Оплата учебного отпуска заочникам в 2021 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата учебного отпуска заочникам в 2021 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если работодатель не хочет отпускать сотрудника в учебный отпуск или рекомендует вместо этого написать заявление на отпуск без сохранения заработка, это является нарушением норм трудового законодательства. КоАП РФ предусмотрено, что в этом случае на должностное лицо может быть наложен штраф от 1 000 до 5 000 рублей, а если речь идет о руководителе организации — юридического лица, то размер санкции увеличивается до 50 000 рублей.

Комментарии к ст. 173 ТК РФ

1. Работникам, проходящим обучение в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, и работникам, поступающим в указанные образовательные учреждения, гарантируется предоставление дополнительного (учебного) отпуска.

2. Дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка предоставляется работникам, обучающимся в учреждениях высшего профессионального образования, при наличии определенных условий: образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию, обучающийся в нем работник успешно осваивает учебные дисциплины.

3. Государственная аккредитация образовательных учреждений высшего профессионального образования независимо от их ведомственной подчиненности и организационно-правовой формы проводится в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 14 июля 2008 г. N 522 «Об утверждении Положения о государственной аккредитации образовательных учреждений и научных организаций».

4. Работники считаются успешно обучающимися в учреждениях высшего профессионального образования, если у них нет задолженности за предыдущий курс (семестр) и к началу промежуточной аттестации они сдали все зачеты и выполнили все работы (контрольные, курсовые и т. п.) по предметам, вынесенным на сессию.

5. Комментируемая статья гарантирует предоставление следующих оплачиваемых отпусков:

отпуска для прохождения промежуточной аттестации;

отпуска на время подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов;

отпуска на период сдачи итоговых государственных экзаменов. Продолжительность отпуска зависит от его конкретной цели (промежуточная аттестация, сдача итоговых государственных экзаменов и т.п.), от курса, на котором обучается работник, срока освоения образовательных программ (обычный или ускоренный).

Отпуска предоставляются для:

прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах — соответственно по 40 календарных дней, на последующих курсах — соответственно по 50 календарных дней;

подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — 4 мес.;

сдачи итоговых государственных экзаменов — 1 мес.

6. Помимо предоставления оплачиваемых отпусков комментируемая статья обязывает работодателей предоставлять дополнительные (учебные) отпуска без сохранения заработной платы работникам, допущенным к вступительным экзаменам в высшие учебные заведения, продолжительностью 15 календарных дней; работникам, являющимся слушателями подготовительных отделений при учреждениях высшего профессионального образования, для сдачи выпускных экзаменов — 15 календарных дней.

7. Типовым положением об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении), утв. Постановлением Правительства РФ от 14 февраля 2008 г. N 71, студентам очной формы обучения разрешено совмещать учебу с работой. В связи с этим ст. 173 ТК установила гарантии и для этой категории обучающихся, которые позволяют им успешно сочетать обучение в вузе с трудовой деятельностью.

Работодатель обязан предоставлять студентам очной формы обучения дополнительный (учебный) отпуск для:

прохождения промежуточной аттестации — 15 календарных дней в учебном году;

подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — 4 мес.;

сдачи итоговых государственных экзаменов — 1 мес.

8. Дополнительные отпуска предоставляются на основании справки-вызова образовательного учреждения. С ее получением у работника возникает право требовать своевременного предоставления учебного отпуска, а у работодателя — обязанность предоставить ему отпуск.

Приказом Минобразования России от 13 мая 2003 г. N 2057 утв. формы справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением в высшем учебном заведении, имеющем государственную аккредитацию.

Такие справки предоставляются лицам, обучающимся в высших учебных заведениях по заочной и очно-заочной (вечерней) формам. Причем одна справка служит основанием для получения дополнительного отпуска с сохранением заработной платы в связи с выполнением лабораторных работ, сдачей зачетов и экзаменов, другая — в связи с подготовкой и защитой дипломного проекта (работы) со сдачей государственных экзаменов или сдачей государственных экзаменов.

9. Дополнительные отпуска, предоставляемые в связи с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования без отрыва от работы, имеют определенное целевое назначение и должны быть предоставлены и использованы только в установленные сроки. В том случае, если студент не участвовал в промежуточной аттестации и не использовал отпуск, он теряет на него право.

Студенты высших учебных заведений, оставленные по уважительным причинам на повторный курс обучения и не пользовавшиеся за данный курс учебным отпуском для прохождения промежуточной аттестации, имеют на него право при условии, если они за второй год обучения успешно выполнили соответствующий учебный план.

10. Студентам разрешено сдавать зачеты, выполнять лабораторные работы в межаттестационный период. Они могут использовать учебный отпуск по частям. Продолжительность предоставленного вразбивку отпуска не должна превышать установленной в учебном году общей продолжительности отпуска за соответствующий курс обучения.

11. Студентам последних курсов, обучающимся по заочной форме обучения в высших учебных заведениях, ��оторые проходят (согласно учебному плану) теоретический курс в объеме 1 семестра и участвуют в 1 промежуточной аттестации, учебный отпуск предоставляется в половинном размере.

12. На период сдачи итоговых экзаменов учебный отпуск обычно предоставляется единовременно, лишь тогда, когда государственные экзамены проводятся в два срока, он предоставляется по частям. Но и в этом случае учебный отпуск не должен превышать продолжительность, определенную для него законом.

13. Согласно ст. 17 Федерального закона от 22 августа 1996 г. N 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» дополнительный учебный отпуск по просьбе студента может быть присоединен к его ежегодному отпуску. Коллективным договором или трудовым договором могут предусматриваться увеличение продолжительности дополнительных отпусков, предоставление отпуска с сохранением заработной платы вместо отпуска без сохранения заработной платы и иные льготы (п. 5).

14. Заработная плата за время учебного отпуска выплачивается перед его началом, а не по возвращении студента после прохождения промежуточной аттестации, в размере, определяемом из расчета среднего заработка, исчисленного в порядке, установленном для ежегодных отпусков (см. ст. 139 ТК и комментарий к ней).

Если студент не сдал положенные по программе зачеты и экзамены, никакие удержания из его заработной платы не должны производиться.

15. Студентам, обучающимся по заочной форме в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, которые имеют государственную аккредитацию, 1 раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения высшего учебного заведения и обратно для выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов, а также для сдачи итоговых государственных экзаменов, подготовки и защиты дипломной работы (ст. 17 Закона «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»).

Если обучающийся имеет право на 2 различных отпуска в данном календарном году, например отпуск для прохождения промежуточной аттестации за последний курс и отпуск для сдачи итоговых государственных экзаменов, то проезд в указанном выше порядке оплачивается дважды.

Поскольку учебный отпуск имеет строго целевое назначение, время, необходимое на проезд от места жительства до места нахождения заочного высшего учебного заведения для прохождения промежуточной аттестации и обратно, не должно включаться в общую продолжительность этого отпуска.

16. По желанию работников, обучающихся в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, им может быть установлена сокращенная на 7 ч рабочая неделя в течение 10 учебных месяцев перед началом выполнения дипломной работы или сдачи итоговых государственных экзаменов. В 10-месячный срок включаются только учебные месяцы, а каникулярные месяцы из подсчета исключаются.

Когда отпуск по учебе не выплачивается работодателем?

За дни учебного отпуска сотрудника оплата не начисляется, если отмечаются следующие критерии постижения образования:

• При учебе в техникуме с разными формами обучения, на экзаменационные тесты для поступления учебный отпуск может длиться десять дней, на семестровую аттестацию – десять дней, а на окончательную аттестацию – двухмесячный отпуск;
• Для вступления в ряды бакалавров, специалистов, или магистров, на вступительные экзаменационные тесты выделяется пятнадцать дней, на рядовую сессию при дневной форме – пятнадцать дней, а для сдачи госэкзаменов, приготовление и защиту диплома положен четырехмесячный отгул.

Учебный отпуск 2022: кому и сколько положено дней, как оформить и оплатить

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Выплаты к учебному отпуску так же, как к очередному, осуществляем за 3 дня до отпуска?»

Да, именно так (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-1).

Средний заработок работник должен получить до начала учебного отпуска. Выплачивать средний заработок после того, как работник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если работник не принес справку-подтверждение? В бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного работнику до начала отпуска.

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• Образец. Приказ на учебный отпуск 676.4 КБ

• Чек-лист. Расчет среднего заработка на период учебного отпуска 666.1 КБ

173 статья Трудового кодекса учебный отпуск трактует как одну из гарантий для тех, кто параллельно с работой получает высшее образование. Для его получения нужно учиться на очно-заочном или заочном отделении вуза, имеющего аккредитацию.

Средний заработок сохраняется, если сотрудник-студент отсутствует по причине:

• сессии на первых двух курсах — по 40 дней в год;
• сессии на остальных курсах — по 50 дней в год;
• сдачи госэкзаменов — до четырех месяцев.

Соответственно, то, сколько дней учебного отпуска оплачивается в год, зависит от курса обучения. Но если работнику на подготовку или пересдачу экзаменов понадобится больше дней, работодатель дополнительное время оплачивать не обязан.

Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении, мы выяснили. Но бывает, что и студенты-очники успевают подработать. Оплачивать их отсутствие наниматель не будет, а отпустить может на такие сроки:

• 15 дней в год — на сессию;
• месяц — на госэкзамены;
• четыре месяца — на защиту диплома.

Если сотрудник — абитуриент, непонятно, будет он в итоге очником или заочником. Поэтому на выпускные экзамены с подготовительных курсов и вступительные ему выделят 15 дней без сохранения заработной платы.

Одного студенческого билета для подтверждения своего права здесь недостаточно, даже если наступил декабрь или июнь. Справка-вызов из вуза — главное доказательство того, что человек в определенное время будет сдавать экзамены. Ее он предоставляет вместе с заявлением на имя директора, написанным в свободной форме.

Форму можно найти в Приказе Минобрнауки № 1368 от 19.12.2013.

На основании справки-вызова кадровик готовит, а директор подписывает приказ по форме Т-6. Здесь есть несколько нюансов:

1. Выбрать следует пункт Б (поскольку это не основной).
2. Период работы в этом случае заполнять не нужно, поскольку социальная гарантия положена всем, независимо от стажа.
3. На основной ежегодный отдых такое отсутствие не повлияет, если заработная плата сохраняется.

За сотрудником-студентом сохраняется средний дневной заработок. Рассчитывать его размер следует в соответствии с требованиями пункта 14 Постановления Правительства № 922 от 24.12.2007. Они предполагают включение всех календарных дней, указанных в справке-вызове. Нерабочие праздничные дни — не исключение.

Сроки оплаты учебного отпуска по ТК РФ строго регламентированы — за три дня до того, как студент временно покинет место работы. Оплачиваются единовременно все дни отсутствия работника, даже если сессия длится более месяца. Однако если подтверждающий документ он принесет за день до экзамена, работодатель нарушителем не станет.

Оплачивается ли учебный отпуск, если учишься на заочном? Для ответа на этот вопрос важно знать, сколько дней учебного отпуска оплачивается в год. Передышка на работе предоставляется студенту-заочнику в следующих случаях:

• студент первых курсов отсутствует на сессии не больше 40 дней в году;
• студент средних и старших курсов отсутствует на сессии не больше 50 дней в году;
• студент-выпускник отсутствует на выпускном курсе для подготовки и сдачи госэкзаменов не больше 4 месяцев.

Если студенту нужно отсутствовать большее количество дней, нужно иметь в виду, что работодатель не обязан их оплачивать.

Вопрос оплаты волнует студентов не только заочного, но и дневного отделения. Очники не имеют права на законную компенсацию оплаты труда на время учебного отпуска. Однако работодатель на свое усмотрение может их поощрить.

А вот предоставить отпуск студенту дневного отделения работодатель обязан, если:

• сессия длится не дольше 15 дней в году;
• госэкзамены длятся не дольше 1 месяца;
• подготовка к защите диплома занимает не больше 4 месяцев.

Если учебный отпуск хочет взять абитуриент (тот, кто еще не учится), работодатель обязан выделить ему на поступление 15 дней для прохождения вступительных экзаменов. Отпуск предоставляется без сохранения заработной платы.

Тем, кто получает образование в магистратуре, учебный отпуск будет оплачен только в том случае, если обучение происходит по заочной или очно-заочной форме.

Учащимся дневного обучения не стоит надеяться на компенсацию в виде оплаты ученического отпуска.

Ответственность работодателя

Если работодатель не хочет отпускать сотрудника в учебный отпуск или рекомендует вместо этого написать заявление на отпуск без сохранения заработка, это является нарушением норм трудового законодательства. КоАП РФ предусмотрено, что в этом случае на должностное лицо может быть наложен штраф от 1 000 до 5 000 рублей, а если речь идет о руководителе организации — юридического лица, то размер санкции увеличивается до 50 000 рублей.

Работодатель не выплачивает отпускные в срок? Не волнуйтесь. На основании статьи 236 ТК РФ он обязан будет выплатить всю задолженность с процентами, которые рассчитываются за каждый день просрочки. При этом вину работодателя доказывать не обязательно.

***

Больше полезной информации по теме — в рубрике «Работа».

Условия предоставления

Все отношения между работодателями и сотрудниками регулируются на законодательном уровне. Должностные обязанности, права и ответственность сторон прописываются в договоре, заключающемся при трудоустройстве, и в должностной инструкции. Более общие вопросы, касающиеся отпусков, режима работы, производственных факторов, заработной платы зафиксированы в Трудовом Кодексе Российской Федерации.

Ключевые условия предоставления:

• Студент числится в официальных списках в группах.
• Все документы учебного учреждения в порядке и соответствуют требованиям российского законодательства в области предоставления образовательных услуг.
• Учащийся осваивает профессию по ФГОС.
• У студента нет задолженностей за предыдущий семестр и сессию.
• Учебной частью выдана справка-вызов.
• Писать в отделе кадров соответствующее заявление не обязательно, достаточно документа из образовательной организации.
• После окончания учебы по месту работы передана отрывная часть справки-вызова, подтверждающая успешность прохождения обучения, для последующего оформления учебного отпуска.
• Временное освобождение от работы предоставляется студентам очной, заочной и очно-заочной формы, но очники не получают средний заработок.
• При получении второго высшего образования учебный отпуск предоставляется по согласованию с руководителем компании. В ряде случаев он оформляется как отпуск без сохранения заработной платы или совмещается с ежегодным отдыхом по графику.
• В случае, когда образовательная программа не имеет государственной аккредитации правила и возможность отсутствия на работе во время учебы прописывается в коллективном или трудовом договоре.
• Отпуск для соискателей ученых степеней кандидатов и докторов наук предоставляется по отдельным правилам.

Как оформить учебный отпуск

Правила оформления при сохранении заработной платы:

1. Получение в учебной части образовательного учреждения справки-вызова.
2. Предоставление документа в отдел кадров компании.
3. Заполнение дополнительного заявления при необходимости.
4. Указание сроков отсутствия, с учетом длительности сессий прописанных в учебном плане.
5. Предоставление отрывного бланка от справки-вызова для подтверждения присутствия на занятиях в вузе и успешного прохождения аттестации.

Правила получения учебного отпуска без сохранения зп:

1. Учеба очно, в дневном формате.
2. Предоставляется только на время вступительных и выпускных экзаменов.
3. Может совмещаться с основным.
4. Справка-вызов выдается в формате документа из Приложения 2 Приказа Минобразования РФ 2057;
5. Оформляется в формате подачи заявления на предоставление неоплачиваемого отпуска.

Особенности:

• Справка-вызов для вечерних школ и вузов имеет стандартизированный бланк, прописанный в Приказе Министерства Образования РФ N2057;
• Колледжи оформляют вариант разработанный ссуз;
• Работники предоставляют документ до начала учебы.

В заявлении от сотрудников указывается:

• Название организации;
• ФИО руководителя или ответственного заместителя
• Инициалы и должность специалиста-ученика;
• Причина студенческого отпуска;
• Продолжительность отсутствия;
• Подпись.

Важно не путать понятия «учебный» и «академический» отпуск. Академ предоставляется студентам и освобождает их от учебы с сохранением места в группе. Причины оформления академического отпуска:

• Болезнь;
• Беременность и роды;
• Семейные обстоятельства;
• Необходимость ухода за больным членом семьи;
• Период реабилитации после заболеваний;
• Временные финансовые трудности, выступающие причиной невозможности продолжения оплаты обучения на коммерческой основе;
• Срочная служба в рядах Вооруженных Сил РФ.

Причина подтверждается документарно. Максимальный срок академа – 2 года. Академический отпуск никак не связан с ТК РФ.

Оплачивается ли учебный отпуск в магистратуре?

Работник, проходящий обучение по программе магистратуры впервые, претендует на дополнительные оплачиваемые отпуска в том же объеме, что и при получении степени бакалавра. Такие гарантии обеспечены статьей 173 Трудового кодекса.

Не подлежит оплате обучающемуся в магистратуре следующие дни учебы:

1. Для любой формы образовательного процесса:

• 15 дней для аттестации по результатам обучения на курсах по подготовке к поступлению в ВУЗ;
• 15 дней для сдачи вступительных экзаменов;

1. Для очной формы обучения:

• 1 месяц для итоговой экзаменации;
• 4 месяца для сдачи государственных экзаменов и защиту диплома, подтверждающего получение степени образования;
• 15 дней в год на сдачу промежуточных экзаменов при окончании курса.

В заключение следует отметить, что при соблюдении всех условий, установленных законодательством, работодатель не вправе отказать работнику в оплате учебного отпуска. При правильном оформлении справки-вызова и наличии аккредитации у учебного заведения отказ работодателя будет расценен, как грубое нарушение трудового законодательства. Это может служить поводом для обращения в трудовую инспекцию и проведения проверки по факту.

Комментарий к Статье 173 ТК РФ

Гарантиям и компенсациям, которые предоставляются работникам, совмещающим работу с обучением, посвящена глава 26 Трудового кодекса РФ. Как сказано в статье 177 Трудового кодекса РФ, указанные льготы положены только тем, кто получает образование соответствующего уровня впервые.

Если работник успевает помимо работы учиться одновременно в двух образовательных учреждениях, то гарантии и компенсации предоставляются только в связи с обучением в одном из этих образовательных учреждений. В каком — выбирает сам работник.

К дополнительным отпускам, предусмотренным в связи с обучением, по соглашению работодателя и работника могут присоединяться и ежегодные оплачиваемые отпуска. Но для получения дополнительного отпуска необходимо, чтобы обучение работника проходило успешно, то есть без задолженностей.

В соответствии со статьей 287 Трудового кодекса РФ гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, предоставляются работникам только по основному месту работы.

Обратите внимание, что если образовательное учреждение, в котором учатся работники, не имеет государственной аккредитации, то предоставляемые гарантии и компенсации устанавливаются коллективным или трудовым договором.

Кроме того, работодатель имеет право заключить с лицом, ищущим работу, ученический договор на профессиональное обучение, а с работником данной организации — ученический договор на переобучение без отрыва от работы. Этому посвящена глава 32 Трудового кодекса РФ. При этом обучение происходит в самой организации, а не в образовательном учреждении.

Время ученичества в течение недели не должно превышать нормы рабочего времени, которое установлено для работников определенного возраста, профессии, специальности при выполнении соответствующих работ.

В период ученичества работодатель выплачивает ученикам стипендию, размер которой определяется ученическим договором и зависит от получаемой профессии, специальности, квалификации. При этом размер стипендии не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда. К тому же работа, выполняемая учеником на практических занятиях, должна оплачиваться по установленным расценкам.

Возможна ситуация, когда работодатель направляет работника на повышение квалификации с отрывом от работы. Тогда в соответствии со статьей 187 Трудового кодекса РФ по основному месту работы за работником сохраняются его место работы (должность) и средняя заработная плата. А если для повышения квалификации работнику приходится ехать в другую местность, то работодатель оплачивает ему командировочные расходы в том же порядке и размерах, как и при направлении в служебную командировку.

Статьей 179 Трудового кодекса РФ установлено, что если в организации происходит сокращение численности или штата работников, то при равной производительности труда и квалификации работники, повышающие свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы, входят в число тех, кому отдается предпочтение в оставлении на работе.

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, и работникам, только поступающим в указанные образовательные учреждения, определены статьей 173 Трудового кодекса РФ.

И тем работникам, которых направил на обучение работодатель, и тем, кто поступил самостоятельно в образовательные учреждения, имеющие государственную аккредитацию (независимо от их организационно-правовых форм), по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, если они успешно в них обучаются, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка:

— для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно — по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно по 50 календарных дней, а при освоении основных образовательных программ высшего профессионального образования в сокращенные сроки на втором курсе — 50 календарных дней;

— для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца;

— для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.

Без сохранения заработной платы работодатель обязан предоставить отпуск следующим работникам:

— допущенным к вступительным испытаниям в эти образовательные учреждения — 15 календарных дней;

— слушателям подготовительных отделений этих образовательных учреждений для сдачи выпускных экзаменов — 15 календарных дней;

— обучающимся в них по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца, а для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.

Тем работникам, кто обучается заочно в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к местонахождению этого учебного заведения и обратно.

По желанию работников, обучающихся по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения в названных образовательных учреждениях, им может быть установлена рабочая неделя, сокращенная на семь часов на период в десять учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или перед сдачей государственных экзаменов. Но по соглашению сторон трудового договора вместо сокращения продолжительности рабочего дня в течение недели возможно и предоставление работнику одного свободного от работы дня в неделю. При этом за время освобождения от работы работникам выплачивается 50% среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда.

Предоставление дополнительных гарантий и компенсаций поступающим в аспирантуру, аспирантам, соискателям и докторантам в настоящее время регулируется Федеральным законом от 22 августа 1996 г. N 125-ФЗ. В соответствии со статьей 423 Трудового кодекса РФ он применяется в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.

Так, работникам, допущенным к вступительным испытаниям в аспирантуру, предоставляются отпуска продолжительностью 30 календарных дней с сохранением средней заработной платы.

Те, кто уже обучается в аспирантуре по заочной форме обучения, ежегодно имеют право на такой же дополнительный отпуск. При этом к ежегодному дополнительному отпуску аспиранта добавляется время, затраченное на проезд от места работы до местонахождения аспирантуры и обратно с сохранением средней заработной платы. Стоимость проезда оплачивает организация-работодатель. Кроме того, аспиранты имеют право на один свободный от работы день в неделю с оплатой его в размере 50% получаемой заработной платы, но не ниже 100 руб.

Организация-работодатель вправе предоставлять аспирантам по их желанию на четвертом году обучения дополнительно не более двух свободных от работы дней в неделю без сохранения заработной платы.

За докторантами сохраняются все права по месту работы, которые они имели до поступления в докторантуру, а также право на возвращение на прежние места работы.

Для завершения диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук работникам предоставляются отпуска с сохранением заработной платы продолжительностью три месяца (на соискание ученой степени доктора наук — шесть месяцев) в порядке, установленном положениями об аспирантах, докторантах и соискателях.

Проблема: студент имеет право работать в свободное от учебы время. Однако учеба не подстраивается под нужды студента и может менять свою интенсивность (особенно в период сессии). При этом работодатель ожидает соблюдения рабочего графика всеми сотрудниками. Как студенту совмещать работу и учебу?

В Трудовом кодексе РФ прописано, что работодатель обязан отпустить сотрудника с работы на период сдачи сессии и итоговой аттестации. Чтобы воспользоваться этим правом, студент должен получать образование в учреждении образования с государственной аккредитацией.

Если студенту нужно воспользоваться учебным отпуском, он может спокойно уйти. При этом его рабочее место сохраняется. Что касается сохранения заработной платы на период учебного отпуска – это всегда на усмотрение работодателя.

Предоставление неоплачиваемых выходных

ТК РФ предусматривает ситуации, когда обязанность по предоставлению учебного отпуска сохраняется, но необходимость оплачивать за него денежные средства отпадает.
Подобные случаи прописаны в ст.173—174 кодекса и зависят от типа обучения и основания для оформления перерыва в работе. Предоставление неоплачиваемых выходных предусмотрено только для образования, получаемого по профессии.

Оформленный учебный отпуск не оплачивается:

• при сдаче контрольных экзаменов на курсах подготовки к ВУЗу независимо от формы обучения;
• при сдаче вступительных работ в среднее или высшее заведение;
• при очной учебе по профессии для подготовки к промежуточным экзаменационным сессиям, контрольным государственным и выпускным работам.

Консультация юриста по вопросам оплачиваемой сессии

Работаю муниципальным служащим. Закончил бакалавриат. Поступил в магистратуру. Работодатель отказывается предоставлять оплачиваемый учебный отпуск на время сессии, т.к. считает что я получаю второе высшее образование (якобы первое высшее уже есть-бакалавриат, а З-н об образовании где прописано что магистратура после бакалавриата не является вторым высшим — на органы местного самоуправления не распространяется. Кто прав, и кто поможет урегулировать вопрос без судебного вмешательства. Спасибо

как правильно написать заявление на сессию, чтобы мне ее оплатили. Работаю на частном предприятии. Работаю по специальности. в университете также учусь по специальности. Можно ли сослаться на 216 статью ТК РБ

Оплата учебного отпуска

Оплатить учебный отпуск следует не позднее, чем за три дня до его начала в соответствии с нормами ст. 136 ТК РФ.

Нередко возникают вопросы по поводу того, как оплачивать отпуск, если работник уходит, например, на четыре месяца: выдавать всю сумму отпускных сразу или выплачивать частями ежемесячно в течение отпуска?

В Трудовом кодексе не предусмотрено особых правил оплаты длительных учебных отпусков.

Поэтому необходимо выплатить всю сумму не позднее, чем за три рабочих дня до начала отпуска.

Расчет оплаты отпускных на учебный отпуск следует производить исходя из порядка расчета среднего заработка, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Данный порядок применяется с 06 января 2008 года.

Расчет среднего заработка для учебного отпуска работника производится независимо от режима его работы исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Ст 173 ТК РФ учебный отпуск в редакции 2021 года

Предоставление оплачиваемых отпусков работодателями гарантируется сотрудникам, обучающимся по заочным и очно-заочным формам обучения впервые по соответствующей программе. Главным условием является получение среднего или высшего образования работником-заочником в заведении, имеющем государственную аккредитацию. Если же сотрудник проходит обучение второй раз по программе аналогичного уровня, на работе отпуск оплачиваться не будет.

Для того, чтобы получить учебный отпуск необходимо:

• Взять в ВУЗе справку-вызов;
• Написать заявление о предоставлении отпуска на имя работодателя;
• Дождаться оплаты (не позднее 3 дней до начала отпуска).

Законодательство не устанавливает унифицированный образец заявления для оформления отпуска, однако в нем в обязательном порядке должны быть отражены следующие сведения:

• наименование образовательного учреждения;
• название предприятия по месту трудоустройства, Ф.И.О. руководителя;
• вид отпуска – оплачиваемый учебный, либо неоплачиваемый;
• Ф.И.О., должность сотрудника-заявителя;
• дата начала и окончания отпуска;
• основание – справка-вызов.

В конце ставится подпись сотрудника. Документы передаются в отдел кадров или директору.

Все ученические отпуска, которые могут быть предоставлены работодателем, разделяются на несколько групп, а именно:

• ученический отпуск с сохранением средней заработной платы;
• ученический отпуск без сохранения зарплаты.

Данный отпуск с сохранением среднего заработка, работодатель в обязательном порядке должен предоставлять каждому из сотрудников, которые проходят заочное либо очно-заочное обучение.

Без сохранности среднего заработка работодатель предоставляет отпуск только в случае со сдачей вступительных экзаменов в разные образовательные учреждения, в том числе это касается и выпускных экзаменов.

Стоит обратить внимание, что под понятие выпускные экзамены подразумевается проверка знаний по окончанию подготовительных курсов для дальнейшего поступления.

Основания предоставления учебного отпуска

В отечественных законодательных нормативах этот термин отсутствует. В ст. 173 ТК приведено определение ученического отпуска, являющегося одним из видов компенсационного гарантирования трудоустроенным гражданам, параллельно с выполнением своих рабочих обязанностей получающим образование. По факту, он считается допотпуском, подразумевающим компенсирование, но в таком виде представляющимся не всегда, а лишь при ряде условий.

Согласно ТК, член коллектива может затребовать учебный отпуск с сохранением вознаграждения за труд, если:

1. он получает образование впервые;
2. его учреждение аккредитовано.

Претендовать на него он вправе спустя полгода после оформления в компанию. При этом одновременное выполнение перечисленного обязательно.

Кроме того, ст. 287 ТК определяет, что получить дополнительный отпуск по причине учебы можно только на основном рабочем месте. При совместительстве на второй работе берутся дни за собственный счет или используется ежегодный отдых.

Часто работодатели задаются вопросом, всегда ли оплачивается ли учебный отпуск, запрашиваемый членом коллектива. Законодательно определено, что компенсация не выплачивается, когда подчиненный:

1. обучается на бакалаврате и магистратуре очного отделения (использование им отпускных дней происходит за его счет либо за счет ежегодного отпуска);
2. получает очное среднее профобразование (ст. 174 ТК);
3. осваивает второе высшее образование (ст. 177 ТК);
4. обучается в учреждении без соответствующей аккредитации.

В последнем случае отпуск может предоставляться, если в локальных соглашениях указано, что нет корреляции между этим и наличием/отсутствием у заведения аккредитации.

Кроме того, во всех случаях кроме получения работником второго образования работодатель вправе отказать не только в компенсациях, но и в оформлении бесплатного отпуска.

Этот вопрос регулируется гл. 26 ТК. Осваивающим среднее образование в вечерник школах ст. 176 ТК РФ гарантируются такая продолжительность учебного отпуска:

• 9 дней – на время аттестации;
• 22 дня – на период экзаменационной сессии.

Получающие среднее профобразование по заочной или очно-заочной формам освобождаются от выполнения обязанностей на:

• месяц – являясь студентами 1-2 курсов;
• 40 дней – являясь старшекурсниками.

На период подготовки и сдачи к госэкзаменов они освобождаются на 2 месяца.

При получении высшего образования на 1 или 2 курсе учреждения 3-4 степени аккредитации, подчиненный может рассчитывать на 40 дней, на последующих – на 50 дней соответственно. На подготовку к выпускным экзаменам ему отводится до 122 дней.

Сотрудники-заочники, числящиеся соискателями учебных степеней, вправе быть освобожденными от работы на месяц и раз в неделю – для ознакомления с материалом. Защита кандидатской или докторской диссертаций обуславливает увеличение периода до квартала и полугода соответственно.

Если учреждение располагается в отдаленной местности, к указанному сроку прибавляются дни, затрачиваемые на проезд к нему.

Этапы оформления учебного отпуска:

1. Затребование от подчиненного заявления о допотпуске (с приложением справки-вызова), его рассмотрение и визирование;
2. Оформление приказа об отпуске по стандартизированной форме Т-6, являющегося основанием для расчета и уплаты отпускных, присваивание ему номера и фиксация в книге приказов;
3. Ознакомление с приказом подчиненного под подпись;
4. Оформление расчетной записки по одной из стандартизированных форм, ее передача вместе с копией распоряжения об отпуске в бухгалтерскую службу для исчисления отпускных (если отпуск компенсируется);
5. Совершение требуемых записей в табеле учета раб. времени (при компенсации отпуска – «У», в ином случае – «УД»);
6. Заполнение граф в разделе «Отпуска» Личной карточки трудящегося Т-2 с указанием срока начала и окончания отпуска;
7. Исчисление отпускных и их выплаты.

После того, как отпуск закончился, работодатель должен затребовать у подчиненного 2-ю часть справки-вызова – справку-подтверждение для передачи ее в финансовую службу. Ее копия хранится в личном деле учащегося на протяжении 5 лет.

Если документ отсутствует, подчиненный лишается права на следующий допотпуск.

Похожие записи:

• Платежное поручение по НДФЛ в 2023 году: новые реквизиты и образец заполнения
• Налоговые льготы для многодетных семей
• Правильный договор найма квартиры для физических лиц