Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Присваивание разрядности водителям». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В этом документе нет личных персональных данных работников, которые занимают или занимали конкретные должности. По сути, штатное расписание – это просто перечень рабочих мест, которые работодатель может предоставить.
Какая информация должна быть в штатном расписании
Когда именно составлять штатное расписание? Учитывая, что никаких норм по этому вопросу не установлено, можно ориентироваться на дату заключения первого договора с работником. Но и оформить его более ранней датой тоже не запрещено. Главное, чтобы к моменту заключения трудового договора соответствующая должность уже была вписана в штатное расписание.
Кроме того, надо издать внутренний приказ, которым утверждается штатное расписание. В приказе указывают реквизиты документа, общую численность работников и фонд оплаты труда в месяц.
Бригадир — что это такое??
К ним относятся:
- право знакомиться с решениями руководства в отношении своей деятельности;
- право сообщать руководству о выявленных недостатках в рамках своей компетенции;
- право получать информацию, необходимую для выполнения трудовых задач, от прочих подразделений организации.
Что касается должностных обязанностей, то это ключевая и наиболее объемная часть документа, поэтому ее подробно рассмотрим в следующем разделе статьи.
- Ответственность бригадира. Эта часть должностной инструкции конкретизирует общие положения законодательства, касающиеся наказания работника за нарушения, допущенные в ходе рабочей деятельности.
Как правильно оформить бригадирство?
- Распределение подчиненных по рабочим местам.
- Замена сотрудника (сотрудников) в случае необходимости.
- Контроль качества производимой продукции, соблюдения технологии производства, последовательности этапов производственной деятельности.
- Устранение причин снижения качества продукции.
- Принятие мер по своевременному и качественному исправлению дефектов изделий.
- Контроль точности учета выработанной продукции.
- Обеспечение выполнения плана работ.
- Принятие мер по устранению случаев простоя оборудования или рабочих.
- Проведение инструктажа для подчиненных по технике безопасности и противопожарной безопасности.
- Участие в инвентаризации.
- Список при необходимости может быть изменен: могут быть добавлены, изменены и удалены любые пункты.
Бригадир — это должностная позиция для рабочих профессий. Она общая для большинства отраслей народного хозяйства — это рабочий, на которого возложено руководство коллективом. Типовое положение, в котором перечислено, какие обязанности у бригадира, утверждено постановлением Госкомтруда СССР 30.03.1984 № 91 и действует до настоящего времени. Занимая должность, сотрудник не освобождается от выполнения должностных обязанностей по профессии. Для назначения, кроме профессиональных, требуются следующие знания:
- технологии производства;
- организация, порядок оплаты труда и применяемые нормы;
- требования к качеству выпускаемой продукции, сырью и материалам;
- правила эксплуатации производственного оборудования,
- инструкции по охране труда, технике безопасности, промышленной санитарии и противопожарной безопасности и порядок их применения.
Особенности ведения штатного расписания
Обычно фирмы начинают плотно заниматься штатным расписанием при увеличении штата сотрудников, оптимизации существующих процессов. Кто именно должен вести документацию? В законе не содержится никаких требований на этот счет. Все зависит от волеизъявления работодателя. К примеру, вести расписание могут представители кадрового, бухгалтерского или юридического отдела. Доверить эту работу можно рядовым сотрудникам. Но в последнем случае требуется оформить на работника доверенность.
У специалиста может возникнуть необходимость ввести новую должность. К примеру, это актуально при масштабировании бизнеса. Для введения должности нужно издать приказ о внесении изменений в документ. На нем обязательно должна быть поставлена подпись руководителя. В приказе должны быть эти положения:
- Срок действия расписания.
- Дата его утверждения.
- Сотрудник, который должен исполнить положения приказа.
- Основания для изменений.
Как определить код выполняемой функции
Код состоит из пяти цифр в формате ХХХХ.Х:
В классификаторе занятий записаны не должности, а реальные трудовые обязанности сотрудника. Это усложняет поиск кода.
Опытные кадровики советуют следующее:
1) Искать по должности
Некоторые выполняемые функции в классификаторе звучат так же, как название должности. Например, для должности «бухгалтер» есть одноименный код «2411.6 Бухгалтеры», для секретаря — код «4120.1 Секретари (общего профиля)».
Если поиск по должности не дал результатов, переходите к пункту 2.
2) Искать по комментариям классификатора
Для большинства должность и функция не совпадают по названию, но в комментариях к классификатору для каждого кода есть примеры должностей.
Переходите по ссылке, нажимаете F3 и вводите требуемую должность.
Самые типовые должности мы собрали в таблицу, чтобы сэкономить ваше время.
Должность
Код выполняемой функции
Род занятий
Руководители учреждений, организаций и предприятий
Руководители служб по сбыту и маркетингу
Управляющие финансовой деятельностью
Менеджер по продажам
Специалисты по сбыту продукции (исключая информационно-коммуникационные технологии)
Специалист по кадрам
Служащие по ведению кадровой документации
Служащие, занятые учетом, приемом и выдачей товаров на складе
Специалисты по сбыту продукции
Посыльные, доставщики пакетов и багажа и подобные работники
3) Подбирать код по описанию выполняемых обязанностей
Для подбора кода ориентируйтесь на описание группы и подгруппы. Например, для должности менеджера по персоналу выбираем код «2423.6 Специалисты в области подбора и использования персонала». При этом ориентируется на описание «…оказывают услуги бизнесу, связанные с кадровой политикой, наймом работников, их развитием, анализом занятости и профориентацией».
Что делать при обнаружении несоответствия?
В том случае, если работа на определенной должности связана с предоставлением льгот/компенсаций либо по ней имеются ограничения, необходимо, чтобы в трудовом контракте данного специалиста были указаны наименование и требования, которые содержатся в профстандарте или в квалификационном справочнике (ст. 57 ТК). При этом в справочнике и в профстандарте могут быть расхождения в наименовании должности.
Если по этой причине возникает спор, то его лучше урегулировать путем обсуждения на собрании рабочей группы, которая создавалась для внедрения на предприятии профстандартов. Принятое решение оформляется протоколом. Данная подстраховка обезопасит на случай проверки, если будет обнаружено несоответствие «льготной» должности с наименованием, указанным в профстандарте.
О создании рабочей группы можно прочитать в нашей статье «Положение о рабочей группе по внедрению профстандартов».
Рассмотрим ряд ситуаций, которые могут возникнуть на практике:
ВАЖНО! Перевод сотрудника на новую должность в одностороннем порядке не допускается. Также стоит иметь в виду, что работника нельзя уволить лишь на том основании, что его знания/квалификация не соответствуют профстандарту.
Бригадир в строительстве:права и обязанности
Бригада является одной из прогрессивных коллективных форм организации труда, наиболее полно отвечающей современным требованиям научно-технического прогресса и задачам повышения эффективности производства. Бригадная форма работы создает более широкие возможности для применения научной организации труда, повышения его содержательности, ускорения роста производительности трудя и улучшения качества продукции (работ, услуг). Бригадная форма развивает у членов бригады чувство коллективизма, товарищескую взаимопомощь, творческую активность, способствует воспитанию коммунистического отношения к труду.
В бригаду объединяются рабочие для совместного и согласованного выполнения общего производственного задания. Совместная работа членов бригады должна создавать законченную продукцию или ее часть.
Бригада образуется в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя строительно-монтажной организации либо по его поручению распоряжением начальника участка.
Для более широкого привлечения рабочих к управлению производством в крупных бригадах может создаваться совет бригады, избираемой ее членами открытым голосованием.
Права и обязанности бригадира:
3.1. Основные обязанности бригадира:
— организовать в бригаде труд с учетом требований его научной организации, добиваться расширения совмещения профессий, внедрения поточно-расчлененных и других прогрессивных форм организации и методов труда с тем, чтобы обеспечить постоянный рост производительности труда, выполнение в установленный срок и досрочно производственных заданий при высоком качестве работ, рациональное использование строительных машин и механизмов, экономию и сохранность строительных материалов, конструкций и изделий;
— своевременно доводить производственные задания до рабочих бригады, производить их расстановку в соответствии с технологическим (производственном) процессом и квалификацией;
— осуществлять контроль за соблюдением членами бригады правил производства строительных и монтажных работ, правил техники безопасности, выполнением производственных заданий, за качеством выполняемых бригадой работ и принимать меры к исправлению обнаруженных дефектов и недостатков в работе, производить приемку работ, выполненных членами бригады;
— проверять подготовленность фронта работ и обеспеченность рабочих мест материалами, инструментом, приспособлениями, принимать необходимые меры по предупреждению и ликвидации простоев, аварий, поломок инструмента, инвентаря и приспособлений и других неполадок;
— содействовать внедрению и развитию бригадного хозяйственного расчета, добиваться наибольшего экономического аффекта на основе совершенствования организация труда, рационального использования машин, механизмов, инструмента и материалов;
— развивать и поддерживать инициативу рабочих бригад по снижению трудоемкости работ, всемерно добиваться внедрения технически обоснованных норм трудовых затрат, вносить предложения по пересмотру устаревших и ошибочно установленных норм выработки, помогать членам бригады осваивать новые нормы разъяснять им условия работы и оплаты труда;
— систематически повышать свой идейно-политический и культурно-технический уровень. Личным примером воспитывать у рабочих бригады коммунистическое отношение к труду, бережливое отношение к социалистической собственности;
— совместно с профгрупоргом организовывать социалистические соревнование в бригаде, укреплять трудовую и производственную дисциплину, всемерно способствовать повышению квалификации и экономических знаний членов бригады, развитию изобретательности и рационализации.
3.2. Неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине бригадира возложенных на него обязанностей влечет за собой применение мер общественного воздействия или наложение дисциплинарного взыскания в соответствии с действующим законодательством.
3.3. Бригадир имеет право:
— принимать участие в разработке текущих, перспективных и встречных планов бригады;
давать рабочим бригады необходимые указания по производству работ, имеющие для них обязательный характер;
— вносить совместно с мастером (производителем работ), а при его отсутствии другим руководителем предложения о зачислении рабочих в бригаду и исключения из нее с учетом мнения бригады;
— приостанавливать работу в тех случаях, когда нарушение правил по технике безопасности может повлечь за собой угрозу здоровью или жизни рабочих, с немедленным сообщением об этом мастеру (производителю работ), а при его отсутствии другому руководителю;
— представлять совместно с профгруппоргом мастеру (производителю работ), а при его отсутствии другому руководителю предложения:
а) о присвоении или повышении рабочих в установленном порядке квалификационных разрядов;
б) о моральном и материальном поощрении членов бригады, в том числе о премировании из фонда мастера;
в) о лишении или снижении размера премий, вознаграждения по итогам работы строительно-монтажных организаций отдельным членам бригады и соответствии с действующими положениями;
г) о применении мер общественного воздействия или наложении дисциплинарных взысканий на отдельных членов бригады за неисполнение ими обязанностей, возложенных на них правилами внутреннего трудового распорядка.
1.1. Бригадир на участках основного производства относится к категории рабочих.
1.2. Бригадир на участках основного производства назначается на должность и освобождается от нее директором предприятия по представлению [вписать нужное] и подчиняется непосредственно [вписать нужное].
1.3. Бригадир на участках основного производства должен знать:
— технологический процесс производства и изготовления изделий;
— заправочные карты и технологические инструкции;
— устройство, типы технологического оборудования и его назначение;
— технологическую, организационную оснастку и приспособления, их назначение и порядок применения;
— требования, предъявляемые к сырью, полуфабрикатам, материалам;
— виды, свойства и назначение перерабатываемого сырья, полуфабрикатов и материалов;
— дефекты и пороки в изделиях, причины их возникновения и меры предупреждения и устранения их;
— нормы расхода основных и вспомогательных материалов;
— операции, выполняемые рабочими;
— нормативы времени, применяемые при расчете технически обоснованных норм выработки;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии;
— правила и методы оказания доврачебной медицинской помощи;
— правила внутреннего трудового распорядка;
1.4. На время отсутствия бригадира на участках основного производства (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
Как оформить изменения
Разобравшись в правовых вопросах, работодателю необходимо привести в соответствие с профессиональным стандартом наименование должности (профессии). Какие действия нужно осуществить работодателю? Это будет переименование? Перевод? Внесение изменений в определенные сторонами условия трудового договора? Надо ли работника уведомлять об этом за два месяца?
Процедура переименования должности (профессии) законодательно не урегулирована. А вот понятие «перевод» закреплено в ст. 72.1. ТК РФ: «перевод на другую работу – постоянное или временное изменение трудовой функции работника…». Поскольку согласно ст. 57 ТК РФ под трудовой функцией понимается «работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы», то и изменение наименования должности (профессии) рекомендуется производить с использованием процедуры перевода.
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством
Составляем штатное расписание на 2021 год: правила, образцы
Разберем пошагово, как составить штатное расписание на 2021 год. Реквизиты формы оформляем, как показано на примере.
Наименование организации должно полностью соответствовать тому, которое закреплено в учредительных документах, включая сокращенное наименование и наименование на иностранном языке. Если есть сокращенное наименование, оно в бланке указывается в скобках, следом за полным.
Большинство мер относится к организациям непроизводственного характера. Своя инструкция есть у госслужащих, работающих в офисах.
Внимание
Средства техники безопасности внедряются инженерно-техническими сотрудниками. Есть отдел, который отвечает за обеспечение санитарно-гигиенических условий труда.
Техника безопасности труда является ответственностью руководства каждой группы специалистов. Заведующие должны проводить инструктажи с работниками, контролировать соблюдение всех правил.
Обучение безопасности Обучение является важным на производстве. Инструктажи по технике безопасности бывают первичными, повторными и внеплановыми.
С появлением на предприятии новой аппаратуры проводится внеплановый инструктаж.
Бригадиры заготовительных участков (участок пилорам, распиловочный участок) также участвуют в обсуждении плановых показателей бригад, выпускающих конечную продукцию. Фонд зарплаты их бригад жестко зависят от принятых плановых показателей, поэтому они становятся очень заинтересованными лицами в выполнении производственного плана, финишными участками щитового производства.
Таким образом мастера-бригадиры (бригадиры) передают друг другу всю продукцию произведенную ими в рамках технологической цепи переработки сырья в физическом выражении.
Информация о выполненных объемах работ и переданной друг другу промежуточной продукции заносится мастером-бригадиром (бригадиром) в бригадный журнал и оформляется ежедневной справкой, которую к концу дня он обязан сдать начальнику производства.
Задержка, неполнота такой информации со стороны мастера-бригадира (бригадира) квалифицируется как его служебное нарушение.
Готовая продукция, надлежащая к отправке заказчику сдается только кладовщику центрального склада, этом оформляется соответствующей накладной с обязательной подписью трех лиц, удостоверяющих факт сдачи готовой продукции на склад: начальника производства, мастера-бригадира, кладовщика центрального склада.
Исходя из ст. 195 ТК РФ, применение профессиональных стандартов в практической деятельности обязательно для государственных форм организаций или же в тех организациях, чей уставной капитал на 50% государственный.
В частности, во всех муниципальных структурах название должности сотрудника должно основываться на перечне квалификационного справочника или положениях профессионального стандарта. В остальных коммерческих формированиях подобные нормативы носят рекомендательный характер.
Помимо указанного, справочники и стандарты могут применяться в тех ситуациях, когда трудовые условия подчиненных подразумевают наличие определенных льгот от государства.
Так, льготы являются гарантией законодательства, поэтому в условиях их обеспечения конкретной должности даже в коммерческой компании применяются особые требования.
В частности, к подобным требованиям относится соответствие названия самой должности указанному списку специальностей в профстандартах.
От названия должности зависит наличие и определение конкретных льгот. В случае несоответствия наименования должности в штатном расписании и действительно исполняемых обязанностей сотрудником руководитель компании может быть привлечен к административной ответственности.
Также во внимание необходимо принимать такие нюансы:
- когда на предприятии применяется тарифная форма оплаты труда, исходя из ст. 143 ТК РФ, название должности должно соответствовать квалификационному справочнику;
- исходя из ст. 18 ФЗ № 426 от 28.12.2013г., при процедуре оценки подчиненных необходимо фиксировать код профессии. Процедура подобной аттестации должна проводиться не реже одного раза в 5 лет. Если должности не будут совпадать с положениями справочника, это приведет к нарушениям порядка аттестации.
На данный момент законодательством не предусматривается порядок формирования наименований должностей, поэтому многими предприятиями самостоятельно разрабатываются подобные названия, базируясь на местных нормативных документах.
На практике к особенностям формирования названий специальностей может относиться:
- использование более престижных и необычных формулировок для мотивации подчиненных;
- длинные формулировки для описания всех обязанностей, вмененных субъекту;
- некорректное название, исходя из личного суждения управленца.
Однако подобные правила нарушают трудовое законодательство РФ, так как зачастую не соответствуют действительности. Рекомендуется придерживаться следующих правил:
- название конкретной должности должно соответствовать штатной субординации, которая может определяться на основании суждения руководителя компании, однако с учетом соподчиненности;
- наименование вакансии должно совпадать с набором обязанностей субъекта;
- использовать законодательные нормативы для формирования наименований.
Исходя из ПП РФ № 225 от 16.04.2003г., инструкция по оформлению трудовых книжек включает правило, в соответствии с которым присвоение сотрудникам должностей на иностранном языке запрещено. Поэтому, например, должность «IT-менеджер» является неправомерной.
Также название может формироваться, исходя из их видов: базовые и производные. Базовыми наименованиями считаются те, которые фиксируются в справочниках. Производными признаются названия, сформулированные от базовых или составленных на предприятии самостоятельно.
Также законодательно разрешено использование в названиях предлогов, выступающих связными частицами. Например, «Мастер по металлоконструкциям». При этом лимит слов в наименовании вакансии законодательством не установлен, поэтому на практике нередко встречаются такие должности, как «Ведущий специалист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности предприятия».
Порядок включения категории должности в штатное расписание или процесс переименования уже имеющейся профессии стандартен:
- Подготавливается проект распоряжения о внесении корректировок и новой публикации штатного расписания.
- Визирование.
- Публикация распоряжения и его последующая регистрация.
В отличие от трудовых книжек в штатном расписании допускаются сокращения. Например, инспектора отдела кадров можно внести как «Инспектор ОК». Однако сокращения не являются желательными, если существует возможность неоднозначной трактовки аббревиатуры.
Также при внесении наименования специальности, необходимо прописать ее код на основании квалификационного справочника, если конкретная должность связана с получением льгот или ограничений.
Если должность сотрудника не связана с ограничениями и льготами, указывать коды профессий в штатном расписании по ОКПДТР не требуется.
Утверждения откорректированного документа будет достаточно в тех обстоятельствах, когда корректируемая должность свободна или ее наименование в точности совпадает с трудовым соглашением субъекта. При прочих условиях порядок действий может быть расширен.
Главное, чтобы они были четко и подробно определены, так как это повышает производительность труда, а также облегчает выполнение задач.
Права В должностной инструкции бригадира указаны не только права, но и обязанности. Данный сотрудник может:
- Вводить поощрения для тех, кто был победителем в конкурсах, а также присваивать сотрудникам звания.
- Воздействовать на нарушителей порядка в бригаде, принимать меры по наказанию.
- Согласовывать и выдвигать предложения относительно производства, обсуждать квалификацию и количество бригад.
- Предоставлять руководству предложения о получении разрядов на тарифы в зависимости от порядка, оформлений премий.
- Участвовать в совещаниях по работе.
Бригадир является главным специалистом по составлению планов улучшения организации труда в группе и их разработки.
Ответственность за ошибки в штатном расписании накладывается на основании статьи 5.27 КоАП РФ.
Она регламентирует нарушение трудового законодательства, включающего и нормы оформления расписания.
Предполагает эти штрафы:
- 50 000-80 000 руб. для ЮЛ.
- 2 000-5 000 руб. для ИП.
- 2 000-5 000 руб. для должностных лиц.
Однако существует самый минимальный риск привлечения работодателя к ответственности.
Возможность внесения двойных должностей в расписание – вопрос неоднозначный.
Название должностей в штатном расписании / изменение, образец 2019, бланк, код, порядок действий
Законом установлены требования к названию должностей в штатном расписании. Узнайте, кто из работодателей должен их придерживаться, а для кого такие требования не обязательны.
Работодателю прежде всего стоит помнить, что при трудоустройстве сотрудников название должности должно соответствовать штатному расписанию (ст. 57 ТК РФ). Поэтому изначальное упоминание названия должности отражается именно в “штатке”. А штатное расписание должно быть во всех компаниях.
Штатное расписание:проведите аудит по методике ГИТ>>>
Стоит обратить внимание, что название специальностей должно быть одинаковым для всех работников, выполняющих одну работу. Соответственно и оплата труда проставляется равной. Если же требуется дифференциации, то возможно разделение на разряды. Тогда разграничения в оплате допускаются.
- Штатное расписание и штатная расстановка: как изменить без ошибок
Как составить тарифную сетку: пример
Согласно трудовому законодательству 18 разрядная сетка для учителей в 2022 году не действует, ее отменили еще в 2008 году. Если для должности работника бюджетной сферы не установлен конкретный оклад по межотраслевому положению или региональному постановлению, то за месячную (базовую) тарифную ставку принимают текущий размер МРОТ. С 1 января 2022 года его планируют увеличить до 13 890 рублей в месяц.
Примерная таблица с тарифной сеткой бюджетников на 2022 год в России выглядит так:
| Разряд | Тарифный коэффициент, % | Месячная ставка, руб. |
|---|---|---|
| 1 | 1,00 | 13 890,00 |
| 2 | 1,10 | 15 279,00 |
| 3 | 1,23 | 17 084,70 |
| 4 | 1,36 | 18 890,40 |
| 5 | 1,51 | 20 973,90 |
| 6 | 1,67 | 23 196,30 |
| 7 | 1,84 | 25 557,60 |
| 8 | 2,02 | 28 057,80 |
| 9 | 2,22 | 30 835,80 |
| 10 | 2,44 | 33 891,60 |
| 11 | 2,68 | 37 225,20 |
| 12 | 2,89 | 40 142,10 |
| 13 | 3,12 | 43 336,80 |
| 14 | 3,36 | 46 670, 40 |
| 15 | 3,62 | 50 281,80 |
| 16 | 3,90 | 54 171,00 |
| 17 | 4,20 | 58 338,00 |
| 18 | 4,50 | 62 505,00 |