Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка о невыплате на отдых без посредников». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отечественное законодательство исходит из того, что каждый работник должен иметь возможность для отдыха в течение 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 Трудового кодекса РФ). Это минимальная длительность отпуска, которая распространяется на работников всех организаций, предприятий или учреждений на территории России. Но условия труда отличаются на разных местах работы.
С учётом этого сформирован перечень лиц, которым надлежит предоставлять льготные (более длительные) отпуска. В то же время использование дополнительных дней отдыха — это право, а не обязанность работника.
Каким категориям граждан полагается добавка?
Вот пример сотрудников, которым можно рассчитывать на увеличение отдыха:
- С особыми видами трудовой деятельности. Пример – медицинские лаборатории, работающие с зараженными биологическими материалами.
- Лица, работающие на предприятиях с производственным циклом, представляющим опасность для здоровья.
- Наличие ненормированного рабочего дня, из-за которого присутствие на месте может потребоваться в равной степени днём и ночью, в праздники.
- Те, кто трудятся в климатически тяжёлых условиях, в том числе – на Крайнем Севере.
На региональном уровне, либо у конкретного предприятия могут существовать документы, где описаны дополнительные условия, связанные с этим направлением.
122 статья ТК РФ говорит о том, что льготные категории граждан получают основные и дополнительные отпуска вне зависимости от того, какой стаж набран на конкретном предприятии. Правило распространяется и на следующих лиц:
- усыновители детей в возрасте до трех месяцев;
- работники, которые сами младше 18-ти лет;
- сотрудники, которые подали заявление по дополнительному отпуску после того, как вышли из декрета;
- решившие получить еще один отпуск до начала декрета.
Зачем нужна такая справка?
Законодательством выработана система поощрения работников за неиспользование льготного отдыха. Она также позволяет взыскать с работодателя за непредоставление возможности отдыхать положенное количество дней. Минимальный оплачиваемый отдых работник отбывает обязательно. Иначе руководитель должен нести юридическую ответственность, вплоть до увольнения (см. ст. 195 ТК РФ). Дополнительные дни можно конвертировать в прибавку к зарплате.
Так, неиспользованные льготные дни по письменному заявлению работника пересчитываются в денежную сумму и выплачиваются ему в порядке возмещения. Право на такую компенсацию подтверждается справкой о неиспользовании льготного отпуска. С помощью этой справки работодатель может рассчитать конкретную сумму, причитающуюся к выплате или перенести неотбытые дни отдыха на следующий год.
Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву
Порядок выплаты компенсаций не распространяется на беременных, несовершеннолетних и лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Им длительность льготного отдыха не может сокращаться ни при каких обстоятельствах.
Особенности оплаты льготного проезда
В отпуске компенсируется стоимость дороги в обе стороны при перемещении на транспорте:
Подлежит компенсации также оплата провоза багажа (до 30 кг на одного человека).
При поездке на личном транспортном средстве компенсируются расходы, рассчитанные по наименьшей стоимости самого короткого пути до конечного пункта маршрута. В этой ситуации работник должен передать в бухгалтерию предприятия документы, подтверждающие нахождение в рассматриваемый период вне северных территорий РФ.
Транспортные расходы на отдых самого сотрудника и членов его семьи финансируются за счет разных источников. Затраты по работнику включены в себестоимость продукции организации (ПП РФ №661, 01.07.1995), а выплата по членам его семьи производится из части прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Поэтому при отсутствии у организации прибыли оплата транспортных расходов, понесенных членами семьи сотрудника, не может производиться.
Возмещение стоимости расходов на транспорт выдается сотруднику перед отъездом на отдых исходя из предварительных расходов на транспорт, а итоговый расчет производится по предоставленным проездным документам по возвращении работника (членов его семьи) домой.
Если сотрудник посещал в указанный период несколько населенных пунктов на территории РФ, возмещаются затраты только до одного из пунктов (по выбору работника), а обратная дорога компенсируется по кратчайшему маршруту от выбранного пункта.
При путешествии в иные страны оплачивается перемещение до границы РФ и обратно от границы до дома.
Расчетным пунктом признается таможня на выезде и въезде из страны (пункт пропуска или аэропорт). Если сам ближайший аэропорт находится уже за пределами северной территории, то и работник, и члены его семьи доедут до него с полной компенсацией проезда.
Если работник не использовал свое право на отдых, то при увольнении ему полагается денежная компенсация.
Важно! Привилегии по транспортному возмещению не относятся к работникам вахтовой службы, не проживающим на северной территории.
Как оформить компенсацию оплаты проезда в отпуск
Для того, чтобы рассчитывать на возмещение денег за оплату проезда в отпуск, уходящему в него работнику северных предприятий следует написать своему руководству заявление. Он все равно будет писать его в обязательном порядке для ухода в отпуск. Нужно только, помимо обычных обязательных моментов, дополнительно включить туда некоторые данные:
- место, куда человек собирается ехать в отпуск;
- вид транспорта, на котором он будет туда следовать;
- стоимость проезда по самой короткой траектории;
- ссылки на законодательные акты, согласно которым ему положена эта выплата.
Нужно обязательно приложить копии билетов или посадочные талоны до места отпуска (на самолет, поезд, водный транспорт), а также чеки на оплату перевозки багажа.
Если человек едет на собственном авто, к заявлению нужно будет приложить:
- справку о том, что он действительно побывал в заявленном месте отдыха;
- копию прав и техпаспорта на автомобиль;
- чеки за бензин, полученные на АЗС в пути.
Кто имеет право на бесплатный проезд к месту лечения?
Если на вас распространяются К федеральным льготным категориям относятся:
- инвалиды войны;
- участники Великой Отечественной войны;
- ветераны боевых действий;
- военнослужащие, проходившие военную службу в воинских частях, учреждениях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 года по 3 сентября 1945 года не менее шести месяцев, военнослужащие, награжденные орденами или медалями СССР за службу в указанный период;
- лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда»;
- лица, работавшие в период Великой Отечественной войны на объектах противовоздушной обороны, местной противовоздушной обороны, на строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог, а также члены экипажей судов транспортного флота, интернированных в начале Великой Отечественной войны в портах других государств;
- члены семей погибших (умерших) инвалидов войны, участников Великой Отечественной войны и ветеранов боевых действий;
- инвалиды;
- дети-инвалиды;
- лица, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне, и приравненные к ним категории граждан.
«>федеральные или К региональным льготным категориям относятся получающие ежемесячную городскую денежную выплату неработающие граждане следующих льготных категорий:
- ветераны труда и ветераны военной службы, в том числе предпенсионного возраста (55 лет для женщин и 60 лет для мужчин);
- труженики тыла;
- реабилитированные лица, подвергшиеся политическим репрессиям;
- лица, пострадавшие вследствие политических репрессий.
- неработающие граждане предпенсионного возраста (женщины старше 55 лет, мужчины старше 60 лет), имеющие страховой стаж, необходимый для назначения страховой пенсии по старости и получившие статус в целях предоставления дополнительных мер социальной поддержки;
- неработающие пенсионеры (женщины старше 55 лет, мужчины старше 60 лет), не относящиеся к льготным категориям;
- граждане, получившие повреждения здоровья в результате террористических актов;
- супруг (супруга) погибшего (умершего) в результате террористических актов;
- родители погибших (умерших) в результате террористических актов;
- дети в возрасте до 18 лет погибших (умерших) в результате террористических актов.
«>региональные льготы и вы получили путевку в санаторий либо направление на лечение, то и проезд к месту лечения и обратно для вас может быть бесплатным.
Если вы относитесь к федеральным льготным категориям и вы не отказались от социального пакета в части бесплатного проезда к месту лечения и обратно и съездили или собираетесь поехать в санаторий либо на лечение по направлению органов здравоохранения, то вы можете обратиться за:
- получением талонов для бесплатного оформления проездных документов (только при получении путевки на санаторно-курортное лечение от органов социальной защиты населения Москвы);
- возмещением расходов на проезд к месту лечения и обратно.
Если вы относитесь к региональным льготным категориям и съездили в санаторий по бесплатной санаторно-курортной путевке, выданной органами социальной защиты населения Москвы, то вы имеете право на возмещение расходов на проезд к месту лечения и обратно.
Льготные категории граждан для получения отпуска
Остальным работникам, вошедшим в число льготных категорий, важно знать, что позаботиться о себе они должны сами. Работодатель не обязан следить за соблюдением ваших прав, если вы о них не заявили. О своем праве выбора отпуска заявляйте вовремя. До составления графика, когда это возможно. Право решать, когда и кому из работников предоставлять оплачиваемый отпуск, отдано законом работодателю. Он составляет график отпусков на календарный год за две недели до новогодних праздников. Согласовывает его с профсоюзом и знакомит с ним работников. Такой порядок определяет статья 123 Трудового кодекса РФ. Но это на бумаге. Фактически график может быть составлен позже. Ближе к летнему «сезону отпусков», а то и вовсе отсутствовать, если организация небольшая: придет время, договоримся. Но время приходит быстро. Договариваться порой приходится руководствуясь правилом «Кто первый встал, того и тапки». Но есть категории работников, которым за тапками можно не бегать. Им законом дано право пойти в очередной отпуск в удобное для них время (см. Таблицу).
Компенсация за неиспользованный отпуск
Но компания по своему желанию может увеличить количество дней отпусков своим сотрудникам и закрепить это в локальных нормативных актах. Обычно это прописывается в Правилах внутреннего трудового распорядка. Работающий сотрудник также может получить компенсацию. Но только той части отдыха, который превышает 28 дней за каждый рабочий год. Компенсация за неиспользованный отпуск Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) в раздел VIII «Отпуск» указывается:
- в графе 4 «Количество календарных дней отпуска» – число дней, замененных компенсацией;
- в графах 5-6 «Дата начала» и «Дата окончания» – комментарий о том, что дни отпуска заменены компенсацией;
- в графе 7 «Основание» – приказ (с реквизитами) о замене отпуска компенсацией.
В графике отпусков по форме N Т-7 (утв.
Для составления справки о неполучении компенсации за проезд к месту отдыха необходимо указать следующие реквизиты:
- Наименование организации: [Укажите наименование организации, в которой вы работаете или участвуете]
- Адрес организации: [Укажите фактический адрес организации]
- ИНН: [Укажите ИНН организации]
- КПП: [Укажите КПП организации]
- Банковские реквизиты: [Укажите банковские реквизиты организации]
Примечание: Если вы являетесь физическим лицом, вместо наименования организации, адреса, ИНН, КПП и банковских реквизитов, указывается ваше ФИО, адрес проживания, СНИЛС и номер банковского счета.
Также в справке должны быть указаны следующие данные:
- Фамилия, имя, отчество заявителя;
- Дата составления справки;
- Номер телефона заявителя;
- Причина неполучения компенсации за проезд к месту отдыха;
- Сумма не полученной компенсации;
- Подпись заявителя и печать организации (для юридических лиц).
Настоящая справка составлена в соответствии с требованиями действующего законодательства и предоставляется для оформления компенсации за проезд к месту отдыха.
Кому предоставляется справка
Справка о неполучении компенсации за проезд к месту отдыха предоставляется следующим категориям граждан:
- Работникам предприятий, организаций и учреждений независимо от формы собственности, если компенсация за проезд к месту отдыха не была выплачена в соответствии с трудовым законодательством;
- Трудоспособным гражданам, получающим ежемесячную денежную компенсацию за проезд к месту отдыха в рамках социального обеспечения, если компенсация не была выплачена или была выплачена неполностью;
- Пенсионерам, получающим компенсацию за проезд к месту отдыха, если компенсация не была выплачена или была выплачена неполностью;
- Инвалидам и гражданам, нуждающимся в социальной помощи, которым полагается компенсация за проезд к месту отдыха в рамках социального обеспечения, если компенсация не была выплачена или была выплачена неполностью.
Для получения справки необходимо обратиться в социальную защиту населения или в отделение социального обеспечения в месте прописки.
Процедура получения компенсации
Для получения компенсации за проезд к месту отдыха необходимо выполнить следующие шаги:
- Заполнить заявление на компенсацию. Заявление должно содержать следующую информацию:
- ФИО;
- адрес проживания;
- контактные данные (телефон, электронная почта);
- паспортные данные;
- дата и место начала поездки к месту отдыха;
- дата и место окончания поездки к месту отдыха;
- сумма затрат на проезд.
- Приложить к заявлению копии всех необходимых документов. К таким документам могут относиться:
- копия паспорта;
- копия транспортного билета;
- копия чеков об оплате проезда;
- копия бронирования места отдыха.
- Подать заявление и документы в соответствующую организацию или учреждение, которое осуществляет компенсацию за проезд к месту отдыха.
- Дождаться рассмотрения заявления и принятия решения. Обычно, это занимает определенное время, которое может варьироваться в зависимости от организации.
- Если заявление одобрено, получить компенсацию в соответствии с принятым решением.
Для более подробной информации и уточнения требований к заявлению и документам рекомендуется обратиться в организацию, осуществляющую компенсацию за проезд.
Сроки оформления справки
Оформление справки о неоплате проезда к месту отдыха может занять определенное время, поэтому рекомендуется обратиться за ней заранее. Справку можно получить в течение нескольких дней после подачи заявления.
Сроки оформления справки зависят от следующих факторов:
- Расположение места отдыха. Если место отдыха находится в другом городе или регионе, то справку необходимо заказывать заранее, чтобы учесть время на доставку.
- Режим работы учреждения, выдающего справку. Некоторые учреждения могут работать только в определенные дни или по предварительной записи, что может затянуть процесс получения справки.
- Количество заявлений на оформление справки. Если в период вашего запроса на оформление справки на место отдыха много других людей также подают заявления, то это может повлиять на сроки ее оформления.
Для того чтобы избежать задержек в оформлении справки, рекомендуется обратиться за ней заранее, уточнить сроки оформления и не откладывать подачу заявления на последний момент.
В соответствии с законодательством, право на компенсацию за проезд к месту отдыха имеют определенные категории граждан. Компенсация предоставляется по ряду оснований:
- Работникам государственных и муниципальных учреждений, а также организаций, которые предоставляют отпуска и компенсируют расходы на проезд;
- Учащимся, студентам и аспирантам, для которых предусмотрена оплата проезда к месту отдыха;
- Инвалидам и лицам с ограниченными возможностями, в случае необходимости проезда к месту реабилитации или отдыха;
- Ветеранам Великой Отечественной войны и ветеранам труда, для которых предусмотрена компенсация за проезд;
- Другим категориям граждан, которые имеют право на компенсацию в соответствии с законодательством.
Чтобы получить компенсацию за проезд к месту отдыха, необходимо обратиться в соответствующую организацию или учреждение, которые осуществляют выплаты. В случае предоставления полного пакета документов, компенсация будет выплачена в установленные сроки и на определенных условиях.
| Категория граждан | Основание для компенсации |
|---|---|
| Работники государственных и муниципальных учреждений | Отпуск, компенсация расходов на проезд |
| Учащиеся, студенты и аспиранты | Оплата проезда к месту отдыха |
| Инвалиды и лица с ограниченными возможностями | Необходимость проезда к месту реабилитации или отдыха |
| Ветераны Великой Отечественной войны | Компенсация за проезд |
| Ветераны труда | Компенсация за проезд |
| Другие категории граждан | Право на компенсацию в соответствии с законодательством |
Документы для компенсации
Для получения компенсации за проезд к месту отдыха необходимо предоставить следующие документы:
- Заявление на компенсацию. Заявление должно быть заполнено на утвержденной форме организации и содержать информацию о путешествии, включая даты, маршрут и расстояние.
- Билеты или квитанции на проезд. Необходимо предоставить оригиналы или копии билетов, квитанций или иных документов, подтверждающих проезд к месту отдыха.
- Документ, удостоверяющий личность. Необходимо предоставить оригинал или копию паспорта или иного удостоверяющего личность документа.
- Выписка из трудовой книжки или справка с места работы. Документ, подтверждающий занятость и должность заявителя.
Все документы должны быть представлены в отдел компенсаций в установленный срок. При возникновении любых вопросов необходимо обратиться в отдел компенсаций или связаться с отделом по трудовым вопросам.
Для получения справки об отсутствии компенсации за проезд к месту отдыха необходимо выполнить следующие шаги:
- Обратиться в отдел социальной защиты населения по месту прописки.
- Предоставить необходимые документы, подтверждающие отсутствие компенсации:
- Паспорт гражданина Российской Федерации;
- СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования);
- Документы, подтверждающие оформление и оплату проезда к месту отдыха (билеты на поезд/автобус и т. д.);
- Документы, подтверждающие отсутствие права на компенсацию:
- Справка из предыдущего места работы/учебы о невыплате компенсации за проезд к месту отдыха;
- Решение суда, если имела место судебная инстанция по вопросу компенсации;
- Другие документы, подтверждающие отсутствие права на компенсацию.
В случае возникновения вопросов или сложностей, обратитесь к специалистам отдела социальной защиты населения для получения необходимой информации и помощи.
Правила оформления справки о непредоставлении компенсации проезда
- Заголовок справки должен содержать информацию о наименовании организации или учреждения, где работает заявитель, а также о том, что это справка о непредоставлении компенсации проезда.
- Далее следует указать ФИО заявителя, его должность, контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты).
- В основной части справки необходимо описать ситуацию, в которой заявитель обратился за компенсацией проезда к месту отдыха и получил отказ. Важно указать дату обращения, дату получения отказа, а также причину, по которой компенсация не была предоставлена.
- Справка должна содержать подпись и печать уполномоченного лица организации или учреждения.
- Ниже подписи следует указать дату составления справки.
Справка должна быть составлена на официальном бланке организации или учреждения, содержать все необходимые данные и быть подписана уполномоченным лицом. При составлении справки необходимо соблюдать требования к оформлению документов и избегать опечаток и грамматических ошибок.