Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Аутстаффинг: что это и какие преимущества и недостатки?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Возможные денежные риски при сотрудничестве с недобросовестными подрядчиками, неожиданные повышения ставок для работников или требования оплаты за продление арендного договора. Поэтому наиболее грамотное решение — выбор агентства с опытом на рынке.
Недостатки аутстаффинга
Регулирование действий аутсорсинговых работников остается вашим выбором. При найме разработчиков на услугу, вы интегрируете их в свое агенство, берете на себя управление ими.
Сотрудники агентств-подрядчиков могут проявлять недостаточную лояльность к вашему предприятию, что сказывается на их мотивации, продуктивности. Для решения этого вопроса, аутсаффинговые коллеги интегрируются в корпоративную культуру, знакомятся с принципами и ценностями вашей политики. Это подчеркивает сильные стороны HR-бренда.
Риск выгорания среди разработчиков также существует, поскольку внештатные коллеги часто не получают поощрений или бонусов, в отличие от постоянных кадров. Для уменьшения этого риска, рекомендуется изучить отзывы коллег, оценить методы мотивации, помимо денежных, исследовать бренд.
Возможные пробелы в коммуникации могут возникнуть, если связь идет через агентство-посредника. Это может затруднить интеграцию сотрудников в задачу. В Fortech наши специалисты, работающие на найме, напрямую взаимодействуют с вашей командой, что исключает подобные вопросы.
Преимущества и недостатки аутстаффинга
|
Преимущества перехода |
Недостатки |
|
|
Запрещен ли аутстаффинг в России
Нет, аутстаффинг не запрещен. Статья 56.1 Трудового кодекса регулирует практику, известную как аутстаффинг или заемный труд. Заемный труд — форма занятости, при которой работник выполняет свои обязанности с согласия основного работодателя, но под наблюдением и контролем другого лица. Трудовой кодекс содержит императивные ограничения и требования на заемный труд, для защиты интересов работников и работодателей. ТК РФ предусматривает временное направление персонала к другим физическим или юридическим лицам через агентства, аккредитованные Рострудом, на ограниченный срок.
Условия, когда использование аутстаффинга законно:
- сотрудник временно заменяет штатный персонал в организации.
- сотрудник выполняет обязанности не дольше чем 9 месяцев.
Договор аутстаффинга персонала
Обязательные пункты соглашения аутстаффинга:
- Предмет договора;
- Права и обязанности сторон, юридическая ответственность каждого участника;
- Определение должностных обязанностей, объема работы;
- Порядок оплаты услуг, фиксированная сумма за каждую кадровую единицу;
- Порядок действия в случае форс-мажорной ситуации;
- Условия конфиденциальности;
- Порядок разрешения спорных ситуаций;
- Возможные причины прекращения отношений, а также изменения условий сотрудничества сторон;
- Приложения с данными сотрудников, иной информацией.
Плюсы и минусы аутстаффинга
Основные преимущества аутстаффинга:
- разгрузка собственного штата, например бухгалтеров и HR;
- снижение расходов;
- уменьшение количества проверок госорганов;
- отсутствие миграционных рисков;
- увеличение штата при соблюдении требований УСН;
- отсутствие комиссий по зарплате;
- исключение обязательств по трудовым спорам с работниками;
- упрощение процессов управления персоналом.
Главный недостаток — зависимость от качества работы аутстаффера. Выбор недобросовестного партнера чреват не только неудовлетворительной работой, но и проблемами с законом.
Чтобы понимать, насколько качественно работают ваши рекламные кампании, используйте Сквозную аналитику Calltouch. Сервис собирает и систематизирует данные маркетинговых кампаний в виде наглядных отчетов. Вам будет доступна статистика лидов, сделок и подсчет прибыли по каждому каналу продвижения. Вы легко сравните показатели и откажетесь от убыточных рекламных площадок.
Принципы аутстаффинга персонала
Аутстаффинг персонала основан на нескольких ключевых принципах, которые определяют его эффективное функционирование:
- Делегирование задач: Организация передает определенные функции управления персоналом внешней компании, специализирующейся на этом, чтобы эффективно управлять рекрутингом, наймом, обучением и управлением персоналом.
- Специализация: Аутстаффинг-компании обычно специализируются на определенных аспектах управления персоналом, что обеспечивает высокий уровень экспертизы в данной области и более эффективное выполнение задач.
- Эффективное управление рисками: Аутстаффинг позволяет организации уменьшить риски, связанные с управлением персоналом, такие как непрофессиональный подбор персонала или несоблюдение законодательства, перелагая эти задачи на компанию-аутстафер.
- Фокус на основной деятельности: Основная организация может сосредоточиться на своих основных целях и задачах, тогда как аутстафинг-партнер заботится о части управления персоналом.
Отличия от аутсорсинга
Иногда целесообразнее прибегнуть к аутсорсингу. Понятия часто путают, хотя на деле это разные вещи.
Аутсорсинг связан с передачей части бизнес-процессов иной компании. При аутстаффинге арендуют сотрудников, а при аутсорсинге — конкретные услуги.
Например, в фирме нет штатного бухгалтера. Если сотрудника порекомендовало агентство, то речь идет об аутстаффинге. Если же фирма передаст на сторону ведение бухгалтерии целиком или частями, например, будет заказывать расчет зарплаты у фрилансера, то это будет аутсорсингом.
Кто несет ответственность за персонал
Полную юридическую ответственность за персонал также несет агентство-аутстаффер. Оно платит зарплаты, рассчитывает налоги, занимается учетом кадров, перечислением взносов в социальные фонды. Именно агентство решает сложные ситуации, связанные с увольнениями, больничными, непредвиденными затратами. При этом работают люди на фирму, которая оплачивает их деятельность.
При выборе фирмы, которая предоставит сотрудников, стоит понимать, что же из себя представляет фирма-провайдер. А именно:
-
насколько большой опыт,
-
умеет ли фирма верно оформлять все с точки зрения закона.
Экономическая нецелесообразность…
…основной аргумент налоговиков. Они считают, что привлечение организации-аутсорсера экономически оправдано лишь в том случае, если это приводит к реальному сокращению издержек производства или увеличению прибыли. Компания должна доказать, что затраты на услуги аутсорсинга ей необходимы (по экономическим, юридическим и иным основаниям) и что они связаны с получением дохода. В противном случае ей грозит увеличение налоговой базы на сумму необоснованных расходов и доначисление налога на прибыль.
«Отягчающие» обстоятельства. Особое внимание при этом контролирующие органы обращают также на следующие моменты:
- взаимозависимость исполнителя и заказчика;
- наличие в штате специалистов, выполняющих те же функции, что и привлеченные «внешние» работники;
- отсутствие роста финансовых результатов;
- несоответствие стоимости услуг исполнителя уровню рыночных цен на аналогичные услуги;
- компания предоставляет услуги только данной организации и неизвестна на рынке аутсорсинговых услуг (деятельности по привлечению работников в свой штат от своего имени не ведет, услуг по предоставлению персонала публично не предлагает).
Указанные факторы, как правило, вызывают подозрения у налоговиков, что и приводит к судебному разбирательству.
Предупредительные меры. Поскольку требование о необходимости документального подтверждения расходов содержится в Налоговом кодексе РФ, пренебрегать им нельзя.
Так, в договоре на оказание услуг по предоставлению персонала следует указать перечень обязанностей, описание функций привлекаемого персонала и т. д.
Вероятность отстоять свою позицию будет выше, если:
- специальности штатных работников и привлеченного персонала не совпадают;
- специальности совпадают, но трудовые функции штатных работников и привлеченного персонала различны;
- специальности и функции совпадают, однако большой объем работы невыполним без привлечения сторонней помощи.
Преимущества аутстаффинга
Среди основных преимуществ аутстаффинга можно выделить следующие:
- Исключение трудовых споров. Когда сотрудник подписывает контракт по работе с компанией-аутстаффером, а не непосредственно с самим заказчиком услуг, он исключает этого заказчика из различных возможных трудовых споров, которые могут коснуться этого сотрудника.
- Значительное упрощение кадрового дела и управления персоналом. Все отпуска, премиальные и больничные должны оформляться и подписываться со стороны компании-аутстаффера. Это значительно уменьшает нагрузку на бухгалтерский отдел компании клиента и избавляет его от обеспечения сотрудникам определенных социальных гарантий. Предприятие-аутстаффер ведет кадровую документацию, занимается администрированием командировок, формирует авансовую отчетность, а также выдает различные справки, которые необходимы сотрудникам.
- Простое решение финансовых вопросов. Компания-аутстаффер сама проводит расчетные операции относительно начисления заработных плат и компенсационных выплат. Аутстаффер выплачивает налоги и сборы, предусмотренные законодательством, занимается оптимизацией налогообложения и т. д.
Случаи, в которых прибегают к аутстаффингу персонала
Кадровый аутстаффинг приходит на помощь, когда работодателю нужно официально трудоустроить работников (чтобы они могли на законных основаниях трудиться на территории компании), однако не включать их при этом в штат, поскольку это невозможно или нежелательно.
Предоставление персонала в рамках аутстаффинга применяется, если:
-
Работодатель хочет сэкономить на зарплате и сопутствующих налогах и отчислениях.
-
Работодатель не хочет тратить время и финансы на обслуживание персонала и учёт кадров, стремится упростить делопроизводство и бухучёт, уменьшить риск ошибок в области налогов и трудовых отношений.
-
Работодателю удобно пользоваться дешёвой иностранной рабочей силой и нанимать мигрантов, но он не готов тратиться на штатного кадровика и бухгалтера, самостоятельно оформлять рабочим все миграционные документы.
-
Нужно увеличить число сотрудников без потери УСН.
-
Работодатель не хочет брать в штат временных работников и тех, кто ещё не прошёл испытательный срок.
-
Работодателю нужен специалист из другого региона, однако он не планирует создавать там представительство или филиал компании.
Способы предоставления услуги аутстаффинга
Вывести персонал за штат (или использовать внештатных работников) можно двумя основными способами, равно правомерными в целях аутстаффинга:
- Аутстаффер официально принимает на работу сотрудников, которых основная фирма должным образом уволила. Числясь в фирме провайдера, работники никак не меняют своей обычной трудовой деятельности, продолжая работать там же и так же, как и до увольнения. Фирма-провайдер и исходная организация определяют свои взаимоотношения в рамках договора аутстаффинга.
- «Бодишоппинг» – исходная фирма обращается к провайдеру для поиска «внештатного» персонала с необходимыми характеристиками, а аутстаффер ищет необходимых сотрудников или предоставляет их из своей базы.
Запрет на аутстаффинг: мифы и правда
В 2016 году вступили в силу изменения, принятые в Федеральном законе № 116 от 05.05.2014 года, который некоторые пользователи неправильно назвали «Законом о запрете аутстаффинга».
Заемный труд в Российской Федерации не запрещен полностью. Данным законодательным актом заемный труд получил официальное определение и регламентирование. Таким образом, деятельность, ранее совершавшаяся стихийно, получила нормативные рамки и, естественно, некоторые ограничения. В тексте данного документа содержатся правила, по которым аутстафферы могут законно предоставлять свои услуги, определена процедура и документальное сопровождение аутстаффинга, а также оговорены случаи, когда эта форма отношений неприемлема.
Соответствующие изменения внесены и в Трудовой кодекс РФ (появилась новая статья 53.1).