Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы при увольнении директора ООО по собственному». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Перечислим основания увольнения директора. Некоторые их них будут такими же, как при увольнении других работников, но существует и ряд специальных норм относительно руководителя, которые прописаны в отдельных статьях Трудового кодекса.
Заявление об увольнении директора по собственному желанию
Увольнение директора начинается с его заявления. Любые подобные документы сотрудники пишут на имя работодателя. Для руководителя им будет собрание участников ООО или собственников фирмы.
В заявлении об увольнении указывают:
- данные сторон;
- намерение руководителя освободить должность по собственному желанию;
- дата увольнения;
- дата подачи документа.
Организационные вопросы при увольнении директора
Одного заявления об уходе по собственному желанию недостаточно. Директор не может просто уволиться, оставив все дела. Предварительно нужно пройти несколько согласований и предупредить об увольнении всех заинтересованных лиц.
Ответственность после увольнения
Если генеральный директор снял с себя полномочия и официально передал дела другому человеку, это не значит, что его не накажут за нарушения. Он по-прежнему несет ответственность за решения, который принимал, будучи на посту.
Какие возможны наказания:
- Административная ответственность. Спектр правонарушений здесь довольно широк: незаконная выдача кредита, нарушение правил пожарной безопасности, фиктивное банкротство, нарушение порядка собраний и т.д. За каждое из них могут оштрафовать даже после увольнения. А за некоторые — дисквалифицировать, т.е. на определенный срок лишить права вообще занимать руководящие должности.
- Уголовная ответственность. Если решения бывшего руководителя серьезно нарушали права граждан или подорвали экономическую стабильность компании, его могут привлечь по статьям УК РФ. Среди таких правонарушений — увольнение сотрудницы с грудным ребенком, долговременная невыплата зарплат работникам в личных целях, подкуп, серьезное превышение своих полномочий.
- Материальная ответственность. Бывшему гендиректору могут назначить финансовые взыскания за ущерб имуществу, упущенную выгоду и долги компании, к которым привели действия руководителя.
Ответственность после увольнения
Если генеральный директор снял с себя полномочия и официально передал дела другому человеку, это не значит, что его не накажут за нарушения. Он по-прежнему несет ответственность за решения, который принимал, будучи на посту.
Какие возможны наказания:
- Административная ответственность. Спектр правонарушений здесь довольно широк: незаконная выдача кредита, нарушение правил пожарной безопасности, фиктивное банкротство, нарушение порядка собраний и т.д. За каждое из них могут оштрафовать даже после увольнения. А за некоторые — дисквалифицировать, т.е. на определенный срок лишить права вообще занимать руководящие должности.
- Уголовная ответственность. Если решения бывшего руководителя серьезно нарушали права граждан или подорвали экономическую стабильность компании, его могут привлечь по статьям УК РФ. Среди таких правонарушений — увольнение сотрудницы с грудным ребенком, долговременная невыплата зарплат работникам в личных целях, подкуп, серьезное превышение своих полномочий.
- Материальная ответственность. Бывшему гендиректору могут назначить финансовые взыскания за ущерб имуществу, упущенную выгоду и долги компании, к которым привели действия руководителя.
Компенсация увольняющемуся
Директору, уволенному по решению участников ООО, должна быть выплачена компенсация в размере, установленном внутренними правилами общества, но не ниже трехкратного размера зарплаты.
Кроме того, положены выплаты директору при увольнении по собственному желанию:
- компенсацию за тот отпуск, который он в этом году не успел отгулять. Если с момента прошлого отпуска прошло меньше года, размер отпуска и соответственно компенсации за него определяется по правилам ТК РФ пропорционально фактически отработанному времени;
- не полученную ещё зарплату. Здесь тоже действуют обычные правила ТК РФ: зарплата выплачивается пропорционально фактически прошедшему количеству рабочих дней;
- иные выплаты и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, если они в данном случае положены;
Процедура увольнения по собственному желанию генерального директора — единственного учредителя фирмы
В случае когда руководитель одновременно является единственным организатором компании и ее собственником, процедура увольнения генерального директора по собственному желанию значительно упрощается. Согласно ч. 2 ст. 273 ТК РФ, нормы регулирования труда руководителя на такого работника не распространяются.
В этой ситуации руководитель организации может в любое время самостоятельно написать соответствующее заявление и принять решение о своем увольнении. То есть продолжительность процесса существенно сокращается, т. к. нет необходимости уведомлять самого себя о предстоящем увольнении, выжидать 1 месяц и организовывать собрание участников. Одновременно с принятием решения об увольнении единственный учредитель может назначить главу фирмы.
Ответственность генерального директора после увольнения
Работа руководителя связана с принятием сложных решений. Ответственность за свои действия и решения — как материальную, так и уголовную — при наличии оснований для ее наступления он будет нести даже в случае увольнения с должности.
Так, материальная ответственность руководителя возникает в следующих случаях:
- при утрате имущества;
- повреждении собственности организации;
- непредвиденных расходах предприятия;
- упущении фирмой выгоды по вине руководителя.
Как правило, данные обстоятельства обнаруживаются после проведения ревизии в фирме. Работодатель уволенного руководителя организации может подать исковое заявление в суд с требованием возместить ущерб, причиненный действиями гендиректора. В случае удовлетворения исковых требований взыскание может быть направлено на имущество бывшего работника.
Основанием для привлечения к уголовной ответственности противоправные действия руководителя могут стать при следующих условиях:
- В его действиях (бездействии) имеется состав преступления.
- Вина руководителя подтверждена документально.
- Срок давности не истек.
В заключение осталось сказать, что оптимальным решением будут мирные переговоры и взаимовыгодные договоренности между руководителем предприятия и учредителями, т. к. они позволяют избежать судебных разбирательств и быстро уволить генерального директора по собственному желанию.
Как уволить директора: пошаговая инструкция
При увольнении генерального директора созывается внеочередное собрание участников общества с повесткой о расторжении трудового договора. Впрочем, этот вопрос можно поднять среди прочих на намеченном очередном или внеочередном собрании. Также нужно издать приказ о расторжении трудового договора и ознакомить с ним генерального директора. Оставшиеся технические этапы в процессе увольнения директора стандартны: внесение записи в трудовую книжку и личную карточку, расчеты, выдача трудовой книжки на руки.
Поскольку генеральный директор является сотрудником компании, его отношения с собственниками регулируются трудовым законодательством. Соответственно, при увольнении директора собственникам важно согласовывать свои действия с трудовым законодательством.
Помимо этого, генеральный директор является лицом, отношения с которым регулируются корпоративным законодательством. И это тоже следует учитывать.
Поскольку исполнительный орган назначается на три года или пять лет, то полномочия директора могут быть прекращены в связи с окончанием срока действия договора. В данной ситуации увольнение производится в общем порядке — так же, как и в случае с рядовыми сотрудниками. Однако директор должен быть предупрежден работодателем (собственником компании) не позднее чем за три дня до истечения срока трудового договора.
Работодатель высылает работнику соответствующее уведомление, которое подписано им или уполномоченным лицом (например, руководителем отдела кадров).
Перечислим основания увольнения директора. Некоторые их них будут такими же, как при увольнении других работников, но существует и ряд специальных норм относительно руководителя, которые прописаны в отдельных статьях Трудового кодекса.
Собственникам организации надо иметь в виду, что уволенный по статье 81 ТК РФ руководитель вправе требовать в суде признать такое увольнение незаконным. В этом случае ответчик должен обоснованно доказать, что вред здоровью работников или ущерб для имущества организации причинен именно неоправданными действиями или бездействием директора.
Отличие дополнительных оснований увольнения от увольнения по статье 81 ТК РФ в том, что подобные действия директора не обязательно приведут к ущербу для имущества организации или причинению вреда здоровья работников. Но это, по сути, несоответствие руководителя занимаемой должности, поэтому участники ООО вправе указывать здесь любые условия, которые прямо не противоречат закону.
Так, в вопросе увольнения директора по решению участников все судебные инстанции обязаны руководствоваться разъяснениями постановления Пленума ВС РФ от 02.06.15 № 21. Пункт 9 этого документа указывает, что расторгнуть трудовой договор с руководителем собственники организации вправе, не объясняя своих мотивов. При этом не важно, был ли договор с директором срочным или бессрочным. Уволить директора без объяснения причин можно в любое время.
Пленум ВС РФ указал в п. 32 Постановления от 17.03.2004 № 2, что под сменой собственника имущества организации надо понимать, в частности, переход права собственности при приватизации государственного или муниципального имущества, а не смену участников. Также не является сменой собственника реорганизация юридического лица или изменение его подчиненности (подведомственности). Таким образом, увольнение директора коммерческого предприятия по этому основанию – большая редкость, однако знать о такой норме необходимо, чтобы ошибочно не указать смену собственника причиной расторжения трудового договора.
Руководитель несет ответственность за сохранность имущества и документов, связанных с деятельностью организации. При увольнении директор должен сдать дела, что на практике означает передать по акту новому руководителю или исполняющему обязанности директора:
- учредительные и регистрационные документы ООО;
- протоколы общих собраний и решения участников;
- бухгалтерские и банковские документы;
- документы, подтверждающие право собственности организации на недвижимость, транспорт и другое имущество;
- кадровые документы;
- лицензии, согласования и разрешения, оформленные на общество;
- договоры с контрагентами и другие важные документы;
- печать и штампы организации, ключи от сейфа.
Хотя оговоренной законом процедуры передачи дел не установлено, но руководитель несет полную материальную ответственность в соответствии со статьей 277 ТК РФ. Исходя из этого, перед увольнением также стоит провести инвентаризацию имущества организации.
Такая передача дел в интересах самого бывшего директора, т.к. ответственность за причиненный организации ущерб ему могут предъявить и после увольнения. Если же директор отказывается от передачи дел по акту, то собственник организации должен создать комиссию, которая проводит опись дел и имущества и подтверждает факт отказа директора от подписи. Далее, если действия директора действительно причинили ущерб для организации, вопросы взыскания ущерба решаются в суде.
Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию
Приказ на увольнение – это зафиксированное документально решение работодателя освободить сотрудника от взятых на себя трудовых обязанностей. В случае с увольнением генерального директора используется стандартная форма этого документа.
Пока приказ не издан, то лицо считается таким, что продолжает исполнять свою работу. Поэтому приказ на увольнение гендиректора им же и подписывается. Кроме того увольняемый должен еще раз поставить подпись на документе, но уже в строке «ознакомление». Таково требование, закрепленное в ст. 84.1 ТК РФ.
Важно! Дату расторжения трудового договора нужно брать из протокола общего собрания или из заявления увольняемого. Если в этих документах дата не указана, днем увольнения считается день составления приказа.
Если увольняемый директор не оформил приказ на свое увольнение, то в качестве законной альтернативы используется протокол общего собрания участников, в котором утверждено решение о сложении полномочий руководителя.
На этой стадии работник отдела кадров делает записи в персональной карточке увольняемого, а также вносит запись в трудовую книжку. Правильный образец записи в трудовой книжке предусматривает внесение корректных данных в 4 графы.
Таблица 1. Осуществление записи в трудовую книжку увольняемого руководителя
| Графа 1 | Графа 2 | Графа 3 | Графа 4 |
|---|---|---|---|
| проставляется номер записи по порядку | дата освобождения от должности (берется с приказа) | причина увольнения – по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК | указывается название, номер и дата составления приказа (протокола), послужившего документальным основанием расторжения трудового договора |
Шаг №1. Уведомление учредителей компании
Чтобы запустить процедуру увольнения по собственному желанию, гендиректор должен за 30 дней до ухода оповестить общее собрание компании. Важно, чтобы уведомление происходило с учетом требований законодательства и норм устава ООО. Для начала формируется уведомление о сборе учредителей на внеочередное собрание, после чего информация рассылается по адресам, прописанным в реестре участников. В документе должны указываться:
- Дата проведения.
- Место и время собрания.
- Вопросы повестки. Применительно к рассматриваемому случаю прописывается, что главным вопросом является освобождение от обязанностей руководителя, а также назначение другого генерального директора.
Выдача документов при увольнении. Это стандартная процедура, которая применяется при увольнении всех сотрудников по любым основаниям. В последний рабочий день на должности руководителя организации сотрудник забирает свою трудовую книжку.
Необходимо помнить, что при увольнении работодателю необходимо предоставить сотруднику следующие документы:
- Данные о страховом стаже (справка СЗВ-СТАЖ).
- Выписка из расчета всех страховых взносов;
- Данные о застрахованном лице (справка СЗВ-М).
- Справка, в которой указывается сумма заработной платы за текущий рабочий год, и за 2 предыдущих года.
Передача дел при увольнении директора
Гендиректор созывает собрание совладельцев, чтобы передать дела своему преемнику. Если его кандидатура к этому времени не утверждена, «конференция» изберет одного из совладельцев и наделит его правом принять документы, ключи, печати и ценности от экс-директора. Это назначение также фиксируется соответствующим актом.
Дата, которой уволен гендиректор, крайне важна для него, ведь сняв с себя все полномочия, он лишается и ответственности за любые противоправные действия совладельцев, совершенные после этой даты. Но если обнаружатся косяки за время его «правления», ответить придется.
Алгоритм действий гендиректора при передаче дел после увольнения в законах не конкретизирован, но он должен включать в себя следующие моменты:
- Кассовую наличность следует незамедлительно сдать в банк.
- Отчитаться по налогам. Подписать все отложенные приказы и договора, расторгнуть соглашения с истекшим сроком, словом, привести в идеальный порядок всю документацию. Выплатить долги по сделкам и зарплату коллективу трудящихся.
- Расчетные счета организации следует закрыть. Нередко на них остаются деньги, что не дает этого сделать. Тогда письменно уведомляют банкиров, что директор уволен, и от его имени никаких сделок больше совершать нельзя. Извещение руководства кредитного учреждения составляют в двух экземплярах, после подписания один остается у уволенного директора, второй — у банкира.
- Преемник не назначен? Следует простым письмом уведомить ФНС, что увольнение директора прошло согласно нормам закона такого-то числа, месяца, года. Это избавит уволенного от проблем с сорванными сроками отчетов, если таковые случатся уже после его увольнения и не по его вине.
Изменение данных в банке
Пока директорское кресло пустует, предприятие не может осуществлять никакую финансовую деятельность, требующую заверения личным факсимиле босса. Расписаться-то в бумагах и тем самым взять на себя ответственность некому! Поэтому промедление с избранием или назначением нового начальника может повлечь за собой серьезные последствия.
Вопрос с новым «топом» решился? Нужно срочно изменять запись в госреестре юрлиц, а затем нести в банк, где открыты расчетные счета, следующие бумаги:
- протокол собрания совладельцев или постановление о назначении нового руководства;
- обновленный лист записи госреестра юрлиц;
- приказ, назначающий нового генерального;
- карточку, содержащую образец подписи новоиспеченного босса.
Если работа с расчетным счетом проводится через интернет-банкинг, потребуется генерация нового электронного ключа доступа к системе.
Список важных дел для увольняющегося генерального директора
Во-первых, подготовка и проведение передачи дел. Лучше всего сделать это по акту с приемником, присутствовать при этом могут и другие заинтересованные лица, подпись которых под документом подтвердит правомерность передачи. Не забыть при этом передать все печати, штампы, ключи от сейфов и помещений, оформить это тоже лучше письменно. Может случиться, что принимать дела будет некому или возникнет конфликт с собственниками. Выходов из такой ситуации есть несколько: сохранить документы у себя, передать в архив или нотариусу, отослать бандеролью с описью вложенного, если учредитель в ООО один. Безусловно, самыми надежными местами хранения, в данном случае, будут архивная организация и нотариальная контора, но стоимость их услуг вряд ли впишется в рамки символической.
Передача дел и имущества, находившегося в ведении генерального директора ООО, в интересах, прежде всего, уходящего директора. Но передать необходимо только с письменным оформлением. Если подписать необходимые документы некому, лучше воспользоваться альтернативными вариантами хранения.
Во-вторых, позаботиться о выполнении всех обязанностей по приближающимся срокам: проконтролировать подачу отчетности на ближайшие к увольнению даты, провести выплаты коллективу.
В-третьих, сдать всю наличность в кассе в банк и отчитаться по всем подотчетным суммам. Пока на должностном поприще все спокойно, мало кто помнит, что нужно сохранять отрывные корешки приходных ордеров и квитанции. Еще меньше должностных лиц знает, что, при передаче авансовых ответов на проверку, подотчетному лицу обязаны вернуть отрывную часть бланка, в которой указано, какие документы сдают в бухгалтерию. Можно встретить рекомендации просто снять копии с этих отчетов, но без оригинала отрывной части доказать что-либо будет невозможно.
В-четвертых, если приемника так и не утвердили на посту, стоит уведомить ФНС об увольнении гендиректора. Поскольку утвержденная форма Р14001 подразумевает извещение о снятии полномочий с одного человека и переложении их на другого, то подать его до утверждения нового директора не получится. Для собственной подстраховки можно послать письмо в свободном изложении с сообщением об увольнении генерального директора по собственному желанию.
Как составить протокол об увольнении (скачать образец)
В протоколе об увольнении (или решении единственного учредителя) могут присутствовать следующие информационные блоки:
- Блок, в котором указывается наименование документа, хозяйствующего субъекта, дата и место составления.
- С указанием присутствовавших учредителей и приглашенных (среди которых может быть, к примеру, увольняемый генеральный директор).
- С указанием вопроса, который поставлен на повестку дня, — об освобождении генерального директора фирмы от занимаемой должности. Одновременно на повестке дня может стоять и вопрос о назначении нового руководителя организации.
- С указанием выступавших на собрании лиц. Например, собственника, инициировавшего увольнение директора, и его партнера, предлагающего кандидата на замену увольняемому директору.
- Блок, в котором отражается решение собрания учредителей. В данном случае оно будет заключаться в освобождении директора от занимаемой должности — на основании такой-то статьи ТК РФ, а также в назначении новым директором предложенного кандидата.
- С указанием сведений о голосовавших. Если решение принято — здесь должно отражаться большинство голосов или же тот факт, что решение принято единогласно.
- Блок с подписью председателя собрания учредителей.
Также он может быть дополнен подписью секретаря.