Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить СНИЛС на новорожденного: где оформить и какие документы нужны». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Не всегда есть возможность оформить страховой номер привычным всем порядком. Есть прецеденты, когда приходится отходить от стандартов. В первом случае получение карточки или дубликата проводится через поверенного. Происходит это в случае, когда гражданин по каким-то причинам лишен возможности, а иногда и желания, проводить оформление своими силами. В этом случае в нотариальной конторе выписывается доверенность с указанием перечня полномочий, которые предоставляются носителю бумаги.
Особые случаи оформления
Также иногда возникают ситуации, когда идентификатор хотят получить лица, не являющиеся гражданами России. Это категория людей, которая планирует остаться в стране надолго, возможно навсегда, но принимать гражданство РФ им нет нужды или просто невыгодно. Иностранцы не обязаны приобретать СНИЛС, но это их право, при условии официального разрешения на пребывание в стране.
Оформление документов для новорожденного в МФЦ за одно обращение
В 2018 году все документы, необходимые для новорожденного ребенка, можно сделать в МФЦ. Поможет в этом комплексная услуга «Рождение ребенка». Она позволяет родителям за одно обращение подать заявления на изготовление наиболее востребованных в данной жизненной ситуации документов, существенно сэкономив время и усилия.
МФЦ самостоятельно сформирует пакеты документации и разошлет их в иные органы власти. Комплексная услуга «Рождение ребенка», предоставляемая в МФЦ, включает прием заявок на получение
- свидетельства о рождении;
- полиса ОМС;
- СНИЛС;
- регистрации по месту жительства;
- ИНН;
- государственного сертификата на материнский (семейный) капитал;
- удостоверения многодетной семьи.
Также в нее входит постановка на учет для зачисления в дошкольные образовательные учреждения, оформление ряда пособий и льгот, например, единовременной выплаты при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за детьми. Чтобы узнать полный перечень услуг, которые оказываются комплексно, следует обратиться в ближайший центр «Мои документы».
Как оформить и где сделать СНИЛС новорожденному ребенку
Раньше делать страховое свидетельство на детей было необязательно. Его получали гораздо позже – в детсаду или школе. Сегодня при оформлении страхового полиса для гражданина РФ, не достигшего 14 лет, его мама или папа могут получить СНИЛС, обратившись в одну из следующих площадок:
- ПФР;
- МФЦ;
- роддом;
- на портал Госуслуг;
- образовательное заведение.
Процесс присвоения номера-идентификатора детям, может разниться, как в отдельных инстанциях, так и в разных городах РФ. При этом необходимый пакет документации всегда один и тот же.
- Паспорт родителя, который подает заявку на оформление.
- Свидетельство о рождении малыша плюс ксерокопия.
- Бланк-заявление в момент личного обращения (выдают отцу или матери).
Изучая список необходимых документов для получения СНИЛС и полиса новорожденному в многофункциональном центре, надо иметь в виду, что можно обратиться в любое отделение. В каждом – есть предварительная запись. При необходимости не составит труда записаться заблаговременно.
- Возьмите талон электронной очереди или отправляйтесь в организацию к указанному предварительно времени, если записывались через интернет.
- Под руководством сотрудника МФЦ составьте заявку по образцу.
- Далее специалист внимательно проверит, все ли правильно вы сделали, а также выдаст расписку с номером. По нему впоследствии можно будет определить готовность пенсионной карточки. В этот момент вам объявят приблизительные сроки ее изготовления.
- Через определенное время придется снова посетить отделение Многофункционального центра для получения оформленного документа.
Бумаги, которые потребуются при подаче заявления везде одинаковы.
- Заполненная бланк-анкета гражданина (заполняется дома или непосредственно на месте).
- Паспорт матери или отца.
- Свидетельство о рождении.
Время оформления ориентировочно составляет пять дней (рабочих). В редких случаях срок продлевается на сутки-двое из-за необходимости пересылки между инстанциями.
Как теперь получать СНИЛС
Ключевое отличие в том, что сам СНИЛС и вся сопутствующая информация теперь всегда под рукой гражданина – в его личном кабинете. На смену страховому свидетельству пришли электронные уведомления. Те, кому не подходит электронный формат, по старинке могут получить информацию на бумаге – это не проблема. Но с 1 апреля 2019 года при регистрации в Пенсионном фонде зеленые карточки по умолчанию больше не выдают. Вместо них начали предоставлять уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета с номером СНИЛС на обычном бумажном неламинированном бланке. Оформляется СНИЛС в отделении ПФР или в МФЦ, причем сделать это можно в режиме реального времени. Выдать такое уведомление могут и дистанционно – через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.
Получение СНИЛС в случае утери
Как уже упоминалось, СНИЛС присваивается один раз на всю жизнь. Но может произойти такая ситуация, что свидетельство будет утеряно или повреждено механически. Не всегда в этом есть вина владельца документа.
Если документ потеряется, его нужно восстанавливать. Для этого необходимо обратиться в ПРФ с соответствующим заявлением. Пенсионный фонд выдаст дубликат.
Алгоритм действий такой же, как при первичном получении документа:
- можно самостоятельно обратиться в МФЦ и подать документы на восстановление;
- если в момент утери владелец СНИЛС состоит в трудовых отношениях, он может обратиться для восстановления к работодателю.
Обращаться за получением дубликата нужно в течение 1 месяца с момента утери. Если свидетельства лишился ребёнок до 14 лет, то за него обращаются его родители или законные представители. Если ребёнку уже есть 14 лет, то он обращается самостоятельно. Присутствие родителей не обязательно!
Необходимо:
- самостоятельно посетить ближайшее отделение МФЦ вместе с паспортом, заполнить заявление соответствующей формы и передать весь пакет документов работнику МФЦ. Если проблем не будет, то через 2 – 3 недели заявитель сможет получить новое свидетельство;
- если на момент утери, владелец СНИЛС состоял в официальных трудовых отношениях, то он может обратиться к работодателю. Порядок действий следующий:
- работник пишет заявление по форме АДВ-1;
- работодатель снимает копию с него и с паспорта;
- все документы подшиваются в личное дело;
- составляется опись вложенного и направляется работодателем в ПФР.
Срок изготовления дубликата такой же, как и для частных обратившихся – 2-3 недели. В течение 1 недели после получения, работодатель должен выдать дубликат СНИЛС своему работнику. Последний, в свою очередь, должен расписаться в получении в соответствующей ведомости, которая возвращается в ПФР.
При замене ранее утерянного свидетельства стоит помнить о некоторых нюансах:
- человек теряет только пластиковую карточку, сам номер он не теряет. СНИЛС присваивается один раз на всю жизнь. Он не меняется ни при каких обстоятельствах. Поэтому при утере ПФР выдаст дубликат свидетельства, на котором будет стоять тот же индивидуальный номер, что и на утерянном СНИЛС;
- никто не имеет права взимать в заявителя никаких государственных пошлин, штрафов за утерю или иных платежей. СНИЛС и его дубликат изготавливается абсолютно бесплатно;
- заказать СНИЛС можно либо через МФЦ, либо через работодателя, либо через Пенсионный фонд при непосредственном личном обращении. Через портал Госуслуги пока возможности нет, но скоро эта услуга станет доступной.
Обязательно ли надо менять?
По российским законам все личные данные гражданина РФ должны быть отображены в его документах, к которым относятся паспорт, полис медицинского страхования и СНИЛС. При этом вся информация должна быть идентична.
Поэтому при изменении личных данные, меняют и все вышеозначенные документы , включая СНИЛС. Нарушение этого закона ведет к административной ответственности и штрафам.
Кроме административного наказания, могут возникнуть и другие проблемы. Так, деньги, внесенные работодателем до замены страхового полиса, могут не дойти. Потому что база данных Пенсионного фонда обновляется только после замены карточки СНИЛС, а, значит, до этого момента в персональных данных будут расхождения.
Поэтому, чтобы избежать потери пенсионных взносов, рекомендуется начинать до ближайшей выплаты вашего заработка.
Какие документы нужны для получения
Для того чтобы российский гражданин мог получить СНИЛС, ему необходимо подготовить пакет документов. Комплектация документов зависит от того, какого возраста достиг получатель.
Если ему уже есть 18 лет, то нужно подготовить:
- свой паспорт или иное удостоверение личности, имеющее серию и номер, а также содержащее фотографию обратившегося;
- анкету по форме АДВ-1. Это самая обычная анкета, в которой нужно указать все необходимые сведения. Её можно заполнить самостоятельно, а потом принести в ПФР (или в МФЦ), или же взять на месте.
Документы, которые необходимо подготовить ребёнку, если ему уже исполнилось 14 лет, но ещё нет 18:
- паспорт;
- свидетельство о рождении. Его требуют не всегда;
- анкета по форме АДВ-1, которую он заполняет лично. Анкету ребёнок заполняет сам, родитель ему помогать не должен. Но присутствие родителя при заполнении бумаг и их подаче не возбраняется.
Если ребёнку ещё нет 14 лет, то его родители должны подготовить:
- свой паспорт;
- свидетельство о рождении малыша;
- анкету по форме АДВ – 1, которая заполняется рукой родителя.
При внесении сведений в соответствующие поля формы АДВ-1 родитель указывает реквизиты свидетельства о рождении, а также аккуратно переносит всю необходимую информацию. Подписывает анкету родитель самостоятельно.
Получить СНИЛC может и иностранный гражданин. Это свидетельство является обязательным документом для официального трудоустройства в России. Иногда, когда российский работодатель приглашает на работу конкретного иностранца, он заранее запрашивает у него необходимые сведения и заранее отдаёт документы на оформление СНИЛС.
Если иностранцу уже исполнилось 18 лет, то ему необходимо подготовить:
- анкету по форме АДВ-1;
- один из документов:
- паспорт гражданина иностранного государства;
- вид на жительство;
- заграничный паспорт иностранца;
- РВП.
Получение СНИЛС без прописки
Можно ли получить СНИЛС, не имея прописки? Можно, но есть несколько нюансов. Во-первых, граждане РФ не имеют права жить в России, не имея регистрации. То есть россиянин должен быть обязательно временно или постоянно зарегистрирован по какому-либо адресу.
Во-вторых, иностранцы и приезжие из других регионов также обязаны вовремя встать на миграционный учёт. В противном случае их ожидает административный штраф или депортация на родину.
СНИЛС – это индивидуальный номер, и для его получения необходим паспорт гражданина РФ или гражданина другого государства. Наличие или отсутствие прописки роли не играет.
Поэтому, не имея постоянной или временной регистрации, можно получить СНИЛС. Кроме того, зарегистрироваться гражданин должен в течение 7 дней с момента переезда в другой регион или приезда в Россию. Но документы на СНИЛС можно подать и ранее, поэтому прописка не имеет значения.
Обратиться за получением можно в любой МФЦ или отделение ПФР по месту своего жительства. Снимать копию с той страницы паспорта, на которой стоит штамп о постоянной или временной регистрации, никто не будет. Индивидуальный номер присваивается один раз на всю жизнь, и не имеет значения, сколько раз гражданин меняет место жительства или мест пребывания. Отказать в оформлении документа из-за отсутствия регистрации не имеют права.
Стоимость и сроки оформления СНИЛС
По закону страховой номер, при обращении в органы ПФР, можно получить в тот же день, то есть практически сразу после обращения.
При обращении заявителя в МФЦ стандартный срок изготовления свидетельства составляет 5 рабочих дней. Однако, если документ получает страхователь за своего работника, то срок оформления может увеличиться до месяца.
Необходимо указать, за сколько дней делается СНИЛС на ребенка: общий срок для всех обратившихся лиц составляет пять рабочих дней (в МФЦ) или в день обращения (в ПФР) после предоставления заполненной анкеты и необходимых документов.
Заявителям необходимо знать, как долго по времени оформляется СНИЛС, для того, чтобы в случае задержки можно было подать жалобу на сотрудников уполномоченных организаций.
Важно знать, сколько стоит сделать СНИЛС. Эта процедура является бесплатной для любого обратившегося лица. Если за выдачу свидетельства от вас требуют произвести какой-либо платеж, то знайте, что это незаконно, так как противоречит действующему законодательству.
Раньше при утере зеленой карточки нужно было в течение месяца получить дубликат. Приходилось писать заявление и ждать, пока выдадут замену. Всё это отменили: статьи о зеленой карточке вообще больше нет в законе. Но это касается самого свидетельства, а не номера как такового. Если потеряли пластик, не нужно ничего делать, а номер никуда не денется: он один на всю жизнь.
Когда понадобится СНИЛС, распечатаете уведомление из личного кабинета на сайте ПФР. Правда, пока это сделать невозможно. Карточки отменили, а уведомления еще не ввели.
При оформлении на работу или еще для каких-то целей, где нужен СНИЛС, можно предъявить зеленую карточку. Если она уже есть, то будет действовать.
Если карточки нет — она потерялась, ее не выдавали или вы ее сами выбросили, — ее заменит распечатка из личного кабинета в ПФР или электронный документ оттуда же.
Еще в законе написано, что документ, подтверждающий регистрацию, можно отправить в электронной форме. То есть он должен быть с подписью, но пока в личном кабинете такой услуги тоже нет. Обещают внедрить за три месяца.
Что предоставлять вместо пластикового свидетельства
При оформлении свидетельства через работодателя, он обязан отправить все данные в орган ПФР на протяжении 14 суток. Оформление страхового свидетельства со СНИЛС происходит в течение месяца.
При самостоятельном оформлении свидетельства (через ПФР или государственный центр) страховое свидетельство выдают через 2 недели с момента подачи анкеты.
При подаче анкеты на получение пенсионного свидетельства через сайт, извещение с решением ПФ поступит в течение 10 рабочих дней на указанный при регистрации электронный адрес.
Срок актуальности СНИЛС не имеет ограничений. Ее замена потребуется только в том случае, если человек сменил ФИО, дату рождения или пол. При обнаружении ошибки в сведениях тоже понадобится смена карты, но номер лицевого счета останется прежним.
Расшифровывается аббревиатура СНИЛС следующим образом – Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета. Он присваивается лично каждому заявителю и включает комбинацию из 11 цифр. Также свидетельство еще называют зеленым пластиком. На нем еще напечатаны ФИО обладателя, дата с годом рождения и местом.
Стандартно свидетельства обязательного личного пенсионного номера выдает пенсионный фонд России. Но это не единственное учреждение, уполномоченное на подобные действия. На сегодня получение или замена СНИЛС производится несколькими способами – каждый выбирает оптимальный для себя.
При первичном трудоустройстве многие работодатели самостоятельно делают для своих работников зеленые пластики. Еще один вариант – через ЗАГС. Тут же встает вопрос, можно ли получить СНИЛС в МФЦ, на который возложен широкий спектр обязанностей по оформлению разного рода документов и справок. На что можно ответить утвердительно. Тем более что в таких центрах пройти данную процедуру намного быстрее и проще, что обусловлено их удобным рабочим режимом (нет обеденных перерывов). К тому же, филиалов МФЦ по всей территории РФ значительно больше, нежели пунктов ПФР.
Обращаясь в ПФР или МФЦ единственно, что нужно — это собрать пакет необходимых документов. Сколько делается СНИЛС в МФЦ, зависит от ряда моментов, но обычно укладываются в пятидневный срок. При оформлении через ПФР выдачу осуществляют в тот же день.
Условия получения СНИЛСа иностранными гражданами либо гражданами без прописки
Согласно законодательству любой иностранец, находящийся на территории России может получить СНИЛС и стать участником системы пенсионного страхования. Такой документ потребуется при обустройстве на работу, например, если иностранец приехал для временного официального трудоустройства. Оформление СНИЛС осуществляется посредством обращения в ПФР или при трудоустройстве на официальное место работы.
Елена Смирнова
Пенсионный юрист, готова ответить на ваши вопросы.
Задать мне вопрос
Если необходимо оформить СНИЛС для иностранного гражданина возрастом до 14 лет, этим могут заняться родители. Процедура проводится в таком же порядке, как и при оформлении счета на российского ребенка.
Основным документом при оформлении СНИЛС является паспорт. Однако закон разрешает получать страховое свидетельство и по любому другому документу, подтверждающему личность гражданина, независимо от наличия там информации о прописке. Таковыми могут быть военный билет, загранпаспорт, свидетельство беженца и т.п.
Сам процесс оформления довольно прост – в Пенсионный фонд предоставляется специальная анкета, в которой помимо прочего предусмотрено указание адреса, по которому зарегистрирован заявитель. Данный пункт можно спокойно пропускать, поскольку согласно Федеральному Закону 0171«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» № 27 ПФР может требовать только сведения о постоянном месте жительства лица, а непосредственно наличие регистрации не является обязательным условием для получения СНИЛС.
Отказать в выдаче страхового свидетельства ПФР может только в одном случае, если в базе уже зарегистрирован гражданин с указанными персональными данными. Любые другие причины, в том числе и не указание в анкете каких-либо незначительных сведений, не должны являться основанием для отказа в выдаче документа.
1) Пенсионный фонд России рекомендует получить СНИЛС всем взрослым гражданам, которые по разным причинам пока его не имеют. Это, как правило, военнослужащие и сотрудники силовых ведомств без стажа на «гражданке», которые будут получать или уже получают пенсию по линии своего ведомства, а также граждане, не имеющие страхового стажа. Например, домохозяйки.
Можно ли поменять не по месту прописки?
Очень часто возникает проблема с заменой СНИЛС, потому что просто не хватает времени на то, чтобы поехать в отделение Пенсионного фонда по месту регистрации. Особенно если гражданин фактически проживает в другом. Что же делать в таком случае?
По закону «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования » (часть 2, ст.7) гражданин РФ вправе произвести замену СНИЛС через работодателя, выступающего страхователем, вне зависимости от территориального нахождения.
Если же вы самостоятельно платите за себя страховые взносы, то получить новый документ можно будет только по месту регистрации. В другом городе получить не получится.
Таким образом, процедура замены СНИЛС не представляет особого труда, даже если вы возьметесь за нее самостоятельно. Главное, собрать все документы и правильно составить заявление, и чрез две недели новый документ будет у вас на руках.
СНИЛС представляет собой номер индивидуального лицевого счета, который используется при обращении в органы государственной поддержки. Эта зеленая карточка требуется при обращении в поликлиники, фонды и многие другие организации и в некоторых случаях может даже заменять паспорт, подтверждая личность человека. Поэтому восстановление СНИЛС должно происходить немедленно после утраты документа. О том, как получить СНИЛС – .
Особенности восстановления
Несмотря на то, что восстановление СНИЛС достаточно простой процесс, он имеет свои нюансы. Потому перед тем, как приступить к восстановлению документа, следует учесть следующие особенности процедуры:
- Пенсионный фонд работает над восстановлением утраченных СНИЛС абсолютно бесплатно. То есть, вам не придется выплачивать каких-либо пошлин или взносов. Если с вас пытаются взять деньги, значит, вы имеете дело с мошенничеством.
- Получение документа происходит только при наличии документа, удостоверяющего личность. Лучше всего, если это будет паспорт, но не водительское удостоверение.
- Не существует каких-либо ограничений на повторное получение СНИЛС. Ничего страшного в том, что вы потеряете пластиковую карточку дважды или трижды нет.
- Иных способов для восстановления СНИЛС, кроме как обращение в ПФ, не существует. То есть нельзя сделать заявку на восстановление через интернет на портале гос. услуг либо обратиться в другую организацию.
- При желании бланк заявления можно заполнить и в домашних условиях — если вы уверены, что сможете самостоятельно правильно это сделать. Скачать бланк возможно на официальном сайте ПФ РФ.
- Работодатель обязан заниматься восстановлением утраченного СНИЛСа. Равносильная ситуация возникает и в таком случае, если у кандидата на должность отсутствует этот документ: его изготовлением также занимается работодатель.