнитель оставляет за собой право внести изменения в условия Оферты и/или отозвать Оферту в любой момент по своему усмотрению. В случае внесения Исполнителем изменений в Оферту, такие изменения вступают в силу с момента опубликования, если иной срок вступления изменений в силу не определен дополнительно при их опубликовании.
- Исполнитель соблюдает режим конфиденциальности всей информации, полученной от Заказчика в процессе оказания юридических услуг и уполномоченных им лиц, конфиденциальность личной информации Заказчика, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации и настоящим Договором.
- Заказчик уведомлен и соглашается с тем, что он отправляет информацию по незащищенным каналам электронной связи компьютерной сети общего пользования, и Исполнитель не несет ответственность за сохранность информации, передаваемой по таким каналам электронной связи.
- Письменная консультация, письменные документы (заявления, письма, жалобы, претензии и иные по запросу Заказчика), подготовленные Исполнителем, высылаются Заказчику на электронный адрес, указанный им в Онлайн-заказе юридических услуг. Заказчик не вправе использовать полученные от Заказчика документы для распространения среди неограниченного круга лиц и публикации на интернет-ресурсах.
- Акцептируя настоящую Оферту, Заказчик выражает своё согласие Исполнителю обрабатывать свои персональные данные, в том числе фамилию, имя, отчество, дату рождения, пол, место работы и должность, почтовый адрес, домашний, рабочий и мобильный телефоны, адрес электронной почты, иные сведения, предоставленные для оказания услуг, включая сбор систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, распространение, для проведения исследований, направленных на улучшение качества услуг Исполнителя, маркетинговых акций, стратегических исследований и для продвижения услуг Исполнителя путём прямых контактов с Заказчиком с помощью различных средств связи, включая, но не ограничиваясь: почтовую рассылку, электронную почту, информационную сеть Интернет. Заказчик выражает согласие Исполнителю на обработку своих персональных данных с помощью автоматизированных систем управления базами данных и иных программных средств. Заказчик не возражает против передачи Исполнителем своих персональных данных третьим лицам, если это необходимо для реализации настоящего Договора.
- Согласие Заказчика на сбор и обработку его персональных данных является бессрочным и может быть отозвано путём направления Исполнителю письменного заявления.
Отличие обособки от филиалов и представительств
У многих может возникнуть путаница в голове, а что именно подразумевается под ОП? Согласно ст.55 ГК РФ к ним относятся представительства и филиалы. Но у них совершенно иной порядок создания, с внесением информации в ЕГРЮЛ.
Есть и иные виды обособок, о которых говориться в ст.11 НК РФ, и именно их нужно открывать, если деятельность компании осуществляется не только по её основному адресу.
Согласно данной норме, ОП представляет собой любое структурно обособленное от организации подразделение, где на сроки более одного месяца созданы рабочие места, являющиеся стационарными.
Исходя из формулировок нормы, ОП должно открываться только при совокупном соблюдении следующих правил:
- По месту ОП оборудованы рабочие места. Исходя из положений норм ст.209 ТК РФ, рабочее место представляет собой контролируемое работодателем место, куда в силу исполнения своих обязанностей должен прибыть работник, что трудится у данного работодателя по трудовому договору.
- Рабочее место является стационарным. Это означает, что работу выполняют не дистанционные работники, которые трудятся удаленно, а люди, что находятся непосредственно на местах, где созданы все необходимые условия для их работы.
- Рабочее место создано более чем на месячный срок. Любые иные рабочие места, что существуют меньшее количество времени, не влекут возникновения обязанности по открытию ОП.
Определение необходимой налоговой инстанции
При открытии обособленного подразделения необходимо обратить внимание на то, в какую налоговую инстанцию следует подавать сообщение об открытии подразделения.
Для определения нужной налоговой инстанции следует учитывать следующие факторы:
- Местонахождение обособленного подразделения. Если подразделение располагается в определенном налоговом округе, то необходимо обратиться в налоговую инстанцию этого округа.
- Основная деятельность обособленного подразделения. Если подразделение занимается определенным видом деятельности, то следует обратиться в налоговую инстанцию, компетентную в данной области.
- Виды налоговых платежей. Если подразделение обязано уплачивать определенные виды налоговых платежей, то требуется обратиться в налоговую инстанцию, ответственную за их сбор.
- Тип юридического лица. В зависимости от типа юридического лица (например, организация или индивидуальный предприниматель), может потребоваться обращение в особую налоговую инстанцию.
Для определения налоговой инстанции также можно воспользоваться информацией на официальных сайтах налоговых органов. Обычно на таких сайтах имеются рекомендации и инструкции по выбору налоговой инстанции в зависимости от конкретной ситуации.
Важно заполнить сообщение об открытии обособленного подразделения и подать его в соответствующую налоговую инстанцию в установленные законом сроки. Это поможет избежать штрафных санкций и неудобств в будущем.
Сообщение об открытии обособленного подразделения: важные шаги
Для подачи сообщения об открытии обособленного подразделения в налоговую службу необходимо выполнить следующие шаги:
- Ознакомьтесь с требованиями налоговой службы. Каждый регион может иметь свои особенности и дополнительные требования по открытию обособленного подразделения. Перед подачей сообщения удостоверьтесь, что вы полностью ознакомлены со всеми требованиями.
- Соберите необходимые документы. Обычно в состав документов для открытия обособленного подразделения входят: заявление, учредительные документы, документы, подтверждающие право пользования помещением или земельным участком, копии документов руководителя и участников подразделения.
- Заполните заявление. Заявление должно содержать информацию о вашей организации, о месте нахождения обособленного подразделения, о предполагаемой деятельности и другие сведения, требуемые налоговой службой.
- Подпишите и подготовьте копии документов. Подписанные заявление и приложенные документы должны быть подготовлены в нескольких экземплярах согласно требованиям налоговой службы.
- Подайте документы в налоговую службу. Документы можно подать лично или через представителя. При необходимости сдайте плату за регистрацию, если она предусмотрена.
- Отслеживайте статус заявления. После подачи заявления вам будет выдано подтверждение о приеме документов. Отслеживайте его статус и, при необходимости, предоставляйте дополнительные документы или информацию на запрос налоговой службы.
- Получите свидетельство о регистрации. После успешной регистрации обособленного подразделения вам будет выдано свидетельство о его регистрации в налоговой службе. Это свидетельство подтверждает легальность открытия и функционирования подразделения.
Открытие обособленного подразделения может занять некоторое время, поэтому рекомендуется начать оформление заявления заблаговременно. Необходимо также учитывать, что требования и процедуры могут изменяться со временем, поэтому регулярно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте налоговой службы.
Сроки и условия подачи уведомления
Для открытия обособленного подразделения необходимо подать уведомление в налоговую организацию по месту нахождения организации не позднее чем за 30 дней до даты открытия подразделения.
Уведомление должно быть подано в письменной форме и содержать следующую информацию:
- Название и ИНН организации, открывающей подразделение
- Адрес обособленного подразделения
- Назначение и цели открытия подразделения
- Порядок и сроки его работы
- Сведения о руководителе подразделения
- Сведения о структурных подразделениях организации, если они имеются
При подаче уведомления необходимо предоставить следующие документы:
- Заявление о подаче уведомления, подписанное руководителем организации или его заместителем
- Копия учредительных документов организации
- Документы, подтверждающие полномочия руководителя подразделения
После подачи уведомления налоговая организация должна проверить его и принять решение в течение 5 рабочих дней.
В случае принятия положительного решения организация имеет право открыть обособленное подразделение и приступить к его деятельности. В противном случае, в письменной форме будет сообщено об отказе в открытии подразделения и причинах отказа.
Как правильно подать сообщение об открытии обособленного подразделения ИФНС
Для правильного подачи сообщения об открытии обособленного подразделения ИФНС, следуйте следующим рекомендациям:
- Составьте сообщение в письменной форме. Сообщение можно составить самостоятельно или воспользоваться готовыми формами, которые предоставляются налоговыми органами. В сообщении обязательно должна быть указана информация о налогоплательщике, адресе и реквизитах обособленного подразделения.
- Заполните сообщение аккуратно и четко. При заполнении сообщения обращайте особое внимание на правильность указания информации, без ошибок и опечаток. Все данные должны соответствовать реальности.
- Укажите цель открытия обособленного подразделения. В сообщении обязательно укажите цель, ради которой открывается обособленное подразделение. Например, это может быть открытие нового филиала, склада или офиса. Укажите также вид деятельности, которым будет заниматься новое подразделение.
- Приложите необходимые документы. В зависимости от вида деятельности и нахождения обособленного подразделения, могут потребоваться дополнительные документы. Это может быть копия устава или договора аренды помещения для подразделения.
- Отправьте сообщение в ИФНС. После заполнения и проверки сообщения, отправьте его в соответствующую ИФНС. Сообщение можно отправить по почте с уведомлением о вручении или подать лично в налоговую инспекцию. В случае подачи письменного сообщения, оно должно быть подписано руководителем налогоплательщика и скреплено печатью организации.
Следуя этим простым рекомендациям, вы сможете правильно и без проблем подать сообщение об открытии обособленного подразделения ИФНС. Помните, что правильное и своевременное уведомление налоговой службы является важным шагом при открытии нового подразделения.
Что делать, если выбор ИФНС вызывает затруднения
При открытии обособленного подразделения предприятия важно правильно определить Инспекцию Федеральной налоговой службы (ИФНС), в которую необходимо направить сообщение об открытии.
Если выбор ИФНС вызывает затруднения, можно воспользоваться следующими рекомендациями:
- Проверьте информацию на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС)
- Обратитесь в Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ)
- Консультируйтесь с профильным юристом или бухгалтером
На сайте ФНС есть электронный каталог ИФНС, где можно найти информацию о подразделениях ФНС по регионам России. Проверьте почтовый адрес и индекс подразделения, чтобы быть уверенным, что выбрана правильная ИФНС.
МФЦ может помочь сориентироваться в выборе ИФНС и предоставить консультацию по оформлению и подаче сообщения об открытии обособленного подразделения.
Если у вас есть сомнения в выборе ИФНС, лучше консультироваться с юристом или бухгалтером, специализирующимся на налоговом праве. Они смогут дать конкретные рекомендации и помощь в правильном выборе ИФНС.
Правильный выбор ИФНС важен для успешного запуска обособленного подразделения и своевременного предоставления необходимых документов и отчетности в налоговые органы.
Как можно подать сообщение об открытии обособленного подразделения
Сообщение представляется в электронной форме через портал государственных услуг или личный кабинет налогоплательщика. Ниже приведены основные шаги, которые необходимо выполнить для подачи сообщения об открытии обособленного подразделения:
Шаг Действие 1. Зарегистрироваться на портале государственных услуг или в личном кабинете налогоплательщика. 2. Выбрать раздел «Мои услуги» или «Электронные услуги для бизнеса». 3. Найти и выбрать услугу «Подача сообщения об открытии обособленного подразделения». 4. Заполнить все необходимые поля в форме, указав данные организации и обособленного подразделения. 5. Прикрепить к сообщению соответствующие документы, подтверждающие открытие обособленного подразделения. 6. Отправить сообщение и дождаться подтверждения о его получении. После подачи сообщения, налоговая инспекция должна провести проверку и зарегистрировать обособленное подразделение в установленные законодательством сроки. После этого организация сможет начать свою деятельность на территории Российской Федерации.
Важно помнить, что сообщение об открытии обособленного подразделения должно быть подано в налоговую инспекцию в течение 30 дней с момента открытия подразделения. В противном случае, организация может быть привлечена к ответственности и оштрафована.
Дополнительные рекомендации при открытии обособленного подразделения
При открытии обособленного подразделения необходимо обратить внимание на следующие дополнительные рекомендации:
1. Ознакомьтесь с требованиями налогового законодательства, касающимися открытия и функционирования обособленного подразделения. 2. Убедитесь, что обособленное подразделение будет соответствовать всем законным требованиям, включая налоговые и финансовые стандарты. 3. Разработайте и утвердите внутренние положения и процедуры для работы обособленного подразделения, которые будут регулировать его деятельность в соответствии с требованиями налоговой службы. 4. Установите систему внутреннего контроля финансовых операций обособленного подразделения, чтобы минимизировать риски налоговых нарушений и финансовых несоответствий. 5. Обратитесь за консультацией к юристу и бухгалтеру, которые имеют опыт работы с открытием и управлением обособленными подразделениями, чтобы обеспечить соблюдение всех необходимых процедур и требований налоговой службы. 6. Следите за изменениями в налоговом законодательстве, которые могут повлиять на деятельность обособленного подразделения, и своевременно вносите необходимые изменения во внутренние положения и процедуры. Внимательное соблюдение этих рекомендаций поможет вам успешно открыть и управлять обособленным подразделением, минимизировать риски и обеспечить соблюдение налогового законодательства.
Стационарность рабочего места
Рабочее место согласно п. 2 ст. 11 НК РФ считается стационарным, если создается на срок более одного месяца.
Признание рабочего места стационарным не зависит от периодичности посещения его работником и от времени пребывания на нем.
Не имеет правового значения и форма организации работ (вахтовый метод или командировка), срок нахождения конкретного работника на созданном организацией стационарном рабочем месте. Это, со ссылкой на судебную практику, указано в Письмах Минфина России от 13.11.2015 N 03-02-07/1/65879 и от 24.05.2013 N 03-02-07/1/18634, от 12.10.2012 N 03-02-07/1-250.
Таким образом, факт присутствия организации своим персоналом и материально-техническими средствами на обособленной территории в течение месяца является достаточным признаком стационарности независимо от фактической продолжительности (непрерывности) непосредственного осуществления производственной деятельности.
Когда создается обособленное подразделение
Новое обособленное подразделение открывают только в том случае, если компанией созданы постоянные рабочие места, расположенные в ином муниципальном образовании. То есть, если головная компания и ее подразделение относятся к одному налоговому органу, то подавать документы на открытие обособки не нужно.В иных случаях потребуется регистрации обособленного подразделения. Даже при оборудовании только одного рабочего места, уже требуется оформление обособленного подразделения. Дата создания обособки в этом случае будет считаться день создания постоянного рабочего места.
Таким образом, если компания принимает решение о созданииОП, она должна учитывать следующие особенности:
- создавать ОП вправе только юрлица;
- ОП должно располагаться по адресу, отличному от адреса головной компании;
- рабочие места в ОП должны быть оборудованы.
Регистрация обособленного подразделения: пошаговая процедура
Этапы регистрации обособленного подразделения Что включает в себя этап 1 этап: Заключить договор аренды и оборудовать рабочие места В первую очередь головная компания должна обеспечить сотрудников постоянным и оборудованным рабочим местом, заключив договор аренды. Оно будет числиться на головной компании. После этого нанимаются сотрудники и оформляется их перевод из головного офиса. Подготовить документы и представить их в налоговую С момента подачи заявления в ИФНС в срок до 5 рабочих дней обособленное подразделение будет поставлено на учет. Также в 5-дневный срок налоговая направит в адрес компании уведомление о постановке на учет. При запросе данного уведомления в виде электронного документа, налоговая направит его в таком виде. Поставить на учет обособленное подразделение в ФСС Постановка на учет обособленного подразделения осуществляется по месту его нахождения. После открытия счета в банке, подразделения проходят регистрацию в ФСС. Похожие записи: