Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Подаем документы в суд в электронном виде в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После того как вы прошли электронную регистрацию и подготовили все документы, можете отправить иск в суд. Для этого зайдите в главное меню и выберите судопроизводство. Оно может быть административным, гражданским или уголовным. Кроме этого, в меню есть возможность отправить заявление для предоставления доступа к делу. Для этого нужно указать номер дела, судебный участок, добавить заявление и приложения к нему.
На что обратить внимание, если вы представляете в суд документы, переданные через Диадок
Они полностью отвечают условиям нового Порядка в том, что касается подписи. Однако Диадок не ограничивает форматы и имена передаваемых документов (исключение составляют счета-фактуры, для которых законодательно утверждены требования к файлам обмена). Поэтому не каждый электронный документ можно представить в суд.
Например, документ может быть передан через Диадок в формате pdf, подписан КЭП, но иметь имя, не соответствующее Порядку. Просто изменить имя файла нельзя ― документ не будет считаться оригиналом. Тогда его можно представить в виде бумажной копии. Еще один вариант ― создать его электронный образ: распечатать, отсканировать и подписать простой ЭП или КЭП. Такой вариант Порядок напрямую не предусматривает, но и не запрещает.
📧 Можно ли получить копию решения суда в электронном виде?
В электронном виде получить копию решения суда возможно только в том случае, если сам суд дает согласие на оказание такой услуги.
Чтобы получить копию решения суда, придется подать заявление на официальном сайте системы «Мой арбитр» или ГАС «Правосудие». При этом потребуется подтвердить свою учетную запись на Госуслугах (обе системы делают переадресацию) и сформировать обращение с указанием типа необходимого документа.
Как правило, суды не предоставляют электронные копии решений, так как это связано с необходимостью защиты тех сведений, которые содержатся в таком судебном решении. Однако в каждом конкретном случае судебная канцелярия рассматривает вопрос о предоставлении электронной копии решения индивидуально.
Какие документы можно подавать в суд через интернет
Отправить документы в суд общей юрисдикции онлайн можно через ГАС «Правосудие», а сервис «Мой арбитр» позволяет подать документы онлайн в мировой суд.
Отправке через интернет подлежат следующие документы:
- Процессуальный документ:
- иск;
- встречный иск;
- возражение (отзыв) на иск;
- заявление о выдаче судебного приказа;
- письменное ходатайство;
- жалоба в апелляционную, кассационную или надзорную инстанцию;
- иной процессуальный документ.
- Приложение к процессуальному документу:
- приложение об уплате госпошлины;
- доверенность;
- документ о соблюдении претензионного порядка урегулирования спора;
- переписка сторон;
- обоснование требований или возражений.
- Копия документа, который является письменным доказательством. Применимо только в случаях, если судом не запрошена оригинальная копия.
Подача документов в суд
Первым делом заполните специальную форму в системе «Мой арбитр», которая предусматривает внесение следующей информации:
- номер дела (если производство по делу возбуждено);
- информация о заявителе, об участниках судебного процесса (данная информация указывается также в тексте подаваемого обращения), к которой можно отнести обязательные реквизиты участников судебного разбирательства, такие как наименование юридического лица, его адрес, ИНН/КПП, ОГРН и так далее;
- номера телефонов (мобильный, стационарный), факсов (при наличии), адреса электронной почты и другие требуемые сведения;
- информация об адресате обращения (то есть о суде, в который направляется обращение);
- вид обращения в суд (указываются его реквизиты и загружаются файлы подаваемых документов).
Правда, далеко не всегда туда легко дозвониться. Но если это удается, то помощник судьи сообщит, известные ему, время и дату. К самому современному способу о том, как узнавать дату суда по фамилии, безусловно, относится вариант, позволяющий сделать это быстро и совершенно бесплатно.
Конечно, речь идет об интернете. Для этого создана автоматизированная система ГАС.
Данный сервис упрощает административную работу в судах и помогает простым гражданам быть в курсе того, когда и где решается то или иное судебное дело, сколько времени длится заседание, и прочую информацию. Разыскав карточку искомого дела, в интерактивном режиме можно посмотреть не только расписание, но и иные основные сведения по нему. Каждый суд имеет свой собственный виртуальный ресурс, где указана информация о его работе, контакты и иные сведения.
Преимущества электронной подачи документов в суд
Очевидные преимущества подачи документов в суд через интернет — удобство и экономия времени. Но не только ради этого используются все возможности судебных информационных систем.
На практике немало примеров, когда электронный документооборот между судами и участниками процесса был полезен и эффективен для всех:
Возможность электронной подачи документов в суд — важное условие и, можно сказать, первый этап формирования и развития системы дистанционного участия в судебных процессах. Наряду с использованием видео-конференц-связи это должно обеспечить построение единой системы. Тогда всем желающим можно вести процесс, не выходя из дома или офиса. В некоторых случаях это доступно уже сейчас, но ситуация с коронавирусом, видимо, значительно расширит круг оснований и условий для дистанционного ведения дел и получения судебных решений в электронной форме.
Перед тем как подавать заявление в арбитражный суд, важно правильно определить подсудность. По общему правилу необходимо ориентироваться на место нахождения ответчика. Однако в договоре иногда прописывается иной порядок. В соответствии с правилами договорной подсудности условия соглашения между сторонами являются приоритетными. В случаях, когда участником спора стал филиал или представительство компании и иск обусловлен их деятельностью, для удобства допускается обращение по месту нахождения этой структурной единицы. То есть при определении подсудности первое, куда нужно посмотреть, – раздел договора, регулирующий вопросы разрешения спора. Если там ничего не указано, ориентироваться на АПК. Арбитражные суды немногочисленны. В каждом субъекте Федерации он один. Подать заявление можно лично (что не всегда удобно с учетом расстояния), с помощью курьера или почтовой отправкой. Участие в деле юриста позволит быстро решить вопросы, связанные с подсудностью и подведомственностью.
Постановление Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 8 ноября 2013 г. N 80 «Об утверждении Порядка подачи документов в арбитражные суды Российской Федерации в электронном виде»
Заслушав и обсудив представленный Председателем Высшего Арбитражного
Суда Российской Федерации Ивановым А.А. Порядок подачи документов в
арбитражные суды Российской Федерации в электронном виде, руководствуясь
статьей 13 Федерального конституционного закона «Об арбитражных судах в
Российской Федерации», Пленум Высшего Арбитражного Суда Российской
Федерации постановил:
1. Утвердить прилагаемый Порядок подачи документов в арбитражные
суды Российской Федерации в электронном виде.
2. Определить, что рабочей группой по мониторингу вопросов
применения Порядка подачи документов в арбитражные суды Российской
Федерации в электронном виде формулируются рекомендации по его
применению, которые доводятся до сведения арбитражных судов в порядке,
установленном приказом Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации.
3. Установить, что рабочая группа по мониторингу вопросов применения
Порядка подачи документов в арбитражные суды Российской Федерации в
электронном виде утверждается приказом Высшего Арбитражного Суда
Российской Федерации.
Председатель
Высшего Арбитражного Суда
Российской Федерации А.А. Иванов
Секретарь Пленума
Высшего Арбитражного Суда
Российской Федерации Т.В. Завьялова
Как делается регистрация на Мой Арбитр?
Для того, что начать работу с данным интерне-ресурсом, необходимо в нем зарегистрироваться. Не стоит переживать, ведь процесс регистрации на этом сайте будет полностью бесплатным, а от человека в данном случае ничего не потребуется. Войти на сайт можно с помощью с помощью другого сайта – сайта государственных услуг, то есть при помощи интернет-ресурса Госуслуги.
А если у человека есть профиль на сайте Госусуги, то и на сервис Мой арбитр он может беспрепятственно попасть. Если же у пользователя нет профиля на Госуслугах, его необходимо создать, причем для этого необходимо будет подтвердить заявку на регистрацию в МФЦ по месту жительства. Опять же следует отметить и то, что все эти процедуры являются полностью бесплатными, а интернет-ресурс Госуслуги полностью создан силами государства.
Какие разновидности процессуальных документов подаются в электронном варианте
Временные порядки своим существованием указывают, какие именно документы имеют направлять граждане, принимающие участие в деле. В числе данных документов есть подавляющее количество предусмотренных системой АПК России заявлений, а также ходатайств и множества других документов. Однако стоит учесть и то, что на сегодняшний день нет никакой возможности для того, чтобы подавать посредством интернет-технологий заявления об обеспечении исков, а также ходатайства о приостановлении процессов исполнения актов судебного делопроизводства. Подобные документы могут быть поданы посредством лишь бумажных носителей. Данный момент регламентирован пунктом 2 постановления Пленума ВАС от 17 февраля 2011 года под номером 12.
Использование системы «Мой арбитр», даже с учетом ее особенностей, все равно не будет освобождать даже прошедших регистрацию пользователей заниматься подготовкой всех необходимых данных и документов, согласно установленным и действующим на данный момент требованиям АКП России.
Помимо всего этого, пользователям также предстоит заниматься сканированием всех необходимых документов в PDF формате. Для того, чтобы сделать это, пользователю предстоит использовать МФУ или же сканер.
Помимо всего этого, сегодня существует большое количество программного обеспечения, созданного специально для сохранения документов во время сканирования в необходимом для дальнейшей обработки формате.
Необходимо также иметь в виду и то, что каждый из сканируемых документов в обязательном порядке должен находиться в отдельном файле. А после завершения процесса сканирования пользователю необходимо убедиться в том, что количество отсканированных документов соответствует количеству используемых документов, отправляемых посредством сервиса Мой арбитр в органы судебного делопроизводства.
Приступаем к непосредственно к подаче.
Не вижу смысла писать подробную пошаговую инструкцию подачи документа, типа «Нажмите третью кнопку в правом верхнем углу», поскольку сайт оформлен таким образом, что сам, шаг за шагом проводит вас от начала до конца через все этапы и, при этом, содержит подсказки. А при желании и необходимости, на просторах Интернета вы всегда сможете легко найти и пошаговые инструкции, их там множество. Я лишь хочу вас успокоить тем, что даже если вы на каком-то этапе указали в предлагаемой форме неполную или некорректную информацию, вас уведомят об этом – неверно заполненные страницы с отмечены восклицательным знаком, и вы можете внести необходимые поправки, не начиная заполнение формы заново.
- Войдя на сайт в качестве зарегистрированного пользователя, вы выбираете вида обращения, например «Иск (заявление) в разделе «Заявления и жалобы». После этого, вам следует указать наименование арбитражного суда, в который вы хотите подать исковое заявление. При этом, вы выбираете суд из предлагаемого перечня. Если же вы подаете иной документ в рамках уже существующего дела, вам необходимо указать номер этого дела.
- Далее вам необходимо указать, ваше процессуальное положение (истец, ответчик и т.п.) и заполнить предлагаемую форму, в которой указать идентифицирующую информацию (наименование или ФИО, адрес места работы, регистрации по месту жительства или местонахождения; категория предприятия (некоммерческой организации); ИНН, ОГРН, его адреса и иная контактная информация).
- Затем вы загружаете отсканированные документы в формате PDF, при этом сначала само заявление или ходатайство и т.п., а далее приложения, если таковые имеются. Вы также можете приложить поданный документ в формате Word.
В завершении вам необходимо нажать кнопку «Отправить». На этом все, документ подан. - Но и здесь, система не позволит вам в томиться в сомнениях. На указанный при регистрации почтовый электронный ящик вы получите уведомление о том, что документ вами подан.Такое уведомление, вы можете использовать в случае необходимости, в подтверждение соблюдения процессуальных сроков.
- После того, как судом будет выполнена проверка, поданных вами документов, на соблюдение требований, установленных законодательством, на сайте арбитражного суда будет отражена его подача, о чем вы также получите уведомление.
Суд вправе предложить вам представить в суд оригиналы поданных документов (п. 2 постановления Пленума ВАС РФ от 17.02.2011 № 12 «О некоторых вопросах применения Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации в редакции Федерального закона от 27.07.2010 № 228-ФЗ «О внесении изменений в Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации»»).
Также замечу, что направить документы в суд посредством сайта «Мой арбитр» вы можете в любое время суток, при этом приняты судом они будут в рабочее время того суда, в который вы подали документы.
Сертификат должен быть выпущен на лицо, которое будет подписывать документы. При этом, возможен вариант подписи документов физическим лицом от заявителя — юридического лица, при этом необходимо будет прикрепить доверенность (см. раздел Работа по доверенности).
- Если документы в суд подает директор — подойдет как КЭП на ЮЛ, так и КЭП на ФЛ выданный на директора.
- Документы в суд подает штатный юрист компании — подойдет как КЭП на ЮЛ, так и КЭП на ФЛ выданный на юриста. В личном кабинете системы «Мой арбитр», юристу, необходимо загрузить доверенность (см. раздел Работа по доверенности).
- Документы подает юрист обслуживающий организацию — подойдет как КЭП на ЮЛ, так и КЭП на ФЛ. В личном кабинете системы «Мой арбитр», юристу, необходимо загрузить доверенность (см. раздел Работа по доверенности).
АО ЦентрИнформ выдает квалифицированные подписи для систем «Мой арбитр» и «Правосудие» в рамках тарифов Квалифицированная электронная подпись – для юридических лиц и Квалифицированная электронная подпись для физических лиц, если подпись выдается на физ.лицо. Подробная информация по .
Установлен порядок подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа
Указано, что с 1 января 2017 года исковое заявление, административное исковое заявление, жалоба, представление и иные документы могут быть поданы в суд на бумажном носителе или в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в порядке, установленном законодательством РФ, посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». Порядок подачи документов не распространяется на подачу запросов, предложений, заявлений или жалоб в суд в соответствии с Федеральным законом от 22.12.2008 N 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», а также на подачу в электронном виде документов, которые содержат сведения, составляющие государственную тайну.
В России начала работать система “Мой арбитр”, позволяющая подать заявление в арбитражный суд через интернет в любое время суток. Теперь исковое заявление в арбитражный суд можно будет подавать в электронном виде. На сайте размещена форма, которую заявитель должен заполнить, прикрепив отсканированные документы, и отправить в суд, где данное заявление будет зарегистрировано.
Таким образом, с введением этой системы меняются и механизм, и способ, и сами взаимоотношения между участниками процесса и судом. Эта технология формирует принципиально новый подход для ведения дел в арбитражных судах, когда суд — это помощник для бизнеса.
Кроме того, та модернизация, которую проводит администрация ресурса, направлена на уменьшение количества бумажных документов. Сейчас приезжаешь в арбитражный суд — видишь огромное количество бумаг, которое не только не уменьшается с течением времени, но все больше разрастается. Все эти тома пылятся, занимают площади, на их хранение тратятся немалые деньги. Поэтому создание “Моего арбитра” – это еще и инвестиция, которая, очень быстро окупится.
Интеграция систем «Юрайт» и «Электронный страж»
В программе «Юрайт: Судебно-претензионная работа» есть встроенный функционал интеграции с Электронным стражем системы «мой арбитр». Он позволяет получить в едином интерфейсе программы письма по всем делам и участникам, которые ведет юридический отдел или фирма, в то числе в разрезе по ответственному специалисту. Количество подписанных дел и учетных записей не ограничено:
При этом письма будут содержать не только ссылки на электронные копии документов, но и сохранять сами документы в формате.pdf в виде вложений в письмо:
На основании сканированных копий документов будут созданы их электронные карточки с сохраненными вложениями в формате.pdf. Эти входящие документы в программе Юрайт будут автоматически заполнены и привязаны к электронной карточке дела.
«Мой арбитр: картотека арбитражных дел» – база судебных решений, содержащая информацию обо всех делах арбитражных судов РФ любого уровня. Использование КАД и сервиса «Мой арбитр» частично автоматизирует систему арбитражного судопроизводства с соблюдением принципа открытости и гласности путем опубликования судебных решений и возможности подачи документа в электронном виде.
« Мой арбитр» предполагает как использование юристами картотеки на сайте, так и в других сервисах и программах, куда данные поступают автоматически. Например, полностью синхронизирована с базой арбитражных дел.
Процедура подачи документов в арбитражный суд
Судебный арбитраж специализируется на урегулировании споров, возникших в ходе экономической деятельности. Специфика арбитражных дел заключается в том, что одним из участников процесса должен быть хозяйствующий субъект – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Исключение – дела о банкротстве физических лиц.
Среди дел, рассматриваемых в арбитраже:
- Разногласия, возникшие на этапе создания, реорганизации или ликвидации юрлица.
В том числе с регистрирующим органом.
- Споры по поводу акций, распределения долей в уставном капитале и пр.
Между акционерами, участниками ООО.
- Претензии учредителей, участников юрлица по факту возмещения убытков.
Речь идет об убытках, причинённых юридическому лицу, а также об исках о признании недействительными сделок, совершенных юридическим лицом.
- Конфликты по факту назначения, переизбрания, лишения полномочий лиц, управляющих предприятием.
В том числе споры межу участниками предприятия, конфликты, вытекающие из корпоративных договоров.
- Споры по поводу выпуска ценных бумаг.
В том числе оспаривание решений уполномоченных органов, должностных лиц, вынесенных в рамках управления ценными бумагами.
- Корпоративные споры, возникшие внутри предприятия.
Сюда входят иски участников компании против коллеги, если действия последнего вредят ведению нормальной хозяйственной деятельности.
- Споры с уполномоченными органами (ФНС, Пенсионный фонд, Государственная инспекция труда и др.).
Включают в себя оспаривание неправомерно начисленных штрафов и пени налоговыми органами и пр.
- Банкротство компаний и физических лиц.
Подать иск может как сам банкрот, так и его пострадавшие кредиторы.
- Споры об интеллектуальных правах (на товарный знак, коммерческое обозначение).
- Защита репутации компании.
Если интересы вашей компании были нарушены (контрагентом, контролирующими органами), вы имеете право отстоять их в суде. Обратим ещё раз внимание на то, что правом подачи искового заявления в арбитраж обладают следующие категории истцов: юридические лица, индивидуальные предприниматели, государственные и муниципальные органы, прокуратура и частные лица в некоторых случаях. Физическое лицо имеет возможность обратиться в арбитражный суд в качестве субъекта экономического спора (например, с кредитной организацией).
Выполнить процедуру подачи иска в арбитраж можно самостоятельно, однако помощь квалифицированных юристов позволит избежать ошибок, соблюсти претензионный порядок, подготовить полный пакет документов и эффективно представить свои интересы в суде.