Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ГЕНЕРАЛЬНАЯ ДОВЕРЕННОСТЬ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Частая ситуация – прежний руководитель уволен, а новый директор даже не в курсе того, что интересы фирмы продолжают представлять неизвестные ему лица. Важно знать, что автоматически действие доверенности с увольнением или смертью директора не прекращается. Дело в том, что руководитель выдал документ не от себя лично, а от имени юридического лица, которое продолжает действовать.
Прекращается ли действие доверенности после увольнения директора
Все основания прекращения доверенности приводятся в статье 188 ГК РФ, и среди них нет такой причины, как утрата руководителем служебных полномочий. Чтобы не попасть в неприятную ситуацию заключения сделок, которые не одобряет действующий директор, доверенность можно отозвать. Для этого в организации обязательно надо вести реестр документов, выданных для подтверждения полномочий доверенных лиц, с указанием срока выдачи и объема прав.
Обратите внимание: если уволен другой работник, например, бухгалтер, юрист, делопроизводитель, которому была выдана доверенность, то она тоже продолжает действовать. Не забывайте при увольнении такого сотрудника отзывать предоставленные полномочия.
Классификация доверенностей от юридического лица
Законодательно такого понятия, как «разновидности» доверенностей нет. Разделяют только те, которые составлены в простой письменной форме и доверенности подлежащие обязательному нотариальному удостоверению. Однако на практике сформировались несколько условных терминов, которые характеризуют наиболее типичные варианты применения этого правового инструмента для передачи полномочий.
- Генеральная доверенность предполагает передачу всех возможных полномочий на действие от имени юридического лица. Обладатель такой доверенности фактически становится равен по полномочиям основателю/руководителю. Однако всё равно существуют некоторые ограничения, которые на законодательном уровне предотвращают злоупотребления полномочиями.
- Специальная доверенность – документ, который оформляется для совершения каких-либо специфических действий, чаще всего – на регулярной (постоянной) основе. Типичный пример – специальная доверенность на оформление договоров купли-продажи недвижимости и совершение необходимых действий по регистрации имущественных прав, которая оформляется на сотрудников компании, которые выполняют данные сделки.
- Разовая доверенность предполагает узкие полномочия, направленные на совершение одного конкретного действия. К примеру, регистрации прав на один объект недвижимости или представление интересов в суде по одному конкретному делу.
Доверенность – это письменная передача каких-либо полномочий от одного лица другому. Правовые основания выдачи и действия этого документа приводятся в статьях 185-189 ГК РФ, но они довольно общие.
На практике доверенности на представление интересов юридического лица разделяют на следующие виды.
- Общая или генеральная, которая предполагает неограниченные полномочия на совершение любых сделок, подписание любых документов, представительство в любых органах и перед любыми лицами. По сути, генеральная доверенность от руководителя передает представителю все функции по управлению компанией.
- Специальная – разрешает ряд регулярных, но однотипных полномочий, например, принимать материальные ценности или сдавать отчетность организации.
- Разовая – позволяет совершить одно юридически значимое действие, например, получить партию товара у конкретного поставщика.
Как оформить генеральную доверенность
- Подготовьте документы. Обязательно нужны паспорта доверенного и поверенного (копия паспорта, если поверенный отсутствует, для иностранца — нотариально заверенный перевод паспортных данных). Документы на недвижимость или автомобиль, если доверенность предполагает действия с ними.
- Придите к нотариусу и составьте текст доверенности. Обозначьте, какие именно права вы собираетесь передать. Не бойтесь уточнять у специалистов, если вам что-то непонятно. Можете также ограничить доверенность, например запретить выполнять сделки на какую-то сумму.
- Внимательно проверьте данные, после того как нотариус подготовит черновик доверенности.
- Дождитесь, пока доверенность распечатают на специальной форме, поставьте подпись.
Права, которые дает генеральная доверенность
Ограничения в передаче полномочий не ставятся в зависимость от названия документа. Сторона перечисляет действия, которые может совершать лицо для выполнения конкретного известного поручения — распоряжение недвижимостью или с расчетом на возможные действия, факт возникновения которых на момент оформления документа отсутствует (может не наступить).
Документ предоставляет широкий объем полномочий, среди которых выделяют:
- представление интересов в суде;
- совершение сделок;
- распоряжение недвижимостью;
- управление транспортным средством;
- заключение сделок;
- представление интересов в государственных органах.
Общая доверенность на представление интересов юридического лица
Генеральная (общая) доверенность наделяет представителя правами по совокупному объему полномочий, поэтому перечень разрешенных действий может быть достаточно широким. Например, представитель может быть наделен полномочиями представлять интересы общества во всех судебных инстанциях по гражданским, административным и уголовным делам, заключать сделки и т. д.
Характеризует общую доверенность то, что в ней не конкретизируются действия, которые могут быть совершены представителем. Например, указывается, что представитель вправе подавать иски в арбитражные суды, но не уточняется, по каким спорам и какие именно иски. Отсутствие конкретизации дает представителю право совершать любые действия, оговоренные в доверенности (например, подать любой иск в любой арбитражный суд).
Такая доверенность может быть подписана руководителем либо, в силу требований ст. 185.1 ГК РФ, заверена нотариально. О том, в каких случаях требуется нотариально заверить доверенность, расскажем ниже.
В тексте документа указывается:
Форма доверенности считается свободной, то есть составляется в соответствии с потребностями и особенностями конкретной ситуации. Однако на практике сформировались определенные шаблоны, которые соответствуют требованиям ГК РФ и другим законам, а также обеспечивают оптимальное решение для всех сторон.
В тексте документа указывается:
При нотариальном удостоверении нотариус обязательно проводит проверку полномочий человека, подписывающего доверенность от имени юрлица. Для этого он проводит удостоверение личности с помощью паспорта и проверяет, действительно ли данное лицо значится в списке тех, кто имеет право действовать от имени предприятия.
Будние дни
с 10:00 до 21:00
Выходные дни
с 10:00 до 20:00
Или просто приходите без записи.
Вы можете попасть к нам в любое время без записи.
Также Вы можете позвонить к нам или задать вопрос через мессенджер
К обязательным реквизитам относят данные лица, получающего полномочия и передающего их, дата составления доверенности, а также описание полномочий. Соответственно, отсутствие таких данных может стать основой отказа в принятии доверенности в налоговой инстанции.
Как оформить документ
В отношении оформления доверенности, также как и в отношении ее составления никаких особых требований законодательство не устанавливает. Это значит, что формировать ее можно как на обыкновенном листе любого удобного формата, так и на фирменном бланке компании. Писать документ допустимо как от руки, так и в печатном виде – в определении его законности это роли не играет.
Есть только один непреложный момент, который нужно учесть: в доверенности должно стоять две подписи, одна из которых должна принадлежать доверенному лицу, вторая – его доверителю. При этом вторая подпись удостоверяет подлинность первой, поэтому использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо методом исключено.
На кого можно выписать?
Представителями юридического лица могут быть как физические лица, так и другие компании. В большинстве случаев доверенности выдаются сотрудникам организации, в частности юристам, бухгалтерам, руководителям обособленных (филиалов и представительств) и других подразделений представляемой компании. Однако это не обязательно. В качестве представителей можно привлекать и других лиц. Важно, чтобы они обладали полной дееспособностью, которая наступает с 18-летнего возраста (иногда раньше) и может быть утрачена только по решению суда. Представитель не может признаваться недееспособным или ограниченно дееспособным.
Важно: когда компании требуется сразу несколько представителей, наделенных одинаковыми полномочиями, необязательно каждому из них выдавать отдельные доверенности. Можно оформить одну на всех, определив для них одинаковый объем полномочий или разный, совместное их осуществление либо самостоятельное.
Нотариальное заверение
При оформлении доверенностей от юридического лица физическому лицу, в подавляющем большинстве случаев достаточно подписи доверителя и печати.
При составлении генеральной доверенности на представление интересов юридического лица, документ может требовать заверения нотариуса. Это связанно с тем, что зачастую такой документ включает возможность передоверия полномочий третьему лицу.
Если доверенное лицо не имеет возможности исполнять обязанности представителя, то такой документ позволяет ему передать полномочия другому человеку. При выполнении данной операции требуется осведомить доверителя.
Данный вид документа на практике составляется очень редко, так как он, собственно, требует заверения нотариуса, и может быть передоверен нежелательному лицу. В качестве альтернативы, доверенность составляется сразу на несколько лиц.
Оформление основной части документа
- В «шапке» документа пишется слово «Доверенность» с кратким обозначением того действия на которое она выдана. Здесь же нужно проставить номер доверенности по внутреннему документообороту.
- В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
- Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя интересов: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия), его юридический и фактический адрес.
- Затем необходимо написать должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава» или «Положения»).
- После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).
- Далее кратко указывается то, ради чего, документ оформлен.
- Ниже доверенность содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на своего представителя доверитель. Здесь же указывается учреждение или предприятие, для предъявления в котором доверенность будет действительна.
генеральнаяг. «» 2023 г.
Настоящей доверенностью в лице , действующего на основании , доверяет совершать от имени следующие операции:
- Распоряжаться кредитами, открытыми для и имуществом в пределах, установленных законом;
- Заключать договоры на проведение работ для нужд (подразделения), а также трудовые соглашения в пределах средств, утвержденных по смете;
- Получать и отправлять грузы в адрес организаций, связанных с ;
- Представительствовать в суде и арбитраже с правом передоверия, а также всеми правами, предоставленными сторонам в процессе разбора дел, в том числе окончания дела миром;
- Представлять интересы во всех учреждениях и организациях.
- Совершать все необходимые действия в целях охраны вверенных материальных ценностей и денежных средств.
Настоящая доверенность выдана сроком по «»2023 г.
Как оформить основную часть
Шаблон содержит следующее:
- В шапке присутствует слово «Доверенность», краткое указание, для какого действия она выдана, номер в документообороте организации.
- В следующей строчке обозначают место оформления доверенности и дату.
- Приводятся и реквизиты доверителя. В случае с юридическим лицом указывается полное название предприятия и его организационно-правовая форма, основной государственный регистрационный номер, код причины постановки на учет и ИНН, адрес (юридический и фактический).
- Приводится информация о сотруднике, выступающем в роли доверителя: директор или генеральный директор. Указываются его ФИО и название документа, позволяющего выдавать доверенность (устав предприятия).
- Вносятся данные человека, который представит интересы: ФИО, номер и серия паспорта, когда и кем он выдан, место постоянной регистрации.
- Далее указывают цель, перечисляют полномочия и названия организаций, где будет предъявляться бумага.
- Пишут срок действия, ставят подписи сторон и печать организации. Важно, что в 2018 г. юридические лица могут обойтись без печатей при выдаче подобного документа, но на практике организации требуют наличие штампа. Чтобы избежать подобных ситуаций, поставьте оттиск заранее.
По необходимости указывается, что доверенность безотзывная, и перечисляют случаи, когда она аннулируется.
Доверенность на представление интересов юридического лица
Доверенность на представление интересов юридического лица, оформленная надлежащим образом, позволяет передать представителю перечисленные в документе полномочия. О том, какими нормативно-правовыми актами регламентируется порядок оформления доверенностей и какие требования к ним предъявляются, расскажем в статье.
Согласно положениям статьи 40 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ директор является единственным лицом, которое вправе без оформления каких-либо дополнительных документов (доверенностей, договоров поручения и т. д.) на законных основаниях представлять интересы компании (подписывать приказы, договоры и иные документы) в отношениях с третьими лицами.
Однако одно лицо фактически не может охватить все аспекты деятельности организации, в связи с этим ему требуется передать все либо часть своих полномочий другим субъектам. Для компании это либо ее работники, либо другие организации, осуществляющие определенные виды деятельности (адвокатские бюро, риэлтерские компании, участники рынка ценных бумаг и т. д.).
Наиболее распространенным способом передачи правомочий другому субъекту является выдача письменного уполномочия (доверенности) по правилам статьи 185 ГК РФ.
Кому можно выдать доверенность на представление интересов юридических лиц, узнайте в КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе бесплатно.
Передача полномочий согласно пункту 4 статьи 185 ГК РФ возможна также и на основании совершения двусторонней сделки. Например, в рамках договора поручения. При этом Договор поручения будет выступать в роли «доверенности», а следовательно, должен также соответствовать требованиям, которые предъявляются к этому документу.
Отметим, что принципиальное различие между выдачей доверенности и заключением договора состоит в том, что выдача доверенности — это односторонняя сделка, а договор заключается между двумя сторонами.
Как правильно составить документ
Несмотря на то, что строго установленной формы доверенности законодателем не предусмотрено, к документу предъявляются определенные требования.
Так, генеральная доверенность, оформляемая от имени юридического лица, должна включать в себя следующую информацию:
- наименование документа,
- дату и место оформления доверенности,
- сведения об организации-доверителе (полное наименование, место нахождения, данные о регистрации юридического лица, информация о гражданине, действующем в интересах фирмы),
- данные представителя (ФИО, место жительства, сведения о документе, удостоверяющем личность),
- подробный список полномочий доверенного лица,
- возможность передоверия,
- срок, в течение которого доверенность будет действовать,
- подпись уполномоченного лица и ее расшифровку.
Важно! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.