Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда в 2023 году платить НДФЛ при увольнении сотрудника?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бывают ситуации, когда нет возможности выдать сотруднику заработную плату в положенный день и соблюсти сроки выплаты заработной платы, потому что день выплаты совпадает с выходным или праздником. Для такого случая закон четко обозначает, что выплату нужно сделать в предшествующий выходным или праздничным день. Рассмотрим пример. На предприятии трудовыми договорами регламентировано, что выплату нужно сделать 8-го числа месяца, следующего за месяцем начисления дохода. На новогодних каникулах все отдыхают до 9 января, поэтому выплатить заработную плату точно в срок невозможно. Бухгалтерии нужно будет перечислить заработную плату сотрудникам за декабрь 30 или 31 декабря, то есть в последний рабочий день перед новогодними каникулами.
Расчет при увольнении: когда должны выплатить, как рассчитать расчетные и среднедневной заработок, формулы и примеры
Когда с сотрудником прекращаются трудовые отношения, нужно произвести полный расчет.
Уходящий работник должен получить все заработанные им на день увольнения денежные средства, кроме того, компенсацию за дни отпуска, если он не был использован полностью.
Во многих случаях также полагается дополнительная компенсация при уходе (зависит от повода и статьи, по которой производится увольнение).
Бухгалтерия производит расчет этих выплат по предусмотренному законодательством алгоритму, в основе которого лежит средний заработок за определенный учетный период. Чаще всего в основу берется среднедневной заработок. Его расчет предусматривает некоторые нюансы, которых следует придерживаться во избежание финансовых погрешностей.
Рассмотрим, как рассчитывается этот показатель в различных ситуациях, и приведем конкретные примеры.
Как рассчитать средний дневной заработок (кроме случаев расчета отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск)?
Штрафы за нарушение сроков выплаты заработной платы
Если доказана вина работодателя в несвоевременной выплате положенной заработной платы, то на него налагается административная ответственность. За это придется заплатить штраф.
Как накажут при первой просрочке (п. 1 ст. 5.27 КоАП):
- ответственные лица получат предупреждение или выплатят 1 000–5 000 р.;
- ИП оштрафуют на 1 000–5 000 р.;
- юридическое лицо выплатит 30 000–50 000 р.
Как накажут при повторной просрочке (п. 2 ст. 5.27 КоАП):
- ответственных лиц либо дисквалифицируют на 1–3 года, либо им назначат взыскание 10 000–20 000 р.;
- ИП уже оштрафуют на 10 000–20 000 р.;
- юридическое лицо оштрафуют на 50 000–70 000 р.
Штрафы за непредставление документов при увольнении работника
Если работодатель не выдаст уволенному работнику вышеперечисленные документы или нарушит порядок их выдачи, его привлекут к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Данное нарушение влечет наложение на работодателя штрафов в следующих размерах:
-
от 1 000 до 5 000 рублей – для должностных лиц организаций;
-
от 1 000 до 5 000 рублей – для индивидуальных предпринимателей;
-
от 30 000 до 50 000 рублей – для организаций.
Компенсация при увольнении по собственному желанию в 2022 году
Трудовой кодекс предусматривает два варианта ухода с работы сотрудника — по собственному волеизъявлению или по инициативе работодателя.
Известно, что при увольнении по сокращению штата или при ликвидации компании работникам полагаются всяческие пособия и выплаты в качестве компенсации за вынужденный поиск нового места работы.
А полагается ли компенсация при увольнении по собственному желанию в 2022 году? Давайте выясним.
Служащие, которые оставляют рабочее место по своей воле, заявляют об этом на 2 недели до дня увольнения и отрабатывают эти 14 дней. Если же сотрудник был нанят по срочному трудовому договору, ему достаточно предупредить нанимателя всего за 3 дня до ухода. Сообщить об увольнении необходимо в письменной форме, подав заявление, написанное лично от руки, на имя руководителя.
При этом работнику полагается выплата выходного пособия, но вот стимулирующие выплаты и компенсации ему не полагаются в силу того, что увольнение происходит по его собственной инициативе.
В любом случае, уволенному служащему положено провести окончательный расчет и полностью погасить задолженность предприятия перед ним. Выплаты при уходе с работы будут вычислены по той же схеме, что и в общем случае.
статью ⇒ «Компенсация за месяц работы при увольнении».
Работодатель обязан выбрать конкретную дату выплаты заработка и указать ее в правилах внутриорганизационного трудового распорядка, трудовом/коллективном соглашнии. Если даты в соответствующей документации не прописаны, то лицо столкнется с определенной ответственностью.
Оплачивается ли последний рабочий день при увольнении?
Трудовые правоотношения прекращаются по общим правилам, установленным ст. 84.1 ТК РФ, с учетом особенностей законодательства для некоторых случаев (расторжение срочного договора, сохранение рабочего места за неработающим сотрудником и т. п.).
В той же норме есть ответ на вопрос, считается ли рабочим днем день увольнения работника с занимаемой им должности.
На основании ч. 3 ст. 84.1 день увольнения — последний рабочий день. Однако существуют исключения, о которых мы расскажем далее.
В последний рабочий день работодатель обязан выполнить все предусмотренные ТК РФ процедуры (в том числе вручить трудовую книжку). Этот день оплачивается в полном объеме как рабочий.
Какой документ выдать, если работник вместо бумажной трудовой выбрал электронный формат ведения трудовой книжки? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите к подсказкам от экспертов.
Дата увольнения определяется:
- датой окончания срочного трудового договора;
- истечением двухнедельного срока, отведенного для отработки при подаче заявления по инициативе самого работника;
- днем издания приказа об увольнении при прекращении трудовых отношений по инициативе организации;
- днем окончания срока предупреждения о сокращении штата, установленного трудовым законодательством;
- датой, в которую стороны трудовых отношений пришли к соглашению прекратить их.
Какая дата должна быть указана в заявлении сотрудника на увольнение и в приказе об увольнении
В день увольнения работника издается приказ по форме № Т-8 либо иной, если в организации не применяются унифицированные формы. Однако дата в приказе не всегда совпадает с днем увольнения.
Если инициатор увольнения работодатель, то в приказе указывается последний рабочий день сотрудника, когда тот выходил на работу.
Кроме того, в приказе может стоять дата будущего увольнения, т. е. определяется день, когда сотрудник получит расчет и будет уволен. В этом случае дата издания приказа предшествует дате увольнения. Однако если основания для увольнения по каким-то причинам отпали, например сотрудник отозвал заявление, то приказ придется отменить.
Если сотрудник увольняется по собственному желанию, в заявлении он может указать любую дату за пределами двухнедельного срока отработки, независимо от того, на какой день недели она выпадает. В этом случае днем увольнения в приказе будет указан день, следующий за последним днем отработки.
Если сотрудник увольняется по соглашению сторон, в приказе указывается дата, отраженная в соглашении о расторжении трудового договора.
Как правильно рассчитать компенсацию при увольнении в 2022 году, мы рассказали здесь.
При увольнении работодатель обязан выплатить работнику заработную плату за все отработанные дни и материально компенсировать неиспользованный отпуск.При этом Трудовой Кодекс четко устанавливает сроки расчета. Статья 140 ТК РФ гарантирует работнику выплату всех причитающихся сумм в день увольнения. Если фактически это невозможно осуществить, допускается полный финансовый расчет сотрудника не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете.
Если работник трудится по сменному графику и последняя перед увольнением смена выпадает на официальный выходной день предприятия (суббота или воскресенье), допускается организация выхода на работу всех ответственных за расчет сотрудников (например, бухгалтера или сотрудника отдела кадров).
Пункт 2 вышеуказанной статьи говорит о том, что в случае наличия спорных вопросов в отношении причитающихся материальных выплат, работодатель в установленный срок выплачивает бывшему работнику неоспариваемую сумму (максимальная сумма, с которой согласны обе стороны конфликта).
Расчеты с уволенным сотрудником могут производиться как с помощью банковских операций, так и наличными.
Если в день увольнения работник не может присутствовать на рабочем месте (по причине болезни, отгула или отпуска), расчет будет производиться в последний или следующий за ним рабочий день.
Одновременно с положенными выплатами, в последний рабочий день выдается трудовая книжка.
Нарушать сроки выплат при увольнении нельзя.Данное требование закреплено в статье 236 ТК РФ. За невыполнение нормы работодатель несет материальную ответственность перед уволенным сотрудником. А именно, собственник организации в случае просрочки выплаты должен выплатить работнику компенсацию за задержку в размере не ниже 1/150 действовавшей в период просрочки ключевой ставки ЦБ.
Кроме этого, интересы работающих граждан защищают нормы КоАП. Статьей 5.27 предусмотрена административная ответственность за нарушение требований трудового законодательства. Сотрудник, который своевременно не получил расчет, вправе обратиться в трудовую инспекцию и привлечь бывшего работодателя к ответственности.
Как рассчитать выходное пособие при увольнении в 2022 году
Данная денежная выплата положена работнику в следующих случаях:
-
В трудовом договоре есть соответствующий пункт, который обязывает работодателя осуществить выплату выходного пособия.
-
Организация, в которой работает сотрудник, была ликвидирована (либо ИП прекратило деятельность) — в соответствии с п.1 ст. 81 ТК РФ.
-
Было произведено сокращение численности штата сотрудников — в соответствии с п. 2 ст. 81 ТК РФ.
-
При смене собственника имущества организации — на основании п. 4 ст. 81 ТК РФ.
Важно: выходное пособие не должно быть меньше среднего заработка уволенного сотрудника за последний месяц.
Пособие рассчитывается по формуле:
Сумма пособия =» (сумма заработка в расч. периоде / кол-во отраб. дней) * кол-во дней в след. мес
В некоторых случаях к уволенному сотруднику может применяться сокращенное выходное пособие. Основания для его начисления следующие:
- работник признан нетрудоспособным;
-
работник увольняется по причине ухода в армию;
-
работник не согласен на перевод в другой город;
-
работник, который ранее занимал данную должность, был восстановлен и желает приступить к трудовым обязанностям;
-
ухудшение условий труда.
Расчетный срок при расторжении договора
Окончательный расчет при прекращении трудовых правоотношений производится на основании требований нормативных актов в установленное время, не позднее последнего рабочего дня, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и новых поправок. Такими исключениями являются случаи, когда:
- Трудящийся не присутствовал на рабочем месте в последний день. При этом выплата производится не позднее суток, следующих за его обращением за расчетом;
- Сотрудник не является за получением расчетной суммы и трудовой книжки продолжительное время. В этой ситуации необходимо направить по адресу его проживания извещение о необходимости прийти для выдачи ему документации и денежных средств либо направить согласие для отправки средствами почтовой связи.
Нужно ли уведомлять ИФНС об исчисленной сумме НДФЛ
При составлении уведомления об исчисленных суммах налогов для последующей подачи в ИФНС нужно указывать исчисленную сумму НДФЛ. Причем, даже тогда, когда представляется 6-НДФЛ. Это важно, поскольку отчетность по данному налогу поступит в налоговую только по завершении квартала. Между тем сотрудники ИФНС должны доподлинно точно знать, что налогоплательщик перечислил на ЕНС деньги именно для НДФЛ.
Напомним: подача такого уведомления (КНД 1110355) – обязанность каждого налогоплательщика. При помощи его ИФНС определяет, куда, какие суммы нужно распределять, как их списывать с ЕНС. Достаточно оформить одно такое уведомление и включить в него суммы всех налогов (в т. ч. по НДФЛ), взносов, сборов, которые требуется заплатить в один общий срок до 28 числа.
Ответственность работодателя
Помимо процентов, предусмотренных Трудовым кодексом, которые должен выплатить работодатель за несвоевременную выплату заработной платы, при задержке расчета с сотрудником, работодатель несет административную ответственность. Такая ответственность установлена административными нормами законодательства.
В частности, при нарушении норм трудового законодательства, на работодателя налагается административная ответственность в размере от 5 до 50 минимальных размеров заработной платы, установленной Правительством на расчетный период. Такой размер ответственности закон устанавливает на виновных должностных лиц, которые не провели вовремя расчеты с работником. Предприятие же может быть оштрафовано на сумму от 300 минимальных заработных плат.
Какое увольнение считается незаконным
Споры между работником и работодателем возникают и по вопросу обстоятельств самого увольнения. Все законные причины досрочного прекращения трудовых отношений отображены в ст. 77-84 ТК РФ. Все остальные обстоятельства увольнения сотрудника считаются незаконными. Например, нарушением законодательства будут следующие ситуации:
Некоторые факты Чаще всего ставка делается на доказательство отсутствия некого документа или действия со стороны работодателя, либо тяжелого нарушения процедуры. Необходимо помнить, что иск может быть подан исключительно в течение 1 месяца со времени выхода приказа или дня передачи трудовой книжки на руки сотруднику. Рассмотрение дела также проходит в течение 1 месяца.
- Несоответствие фактической причины увольнения с той, что указывается в трудовой книжке. Например, организации необходимо сократить штат, а сотрудников вынуждают писать заявление об увольнение по собственному желанию.
- Увольнение сотрудника, который находится на больничном листе или в отпуске, в том числе по уходу за ребенком.
- Увольнение беременной женщины или матери(отца)-одиночки по сокращению штатов. Это допустимо только при полной ликвидации компании и т.д.
- Сотруднику, который считает, что его уволили с нарушением трудового законодательства, необходимо обратиться:
- В государственную трудовую инспекцию. По факту обращения инспектор проведет проверку и вынесет решение. Если факт незаконного увольнения будет доказан, то работодателя обяжут восстановить сотрудника в должности и выплатить ему денежную компенсацию. Срок обжалования увольнения с работы в госинспекции – три месяца со дня незаконного увольнения.
- В суд по месту нахождения работодателя. Срок обжалования увольнения в суде – 1 месяц.
Также по факту незаконного увольнения пострадавшее лицо имеет право обратиться в прокуратуру. При наличии достаточных улик дело также будет передано в суд.
НДФЛ при увольнении: когда платить
Сразу определим последние сроки расчетов с бюджетом.
НДФЛ при увольнении, срок перечисления регламентирован в Налоговом кодексе, а именно в п. 6 ст. 226. Так, работодатель обязан перечислить налог не позднее дня, следующего за днем, в котором были произведены выплаты. Следовательно, налог с окончательного расчета должен быть перечислен в ФНС не позднее дня, следующего за днем расторжения трудового договора.
Если дата уплаты НДФЛ при увольнении выпадает на выходной или праздничный, то допустимо перечислить бюджетный фискальный платеж в первые рабочие сутки. Однако налоговики настоятельно рекомендуют осуществлять расчеты с бюджетом одновременно, то есть в день осуществления выплат работникам.
Теперь подробнее разберем порядок налогообложения выплат, начисленных при расторжении трудового договора.
Другой комментарий к Ст. 140 Трудового кодекса Российской Федерации
1. При прекращении трудового договора работнику должны быть выплачены все причитающиеся ему суммы: заработная плата за текущий месяц; заработная плата за предшествующий расчетный период, если она не была выплачена своевременно; компенсация за неиспользованный отпуск; выходное пособие; гарантийные и компенсационные выплаты; суммы, причитающиеся работнику на основании коллективного договора. Днем выплаты всех причитающихся работнику сумм является день увольнения, которым считается последний день работы.
2. Если в день увольнения работник отсутствовал на работе, то выплата причитающихся работнику сумм в этот день невозможна. Независимо от причины отсутствия на работе все выплаты должны быть произведены не позднее следующего рабочего дня после предъявления работником требования о расчете.
3. Если между работником и работодателем есть спор о размере причитающихся работнику сумм, работодатель обязан выплатить в указанные сроки не оспариваемую им часть расчетной суммы.